Большой обзор возможностей 1С ERP Управление предприятием 2 для решения бизнес-задач

1С ERP – ключевые характеристики

1С:ERP – это флагманское решение компании 1С, предназначенное для автоматизации управления предприятием. У системы широкий функционал, на каждом блоке которого мы еще остановимся подробнее в следующих разделах статьи. А сейчас приведем общие характеристики 1С ERP Управление предприятием 2:

• Модульная, но интегрированная архитектура. 1С ERP состоит из отдельных подсистем (финансы, продажи, закупки, производство, склад, казначейство и т.д.), которые работают в рамках единой базы данных. Это обеспечивает сквозной учет и отчетность, но требует качественной Нормативно-справочной информации (поэтому работа над структурой и чистотой НСИ – одна из важных частей проекта внедрения).
• Гибкая аналитика. Система поддерживает различные разрезы аналитики по каждому из блоков. Однако, чтобы руководство могло использовать эту возможность, необходима дисциплина и регламенты по своевременному достоверному внесению данных для всех сотрудников.
• Работа с последовательно выстроенными процессами. В 1С ЕРП есть встроенные инструменты для полной автоматизации прохождения бизнес-процессов: маршруты согласований, заявки, контроль.
• Мультивалютность, несколько юридических лиц. Решение поддерживает работу с несколькими ЮЛ, валютные операции. 
• Технологии интеграции и масштабируемость. 1С:ERP Управление предприятием 2 интегрируется с банками, WMS, MES, CRM, маркетплейсами и BI и другими системами. Мы еще поговорим о видах и особенностях интеграции с 1С ERP подробнее в отдельном блоке.
• Варианты развертывания. Возможно облако или on-premise. Однако на практике 1С ЕРП чаще всего базируют на локальной инфраструктуре, так как облако ограничивает возможности доработок и интеграций, быстродействие, а также несет повышенные риски безопасности данных.

Модули 1С ERP

1C:ERP построена по модульному принципу. Ряд ключевых подсистем ERP, которые необходимы для автоматизации бизнеса, доступы в типовой версии:

• продажи и CRM;
• закупки и управление поставками;
• склад и логистика;
• производство;
• финансы, казначейство, контроллинг;
• бюджетирование;
• внеоборотные активы;
• регламентированный учет;
• МСФО;
• управление персоналом и зарплата.

Встроенные модули, модули-расширения и кастомизация

Так как система 1С:ERP построена на модульной архитектуре, ее можно адаптировать под бизнес-процессы предприятия и подключать дополнительные возможности. Модули могут быть встроенными, работать напрямую в базе данных ERP и использовать единые справочники, или же выступать в виде расширений, подключаемых как отдельные системы с более широким функционалом. 

Кроме того, при необходимости можно создавать кастомные модули, учитывающие уникальные процессы компании.

1. Встроенные модули. Интегрируются непосредственно в конфигурацию 1С:ERP, становятся ее частью и используют общие данные: справочники контрагентов, номенклатуры, ЦФО и др. Благодаря этому достигается полная согласованность информации между отделами, исключается дублирование данных.

Примеры встроенных модулей:

• 1С:CRM – автоматизация продаж, маркетинговых кампаний и управления взаимодействием с клиентами.
• 1С:Аренда и управление недвижимостью – для владельцев коммерческой недвижимости, управляющих компаний. Обеспечивает контроль договоров, начислений, обслуживания объектов, автоматизирует документооборот.
• 1С:PM Управление проектами – поддержка проектов на всех стадиях: планирование ресурсов, контроль выполнения, анализ сроков и бюджета; интегрируется с финансовым учетом и управлением персоналом.
• 1С:Управление строительным производством – автоматизация планирования, учета и контроля строительно-монтажных работ, анализ хода выполнения и ресурсозатрат.
• 1С:Управление автотранспортом – управление автопарком, арендованными и собственными транспортными средствами, грузовыми и пассажирскими перевозками.

2. Модули-расширения. Подключаются к 1С ЕРП как внешние системы и работают более независимо. Их функционал зачастую специфичнее, что позволяет решать сложные задачи холдингов, управления документами и специализированного учета, не загружая основную платформу.

Примеры модулей-расширений:

• 1С:Документооборот – организация делопроизводства, совместная работа над документами, контроль задач и учет рабочего времени.
• 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП – для планирования и контроля ремонтов, минимизации простоев техники, аккумулирования данных о состоянии оборудования.
• 1С:Инвентаризация и управление имуществом – автоматизация учета и мониторинга активов, оптимизация использования через RFID и штрихкодирование, ускорение инвентаризаций.

3. Кастомные решения. При необходимости подрядчик по внедрению может создавать модули или расширения, учитывающие уникальные бизнес-процессы и требования отрасли. При корректной реализации, система поддерживает активацию таких модулей без нарушения основной функциональности ERP. Однако необходимо внимательно следить за архитектурой, так как при выходе обновлений конфигурации могут понадобиться дополнительные доработки.

Интеграции 1С ERP

1C:ERP почти никогда не является единственной системой, несмотря на ее широкий функционал. На практике вокруг нее уже есть – и будут добавляться по мере развития – другие системы: отраслевые, специализированные, внешние. Интеграции решают три ключевые задачи:

1. Устраняют ручной ввод и дублирование данных. Интеграция позволяет фиксировать данные один раз и использовать их везде.

2. Поддерживают сквозную управляемость процессов. Например: продажи в CRM – заказы, производство в ERP – отгрузки в WMS.

3. Позволяют использовать лучшие инструменты под конкретные задачи. ERP не обязана быть лучшей во всем. Для каких-то задач удобнее специализированная WMS, MES или иная система. Интеграция позволяет не жертвовать качеством ради работы с одной системе.

С чем чаще всего интегрируют 1С:ERP:

Коммерческий контур. Интеграция ERP с CRM-системами (Битрикс, Amo и другие); интеграция с интернет-магазинами и маркетплейсами.

Операционный контур. WMS – управление складом высокой сложности, MES – диспетчеризация и контроль производства, TMS – управление доставкой и маршрутами.

Финансовый контур. Клиент-банк, платежные шлюзы, BI-системы для расширенной аналитики.

HR и сервисы. Кадровые системы, СКУД и системы учета рабочего времени, внешние сервисы ЭДО.

Бесшовная интеграция с продуктами 1С

1C:ERP является частью экосистемы 1С. Поэтому интеграция с другими продуктами 1С проходит проще, благодаря ряду преимуществ:

• Единая методология учета. Справочники, аналитики, логика документов – единообразные.
• Типовые механизмы обмена. Используются стандартные планы обмена, регламентные задания, механизмы синхронизации НСИ.
• Проще сопровождать и обновлять. После обновлений обмены не перестают корректно работать, нет необходимости в дополнительных доработках.
• Легче масштабироваться. Добавление новых контуров не требует полной переработки IT-архитектуры.

Типовые интеграции

Типовые интеграции – это: заранее предусмотренные механизмы обмена; известная структура данных; понятные сценарии ошибок и восстановления.

Они возможны:

• с продуктами 1С;
• с популярными внешними системами (банки, ЭДО, маркетплейсы);
• с решениями, которые часто интегрируются с 1С ERP (например, интеграция с CRM Битрикс24).

Типовые интеграции быстрее внедряются, дешевле в реализации, их проще сопровождать, ниже риск отказов при обновлениях.

Нетиповые интеграции

Нетиповые интеграции используются, если: часть автоматизации (например, оперативный контур в ресторанном бизнесе) работает в редкой или самописной системе и переход этой части в 1С ЕРП не подразумевается; требуется сложная логика синхронизации данных; данные должны обрабатываться в режиме реального времени.

Такие интеграции точнее соответствуют бизнес-процессам, более гибкие в настройке.

Но их реализация требует больших трудозатрат, выше требования к качеству проектирования IT-ландшафта, выше стоимость владения.

Плюсы и минусы 1С ERP

1С:ERP – зрелая корпоративная система, у которой есть очевидные сильные стороны. Но также есть особенности, которые необходимо учитывать еще до начала проекта.

Сильные стороны 1C ERP

Комплексный охват бизнес-процессов. 1C:ERP закрывает ключевые контуры управления предприятием в единой системе: финансы, производство, закупки, продажи, склад, персонал, казначейство, управленческий и регламентированный учет. Это позволяет выстроить сквозные процессы и целостно управлять бизнесом.

Единое информационное пространство. Все подразделения работают с одними и теми же данными, справочниками и аналитиками. 

Гибкость настройки под бизнес-модель. Система не навязывает жесткую логику «как должно быть». Реализацию процессов можно менять под бизнес. И для этого не всегда требуются доработки – иногда достаточно точечных настроек в типовом функционале.

Масштабируемость. 1С:ERP подходит как для среднего бизнеса на этапе роста, так и для крупных компаний и холдингов. Система позволяет постепенно наращивать функциональность, подключать новые блоки и интеграции.

Экосистема и поддержка вендора. 1С:ERP – флагманский продукт 1С, который постоянно развивается, регулярно обновляется под изменения законодательства, методологии учета. Вокруг продукта – большой рынок специалистов, партнеров, отраслевых решений и интеграций, что упрощает долгосрочную эксплуатацию.

Особенности и ограничения 1С ЕРП

Высокие требования к качеству внедрения. 1C:ERP – конфигурация с большими возможностями, но требующая опыта и подхода к внедрению. Без проработки методологии, процессов и НСИ ее функционал не будет реализован в полной мере. Из-за этого бизнес-цели проекта могут быть не достигнуты.

Длительность проектов. Внедрение 1С:ERP редко бывает быстрым. Проекты требуют времени на обследование, настройки, доработки, интеграции, обучение и адаптацию пользователей. Это не минус системы, а следствие ее глубины и масштаба.

Повышенные требования к дисциплине пользователей. Чтобы система приносила пользу, необходима работа «по правилам»: корректное ведение документов, ответственность за данные. Для этого необходима разработка регламентов, поддержание дисциплины. На первых этапах это может восприниматься как усложнение, и пользователи встретят систему сопротивлением. Но в долгосрочной перспективе это повышает управляемость для руководства и упрощает работу исполнителей.

Производительность зависит от архитектуры и настроек. При больших объемах данных и высокой нагрузке без качественной IT-инфраструктуры возможно снижение быстродействия.

Не все есть «из коробки» для специфических отраслей. Хотя функциональность 1С ERP широка, в ряде отраслей могут потребоваться доработки или интеграция с профильными системами. Обычно это нормальная практика для ERP-класса.

Интерфейс 1С ERP

1С:ERP спроектирован не только для задач управленческого контура, удобство интерфейса позволяет ERP быть инструментом ежедневной операционной работы. Его ключевая особенность – ориентированность на роль пользователя. Что это значит:

Работа строится от задач. Пользователь видит только те разделы, документы и отчеты, которые нужны ему по роли: менеджеру по продажам – заказы и отгрузки, снабженцу – заявки и заказы поставщикам, кладовщику – приемку и сборку, бухгалтеру – учет и закрытие периода. Лишний функционал можно скрыть, чтобы интерфейс не перегружал внимание и не мешал работе.

Понятная логика навигации. Вся структура интерфейса – справочники, документы, отчеты и обработки – повторяют реальную логику процессов. Это снижает порог входа – даже пользователи без опыта работы в ERP достаточно быстро начинают ориентироваться в системе, особенно если при внедрении проведено качественное обучение.

Формы документов адаптированы под массовую работу. Документы в 1C:ERP не перегружены лишними полями. Поля заполняются по шагам, многие значения подставляются автоматически (цены, условия, остатки, реквизиты). Это снижает количество ошибок и позволяет эффективно работать в системе сотрудникам разного уровня компьютерной грамотности.

Списки, фильтры и поиск для скорости. Практически во всех списках доступны быстрые фильтры, отборы и поиск по ключевым реквизитам – критично при больших объемах данных и операций. Также можно добавлять и скрывать колонки, настраивать внешний вид таблиц под себя.

Возможности 1С ERP по функциональным блокам и какие бизнес-задачи они помогают решить

Ниже мы рассмотрим функциональные блоки 1С:ERP Управление предприятием не просто в контексте функциональных возможностей системы, а как набор инструментов для решения типовых проблем бизнеса. Практика показывает: сами по себе функции, в отрыве от задач бизнеса, редко представляют ценность.

Ценность появляется, когда 1С ЕРП закрывает конкретные боли и бизнес-задачи. Поэтому каждый блок в нашем обзоре выстроен в единой логике: какие популярные задачи и проблемы есть у компаний – за счет чего 1С:ERP помогает их решать.

Это особенно важно для тех, кто задумывается о внедрении 1С:ERP в качестве управленческого ядра, а не только системы учета.

Бюджетирование в 1С ERP

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Фрагментированность данных и ручной ввод. До автоматизации бюджеты часто ведутся в Excel, без единой базы, что снижает прозрачность планирования, усложняет контроль, не дает поддерживать планы в актуальном состоянии.
• Несогласованность методологий и классификации. В разных подразделениях применяются свои методики расчета и классификации (номенклатуры, структуры ЦФО и пр.), из-за чего бюджеты сложно сводить. 
• Долгая обработка данных и затянутое согласование. Без учетной системы сбор плана затягивается, сложно вносить множественные исправления. Руководители не успевают вовремя реагировать на отклонения план-факта.
• Упрощенное моделирование нескольких сценариев. В 1С ERP можно быстрее создавать измененные сценарии на основании существующих. Можно оперативно сводить информацию из нескольких филиалов, отделов.

Благодаря 1С ЕРП бюджетирование становится регулярным управляемым бизнес-процессом, а не периодическим расчетом. Для этого в решении реализован следующий функционал:

1. Централизация данных для бюджетирования. В 1C:ERP бюджетирование можно вести в единой информационной базе, используя общие справочники и фактические данные из операционного контура:

• единые справочники номенклатуры, ЦФО, статей доходов и расходов;
• автоматическое заполнение факта из документов продаж, закупок, производства, казначейства.

2. Единая методология и сопоставимость бюджетов. В системе задается централизованная модель бюджетирования:

• структура бюджетов (БДР, БДДС, операционные и инвестиционные бюджеты);
• единая иерархия ЦФО и аналитик;
• формулы расчета показателей и правила распределения затрат;
• контроль использования утвержденных справочников и методик.

3. Ускорение сборки и согласования бюджетов. 1C:ERP поддерживает регламентированный процесс подготовки бюджета:

• поэтапный сбор данных по подразделениям;
• маршруты согласования с ролями и правами доступа;
• статусы бюджета (подготовка, согласование, утверждение);
• хранение версий и истории изменений.

4. План-фактный анализ и контроль отклонений. Решение автоматически сравнивает плановые и фактические показатели по статьям бюджета; по ЦФО, проектам и направлениям деятельности; по периодам.

5. Сценарное планирование и моделирование. 1С:ERP позволяет вести несколько версий бюджета (базовый, оптимистичный, пессимистичный); моделировать изменения цен, объемов, курсов, затрат; быстро корректировать бюджеты.

CRM и маркетинг

Несмотря на то что для автоматизации данного блока часто используются отдельные CRM-системы, а с учетной системой на базе 1С реализуют интеграцию, в 1C ERP также можно вести работу по взаимоотношениям с клиентами, решать проблемы и бизнеса-задачи, такие как:

• Разрозненные клиентские данные. Информация о партнерах и контрагентах хранится в разных системах, поэтому менеджеры тратят время на сбор полной картины по сделкам.
• Отсутствие оценки эффективности маркетинговых кампаний. Без данных сложно сегментировать базу и измерять отдачу от рекламы. Хотя 1С ERP не помогает автоматически оценивать ROI, она предоставляет данные, которым могут быть использованы в расчетах.
• Потеря лидов, снижение лояльности клиентов. Отсутствие систематической обработки обращений ведет к тому, что заявки клиентов обрабатываются долго, теряются. Лояльность клиентов снижается, увеличивается риск упущенной прибыли.
• Невыполнение обязательств из-за нехватки данных. Менеджеры по продажам не видят в реальном времени остатки товара или статус изготовления, поэтому обещают клиентам нереалистичные сроки. Это также снижает лояльность.

Решение включает CRM и маркетинг в единый контур бизнеса. Для этого в 1С ERP Управление предприятием 2 предусмотрены:

1. Централизованная карточка контрагента и единый реестр взаимодействий. В системе ведется справочник контрагентов с разграничением прав доступа; журнал взаимодействий (звонки, письма, встречи, задачи); есть привязка документов (договора, счета, акты) к карточке.

2. Воронки продаж с прозрачными этапами. В 1C ERP можно закрепить этапы, например: «Обращение – Сделка – Коммерческое предложение – Заказ», со сценариями назначения ответственных менеджеров, контролем SLA по этапам.

3. База для сегментации базы. В 1C:ERP можно гибко настраивать фильтры и выборки по контрагентам/сделкам, формировать выгрузки для рекламных систем.

4. Автоматизация обработки обращений и претензий. В ERP есть подсистема «Сервисы/Обращения» для регистрации инцидента, назначения исполнителя, контроля статусов. В рамках простой доработки часто реализуют привязку к товару/серийному номеру/договору (для сбора статистики по проблемным позициям), шаблоны ответов.

5. Управление коммерческими предложениями и документооборотом сделки. В 1С ЕРП можно генерировать коммерческие предложения по шаблонам с учетом ценовой политики и индивидуальных условий; можно выстроить процесс согласования условий, настроить частичное автозаполнение данных при создании заказа на основании КП.

6. Видимость остатков и интеграция со складом/производством. Блок CRM-сценариев связан с подсистемами «Склад» и «Производство» для оперативного контроля актуальных остатков. Менеджеры могут резервировать позиции под заказ, видеть плановые поступления из закупок и производства, подбирать альтернативные позиции (замены номенклатуры, другие склады).

7. Автоматические сценарии и триггеры для ускорения процессов. В 1C:ERP можно задать правила автоматического перевода статусов, создание задач/напоминаний, отправку шаблонных писем, генерацию поручений для снабжения / производства по результатам сделки.

8. Аналитика по менеджерам и каналам (KPI). В конфигурации есть отчеты по воронке, конверсиям, средней продолжительности сделки, среднему чеку и маржинальности по менеджерам/региону/каналу. Также можно настроить получение данных в иных разрезах.

9. Инструменты удержания и повторных продаж. В 1С ЕРП есть аналитика покупок по клиентам, можно задать правила генерации списков с выборкой, чтобы планировать активности, направленные на увеличение LTV.

10. Управление сервисом пост-продажи и гарантийной поддержкой. В функциональном блоке есть учет сервисных контрактов, можно планировать ТО, отслеживать материалы по заявкам, интегрировать их с запасами на складах запчастей, автоматизировать расчет стоимости работ.

Продажи

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Обработка заказов вручную. Часто продажи ведутся через документы и Excel, без интеграции в общую систему. Как следствие, сотрудники тратят много времени на перенос условий сделки, возникают ошибки и злоупотребления в ценовой политике.
• Непрозрачность статуса заказа. Без единого учета каждый отдел по-своему формулируют и фиксируют этапы сделки. Из-за этого возможны срывы сроков (неучет остатков, забытые заявки) и спорные ситуации.
• Отсутствие сквозной аналитики. Руководителю сложно оценить эффективность продаж по направлениям, каналам продаж и иным разрезам: данные не сведены, есть расхождения.

1C:ERP переводит продажи из разрозненного процесса с передачей информации о заказе «вручную» между подразделениями в управляемый сквозной процесс. Все подразделения, так или иначе задействованные в выполнении заказа, получают данные в автоматическом режиме. Для этого в системе реализован:

1. Единый контур управления заказом клиента – от условий до исполнения. Заказ клиента является центральным объектом, в котором фиксируются все коммерческие условия – номенклатура, цены, скидки, условия оплаты, сроки, резервы. Эти данные автоматически используются складом, производством, финансами и бухгалтерией без дублирования и ручного ввода.

2. Гибкое ценообразование и контроль скидок. В 1С ERP можно настраивать зависимость цен друг от друга, индивидуальные условия для клиентов, автоматические и ручные скидки с настройкой ограничений и согласований. Система проверяет корректность цены и фиксирует отклонения от стандартных условий.

3. Прозрачный жизненный цикл заказа клиента. Функционал решения помогает отслеживать статусы заказа, контролировать исполнение, отклонения от сроков, видеть связь заказа клиента с заказами поставщикам и производственными заказами. Благодаря этому можно найти узкое место.

4. Интеграция продаж со складом и производством. 1С ЕРП помогает оперативно отслеживать остатки, проводить резервирование под заказ клиента, учитывать ожидаемые поступления и план производства. При отсутствии товара система позволяет сформировать потребность в закупке или производственный заказ напрямую из продажи.

5. Автоматизация документооборота по сделке. На основании заказа клиента можно сформировать накладную, а на основании накладной в будущем можно создать УПД, без необходимости повторного заполнения данных. Предусмотрен контроль комплектности документов, отслеживание подписания и статусов.

6. Сквозная аналитика продаж и прибыли. Руководителям доступны отчеты по выручке, валовой прибыли и маржинальности в разрезе клиентов, направлений, менеджеров, номенклатуры и проектов.

7. Контроль дебиторской задолженности в рамках продаж. В 1С ЕРП можно настроить лимиты задолженности, условия оплаты, контроль просрочки, установить автоматическое блокирование отгрузок при превышении лимитов. 

8. Поддержка сложных схем продаж. В конфигурации можно гибко работать с договорами, соглашениями, продажами под заказ, проектными и этапными продажами, частичными отгрузками и возвратами. Все операции остаются в едином учетном контуре.

Закупки в 1С ERP

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Нет единообразной системы формирования заявок. Снабжение часто поручается нескольким людям, каждый формирует заявку по-своему. Из-за этого задачи формулируются и согласуются долго, часто с недостоверной информацией, что приводит к задержкам в поставках.
• Избыточные или несвоевременные закупки. Без автоматизации сложно оперативно отслеживать обеспеченность складов. Из-за этого часто происходит накопление излишков (заморозка оборотного капитала), либо, наоборот – нехватка критичных материалов.
• Непрозрачность цепочки «потребность – заказ». При отсутствии сквозного учета нет возможности наглядно увидеть, на какой стадии находятся закупки: текущее обеспечение материалов не видно, производству и продажам сложно ориентироваться.

1C:ERP помогает связать закупки с реальными потребностями бизнеса. Руководство получает прозрачный контроль цепочки снабжения и запасов, может принимать управленческие решения, направленные на снижение издержек без потери стабильности поставок.

1. Централизованное управление потребностями. Система автоматически собирает потребности на основании данных продаж, производства, минимальных остатков, планов и заказов клиентов.

2. Формирование заявок и заказов поставщикам по единым правилам. Заявки на закупку и заказы поставщикам формируются по стандартным шаблонам с контролем обязательных реквизитов, условий поставки и цен. Возможна настройка маршрутов согласования – по суммам, номенклатуре, подразделениям.

3. Контроль обеспеченности складов и производства. 1С ЕРП проводит анализ обеспеченности с учетом текущих остатков, резервов, ожидаемых поступлений и потребностей производства, показывает дефициты и излишки.

4. Сквозная связь «потребность – заказ – поставка». Каждая закупка связана с исходной потребностью, заказом поставщику и фактическим поступлением.

5. Управление договорами и условиями поставок. В 1C:ERP можно вести учет договоров с поставщиками, условий оплаты, графиков поставок, цен и валют. Заказы автоматически проверяются на соответствие договорным условиям, отклонения фиксируются.

7. Аналитика закупок и работы с поставщиками. В 1С:ERP формируются отчеты по объему закупок, ценам, срокам, надежности поставщиков, отклонениям от планов. 

8. Интеграция закупок с финансами и казначейством. В системе настраивается связь заказов поставщикам с лимитами бюджетов, планами платежей и фактическими оплатами.

Склад и доставка

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Медленная комплектация и приемка. Без автоматизации работа склада выполняется неэффективно: накладные сверяются вручную, сбор заказа происходит по спискам на бумаге. Это снижает пропускную способность склада, приводит к срывам сроков отгрузок. Особенно это заметно в периоды пикового спроса или распродаж.
• Ошибки в учете и потери. Из-за ручного пересчета товаров при приемке и отгрузке возникают «пересортица» и скрытые недостачи. Обычно расхождения обнаруживаются только при последующей инвентаризации. 
• Нехватка персонала и ошибки из-за усталости. Растущие объемы труда при работе вручную приводят к необходимости расширять штат, но найти работников оперативно не всегда получается. Текущие сотрудники при возросшей нагрузке чаще совершают ошибки из-за усталости.
• Отсутствие учета логистических этапов. Без систем штрихкодирования и адресного хранения теряется контроль над временем обработки заказов. Сотрудники не могут быстро проверить статус отгрузки, а клиенты оказываются без информации о своих отправлениях.

1С:ERP помогает превратить склад и доставку из бутылочного горлышка в управляемый блок. Снижаются потери и зависимость от человеческого фактора, повышается скорость обработки заказов и прозрачность исполнения обязательств перед клиентами. Для этого в 1С ERP Управление предприятием 2 реализованы:

1. Адресное хранение и структурирование склада. Система поддерживает адресное хранение с иерархией складов, зон, ячеек. Можно быстро узнать, где находится каждая партия товара. Система направит сотрудника к конкретной ячейке.

2. Автоматизация приемки и отгрузки. 1C ERP ускоряет приемку и отгрузку товаров. С помощью сканирования штрихкодов реальной поставки или отгрузки можно сформировать документы отгрузки или приемки.

3. Управление комплектацией отгрузки. На основании потребности в отгрузке система формирует документы отбора из ячеек, применяя различные стратегии отбора (волновая, зональная, по маршрутам). Также есть возможность настроить правила размещения, с учетом которых система будет самостоятельно подбирать оптимальную ячейку для размещаемого товара с учетом стратегии обхода ячеек. Это позволяет оптимизировать маршрут.

4. Контроль остатков в режиме реального времени. 1С ЕРП актуализирует остатки в режиме реального времени по складам, с учетом резервов, ожидаемых поступлений и отгрузок.

5. Инвентаризация без остановки всего склада. Функционал 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживает выборочные и циклические инвентаризации по зонам, номенклатуре или ячейкам.

6. Управление логистическими этапами и статусами доставки. Система фиксирует этапы отгрузки, статусы заказов, даты передачи в доставку, фактического выбытия со склада.

Производство в 1С ERP

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Отсутствие системного планирования и неподготовленность к росту нагрузки. Во многих цехах графики производства составляются по устаревшим данным, без учета текущих остатков материалов и загрузки оборудования. Отсутствие системы планирования приводит к перерасходу материалов, невыполнению заказов время или, наоборот – простою станков.
• Отсутствие единой учетной системы. Без сквозного учета цеха часто «не видят» текущие запасы и новые заявки: отдел продаж, закупок и производства работают несогласованно. Из-за этого материалы могут не поступить вовремя, сроки выполнения заказов не выдерживаются, что приводит к снижению лояльности, конфликтам, штрафным санкциям. 
• Отсутствие контроля себестоимости. Ручной расчет себестоимости требует времени, поэтому отражает данные с задержкой. Также он требует дополнительных трудозатрат, ограничен в возможности корректировок, аналитики в различных разрезах, по разным видам себестоимости. К тому же такой расчет подвержен ошибкам. 

1C:ERP помогает построить планирование, основанное на текущих потребностях, контроль себестоимости без задержки, синхронизацию всех подразделений. Для этого в решении есть:

1. Сквозное производственное планирование. 1С ЕРП поддерживает календарное и объемно-календарное планирование производства с учетом:

• заказов клиентов и прогнозов спроса;
• остатков материалов и полуфабрикатов;
• загрузки оборудования и рабочих центров;
• нормативов времени и ресурсов.

2. Управление спецификациями и маршрутами. В 1С ЕРП предусмотрено ведение спецификаций изделий (BOM), технологических карт и маршрутов производства. Система точно определяет, какие материалы, операции и ресурсы требуются для выпуска каждой единицы продукции, и использует эти данные в планировании и расчетах.

3. Связь производства с закупками и складом. Система позволяет на основании иных планов с использованием формул автоматизировать расчет потребностей в материалах. По недостающим позициям предлагает сформировать заявки на закупку. 

4. Оперативный учет выполнения производства. В функционале 1С:ERP реализована фиксация факта выполнения операций, выпуска полуфабрикатов и готовой продукции, списания материалов. Руководитель производства видит, на каком этапе находится заказ, где возникло отклонение и почему.

5. Расчет плановой и фактической себестоимости. В 1C ЕРП реализован автоматический расчет себестоимости с учетом материалов и полуфабрикатов, трудозатрат, накладных и общепроизводственных расходов. Также можно сравнивать плановую и фактическую себестоимость, выявлять отклонения.

6. Управление изменениями и вариативностью. 1С ERP Управление предприятием 2 поддерживает версии спецификаций, альтернативные маршруты, замену материалов на аналоги.

7. Аналитика эффективности производства. Для руководителей предусмотрены отчеты по загрузке мощностей, отклонениям от планов, причинам брака, рентабельности изделий.

Кадры

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Разрозненная кадровая документация. Личные дела, договора, графики отпусков и переработок не ведутся централизованно, из-за чего кадровикам трудно следить за изменениями (сроки испытаний, визы, продление контрактов). 
• Отсутствие прозрачного штатного расписания. Без единого реестра штата сложно планировать наймы и ротацию сотрудников. Подразделения рискуют выйти за лимиты ФОТ или оказаться без нужных специалистов для выполнения задач. Это особенно актуальная проблема для проектных организаций.

1С:ERP переводит кадровый учет из вспомогательной функции в управляемый элемент общей системы. Функционал решения для кадрового блока включает:

1. Централизованный кадровый учет в единой системе. Ведение кадровых данных сотрудников происходит в едином контуре – от приема до перемещения и увольнения. В 1С ЕРП фиксируются персональные данные; кадровые приказы и изменения условий; история работы сотрудника внутри компании.

2. Контроль кадровых событий и сроков. Хранение и анализ сроков по кадровым событиям (испытательный срок, временные переводы, окончания договоров) осуществляется системно. 

3. Ведение штатного расписания и структуры организации. В 1C ERP можно формировать и вести штатное расписание с привязкой к организационной структуре, подразделениям и должностям. Руководство может в любой момент получить ответ на ключевые вопросы:

• Сколько сотрудников занято в каждом подразделении?
• Какие роли и позиции предусмотрены структурой?
• Где возникают перегрузки или дефицит персонала.

4. Учет рабочего времени и табелирование. В 1С ЕРП реализован табельный учет рабочего времени с фиксацией явок, переработок, отсутствий и отпусков. Данные используются:

• для управленческого анализа загрузки персонала;
• для передачи в расчет заработной платы;
• для сопоставления плановой и фактической занятости.

Зарплата

Как правило, альтернатива ведению расчета заработной платы в ERP – учет в отдельной системе. Однако у такого подхода есть ряд минусов:

• Отсутствие детализации по сотрудникам в учете. При ведении расчета заработной платы вне ERP, отсутствует возможность отражения зарплаты с детализацией по сотрудникам. Это сокращает вариативность и точность анализа управленческой отчетности сразу по нескольким разрезам.
• Нет связи с бюджетированием и планированием или она уменьшает гибкость аналитики. Ведение блока зарплаты вне единого контура усложняет включение ФОТ в БДР, БДДС, усложняет учет выплат в платежном календаре.
• Конфиденциальность данных. В отдельном решении не всегда есть гибкая точечная настройка прав доступа, из-за чего данные могут быть доступны сотрудникам, у которых этого доступа быть не должно. 

1С:ERP автоматизирует расчет заработной платы как часть единого управленческого контура: от табеля и производства до налогов и аналитики. Для этого в системе существует ряд функциональных возможностей:

1. Интеграция зарплаты с учетом рабочего времени. Расчет заработной платы строится на данных табельного учета, который ведется в 1C ERP. Отработанное время, ночные смены, переработки и отсутствия автоматически учитываются при начислениях.

2. Поддержка различных систем оплаты труда. В системе поддерживаются окладные, повременные, сдельные и смешанные схемы оплаты труда. Возможно начисление: 

• доплат за переработки и особые условия; 
• премий по показателям; 
• компенсаций и удержаний. 

Это особенно важно для производственных компаний, где оплата напрямую связана с выработкой.

3. Автоматизация налогов и обязательных удержаний. В 1С ЕРП реализован автоматический расчет НДФЛ, страховых взносов и других обязательных удержаний в рамках действующего законодательства. Расчет выполняется на основе настроенных правил, которые своевременно обновляются под изменения законодательства.

4. Прозрачность расчетов для сотрудников и руководства. Все начисления и удержания формируются по понятной логике и могут быть расшифрованы. Руководство может оценить: структуру фонда оплаты труда; динамику затрат по подразделениям; влияние переработок и премий на себестоимость.

5. Связь зарплаты с производством и результатами. Начисления можно связать с производственными заданиями, выпущенной продукцией и выполненными работами.

Казначейство в 1С ERP

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Непрозрачность денежных потоков. В крупных компаниях данные о движении средств распределены по нескольким источникам. В условиях отсутствия системы для консолидации, отсутствует прозрачный учет кассовых остатков и плановых платежей. 
• Отсутствие планирования ликвидности. Финансовым службам сложно прогнозировать кассовые разрывы, закрытие потребностей в финансировании занимает время. В результате компании рискуют в важный момент остаться без ликвидности, вынуждены привлекать больше заемных средств, нести расходы за обслуживание долга.
• Долгое согласование платежей. Без автоматизации документы на оплату проходят через почту, мессенджеры или переписку на корпоративном портале. Нет автоматического отслеживания лимитов, маршрутов согласования, верификации остатков. Отсюда – частые задержки с оплатой.

Казначейство в 1C:ERP – инструмент активного управления ликвидностью. Руководство компании получает прозрачность денежных потоков, прогнозируемость и контроль над платежами, снижение риска наступления кассовых разрывов. Для этого в системе предусмотрены:

1. Централизованный учет денежных средств. В системе ведется единый учет денежных средств по всем расчетным счетам, кассам и валютам. Остатки и движения фиксируются в одном контуре, независимо от количества банков и юридических лиц.
Финансовая служба в любой момент может получить информацию:

• о фактических остатках денежных средств;
• об ожидаемых поступлениях и платежах;
• о распределении денег по организациям и валютам.

2. Платежный календарь и планирование ликвидности. В 1С:ERP платежный календарь формируется на основании:

• заявок на расходование денежных средств;
• графиков оплат по договорам;
• плановых поступлений от продаж.

Система позволяет моделировать будущие остатки с учетом дат и приоритетов платежей. Финансовый департамент может заранее спрогнозировать период дефицита ликвидности и принять решение о переносе менее критичных платежей, привлечении финансирования или корректировке графика расчетов с контрагентами.

3. Заявки на расходование денежных средств. В 1С ЕРП все платежи формируются через заявки на расходование ДС. В заявке фиксируются: назначение платежа; сумма и валюта; плановая дата; статья бюджета.

4. Автоматизированное согласование и контроль лимитов. Маршруты согласования платежей можно гибко настраивать с учетом: суммы; подразделения; статьи бюджета; доступных лимитов.

Перед оплатой система автоматически проверит соответствие заявки бюджетным ограничениям и фактическим остаткам. 

5. Интеграция с бюджетированием и договорами. Казначейство тесно связано с подсистемами бюджетирования, закупок и продаж. Платежи формируются на основе договорных обязательств и утвержденных бюджетов, а фактические оплаты автоматически отражаются в анализе исполнения бюджета.

6. Аналитика денежных потоков. 1С ERP Управление предприятием 2 предоставляет руководству данные по движению денежных средств в различных разрезах:

• статей ДДС;
• подразделений;
• проектов;
• контрагентов.

Финансовый результат и контроллинг

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Формирование отчетности с задержкой. Управленческие решения часто принимаются с запозданием, на основании недостоверных данных, так как сводные отчеты без автоматизации формируются долго, без возможности оперативного внесения корректировок и гибкости в разрезах оценки. 
• Нет сквозной аналитики по направлениям. Без единой системы сложно сверять показатели работы разных блоков: продаж, производства, закупок, финансов. Приходится собирать и консолидировать отчеты из разных систем, вместо того чтобы сразу видеть единую картину.
• Отсутствие контроля отклонений. В условиях отсутствия автоматизации менеджмент не всегда вовремя видит отклонения: перерасход, невыполнение плана и другие. Это снижает оперативность управления.

Финансовый результат и контроллинг в 1C:ERP помогает управлять на основе актуальных достоверных данных. Для этого в решении предусмотрены:

1. Возможность построения единого контура управленческого учета. Система формирует финансовый результат на основании фактических данных из всех ключевых подсистем – продаж, закупок, производства, склада, казначейства. Доходы и расходы фиксируются в момент совершения операций, а не при подготовке отчета.

2. Многоуровневая аналитика прибыли. В 1С ЕРП финансовый результат можно анализировать в разрезе:

• направлений деятельности;
• номенклатурных групп и продуктов;
• проектов и заказов;
• подразделений и ЦФО;
• клиентов и сегментов рынка.

3. Распределение косвенных расходов. 1С ЕРП поддерживает механизмы распределения косвенных затрат по заданным правилам – по выручке, объему производства, трудозатратам, машино-часам и другим базам распределения.
Это особенно важно для производственных и проектных компаний, где без корректного распределения невозможно адекватно оценить рентабельность.

4. Контроль план-фактных отклонений. В 1С ERP фактические показатели автоматически сопоставляются с плановыми (бюджетами, планами продаж и производства). Система позволяет анализировать причины перерасходов, видеть проблемные зоны по ЦФО и направлениям.

5. Отчетность как основа для прогнозов, управленческих решений и роста. За счет связки управленческого учета, бюджетирования и казначейства финансовый результат становится прогнозируемым. Топ-менеджмент может заранее оценивать последствия управленческих решений – запуска новых продуктов, изменения цен, перераспределения ресурсов.

Внеоборотные активы в 1С ERP

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Нерегулярный учет основных средств. Без системы реестр ОС и НМА не ведется централизованно, информация о покупках и списаниях фиксируется разрознено. Из-за этого на балансе появляются просроченные или ошибочно учтенные объекты.
• Ошибки в амортизации и переоценках. Затруднены процессы пересчета амортизации по новой ставке, возникают риски ошибок в расчетах. Требуется много времени и трудозатрат, чтобы проверить корректность отчислений.
• Сложности инвентаризации и контроля. Отсутствие сквозного учета приводит к «потере» ОС между подразделениями. Без общей базы сложно найти, где числится тот или иной актив, повышается вероятность хищений и злоупотреблений (например, превышения норм при обслуживании).
• Ремонты носят реактивный характер. Обслуживание оборудования проводится «по факту поломки», отсутствует единый график регламентных работ и контроль межремонтных интервалов. Это приводит к внеплановым простоям, аварийности, перерасходу бюджета.
• Непрозрачность затрат на обслуживание. Расходы на ремонты не структурированы по объектам и видам работ, отсутствует понимание полной стоимости владения оборудованием. В результате сложно принять решение: модернизировать актив, заменить его или продолжать эксплуатацию.

Учет внеоборотных активов в 1C:ERP – это инструмент контроля, анализа и управления капиталом компании. Система снижает риски возникновения ошибок, упрощает инвентаризацию и дает руководству понимание того, как используются активы. А также упрощает работу по ремонту и обслуживанию ОС. Для этого предусмотрен ряд возможностей:

1. Централизованный учет основных средств и НМА. В системе можно вести полный жизненный цикл ОС и НМА – от поступления и ввода в эксплуатацию до перемещения и списания. Каждый объект учитывается с привязкой к:

• подразделению и месту эксплуатации;
• материально ответственному лицу;
• источнику финансирования и проекту;
• параметрам бухгалтерского и управленческого учета.

2. Автоматизированный расчет амортизации. В 1С:ERP амортизация рассчитывается автоматически по заданным правилам – с учетом срока полезного использования, метода начисления, изменений стоимости. При изменении условий эксплуатации или учетной политики система пересчитывает амортизацию. Это критично для компаний с большим парком оборудования.

3. Переоценка и модернизация активов. Решение поддерживает операции по дооценке, уценке и модернизации ОС с корректным отражением изменений в стоимости, амортизации и финансовом результате. Это особенно важно для производственных компаний, где оборудование регулярно модернизируется и влияет на себестоимость выпуска.

4. Инвентаризация и контроль размещения. 1С ЕРП поддерживает проведение инвентаризаций ОС с фиксацией фактического наличия, расхождений и ответственными лицами. Перемещения активов между подразделениями отражаются документально, что позволяет в любой момент понять:

• где физически находится объект;
• кто за него отвечает;
• используется ли он в производстве или простаивает.

5. Связь с производством и затратами. Амортизация ОС можно отражать в себестоимости продукции или услуг в необходимых аналитических разрезах – по цехам, заказам, направлениям деятельности. Это позволяет оценивать реальную эффективность использования оборудования и принимать решения о загрузке, перераспределении или выводе активов.

6. Классификация и ремонтные циклы. Оборудование и его узлы группируются по классам и подклассам. Для каждого класса настраиваются виды ремонтов (регламентный, по состоянию, внеплановый), межремонтные интервалы, нормативная длительность и потребность в ресурсах. Это позволяет учитывать различия в условиях эксплуатации и стандартизировать подход к обслуживанию.

7. Планирование по сроку и наработке. Ремонты могут формироваться автоматически на основании календарных интервалов или фактической наработки (например, моточасов). 1С ERP фиксирует показатели эксплуатации и рассчитывает дату следующего обслуживания.

8. Управление дефектами и заказами на ремонт. Выявленные отклонения регистрируются документально и могут служить основанием для формирования заказа на ремонт. В заказе фиксируются виды работ, материалы, трудозатраты и остановка рабочих центров. Это позволяет учитывать влияние ремонта на производственный график и загрузку мощностей.

9. Контроль затрат и полной стоимости владения. Расходы аккумулируются в аналитике «Заказ на ремонт» и могут быть проанализированы в разрезе объекта эксплуатации. Руководство получает прозрачную картину затрат на содержание оборудования и данные для управленческих решений – от оптимизации графиков ТО до инвестиционной замены актива.

Регламентированный учет

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Сложности при ведении отчетности для нескольких организаций. Отсутствие единой системы усложняет работу с межфирменными операциями, формирование отчетов по контролируемым сделкам.
• Частые законодательные изменения. Адаптация системы под новые требования (ФСБУ, изменения в отчетности) при отсутствии гибкой платформы приводит к задержкам и ошибкам.

Как 1С:ERP решает задачи регламентированного учета

Автоматизация регламентированного учета в 1C:ERP сокращает сроки закрытия, снижает количество ошибок и позволяет бизнесу соответствовать требованиям законодательства.

1. Сравнение результатов регламентированного и управленческого учета. Хотя регламентированный учет и отличается от управленческого (в том числе из-за разных целей каждого вида учета), можно использовать некоторые данные регламентированного учета в управленческом, как минимум для сверки по тем показателям, которые должны совпадать вне зависимости от особенностей ведения управленческого учета.

2. Автоматизация закрытия периода. 1C ERP сокращает сроки подготовки отчетности. Для этого система поддерживает регламентированные процедуры:

• расчет себестоимости;
• распределение косвенных расходов;
• начисление амортизации;
• формирование финансового результата;
• подготовку данных для налогового учета.

Закрытие выполняется по заданному сценарию, с контролем корректности данных и выявлением ошибок до формирования отчетности.

3. Гибкая адаптация к изменениям законодательства

Конфигурация регулярно получает обновления под изменения законодательства – ФСБУ, налоговые правила, формы отчетности. При корректном внедрении и сопровождении новые требования встраиваются в существующие процессы с минимальным вмешательством.

Подробнее изучить особенности ведения регламентированного учета в 1С ERP и 1С Бухгалтерии вы можете в нашем материале.

Международный финансовый учет (МСФО) в 1С ERP

Распространенные проблемы и бизнес-задачи:

• Параллельный учет по МСФО и РСБУ. В международных компаниях приходится вести две книги: по местному стандарту и по МСФО. Увеличиваются трудозатраты на корректировки и пересчет для разных стандартов.
• Консолидация зарубежных подразделений. При отсутствии единой системы сбор консолидированных данных по МСФО из дочерних компаний требует большого количества уточнений (валютные разницы, внутригрупповые расчеты, льготы).

Международный финансовый учет в 1С:ERP позволяет сократить трудозатраты на сверку, повысить прозрачность трансформации, выстроить контролируемый процесс подготовки МСФО-отчетности.

1. Параллельный учет по разным стандартам. 1С ЕРП позволяет вести параллельный учет хозяйственных операций с разделением:

• управленческого учета;
• регламентированного учета;
• учета для целей МСФО.

Для этого используются отдельные планы счетов, правила отражения операций и аналитики. Первичные данные вводятся один раз, после чего формируются разные представления учета без повторного ввода документов.

2. Поддержка трансформации данных в МСФО. 1C ERP позволяет реализовать трансформационный подход:

• хранить данные РСБУ в исходном виде;
• отражать корректировки и реклассификации для МСФО отдельными операциями;
• сохранять прозрачную связь между исходными данными и трансформационными корректировками.

Это особенно важно для аудиторов и финансовых директоров: каждое расхождение имеет понятное происхождение и может быть проверено.

3. Консолидация данных по группе компаний. При использовании 1С:ERP для нескольких юридических лиц или дочерних компаниях система позволяет:

• собирать данные по единым справочникам и аналитикам;
• учитывать внутригрупповые операции;
• работать с несколькими валютами учета и пересчетами по курсам.

4. Работа с валютами и курсовыми разницами. 1С ЕРП поддерживает:

• мультивалютный учет;
• автоматический пересчет операций;
• расчет курсовых разниц;
• хранение данных в функциональной валюте и валюте представления.

Применение 1С:ERP – кому необходимо решение

1С:ERP – это система для управления сложным, процессно насыщенным бизнесом. В первую очередь – для производственных компаний, которым важно не только вести учет, но управлять логикой планирования, затратами и ресурсами.

Поэтому 1С:ERP оправдана, если бизнес:

• Многостадийное или многофазное производство (несколько переделов, полуфабрикаты, незавершенное производство, возвраты в цикл, альтернативные маршруты).
• Необходима высокая точность планирования – нужно учитывать загрузку оборудования, персонала, наличие материалов.
• Важен оперативный расчет фактической себестоимости – по заказам, сериям, переделам. Для оптимизации и принятия управленческих решений.
• Происходят регулярные изменения номенклатуры, спецификаций, норм. Необходимо отслеживать влияние этого на план и финансовый результат.
• Необходима сквозная связь продажи – закупки – производство – финансы. Чтобы обеспечение и загрузка зависели от реальных потребностей.

Когда вместо ERP логичнее выбрать 1С:КА

1С:Комплексная автоматизация также предназначена в первую очередь для производственных компаний, однако существенно отличается от 1С ERP по функционалу, поэтому чаще подходит, если:

• Производство простое, однофазное, без НЗП и сложных маршрутов.
• Планирование более простое, нет потребности в диспетчеризации, в межцеховом и внутрицеховом планировании.
• Себестоимость достаточно считать по готовой продукции.
• Нет потребности в плановой калькуляции.
• Не требуется гибкое управление загрузкой рабочих центров.
• Нет потребности в ведении МСФО.

Дистрибуция и опт: когда ERP оправдана

Внедрение 1С ERP также имеет смысл для оптовых и логистических компаний, если:

• Есть несколько складов, распределенная логистика, резервы, сложные схемы отгрузки.
• Нужно жестко связать продажи, закупки и финансы, включая контроль маржи.
• Есть производственная или сервисная составляющая, влияющая на себестоимость.
• Бизнес разделен на несколько юрлиц, есть работа с валютой, внутригрупповыми операциями.

Если это «чистая торговля» без производственного ядра – ERP часто избыточна, требуется подобрать иное решение.

Проекты, строительство, сервис

Также 1С:ERP Управление предприятием 2 пользуется спросом (при условии использования дополнительных модулей) у проектных, строительных и сервисных компаний:

• Которым нужно вести учет по объектам, проектам, этапам, а не только по номенклатуре.
• Которым важно контролировать фактическую рентабельность контрактов.
• У которых длинный цикл исполнения и прямое влияние сроков на финрезультат.

Внедрение 1С:ERP

Внедрение 1С:ERP – это построение управленческой основы бизнеса, которая должна отражать процессы компании, ее цели и стратегию роста. Рассказываем о том, как мы внедряем 1C ERP, чтобы система помогала заказчику достигать бизнес-целей. 

1. Обследование. На этом этапе происходит погружение в бизнес заказчика: изучаем текущие процессы, источники данных, роли, сценарии принятия решений. Также в ходе обследования выявляем узкие места, точки роста. Чтобы при последующем моделировании процессов учесть их, предложить заказчику изменения и лучшие практики из отраслевого опыта экспертов для повышения эффективности.

2. Моделирование. На основе обследования проектируем модель реализации бизнес-процессов в системе. Демонстрируем ее рабочей группе заказчика, вносим корректировки. Согласовываем структуру управленческих показателей и отчетов, проектируем доработки и интеграций с существующим IT-ландшафтом. Определяем концепцию переноса остатков.

3. Настройка, доработка, интеграции. На этом этапе 1С ЕРП настраивается под согласованную модель, включая:

• конфигурацию подсистем и ролей;
• формирование управленческих отчетов;
• реализацию бизнес-правил и регламентов;
• написание доработок там, где типовой функционал не покрывает потребности (в соответствии с согласованной моделью).

Отдельный акцент – на интеграции: от обмена с банками и внешними CRM до связей со складскими, MES или BI-системами. Интеграции проектируются как с учетом будущего масштабирования.

4. Перенос данных (НСИ, остатки) и тестирование. Чистота данных – основа корректной работы ERP. На этом этапе:

• выполняем перенос нормативно-справочной информации (НСИ), остатков и планов;
• проверяем согласованность данных между источниками;
• проводим комплексное тестирование: функциональное, интеграционное, нагрузочное.

При необходимости вносим корректировки, донастраиваем систему.

5. Обучение и запуск в ОПЭ. Любая система – это люди, которые с ней работают. Поэтому мы обучаем пользователей работе в 1C:ERP в ежедневных процессах (а не отдельным, не связанным с их работой функциональным возможностям):

• как выполнять задачи по ролям;
• как получать аналитику и отчеты;
• как система отражает процессы бизнеса.

После обучения запускаем систему в опытно-промышленную эксплуатацию. Сопровождаем запуск, отвечаем на вопросы, корректируем отклонения.

6. Передача в промышленную эксплуатацию. Когда система стабильно работает – фиксируем результаты, передаем заказчику все документы, инструкции, модели; обеспечиваем переход к регулярной поддержке.

При необходимости assino остается партнером на сопровождение и развитие: от обновлений и мелких доработок под новые задачи бизнеса до расширения возможностей и масштабирования.

1С ERP Управление предприятием 2: как получить пользу для бизнеса

Проект внедрения 1С:ERP приносит результат только в случае, если система становится управленческой основой бизнеса, а не только инструментом учета. Когда она отражает реальные процессы компании, поддерживает ее цели и стратегию роста, помогает руководству принимать решения на основе достоверных актуальных данных. 

В таких проектах автоматизация не ограничивается переносом процессов «как есть» – она сопровождается анализом, выявлением узких мест, поиском точек роста и построением более управляемой модели работы.

Именно так мы подходим к внедрению 1С:ERP. Опираемся на многолетний практический опыт автоматизации производственных компаний разных отраслей, понимаем типовые проблемы бизнеса и заранее учитываем их при проектировании решения. В рамках проектов используем проверенные методологические подходы, отраслевые наработки и готовые доработки, которые уже доказали свою эффективность у наших заказчиков.

Если вы рассматриваете внедрение 1С:ERP или планируете развитие текущей системы – оставьте заявку. Обсудим ваши бизнес-задачи, покажем релевантный опыт реализованных проектов и поможем понять, как ERP поможет вам достигать бизнес-целей.