Единицы измерения в 1С ERP: как настроить и использовать мерную номенклатуру

Почему так важны единицы измерения в 1С ERP

Неправильно выбранные единицы измерения в 1С ERP могут привести к расхождению остатков, ошибкам при отгрузке или некорректному расчету себестоимости. Особенно это критично для компаний, которые работают с разными типами товаров и множеством поставщиков.

Пример:

Компания поставляет напитки в ящиках по 24 бутылки. При оформлении заказа менеджер указал 5 ящиков, а система отобразила всего 5 штук. Причина — отсутствие коэффициента пересчета единиц измерения в 1С ERP.

Частые причины ошибок:

• не указаны все необходимые единицы измерения в 1С ERP;
• не задан корректный коэффициент пересчёта;
• используются нестандартные или устаревшие единицы.

Рекомендация: перед началом работы с документами обязательно проверяйте настройку единиц измерения в 1С ERP.

Как настроить единицы измерения в 1С ERP

Каждый товар имеет свои особенности. Например, одежда может учитываться в штуках, стройматериалы — в метрах или квадратных метрах, а сыпучие продукты — в килограммах или литрах.

Чтобы выбрать нужные единицы измерения в 1С ERP, откройте карточку номенклатуры и укажите:

• основную единицу измерения ERP — используется по умолчанию во всех операциях.
• дополнительные единицы измерения в 1С ERP — применяются при взаимодействии с клиентами, поставщиками или внутренним документооборотом.

Рекомендация: используйте стандартные единицы измерения в 1С ERP, чтобы избежать путаницы.

Для автоматического перевода между разными единицами измерения в 1С ERP необходимо задать соотношение.

Таблица 1. Пример коэффициентов пересчета

Это значит, что:

• 1 ящик = 24 штуки;
• 1 упаковка = 6 штук.

Совет: проверяйте коэффициенты перед закрытием месяца. Несоответствие данных может повлиять на налоговую отчетность.

Как работать с упаковками в 1С ERP

В 1С ERP предусмотрена возможность работы с тремя типами упаковок:

• базовая — минимальная единица хранения (например, одна банка);
• потребительская — упаковка, в которой товар продается покупателю (например, коробка из 6 банок);
• транспортная — крупная упаковка для перевозки (например, паллета из 120 банок).

Работать с упаковками можно через справочник «Упаковки номенклатуры». Там же можно создать наборы упаковок , чтобы быстро выбрать подходящий вариант при работе с документами.

Рекомендация: создавайте наборы упаковок , чтобы упростить оформление заказов и отгрузок.

Таблица 2. Типы упаковок и их назначение

Как влияет выбор единиц измерения в 1С ERP на отчетность?

Правильно выбранные единицы измерения в 1С ERP и упаковки в 1С ERP влияют не только на оперативный учет, но и на формирование отчетов. 

Например:

• В отчете по остаткам можно выводить данные в разных единицах измерения в 1С ERP .
• В аналитике продаж можно сравнивать объем реализации в штуках и упаковках.
• Финансовые отчеты будут содержать точные данные, соответствующие реальному движению товаров.

Статистика:
По данным одного из наших клиентов, после внедрения корректных единиц измерения в 1С ERP , точность складского учета увеличилась на 97%.

Чек-лист: Как проверить корректность настройки?

• Проверьте справочник «Единицы измерения»
• Убедитесь, что указаны все необходимые единицы измерения в 1С ERP
• Проверьте наличие и корректность коэффициента пересчета
• Убедитесь, что созданы нужные упаковки в 1С ERP
• Протестируйте документы с разными единицами

Совет: обновляйте справочники раз в квартал, особенно при изменении ассортимента.

Альтернативные решения и примеры

Как настроить учет весовых товаров?

Для товаров с переменной массой (например, фрукты, мясо) рекомендуется использовать комбинацию:

• единица измерения в 1С — килограмм;
• дополнительная — штука (с указанием среднего веса);
• коэффициент пересчета единиц измерения в 1С ERP — например, 1 кг = 3 штуки (при среднем весе 333 г/шт.).

Такой подход позволяет автоматически рассчитывать стоимость при продаже.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли менять основную единицу измерения после начала работы с системой?

Да, но нужно провести полный перерасчет остатков и скорректировать открытые документы.

Вопрос 2: Как выбрать подходящую упаковку для товара?

Выбор зависит от:

• специфики логистики;
• потребительских предпочтений;
• условий хранения.

Вопрос 3: Влияют ли единицы измерения на расчет себестоимости?

Да, особенно при использовании нескольких вариантов учета. Неправильный выбор может привести к занижению или завышению себестоимости.

Настройка единиц измерения в 1С ERP и упаковок в 1С ERP — ключевой этап при внедрении системы. От этого зависит точность учета, скорость обработки документов и качество отчетности.

Основные моменты:

• единица измерения в 1С ERP определяет, как товар будет учитываться в системе;
• пересчет единиц измерения в 1С ERP позволяет автоматически конвертировать значения;
• упаковки в 1С ERP упрощают работу с документами и повышают эффективность;
• все эти элементы влияют на точность отчетности и аналитики.

Совет: регулярно проверяйте настройки, обучайте сотрудников и обращайтесь к сертифицированным партнерам для получения профессиональной поддержки.