Ваш регион определился как: Москва
или
Эксперт направления

1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

≈ 36 мин
Актуально на: 04 Декабрь 2024
1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

Переход на систему 1С ERP Управление предприятием 2 — это больше, чем просто обновление программного обеспечения. Это масштабное преобразование, затрагивающее все аспекты бизнеса: от финансов и логистики до управления персоналом и производственными процессами. В этой статье мы рассмотрим ключевые возможности системы, особенности её внедрения и применения, а также узнаем, как 1С ERP может повысить эффективность и прозрачность управления на каждом этапе работы предприятия.

Введение

1С ERP Управление предприятием 2.0 (далее – 1С ERP) – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации управления предприятием. Эта система позволяет решать задачи управления, финансового учета, управления персоналом, продажами и закупками, складского учета и многих других задач, связанных с управлением бизнесом.
Одной из главных особенностей 1С ERP Управление предприятием 2 является возможность настройки системы под конкретные потребности предприятия любого масштаба и сферы деятельности.

1С ERP Характеристики

Система имеет модульную архитектуру, которая позволяет настраивать работу программного обеспечения в соответствии с бизнес-процессами предприятия. Она обладает широкими возможностями для настройки и интеграции с другими системами. Благодаря этому 1С ERP может быть адаптирована под конкретные потребности предприятия и позволяет значительно увеличить эффективность управления бизнесом.

Применение 1С ERP Управление предприятием 2

Система 1С ERP Управление предприятием 2 находит применение в различных областях бизнеса:

  • Финансы и бухгалтерия: Ведение финансового учета, формирование отчетности, управление банковскими операциями и налоговая отчетность.
  • Торговля: Учет товаров, складское управление, автоматизация процессов продаж, ведение клиентской базы.
  • Управление персоналом: Учет кадров, расчет и начисление заработной платы, анализ эффективности труда.
  • Логистика и поставки: Оптимизация цепочек поставок, отслеживание движения товаров от поставщика до потребителя.
  • Аналитика и стратегическое планирование: Предоставление данных для анализа и принятия стратегических решений на основе сводной информации.
  • Сфера услуг: Автоматизация бизнес-процессов в сфере услуг, учет заказов, контроль за выполнением работ и финансовый учет.

Возможности 1С ERP

1С ERP позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, включая учет, логистику, производство, управление персоналом и бюджетирование. Она предлагает комплексные инструменты для управления бизнесом, включая возможность интеграции с другими системами, настраиваемую отчетность и аналитику.

Внедрение 1С ERP

Поэтапное внедрение системы позволяет плавно адаптировать бизнес к новым условиям. Внедрение осуществляется в несколько этапов:

  1. Учет и финансы. Автоматизация бухгалтерских процессов, улучшение точности отчетности.
  2. Склад и логистика. Оптимизация управления запасами, отслеживание поставок и снижение издержек.
  3. Производство. Управление производственными процессами и контроль качества продукции.
  4. Кадры и зарплата. Управление персоналом и автоматизация кадровых процессов.
  5. Бюджетирование. Эффективное управление финансами, планирование доходов и расходов.

Важным моментом на каждом этапе является обучение персонала и поддержка в процессе внедрения. Такой пошаговый подход позволяет компании минимизировать риски и обеспечить плавный переход к новой системе.

Хотите узнать, как адаптировать 1С ERP под потребности вашего бизнеса?

Обратитесь к нашим специалистам!

Модули 1С ERP

1С ERP Управление предприятием 2 предоставляет гибкую архитектуру, позволяющую интегрировать модули для расширения функциональных возможностей системы. Примеры модулей:

  • 1С CRM
  • 1С PM Управление проектами
  • 1С Аренда и управление недвижимостью
  • 1С Управление строительным производством
  • 1С Управление автотранспортом
  • 1С Агропромышленный комплекс
  • 1С Производство алкогольной продукции
  • 1С Молокозавод
  • 1C:Риэлтор. Управление продажами недвижимости
  • 1С Управляющая компания ЖКХ и РКЦ
  • 1C:Хлебобулочное и кондитерское производство
  • 1C:Производство мясной и рыбной продукции;
  • 1C:Полиграфия 2
  • 1C:Управление металлургическим комбинатом
  • 1С Управление деревообрабатывающим предприятием

Преимущества 1С ERP

Преимущества системы охватывают широкий спектр возможностей, создавая базу для стабильного и эффективного функционирования бизнеса:

  • Комплексность и гибкость: Система поддерживает все бизнес-процессы, включая учет, финансы, управление производством и персоналом.
  • Единое информационное пространство: Все данные находятся в одном месте, что облегчает принятие управленческих решений.
  • Финансовая прозрачность: Точный учет финансов, улучшение финансовой прозрачности компании.
  • Аналитика и отчетность: Эффективные инструменты для анализа данных и прогнозирования результатов.
1preimushhestva 1024x585 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

Готовы внедрить 1С ERP и вывести бизнес на новый уровень?

Свяжитесь с нами для консультации и подбора решения!

Недостатки 1С ERP

Несмотря на множество преимуществ, система имеет и некоторые ограничения:

  • Целостное обновление системы: Обновление возможно только целиком, что может вызывать временные простои.
  • Проблемы с производительностью: Возможны задержки при обработке больших объемов данных.
  • Необходимость в дополнительной разработке: В некоторых случаях требуется разработка дополнительных модулей для учета специфических нужд.

Интерфейс 1С ERP

Система обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом, который упрощает управление бизнесом. Логично структурированное меню позволяет быстро находить нужные инструменты. Для удобства пользователей доступна мобильная версия, предоставляющая доступ к важным данным в реальном времени.

Функциональные блоки 1С ERP

Система 1С ERP включает следующие функциональные блоки:

  1. Бюджетирование и планирование: Создание бюджетов и планов, анализ финансовых показателей.
  2. CRM и маркетинг: Управление клиентами и маркетинговыми кампаниями.
  3. Продажи: Управление оптовыми и розничными продажами.
  4. Закупки: Управление закупками, анализ поставщиков и сроков поставки.
  5. Склад и доставка: Управление складом и доставкой товаров.
  6. Производство: Планирование и управление производственными процессами.
  7. Кадры: Управление персоналом, кадровый учет и расчет зарплаты.
  8. Зарплата: Автоматизация расчета зарплаты и налогов.
  9. Казначейство: Управление банковскими операциями, учет кредитов и займов.
  10. Финансовый результат и контроллинг: Управление затратами и контроль финансовых результатов.
  11. Внеоборотные активы: Учет и контроль использования активов, амортизация.
  12. Регламентированный учет: Ведение бухгалтерского и налогового учета.
  13. Международный финансовый учет: Ведение учета в разных валютах, соблюдение международных стандартов.

1. Бюджетирование и планирование в 1С

Модуль бюджетирования в 1С:ERP предоставляет возможность создавать бюджеты на различные временные интервалы: месяц, квартал, год. Система поддерживает формирование бюджетов для разных видов деятельности, например, по подразделениям или проектам. Бюджеты могут быть сформированы на основе исторических данных или с учетом плановых показателей. Система автоматически генерирует отчеты по бюджетам, позволяя легко сопоставить фактические результаты с запланированными.

Модуль планирования в 1С:ERP позволяет разрабатывать прогнозы и планы на будущее. Планы могут быть созданы как на основании прошлых данных, так и на основе прогнозных показателей. Система автоматически формирует отчеты по планам и предоставляет возможность сравнения фактических данных с плановыми.

Кроме того, 1С:ERP предлагает инструменты анализа финансовых показателей, включая горизонтальный и вертикальный анализ, визуализацию данных в виде диаграмм и графиков. Эти функции помогают пользователям более точно оценивать финансовое состояние компании и принимать взвешенные управленческие решения.

2bjudzhet 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

2. CRM и маркетинг

Модуль CRM и маркетинга в 1С:ERP предоставляет возможность:

  • фиксировать в системе взаимодействия с клиентами;
  • вести учет сделок и маркетинговых активностей;
  • отслеживать каналы коммуникации;
  • формировать маркетинговую модель (воронку продаж), которая отображает путь клиента от первого знакомства с продуктом до совершения покупки;
  • обрабатывать и учитывать претензии клиентов.

Раздел «Цены и скидки»

Этот раздел позволяет устанавливать различные ценовые категории для продуктов и услуг в зависимости от конкретных клиентов или групп клиентов. Также можно гибко управлять ценами и скидками на ограниченные периоды времени, что облегчает создание временных акций и специальных предложений.

Разделы «Маркетинг» и «Маркетинговые мероприятия и проекты»

Основные функции маркетинговых разделов в 1С:ERP включают:

  • создание маркетинговых кампаний: пользователи могут создавать кампании для продвижения товаров и услуг, задавать цели, выбирать каналы продвижения и определять бюджет;
  • анализ маркетинговых данных: позволяет оценить эффективность проводимых кампаний и оптимизировать процессы продаж;
  • настройку форм обратной связи для клиентов, чтобы собирать отзывы и предложения и использовать их для улучшения качества продукции и услуг.

Раздел CRM

Одна из центральных функций CRM — управление клиентской базой. В 1С:ERP можно создавать карточки клиентов с ключевой информацией, включая контакты, историю покупок и обращения, что позволяет организовать персонализированное обслуживание.

Для управления процессом продаж в системе предусмотрены документы, такие как «Сделка с клиентами». Эти инструменты помогают формировать и отслеживать потенциальные заказы, контролировать этапы продаж и выполнять мониторинг выполнения заказов.

3crm 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

Раздел «Сервис»

Подсистема «Сервис» позволяет проводить анализ эффективности работы менеджеров с использованием методов ABC, XYZ и BCG-анализа, а также создавать оперативные и аналитические отчеты.

3. Продажи

Основной функционал блока управления продажами заключается в возможности устанавливать индивидуальные правила продаж для каждого клиента, а также создавать типовые правила для сегментов клиентов.

Раздел «Оптовые продажи»

Раздел «Оптовые продажи» в 1С:ERP предлагает комплексные инструменты для управления оптовыми продажами — от создания заказа до отгрузки, включая учёт движения товаров на складе и анализ продаж. Основным документом в данном разделе является «Заказ клиента», который создается при запросе клиента на покупку товара или услуги. С помощью этого документа можно отслеживать клиентские запросы и управлять процессом продаж.

Раздел «Розничные продажи»

Раздел «Розничные продажи» в 1С:ERP предназначен для управления продажами в магазинах и торговых точках и включает следующие функции:

  • Управление кассовыми операциями
    Обеспечивает возможность продаж через кассовые терминалы с контролем наличных и безналичных расчетов, регистрацией возвратов, скидок и акций.
  • Управление товарами и ассортиментом
    Позволяет создавать каталоги товаров, управлять ассортиментом, ценами и остатками на складе, а также проводить инвентаризацию.
  • Управление магазинами и торговыми точками
    Включает настройку магазинов и торговых точек, определение их местоположения, настройку режимов работы и управление персоналом.
  • Интеграция с онлайн-магазинами
    Поддерживается синхронизация с интернет-магазинами для объединения каталога товаров, актуализации цен и остатков, а также обработки онлайн-заказов.
4roznica 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

Кроме того, 1С:ERP Управлением предприятием 2 позволяет создавать отчеты и анализировать данные розничных продаж. Вы можете получать отчеты о продажах, прибыли, остатках товаров и других показателях, а также анализировать данные и принимать управленческие решения на основе полученной информации.

4. Раздел «Закупки» в 1С

Модуль «Закупки» в 1С:ERP предлагает широкий функционал, включая:

  • регистрацию и закупку товаров у различных поставщиков;
  • контроль сроков поставки;
  • управление затратами и своевременное выполнение оплат поставщикам.

Подсистема «Закупки» также предоставляет инструменты для:

  • учета расхождений при приемке товаров;
  • анализа причин задержек поставок;
  • учета дополнительных расходов и услуг, связанных с поставками;
  • формирования отчетности для отслеживания динамики закупок и расчетов с поставщиками.
5zakupki 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

Ищете профессиональную поддержку для работы с 1С ERP?

Наши эксперты помогут вам эффективно использовать возможности системы.

5. Раздел «Склад и доставка» в 1С

Подсистема «Склад и доставка» в 1С:ERP предназначена для управления складскими процессами и контролем логистики. Она включает следующие основные возможности:

  • Создание и управление складами: позволяет создавать склады и настраивать их параметры (название, адрес, режим работы, складские зоны, области хранения, ячейки и рабочие участки), а также устанавливать права доступа к складам для пользователей.
  • Настройка параметров доставки: включает выбор способов доставки, установку тарифов, адресов доставки и маршрутов, что позволяет эффективно управлять логистикой.

Система поддерживает удобные автоматизированные рабочие места для управления запасами и схемами обеспечения, а также предоставляет детализированные отчеты, что повышает эффективность складских и логистических операций.

Раздел «Внутреннее товародвижение»

Этот раздел предназначен для управления операциями по складу, включая:

  • приход и расход товаров;
  • перемещение между складами;
  • контроль складских остатков.

Раздел «Управление доставкой»

Модуль «Управление доставкой» позволяет создавать и контролировать доставку товаров, отслеживать статусы доставок и формировать документы на отгрузку с указанием методов доставки и способов оплаты.

Раздел «Излишки, недостачи, порчи»

Этот раздел обеспечивает учёт и контроль инвентаризации:

  • Учет излишков: регистрация излишков, выявленных в процессе инвентаризации.
  • Учет недостач: фиксация недостач, обнаруженных при инвентаризации.
  • Учёт порчи товаров: регистрация случаев порчи товаров на складе.
  • Проведение инвентаризации: возможность учета результатов инвентаризации и их занесения в систему.
  • Формирование отчетов: создание отчетности по излишкам, недостачам и порче для анализа и контроля этих процессов в компании.
6izlishki 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

6. Производство в 1С ERP 2

Функционал раздела «Производство» в 1С:ERP 2 включает ключевые возможности для эффективного управления производственными процессами:

  • Планирование производства
    Подсистема позволяет планировать производственные операции на основе клиентских заказов и доступности сырья и материалов на складе. Автоматически формируются задания на производство с учетом доступных ресурсов и сроков выполнения.
  • Управление производственными заказами
    Система предоставляет возможность создавать производственные заказы, устанавливать сроки, контролировать выполнение и отслеживать статус заказов на всех этапах.
  • Управление производственными операциями

    2 отслеживает производственные операции на каждом этапе, контролируя использование материалов и ресурсов, качество продукции и сроки выполнения.
  • Управление производственными ресурсами
    Система позволяет управлять ресурсами производства, включая оборудование, материалы и трудовые ресурсы. Контроль затрат и оптимизация использования ресурсов способствуют повышению эффективности.
  • Анализ производственных результатов
    В 1С
    2 предусмотрены инструменты для анализа производственных показателей, которые помогают выявлять узкие места, улучшать производственные процессы и оптимизировать деятельность на основе аналитических данных.
8proizvodstvo 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе
7proizvodstvo 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

7. Кадры

Блок «Кадры» поддерживает управление штатным расписанием с учетом видов начислений, тарифных групп, категорий, графиков работы и отпусков, а также учёт рабочего времени сотрудников.

Подсистема управления персоналом позволяет:

  • оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, а также вести учет больничных листов;
  • отражать изменения условий труда;
  • вести воинский учет сотрудников;
  • формировать обязательную кадровую отчетность.

Также система поддерживает дополнительные настройки, включая:

  • возможность бронирования позиций в штатном расписании;
  • ведение истории изменений штатного расписания;
  • настройку диапазонов окладов, надбавок, учет подработок и работы по частичной ставке.
9kadry 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

8. Зарплата

Подсистема «Зарплата» в 1С:ERP обеспечивает автоматизацию расчета заработной платы сотрудников в организациях. Благодаря функциональным возможностям системы можно не только рассчитывать заработок штатных сотрудников, но и проводить расчеты по договорам гражданско-правового характера, начислять страховые взносы, удерживать НДФЛ, а также производить удержания по исполнительным документам, добровольным взносам и в счет погашения займов.

В отчетности по зарплате доступны следующие данные:

  • сводная информация о начислениях, удержаниях и выплатах;
  • расчетные листки и ведомости;
  • динамика изменения фонда оплаты труда (ФОТ) и история корректировок оплаты труда;
  • анализ показателей ФОТ и НДФЛ;
  • сравнение плановых и фактических начислений;
  • остатки и движения резервов на отпуск.

9. Казначейство в 1С ERP

Модуль «Казначейство» в 1С:ERP предоставляет следующие функции для управления денежными потоками и финансовыми операциями:

  • Управление банковскими счетами и денежными средствами
    Поддерживает операции зачисления и списания, анализ остатков и создание отчетов по состоянию счетов.
  • Управление кассовыми операциями
    Включает учет и контроль движения наличных средств.
  • Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
    Позволяет создавать и настраивать задолженности, проводить зачеты и осуществлять оплату задолженностей.
  • Учет кредитов, депозитов и займов
    Обеспечивает управление финансовыми обязательствами и вложениями компании.
  • Платежный календарь
    Позволяет планировать и отслеживать платежи в заданный период. В календаре можно указать даты, суммы, контрагентов и счета для предстоящих платежей, что способствует более эффективному управлению финансами.
  • Настройки лимитов и параметров взаиморасчетов
    Система позволяет устанавливать лимиты по бюджетным статьям и контролировать расход средств, а также настраивать параметры взаиморасчетов.

Модуль также поддерживает функции отчётности, включая:

  • сверку расчетов и банковских выписок;
  • формирование реестров платежей, договоров по кредитам и депозитам, ведомостей по денежным средствам и расчетам по финансовым инструментам;
  • анализ оплат и начислений по договорам с возможностью сравнения плановых и фактических данных.
10kazna 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

10. Финансовый результат и контроллинг

Блок «Финансовый результат и контроллинг» в 1С:ERP предоставляет возможности для:

  • Контроля за финансовыми результатами
    Ведение учета прибыли и убытков, анализ финансовых показателей и выявление причин отклонений.
  • Планирования бюджета
    Поддерживает создание бюджетов, анализ отклонений от плана и корректировку в ответ на изменения в бизнесе.
  • Управления затратами
    Контроль расходов, выявление и устранение излишних затрат, а также обеспечение рационального использования ресурсов.
  • Управления рисками
    Анализ финансовых рисков и выработка мер для их минимизации.
  • Финансовой отчетности
    Автоматизированное формирование отчетности для быстрого доступа к данным, необходимых для управленческих решений.
11finansy 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

11. Внеоборотные активы

Раздел «Внеоборотные активы» позволяет:

  • Вести учет активов компании (недвижимость, оборудование и т.д.);
  • Контролировать использование активов (местонахождение, стоимость, срок службы);
  • Автоматически рассчитывать амортизацию по заданным параметрам;
  • Управлять ремонтом и обслуживанием активов, включая планирование и контроль;
  • Проводить анализ использования активов с помощью отчетов по амортизации, затратам на обслуживание и ремонты.
12aktivy 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

12. Регламентированный учет в 1С: ERP

В 1С:ERP регламентированный учет выделен в отдельный функциональный блок, который необходим для:

  • Отражения хозяйственной деятельности организации в рамках бухгалтерского учета (БУ) и налогового учета (НУ).
  • Проведения закрытия месяца по БУ и НУ.
  • Подготовки бухгалтерских и контрольных отчетов.

В рамках данного блока предусмотрены настройки, позволяющие активировать или деактивировать следующие функции:

  • Отображение операций в регламентированном учете.
  • Формирование резерва будущих расходов.
  • Учет операций в валюте управленческой отчетности.
  • Учетная политика на плане счетов регламентированного учета.
  • Учет торгового сбора.
  • Регистрация контролируемых сделок.
  • Возможность ручного изменения бухгалтерских проводок.
  • Настройка правил проверки документации.

В настройках учета определяются учетные политики, которые применяются в организации, группы финансового учета (ГФУ), классификаторы ОКОФ и ЕНАОФ, а также настраиваются счета учета и графики амортизации для основных средств. Функциональность данной подсистемы позволяет:

  • Формировать как регламентированные, так и стандартные бухгалтерские отчеты.
  • Вести журнал проводок.
  • Вести книгу учета доходов и расходов.
  • Производить сверку данных оперативного и бухгалтерского учета.
  • Оценивать риски налоговых проверок.
  • Проводить анализ бухгалтерского учета по налогу на прибыль и финансовый анализ.

​В целом, использование регламентированного учета в 1С:ERP способствует автоматизации процессов ведения бухгалтерии, снижению вероятности ошибок и ускорению процесса подготовки отчетности.

13reguchet 1024x555 - 1С ERP Управление предприятием 2: возможности, особенности внедрения и применения в бизнесе

13. Международный финансовый учет

    Основные задачи международного учета заключаются в следующем:

    Учет финансовых операций в различных валютах**: Система международного учета предоставляет компаниям возможность вести учет операций на разных валютах, а также конвертировать валютные суммы и формировать отчетность в соответствии с международными стандартами.

    Соответствие международным стандартам**: Международный учет помогает компаниям соответствовать требованиям международных стандартов в области финансового учета и отчетности, таким как МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности) и другие.

    Ключевые особенности данного блока включают в себя:

 — Возможность ведения учета всех финансовых операций сразу в двух валютах: функциональной и валюте отчетности.

— Настройка плана счетов финансового учета в соответствующем разделе настроек.

— Возможность работы на основе шаблонных проводок и отчетов, что упрощает процесс.

— Гибкие правила формирования бухгалтерских проводок с использованием групп финансового учета (ГФУ).

Конфигурация 1С: ERP Управление предприятием 2.0

    Конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2.0 представляет собой усовершенствованную версию программного решения для автоматизации управленческого учета и бизнес-процессов на предприятиях, разработанную компанией 1С. На текущий момент последней доступной версией является 1С ERP 2.5.

    Данная современная система позволяет компаниям более эффективно управлять бизнес-процессами, обеспечивая высокую степень точности и качества управления различными аспектами бизнеса.

Бесплатная консультация эксперта

Сергей Жданов

Сергей Жданов

Руководитель проекта, функциональный архитектор

    Оцените

    Средняя оценка: 0

    Количество голосов: 0

    Поделитесь с друзьями