Ваш регион определился как: Москва
или
г. Москва

Автоматизация учета затрат в 1С:ERP

Автоматизация учета затрат для повышения прозрачности расходов и оперативного контроля себестоимости продукции.

Преимущества автоматизации учета затрат в 1С:ERP с Assino:
  • Глубокая экспертиза в 1С:ERP - 20+ лет опыта внедрения систем учета затрат в производственных и торговых компаниях
  • 200+ реализованных кейсов на базе собственной проектной методологии
  • 300+ специалистов в команде, включая бизнес-аналитиков и методологов с реальным опытом настройки учета затрат на производстве
  • Оптимизация с типовым функционалом — используем типовой функционал 1С:ERP, избегая лишних затрат на доработки

Нам доверяют

Логотип
Логотип
Логотип
Логотип
Логотип

Какие задачи решает учет затрат в 1С:ERP

Иконка Детализация затрат

Детализация затрат

Учет по видам, статьям и подразделениям контроль расходов в разрезе направлений деятельности

Иконка Расчет себестоимости

Расчет себестоимости

Фактический и нормативный расчет себестоимости, с учетом отклонений и норм расходов

Иконка Учет и распределение затрат

Учет и распределение затрат

Автоматическая регистрация прямых и косвенных затрат с распределением по заказам и партиям продукции

Иконка Учет прочих доходов и расходов

Учет прочих доходов и расходов

Формирование финансового результата с учетом непроизводственных расходов, прибыли по заказам, подразделениям и менеджерам

Иконка  Распределение на активы и финансовый результат

Распределение на активы и финансовый результат

Разнесение затрат на себестоимость, активы и прибыль, включая внеоборотные и оборотные активы

Иконка Сравнение плановых и фактических затрат

Сравнение плановых и фактических затрат

Выявление отклонений, причин перерасхода и точек для оптимизации

Автоматизируйте учет затрат - сократите ручной труд, ускорьте управленческие решения и получите контроль над прибылью.

Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию и демонстрацию системы.

Преимущества автоматизации учета затрат в 1С:ERP

Уменьшение скрытых потерь

Уменьшение скрытых потерь

  • Автоматизация учета затрат позволяет выявлять неочевидные перерасходы и утечки бюджета.
Экономия времени ключевых сотрудников

Экономия времени ключевых сотрудников

  • Финансовые директора, бухгалтеры и экономисты перестают “утопать” в ручных сверках и отчетах.
Принятие обоснованных управленческих решений

Принятие обоснованных управленческих решений

  • Автоматизированный учет затрат в 1С:ERP предоставляет руководству точные данные о структуре расходов, отклонениях и себестоимости.
 Снижение себестоимости за счет оптимизации

Снижение себестоимости за счет оптимизации

  • Система помогает определить, какие факторы влияют на рост себестоимости.
Повышение устойчивости бизнес-процессов

Повышение устойчивости бизнес-процессов

  • Автоматизация исключает зависимость от отдельных специалистов и ручных схем. Все правила учета зафиксированы в системе, а процессы стандартизированы.
Быстрый запуск учета даже в сложной структуре

Быстрый запуск учета даже в сложной структуре

  • Опыт внедрения у крупных и многофилиальных компаний позволяет адаптировать типовой функционал под любые реалии - без лишних доработок и переплат.

Функциональные возможности системы 1C:ERP для автоматизации учета затрат

  • Анализ незавершенного производства (НЗП):
    автоматизированный учет стоимости продукции в производстве с детализацией по подразделениям, заказам и этапам.
  • Распределение номенклатурных затрат:
    поддержка различных баз распределения (по количеству, стоимости, времени, нормативам), позволяющая точно учесть затраты по направлениям деятельности.
  • Постатейный учет затрат:
    отражение расходов в разрезе статей и аналитик с последующим формированием полной картины затрат по каждому объекту учета.
  • Поддержка стандартных направлений списания затрат:
    • на себестоимость товарно-материальных ценностей;
    • на финансовый результат текущего периода;
    • на расходы будущих периодов;
    • на себестоимость реализации и производства;
    • на стоимость внеоборотных активов;
    • на конкретные объекты затрат (ЦФО, заказы, проекты).
  • Гибкая настройка параметров распределения в соответствии с методикой учета, принятой на предприятии.
  • Перенос затрат в состав активов (внеоборотных и оборотных) по заданным правилам.
  • Учет затрат, относящихся к формированию первоначальной стоимости основных средств, нематериальных активов и инвестиционных объектов.
  • Отражение затрат, образующих расходы будущих периодов, с возможностью их последующего равномерного списания.
  • Регистрация прямых и косвенных затрат, связанных с производственным процессом.
  • Формирование бухгалтерских и налоговых проводок в соответствии с законодательством и учетной политикой.
  • Расчет фактической себестоимости выпуска продукции с детализацией по видам продукции, производственным переделам и заказам.
  • Учет брака, возвратов, переработки, вспомогательных затрат.
  • Сопоставление плановых нормативов и фактических затрат по статьям, подразделениям, заказам.
  • Выявление отклонений с расшифровкой причин и влияния на себестоимость.
  • Интеграция с модулями планирования и бюджетирования для комплексного анализа эффективности.
  • Отражение прочих операционных, внереализационных и финансовых расходов и доходов.
  • Распределение затрат и доходов по объектам аналитики (ЦФО, направлениям бизнеса, проектам).
  • Формирование итогового финансового результата в управленческом и регламентированном учете.
  • Автоматическое формирование регламентированной и управленческой отчетности по затратам, себестоимости и финансовым результатам.
  • Аналитика в разрезе подразделений, направлений деятельности, видов продукции, заказов и проектов.
  • Возможность интеграции с BI-системами для подготовки отчетности в гибком визуальном формате.

Хотите увидеть, как работает детализированный учет затрат в 1С:ERP?

Мы покажем, как система помогает контролировать расходы, управлять себестоимостью и принимать обоснованные решения.

Показатели эффективности на базе внедрений Assino

Иконка Снижение количества ошибок при расчетах затрат и формировании себестоимости
↓40%
Снижение количества ошибок при расчетах затрат и формировании себестоимости
Иконка Ускорение формирования управленческой и регламентированной отчетности
↑30%
Ускорение формирования управленческой и регламентированной отчетности
Иконка Снижение трудозатрат на ручной ввод и обработку данных за счёт автоматизации
↓25%
Снижение трудозатрат на ручной ввод и обработку данных за счёт автоматизации
Иконка Быстрее закрытие месяца и подготовка отчетности по затратам и себестоимости
↑20%
Быстрее закрытие месяца и подготовка отчетности по затратам и себестоимости
Иконка Снижение операционных издержек за счет выявления неэффективных статей затрат
↓10%
Снижение операционных издержек за счет выявления неэффективных статей затрат
Иконка Выше точность планирования благодаря план-фактному анализу и детализации отклонений
↑2 раза
Выше точность планирования благодаря план-фактному анализу и детализации отклонений

За счёт чего достигаются результаты от применения системы

  • Многоуровневая аналитика затрат
    Ведение учета в разрезе объектов затрат, подразделений, проектов, заказов и статей затрат - обеспечивает полную прозрачность структуры расходов и исключает потери информации.
  • Автоматизация распределения затрат
    Настраиваемые алгоритмы распределения по направлениям деятельности, номенклатуре, видам продукции — снижают долю ручного труда и минимизируют влияние человеческого фактора.
  • Сквозная интеграция с модулями 1С:ERP
    Объединение производственных, финансовых и управленческих контуров учета позволяет синхронизировать данные и обеспечивать точность формирования себестоимости и финансового результата.
  • Унификация процессов и прозрачные методики учета
    Централизованные правила учета позволяют сократить зависимость от ключевых специалистов, повысить стандартизацию и обеспечить быстрое вовлечение новых сотрудников в контур учета.

Стоимость решения

Иконка Электронная поставка

1С:ERP Управление предприятием 2

Электронная поставка
Иконка Корпоративная электронная поставка

1С:ERP Управление предприятием 2

Корпоративная электронная поставка
Иконка Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

1С:ERP Управление предприятием 2

Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

Этапы внедрения 1С:ERP Управление предприятием

1 этап
Предпроектное обследование

  • Анализ текущих бизнес-процессов и структуры нормативно-справочной информации (НСИ).
  • Формулирование ключевых задач автоматизации и требований к функциональности системы.
  • Выбор оптимального типового решения с учетом специфики бизнеса и отрасли.

2 этап
Моделирование бизнес-процессов

  • Проектирование целевой модели бизнес-процессов в системе.
  • Разработка схем интеграции с действующей IT-инфраструктурой.
  • Демонстрация базовой модели системы ключевым пользователям.
  • Согласование перечня доработок, изменений и адаптаций.

3 этап
Доработка и кастомизация системы

  • Разработка и кастомизация функциональности.
  • Интеграция с внешними системами.
  • Адаптация под отраслевую специфику.
  • Настройка ролей и прав доступа.
  • Настройка бизнес-процессов и маршрутов согласования.

4 этап
Перенос данных и тестирование

  • Настройка инструментов миграции данных из текущих систем.
  • Проведение тестового переноса НСИ и остатков в тестовую базу.
  • Проверка корректности и полноты перенесенных данных по заданным критериям.

5 этап
Опытно-промышленная эксплуатация

  • Развертывание рабочей базы и финальная настройка системы.
  • Перенос актуальных данных и остатков в продуктивную среду.
  • Подготовка инструкций и шаблонов для ввода данных.
  • Обучение пользователей и организация технической поддержки в период запуска.
  • Переход к промышленной эксплуатации с полным сопровождением.

6 этап
Сопровождение и развитие

  • Оперативная поддержка пользователей по работе с системой.
  • Помощь при корректировке данных и устранении возникающих ошибок.
  • Обработка запросов на доработку и расширение функционала по мере развития бизнеса.

Реализованные проекты

Мировой лидер по производству напольных покрытий

Описание проекта:

  • Финансовый и управленческий учет, мониторинг ключевых показателей;
  • Учет по МСФО и РСБУ (международным и национальным стандартам);
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • Автоматизация процессов продаж, логистики и закупок;
  • Управление складом и товарными запасами;
  • Управление производством и ремонтом оборудования;
  • Автоматизация внутренних IT-процессов.

Результаты проекта:

  • Снижение операционных рисков за счёт полного перехода на отечественное ПО и отказа от зависимостей от иностранных решений.
  • Оптимизация затрат на сопровождение. Существенное сокращение расходов на техническую поддержку и развитие ERP-системы.
  • Рост прозрачности управления за счет улучшения контроля над производственными и финансовыми процессами благодаря сквозной аналитике.
  • Минимизация простоев оборудования и повышение точности учета для своевременного принятия решений на основе актуальных данных.
  • Ускорение бизнес-операций. Повышена производительность системы, что позволило ускорить критически важные процессы компании.
  • Обеспечение информационной безопасности. Все данные защищены и соответствуют актуальным требованиям к безопасности и международным стандартам.

Один из ведущих мировых производителей фрикционных материалов для автозаводов

Описание проекта:

  • Внедрение ERP-системы для автоматизации обновленных комплексных дистрибуционных процессов для эффективного ведения бизнеса с дистрибьюторами и клиентами в России и странах ЕАЭС.
  • Автоматизация сквозной цепочки от закупок до продаж с целью обеспечения прозрачности и снижения трудозатрат на учет данных операций в системе.
  • Создание Помощника продаж, позволяющего проводить сводные реализации для разных клиентов товаров, приобретенных по одному инвойсу.
  • Настройка формирования заказов для передачи в головной офис в зависимости от потребностей дистрибьюторов с учетом длительности доставки.
  • Автоматизация формирования цепочек документов (с дистрибьюторами в РФ и страны ЕАЭС с учетом времени доставки, ответхранение).

Результаты проекта:

  • На базе 1C:ERP создана единая информационная система для отражения всех операций по основным бизнес-процессам компании в срок и в рамках бюджета.
  • Проведение операций в системе от закупки до продажи составляет 30 минут.
  • Настроено автоматическое рабочее место менеджера по продажам «помощник продаж». В одном окне отражены все операции с контрагентом и документация. Отгрузить товар можно двумя кликами мыши.
  • С помощью ERP-системы создана сквозная цепочка от производства до продаж (Local Supply Chain & Purchasing — > Customer & Material) для обеспечения прозрачности и снижения трудозатрат на учет данных операций в системе.

Ведущий производитель средств гигиены на российском рынке

Описание проекта:

  • Разработка функционала подсистемы производства с учетом специфики производственных процессов клиента.
  • Разработка подсистемы планирования закупок и планирования производства с учетом специфики заказчика.
  • Автоматизация получения данных от рабочих центров для учёта.
  • Автоматический учёт брака и списание затрат в конкретную партию продукции, а не в общем выпуске.

Результаты проекта:

  • Получение достоверного плана потребностей в закупаемых товарах и производимой продукции на основании плана продаж, позволяющий своевременно закупать и производить необходимый объем с возможностью перепланирования.
  • Точность планирования позволила полностью исключить перегрузки или простои мощностей.
  • Автоматизация рабочих мест позволила существенно снизить нагрузку на пользователей и уменьшить трудозатраты по выполнению операций на 50%.

Биотехнологическая компания, занимающаяся производством фармацевтических и биофармацевтических продуктов.

Описание проекта:

  • Развертывание 1С:ERP с учетом специфики работы компании.
  • Разработка интеграций со сторонними и специфическими системами заказчика.
  • Автоматизация всех направлений учета в единой системе.
  • Повышение эффективности работы компании с оптимизацией текущих бизнес-процессов.
  • Получение достоверной и своевременной информации о работе компании по всем направлениям учета.
  • Планирование процесса входного контроля сырья от производственных потребностей, при появлении возможности – производить наработку остатков.

Результаты проекта:

  • Развернута система 1С:ERP 2 с учетом специфики работы компании.
  • Запущен блок производственного управления и производственного планирования в системе 1C: ERP 2.
  • Повышена эффективность производственного управления и планирования.
  • Повышена точность расчета производственной себестоимости.
  • Снижена себестоимость выпускаемой продукции.
  • Снижены производственные издержки.
  • Повышена производительность труда на производстве.
  • Обеспечен контроль входного качества сырья и материалов.

Доверьтесь опыту Assino и ваш проект станет эталоном автоматизации учета затрат.

Получите консультацию и предварительное решение под ваши задачи.

Наши статусы

Качество предоставляемых услуг и успешный опыт реализации проектов подтверждены нашими сертификатами и статусами. Фирма 1С рекомендует выбирать партнеров со статусом «1С: Центр ERP» для внедрения ERP-решений, чтобы гарантировать полный спектр профессиональных услуг по консалтингу и внедрению.

sertificat
sertificat
sertificat
sertificat
sertificat
sertificat

Популярные вопросы об 1C:ERP для автоматизации учета затрат

01.
Какие виды затрат учитываются в 1С:ERP?

В системе можно учитывать прямые затраты (сырье, материалы, зарплата), косвенные затраты (аренда, коммунальные услуги) и управленческие расходы.

02.
Можно ли настроить учет затрат по отдельным проектам или подразделениям?

Да, 1С:ERP поддерживает аналитический учет затрат по проектам, отделам, видам деятельности и другим признакам, что позволяет детально анализировать эффективность.

03.
Как автоматизировать распределение косвенных затрат?

В системе реализованы различные методы распределения косвенных затрат — пропорционально объему производства, по времени или другим базам распределения, с возможностью гибкой настройки.

04.
Поддерживает ли 1С:ERP интеграцию с бухгалтерским и управленческим учетом?

Да, 1С:ERP поддерживает интеграцию с бухгалтерским и управленческим учетом. Учет может вестись как в рамках одной информационной базы (в единой системе), так и через интеграцию с внешними учетными системами — с использованием механизмов обмена данными.

05.
Можно ли формировать отчеты по затратам и рентабельности в системе?

Да, 1С:ERP содержит встроенные инструменты для формирования разнообразных отчетов по затратам, себестоимости продукции и анализу рентабельности.

06.
Какова сложность внедрения 1С:ERP для учета затрат?

Внедрение требует тщательной настройки и адаптации под конкретные бизнес-процессы предприятия, но при правильном подходе значительно повышает эффективность управления затратами.

07.
Какие отрасли чаще всего используют 1С:ERP для учета затрат?

Система широко используется в производстве, торговле, строительстве и других сферах, где необходим детальный учет затрат и контроль себестоимости.

Кто мы

Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

iso
Опыт
20

лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

Успех
200

реализованных проектов

Команда
300

экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

Остались вопросы?

Свяжитесь с нашими экспертами - поможем разобраться в возможностях 1С:ERP и подобрать оптимальное решение для учета затрат под ваш бизнес.

    Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.