Переходим с УПП. ERP, УНФ и другие решения от 1С

1С:УПП — первое решение для комплексного управления предприятием российской компании “1С”, которое продается с 2004 г. В последние годы решение не развивается: по нему не выходят новые релизы, а сама платформа поддерживает далеко не все сервисы из новых разработок 1С. Из прайс-листа программное решение исключено еще с весны 2018 г., а с 2022 г. получить обновление на него можно только при соблюдении определенных требований и только до момента, когда компания полностью перестанет поддерживать продукт. 

Поставщиком решения заявлено, что поддержка прекратится весной 2026 г.; обновлений больше не будет — кроме тех, которые понадобится для подачи отчетности за данный год.

Порядок ограниченной поддержки

До весны 2026 г. пользователь конфигурации УПП сможет получать поддержку и обновления, если у него одновременно есть:

• действующий комплект поддержки 1С:КП УПП;
• активный договор на технологическое и информационное сопровождение (1С:ИТС/1С:КП).

Если это условие не выполняется, то пользователь не может претендовать на консультирование и получать обновления, которые сейчас выходят только для отражения изменений законодательства и исправления текущих ошибок.

Начиная с 1.04.2027 фирма не планирует выпускать никаких обновлений и консультировать по УПП, а вся поддержка — в том числе и по внесению законодательных изменений — будет прекращена. Так что неудивительно, что у пользователей много вопросов насчет обновления учетной системы и перехода на новый программный инструмент в преддверии завершения пользовательской поддержки 1С:УПП.

Что делать дальше?

Руководители предприятий задаются следующими вопросами:

• Можно ли обойтись без обновлений учетной системы?
• Когда на нее нужно перейти?
• Какое решение выбрать?

Давайте разберем эти вопросы последовательно.

Обязателен ли переход?

Если до конца 2026 г. не уйти с 1С:УПП, то в системе начнут появляться ошибки, и в первую очередь потому, что не будут обновляться учетные формы. Соответственно без обновлений многие операции по сбору и сдаче отчетов придется выполнять вручную, а обилие рутинной работы увеличит нагрузку на бухгалтера, что отразится на ваших затратах.

Но это еще не все. Если для 1С:УПП не выходит обновлений и она не развивается — значит, учет нужно будет дорабатывать. Чем больше понадобится доработок, чем больше система будет отличаться от типовой версии. Чем больше она отличается — тем дороже будет обходиться ее использование, и тем больше окажутся затраты по ее обновлению, потому что в какой-то момент вам все равно придется его осуществить.

Когда нужно перейти?

Лучше всего — с ближайшего 1 января, когда уже завершены регламентные операции за прошлый год. 

Однако некоторые руководители откладывают принятие решения по обновлению “в долгий ящик”, потому что у них нет полной ясности о том, как спланировать переход, где найти специалиста для внедрения, и с какими проблемами придется столкнуться — ведь новая конфигурация не будет на 100% соответствовать УПП. Останавливает руководителей и перспектива обучать сотрудников работе с новым программным инструментом.

Какое решение выбрать?

Варианты для замены УПП есть, и у 1С их несколько. Сам поставщик решения в качестве правопреемника “Управления производственным предприятием” называет 1С:ERP — функционал этой учетной системы даже превышает возможности “родителя”. Можно говорить о том, что УПП и было прообразом создания 1С:ERP, в которой поставщик решения использовал наработанный ранее опыт. 

Также есть и другие варианты —- с более узким функционалом, нежели предлагает ERP от 1С. В частности, это:

• Бухгалтерия предприятия (БП),
• Комплексная автоматизация (КА),
• Управление нашей фирмой (УНФ),
• Управление торговлей (УТ)

О том, как выбрать между ERP, БП, КА, УНФ, УТ, какие версии конфигураций стоит выбрать для перехода с УПП, а также про особенности самой миграции на новое решение, поговорим ниже.

На что перейти с УПП?

Давайте разберемся в особенностях предлагаемых 1С программных решений, которыми можно заменить УПП. 

1С:ERP

Современная учетная система с гибкой настройкой и обширным функционалом для автоматизации учетных операций и управления. Переход на  эту конфигурацию имеет следующие преимущества:

• Возможность масштабирования;
• Обеспечение высокой производительности учетных операций;
• Вариативность используемых операционных систем и СУБД;
• Надежно защищает информацию — любые категории, вплоть до степени “совершенно секретно”;
• Позволяет хранить двоичные данные в СУБД и использовать собственную базу данных оперативной памяти;
• Реализована внутренняя система коммуникации;
• Информационная система может организовываться на фундаменте ARM-архитектуры;
• Связка между информационными системами настраивается на основе ESB-интеграционной шины 1С;
• Возможности комплексной аналитики на основе собственного аналитического BI-решения;
• Позволяют настраивать интерфейс с учетом индивидуальных потребностей, прав доступа и роли пользователя;
• Позволяет создавать рабочие места на мобильных устройствах;
• Регулярный выпуск обновлений.

Пользователь может покупать 1С:ERP, брать в аренду, работать в “облаке”. Конфигурацию можно расширять; после перехода на нее клиенту доступен целый ряд сервисов — в том числе:

• 1С: Номенклатура;
• 1С:Фреш;
• 1С:Подпись;
• 1С:Директ-Банк;
• 1С:Сверка.

Выход обновлений регулярен не только для Enterprise Resource Planning но и для вышеперечисленных сервисов.

Как перейти на 1С:ERP?

Как перейти на ERP? В ее установочном файле есть возможность переноса справочной информации и остатков из старой системы. Осуществляется переход через инструмент стандартной обработки под названием “Выгрузка данных”.

Также осуществить переход с Управления производственным предприятием на ЕРП можно в формате апгрейда через партнера поставщика решения.

Что нужно учитывать?

ERP и УПП — не совсем аналоги, потому что функционал ЕРП превышает возможности Управления производственным предприятием.  ERP от 1С не только покрывает, но даже превышает актуальные возможности конфигурации УПП. Однако несмотря на это, а также невзирая на рекомендацию фирмы 1С о ее назначении правопреемником УПП, 1С:ERP подойдет не всем.

Небольшим компаниям, в штате которых трудится меньше 150 работников, возможности этой конфигурации будут избыточны, а преимущества рассматриваемой учетной системы для них не покроют затрат на обслуживание и внедрение.

Кроме этого, предустановленный алгоритм переноса не предполагает готовой полнофункциональной возможности переносить документы — а это необходимо на то время, пока переход не завершен и учет ведется одновременно в двух учетных системах. Да, у ERP есть встроенный инструмент EnterpriseData, но он довольно требовательный к процессу заполнения и поддерживает не все типы документов. Впрочем, эту проблему можно решить обращением к партнеру 1С — например, к “assino”.

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Если рассматривать все решения 1С, способные заменить УПП, то для организаций, которые в Управлении производственным предприятием использовали только функционал регламентированного учета, лучше выбрать БП 3.0. Если новая учетная система будет использоваться для тех же целей и предприятием не планируется автоматизировать иные рабочие участки, то будет вполне достаточно возможностей Бухгалтерия предприятия версии 3.0. Что касается обновлений — 1С выпускает их регулярно, плюс у решения есть техническая поддержка.

Как перейти на БП 3.0?

К сожалению, предустановленные инструменты перехода в Бухгалтерия предприятия версии 3.0 не предусмотрены, поэтому для того, чтобы перейти на новую учетную систему, придется обращаться к партнеру поставщика решения 1С — например, в компанию assino. Свяжитесь с нашими экспертами, и они помогут с разработкой правил и переносом данных через универсальный обмен, то есть путем выгрузки-загрузки.

1С:Комплексная автоматизация, версия 2

Анализируя варианты, на которые можно перейти с УПП, можно сделать вывод о том, что у КА 2 функционал достаточно сильно урезан по сравнению с Управлением производственным предприятием, — и это действительно так. Конфигурация “Комплексная автоматизация” подойдет для компаний, которые:

• не пользуются стандартами фин. отчетности международного образца,
• не осуществляют ведения поэтапного производства и другого сложного производственного учета,
• не используют функционал расширенного бюджетирования.

Периодичность выхода обновлений для КА 2 составляет около двух недель.

Как перейти на 1С:КА 2?

Для перехода на эту конфигурацию предустановленные возможности не предусмотрены; есть решение от фирмы 1С, позволяющее выгрузить и перенести нужные документы; чтобы его использовать, обратитесь к партнеру поставщика решения — компании assino.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) версия 3.0

В качестве программного решения для перехода с УПП assino предлагает рассматривать конфигурацию УНФ в версии 3.0 со встроенной CRM-системой. УНФ можно интегрировать с 1С:Битрикс, вести клиентскую базу и аналитику предприятия; есть в УНФ и производственный блок.

Версия 3.0 конфигурации УНФ имеет очень простой интерфейс, который к тому же очень дружелюбен к пользователю Сама конфигурация УНФ запускается в эксплуатацию легко и быстро — быстрее, чем другие программные решения. Дорабатывать УНФ проще, чем УТ 11 или КА2. Выход обновлений УНФ происходит примерно с периодичностью раз в месяц.

Подходит 1С:Управление нашей фирмой 3.0 (УНФ) для маленьких торговых компаний или организаций, осуществляющих производство под заказ. В идеальном случае — если предприятие, которое переходит на УНФ, еще и работает по упрощенке или на основании патента. В УНФ версии 3.0 можно вести рег. учет прямо в программе, и из нее же сдавать рег. отчетность, а это значит, что не придется платить за еще одно бухгалтерское решение.

Как перейти на УНФ?

Перенос данных справочников, остатков и документов из УПП в УНФ осуществляется так же, как и в предыдущем случае —  с привлечением assino или другого партнера поставщика решения для создания Правил обмена.

1С:Управление торговлей 11

Рекомендован для компаний, которым не требуется ведение производственного учета. Обычно дополняется связкой с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Выпуск обновлений УТ 1С анонсирует регулярно; устанавливать их, как и у прочих решений 1С, достаточно просто — по кнопке “Обновить конфигурацию”.

Как перейти на 1С:УТ11?

Точно так же, как и в описанном ранее случае с 1С: УНФ, без обращения к assino или другому партнеру поставщика решения тут не обойтись. Если предполагается взаимообмен между 1С: БП 3.0 и 1С: УТ 11, то после перехода еще настраивается обмен данными в стандартном формате.

Что делать с учетом по сотрудникам?

Каждая из предложенных конфигураций имеет свои характерные особенности, которые сказываются на процессе перехода. У некоторых конфигураций 1С достаточно сокращенные возможности ведения кадрового учета и заработной платы, а в некоторых — например, в 1С Управление торговлей 11 — такого функционала нет вообще. Если в выбранной вами версии возможности учета сотрудников сокращенные либо они отсутствуют, то в дальнейшем можно вести учет в нескольких конфигурациях. Например, для этого можно применить следующие связки:

• Добавлять к выбранной конфигурации 1С:ЗУП 3.1;
• Добавлять связку 1С:БП 3.0 плюс 1С:ЗУП 3.1;
• Добавлять к выбранной конфигурации связку 1С:УТ 11 плюс 1С:БП 3.0 плюс 1С:ЗУП 3.1.

Помощь с переходом

Перенося данные с УПП в новую учетную систему, предприятие может столкнуться с рядом проблем, которые могут быть вызваны в том числе недостаточной оценкой объемов работы и низким уровнем квалификации сотрудников, которые осуществляют переход.

Чтобы облегчить предприятиям смену учетной системы, в assino разработали ряд мер по обеспечению быстрого и безболезненного перехода:

1. Консультационное сопровождение

Специалисты по миграции сопровождают на всех этапах перехода: помогают подготовить информацию к переносу и правильно настраивают все процессы, чтобы избежать ошибок. Предусмотрены также техническая поддержка, помощь с тестированием и обновлением, а также рекомендации по обучению. 

Консультационное сопровождение подходит предприятиям, которые готовы сами нести ответственность за переход и испытывают потребности не в делегировании  действий по обновлению учетной системы, а, скорее, в общем курировании процесса миграции с УПП на новое решение.

2. Миграция “под ключ”

Данная мера предполагает полное сопровождение специалистами по переходу, которые проведут предпроектный аудит перед обновлением учетной системы. Совместно с вашими сотрудниками они разработают схему переноса и найдут самое оптимальное программное решение для его осуществления, а также смоделируют все процессы, которым должна будет соответствовать новая система после обновления. После окончания переноса специалисты assino настроят и протестируют программное решение, после чего обучат сотрудников вашего предприятия работе в новых условиях. При необходимости в дальнейшем assino обеспечит техническое сопровождение с полноценной поддержкой работоспособности ПО и своевременной установкой обновлений.

Миграция “под ключ” — самый надежный вариант, который позволяет снизить риски перехода и позволяет добиться быстрого и эффективного внедрения новой системы.

Выводы

Давайте подытожим: в каких случаях и на какую конфигурацию стоит переходит с УПП

• ЕРП рекомендована фирмой 1С для комплексной автоматизации всех типов предприятий, но оправдан переход на нее будет, если сотрудников более 150; тем, кто выберет ERP, нужно быть готовым к тому, что обслуживание и внедрение обойдутся дороже, чем стоила УПП.
• БП 3.0 — решение для компаний, которые вели в УПП исключительно регламентированный учет, и новая система им нужна для тех же целей.
• КА 2 подойдет предприятиям, не использующим международные стандарты фин. отчетности, не нуждающимся в функционале расширенного бюджетирования и сложного производственного учета.
• УНФ выбирают небольшие предприятия непроизводственной сферы деятельности либо те, кто ведет производство под заказ или мелкими сериями. Возможностей регламентированного учета (помимо ПСН, УСН, учета кадров, рег.зарплатного учета) в этой конфигурации нет.
• УТ 11 — учетная система исключительно для непроизводственных предприятий.

Если у вас появились вопросы о том, как грамотно спланировать переход с УПП, — обращайтесь в assino. Мы уже более 15 лет занимаемся автоматизацией учета, и поможем вам избежать рисков перехода и осуществить его быстро, легко, в короткие сроки.