Организация документооборота
Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите
внутренний и внешний обмен данными с помощью
простой и понятной системы 1С:Документооборот
Что подразумевает автоматизация документооборота
Система электронного безбумажного документооборота (СЭД) полностью обеспечивает контролируемое пространство документооборота для взаимодействия внутри организации. Электронный документооборот значительно упрощает процесс работы с документами, а именно позволяет:
При внедрении СЭД вы полностью автоматизируете все процессы документооборота.
Для организации внешнего юридически значимого документооборота assino предоставляет
услугу по внедрению ЭДО.
Компания assino является экспертом по автоматизации всех процессов документооборота.
У нас есть оптимальное решение для вашего бизнеса!
- Сократить ошибки при формировании документов.
- Минимизировать ручной ввод.
- Максимально удобно организовать хранилище документов и избежать потери документов.
Решаем ваши бизнес-задачи
Электронный архив документов
- Хранение документов;
- Поточное сканирование документов;
- Штрихкодирование документов;
- Быстрый поиск документов;
- Контроль наличия и корректности документов;
- Контроль расположения оригинала документа.
ЭЦП и шифрование документов
- Позволяет подписывать как структурированные документы (карточки документов или SAP-документы), так и неструктурированные (файлы документов);
- Опция хранения подписанных данных вместе с подписью позволяет в случае изменения данных сравнить подписанные данные с текущими;
- Позволяет встраивать функции ЭЦП и шифрования в стандартные приложения SAP с помощью настройки;
- Имеет открытый программный интерфейс (API) для встраивания функций ЭЦП и шифрования в клиентские приложения;
- Использует стандартный интерфейс SAP-SSF для обращения к внешним средствам криптозащиты (например, Лисси или КриптоПро).
Обмен документами между контрагентами
- Обмен электронными документами между контрагентами;
- Подписание документов с помощью ЭЦП;
- Шифрование;
- Обеспечение юридической значимости электронных документов.
Управление договорами
- Подготовка договора, расторжение, продление;
- Сложное согласование договора;
- Учет сопроводительных документов;
- Учет срока действия;
- Контроль возврата экземпляров;
- Многосторонние договоры.
Управление документами
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
- Шаблоны приказов, актов и других файлов;
- Поточное сканирование, штрихкодирование;
- Объединение документов в комплекты;
- Хранение и сравнение версий файлов;
- Управление документами на информационном портале.
Управление бизнес-процессами
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц;
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных;
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов: служебные записки и прочая внутренняя переписка;
- Шаблоны приказов, актов и других файлов;
- Поточное сканирование и штрихкодирование;
- Объединение документов в комплекты;
- Хранение и сравнение версий файлов;
- Управление документами на информационном портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации.
Управление проектами и мероприятиями
- Планирование проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта;
- Контроль исполнения проектных задач;
- Управление проектом по контрольным точкам;
- Учет трудозатрат в разрезе проектов;
- Учет данных в разрезе проектов (документов, процессов, задач);
- Формирование отчетности по проектам.
- Управление от подготовки мероприятия и до исполнения принятых решений;
- Бронирование помещений, подбор удобного для участников времени;
- Формирование программы и протокола совещания;
- Принятие решений и контроль за их своевременным выполнением.
Учет рабочих часов, контроль дисциплины
- Календарь - персональный инструмент планирования времени. Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач;
- Учет затрат рабочего времени и отсутствия сотрудников;
- Для руководителей: задачи подчиненного отдела, анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, проектам, подразделениям;
- Напоминания и уведомления о событиях, задачах, отсутствии сотрудников, мероприятиях и планах в календаре.
- Ежедневная отчетность сотрудников о затратах времени в разрезе видов работ, подразделений и периодов;
- Обеспечение руководителя информацией для принятия управленческих решений и, как результат, оптимизация работы сотрудников.
Почтовый клиент
- Встроенная полноценная корпоративная почтовая система;
- Традиционный функционал почтовых систем (папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей);
- Легкая почта - быстрая интеграция со стандартными почтовыми клиентами;
- Хранение истории переписки, привязка писем к документам, выполнение задач по почте, отзыв и перенаправление писем;
- Общая адресная книга с фото;
- Быстрый поиск писем.
Мобильный клиент
- Чтение почты, отправка писем коллегам или внешним адресатам;
- Исполнение задач или постановка задач сотрудникам;
- Просмотр календаря и запись событий;
- Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone;
- Не требует постоянного подключения – можно работать даже в самолете.
Быстрый ввод объемной информации
- Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования в 1С: Документнообороте, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре
Решение идеально подойдет
Задайте вопрос эксперту по автоматизации!
Варианты решений | Стоимость | Процесс реализации | Сроки | Индивидуальное предложение
…и многое другое. Мы проанализируем ваши бизнес-задачи и предложим оптимальное решение на основе нашего многолетнего опыта!
Мнение эксперта
Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP», «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» и др. производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет привязки учетных карточек документов к их оригиналам.
Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн интеграцию с документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.
Бизнес-результат от внедрения
Вы сможете повысить исполнительскую дисциплину сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач.
Вы обеспечите более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов.
Вы создадите себе качественную электронную базу знаний компаний за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации.
Вы сократите время на поиск нужной информации за счет упорядочивания документов в системе и не потеряете ни одного важного документа.
Вы минимизируете риск ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между документами.
Отзыв клиента
Команда assino внедрила маркировку ряду международных компаний. В числе наших клиентов ООО «Др.Тайсс Натурварен Рус» — эксклюзивный дистрибьютор группы компаний Dr. Theiss Naturwaren, выпускающей продукцию под всемирно известными торговыми марками: Dr. Theiss, LACALUT, D’oliva, Allga San. В результате проекта была внедрена система маркировки с учётом специфики сферы, а также всех законодательных требований.
Мы несколько раз начинали проект с разными компаниями. И только компания assino максимально соответствует нашим ожиданиям к качеству работ.
Реализованные проекты
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Получите консультацию эксперта!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!