1С: PM: управление проектами ПРОФ и КОРП

Для того, чтобы эффективно осуществлять проектную деятельность и достигать заявленных стратегических целей, предприятиям нужны особые инструменты, помогающие планировать, выполнять, отслеживать поставленные задачи. Проектный подход способствует повышению прозрачности и подконтрольности, позволяет анализировать затраты ресурсов и своевременно отслеживать отклонения и перерасходы, обеспечивая формирование в режиме реального времени целостного и многостороннего видения проекта. 

Для оптимизации проектной деятельности существуют разнообразные программные продукты, и сегодня мы поговорим про решение фирмы 1С, с помощью которого можно осуществлять эффективное управление проектами в рамках, заданных отечественными нормативно-правовыми требованиями и соответствующих особенностям российских реалий.

Управление проектами: 1С-решения

Разработчик выпустил отдельное решение для тех предприятий, которые заинтересованы в оптимизации управления проектной деятельностью. Оно представляет собой комплекс программных продуктов, объединенных под единой линейкой 1С PM, среди которых — как отдельные готовые решения, так и модули, предназначенные для интеграции с другими системами 1С (в первую очередь — с ERP).

Под брендом 1С PM выпускается несколько информационных систем, нацеленных на организации разного уровня, которые отличаются как масштабами, так и зрелостью проектного управления. Благодаря вариативности продуктов линейки можно подобрать оптимальный вариант как для предприятия из сегмента МСП, так и для крупного холдинга с высоким уровнем развития проектной культуры. Давайте посмотрим ключевые системы, предлагаемые для управления проектами фирмой 1С.

1С PM управление проектами ПРОФ

Информационная система 1С: PM версии ПРОФ реализована на базе программного продукта фирмы 1С — Предприятие 8.3, и предназначена для организаций малого и среднего сегмента предпринимательства, которые только приступают к процессу формализации управления проектами и их уровень проектной культуры пока является недостаточно зрелым для более сложных решений. 

1С PM Управление проектами ПРОФ охватывает все основополагающие процессы проектной деятельности — начиная от постановки проектных задач и заканчивая отслеживанием эффективности проектной деятельности.

Версия ПРОФ предназначена для организаций следующих сфер деятельности:

• Проектные предприятия;
• Инжиниринговые компании;
• Интеграторы;
• Инвестиционные предприятия;
• Организации, действующие в сфере разработки и внедрения информационных технологий;
• Производственные компании;
• Конструкторские бюро;
• Научные институты;
• Организации изыскательной и исследовательской деятельности;
• Управляющие компании.

Возможности информационной системы управления проектами 1C PM ПРОФ

Информационная система в данной версии позволяет:

1. Оптимизировать планирование и осуществление контроля за ведением проектов — в частности, она помогает формировать удобные графики и диаграммы с возможностями визуального отслеживания изменений, создавать проектные структуры (WBS) и эффективно работать с этапами, зависимостями и опорными точками.

2. Автоматизировать бюджетирование: данная информационная система позволяет осуществлять планирование, анализ доходов и расходов, учитывать движение финансовых средств, рассчитывать экономические показатели и отслеживать их достижение по плану и по факту.

3. Управлять ресурсами: с помощью 1С: PM ПРОФ можно вести учет деятельности структурных подразделений, подрядчиков и субподрядчиков, распределяя задачи, отслеживая загруженность, контролируя достигаемые результаты и оценивая эффективность деятельности исполнителей.

4. Управлять проектными рисками: данное программное решение позволяет идентифицировать риски, классифицировать их, формировать привязки к проектным этапам, регистрировать и отслеживать события по управлению рисками.

5. Управлять общим информационным пространством: все сведения о проектах, их этапах, поставленных задачах, привлеченных исполнителях размещаются в едином информационном поле, что позволяет отслеживать в режиме реального времени результаты и обеспечивает “прозрачный” характер проектной деятельности.

6. Получать гибкую, эффективную и наглядную отчетность: система предоставляет встроенные инструменты для ведения “досок” и формирования разнообразных отчетов — по экономическим показателям, статусам загрузки, задачам и их исполнителям, движениям финансовых средств и так далее.

Ключевые автоматизируемые процессы

1. Содержание проекта. Сроки. Осуществляемые работы

• Формирование проектных списков;
• Планирование работ;
• Отслеживание осуществляемых в рамках проекта задач;
• Исследование показателей выполнения по факту и по плану;
• Программное и “портфельное” отслеживания проектов;
• Управление актуализацией и версиями проекта.

2. Проектное планирование

• Анализ в таблицах и графиках (сроков, готовностей, экономических и производственных показателей).

• Планирование приходов, расходов, проектных выплат и поступлений;
• Отслеживание данных по бюджетированию на всех этапах реализации проекта;
• Актуализация бюджетов;
• Управление выпускаемыми объемами — планирование выпуска и регистрация данных по факту.

3. Ресурсное проектирование

• Управление рабочей загруженностью;

• Ролевое планирование трудовых затрат;
• Управление внутренними проектными работами;
• Управление материальными и трудовыми ресурсами;
• Управление внутрипроектной коммуникацией.

Решение поддерживает несколько вариаций управленческой структуры: проектную, матричную, функциональную. 1С: PM ПРОФ применяет ролевую структуру ресурсов и позволяет осуществлять планирование проектной деятельности на трех уровнях: на предварительном и финишном производится планирование по специальностям, на оперативном же работы распределяются между отдельными трудовыми ресурсами.

4. Работа структурных подразделений

С помощью данной информационной системы упрощается планирование загрузки структурных подразделений и ее анализ в различных разрезах — в том числе в разрезе общих трудовых ресурсов и отдельных специальностей (ролей). Также автоматизация работы подразделений с привлечением инструментов программного решения 1С: PM ПРОФ позволяет эффективно планировать финансовые показатели отдельных подразделений и отслеживать их достижение.

5. Тематическое и производственное сводное планирование

Механизмы программного продукта позволяют:

• Оптимизировать формирование сводных планов по отдельным проектам, реализуемым предприятием;
• Отслеживать доступность ресурсов в контексте сводного планирования;
• Контролировать сводное планирование в сравнении плановых и фактических значений.

6. Планирование субподрядных работ

В рамках этого направления автоматизируются планирование и анализ загрузки исполнителей, привлекаемых на основе договоров субподряда.

В систему 1С: PM ПРОФ можно вводить данные о типах субподрядческих ресурсов, направлении их привлечения, стоимости, объемах трудозатрат. Для анализа предусмотрены разнообразные отчеты.

7. Планирование материальных затрат

Использование информационной системы позволяет отслеживать данные о ТМЦ, которые нужны для осуществления проектных задач. Предполагаемые материальные затраты входят в плановый бюджет, что обеспечивает эффективность учета фактических затрат по товарно-материальным ценностям.

Преимущества информационной системы 1С PM управление проектами ПРОФ

Данное решение подходит для организаций, которые стремятся повысить эффективность управления проектами, но стараются избежать сложностей интеграции. 1С: PM ПРОФ они выбирают, опираясь на следующие преимущества решения:

• Более двадцати функциональных модулей, включающих в себя разнообразные аспекты проектного управления;
• Возможность доработки под индивидуальные потребности предприятия и включения/выключения отдельного функционала без необходимости изменения программной части продукта;
• Гибкое развертывание конфигурации — на сервере, внутри локальной сети или в “облаке”;
• Возможность масштабирования без потерь производительности и надежности системы;
• Наличие механизмов обеспечения конфиденциальности данных и осуществления резервного копирования;
• Возможность создавать мобильные рабочие места и настраивать интерфейс для отдельных пользовательских групп с учетом прав доступа, ролей и индивидуальных настроек;
• Доступность из любой точки пространства, в любое время.

1С PM управление проектами КОРП

Данное решение для управления проектами так же, как и версия ПРОФ, реализовано на базе 1С: Предприятие 8, но в отличие от него ориентировано уже на более крупные организации, относящиеся к среднему и крупному сегментам предпринимательства, а также на холдинги и корпорации, для которых ключевой составляющей бизнеса является именно проектная деятельность. Информационная система 1С: PM КОРП предназначена для  обеспечения систематизированного проектного управления и автоматизации на всех уровнях — начиная от конкретных исполнительских задач, и заканчивая масштабным управлением стратегическими программами. Использование решения позволяет увеличить “прозрачность” проектной деятельности, повысить уровень контроля над доступными ресурсами, а также сделать более подконтрольной экономическую составляющую работ и процессов, связанных с реализацией проектов.

Ключевые потребители 1С: PM КОРП — это:

• Предприятия, осуществляющие одновременно сразу несколько проектов;
• Компании со сложной, разветвленной структурой, с обилием подразделений;
• Организации, действующие с применением портфельной и программной систем управления проектами;
• Инжиниринговые предприятия;
• Компании информационно-технологического сектора;
• НИИ и изыскательские организации;
• Строительные и конструкторские предприятия.

Преимущества внедрения 1С: PM управление проектами КОРП

1. Оптимизация управления проектами с применением календарного и сетевого методов планирования, с поддержкой электронного документооборота и механизмов контроля за проектной продукцией. Использование  решения позволяет эффективно формировать структуру проекта и работу с его “опорными точками”, создавать рабочие планы и отслеживать их осуществление в разрезе отдельных подразделений.
2. Эффективное программное и “портфельное” проектное управления с возможностью выставления приоритетов с учетом задач, целей, ресурсов и группировкой отдельных проектов по разным критериям. С помощью 1С: PM КОРП можно осуществлять контрактацию и тематическое планирование, отслеживать имеющиеся взаимосвязи, а также оптимизировать загрузку и анализировать перекрестные и косвенные риск-факторы.
3. Возможности многоуровневого контроля и многофакторного планирования позволяют увеличить эффективность ведения проектной экономики и бюджетирования. Встроенные механизмы осмечивания, учета расходов по плану и по факту, анализа экономических показателей помогают управлять товарно-материальными ценностями и минимизировать издержки.
4. 1С: PM КОРП — действенный инструмент управления постановкой и распределением задач между подразделениями, подрядчиками и прочими исполнителями с учетом их загрузки и достигнутых результатов. Использование программного решения позволяет отслеживать выполнение задач в разрезе конкретных исполнителей.

Наконец, 1С: PM КОРП — это централизованный проектный офис  со стандартизированными инструментами управления проектной деятельностью. В нем есть типовые шаблоны для большинства осуществляемых процессов и ведения документации; с применением инструментов данного решения можно формировать контрольные точки и вести отчетность по отдельным статусам, отслеживать показатели эффективности, настраивать маршрутные листы и согласовывать решения на промежуточных стадиях управления проектами.

Решение 1С PM управление проектами КОРП представляет собой профессиональный инструмент для формирования эффективной системы проектного управления в рамках крупной организации. Этот программный продукт не только является релевантным высокому уровню управленческой зрелости — он также отличается достаточной гибкостью, поэтому его можно будет масштабировать по мере развития бизнеса.

Ключевые интеграции

Система проектного управления будет особенно эффективной в случае интеграции с другими программными продуктами, дополняющими ее функционал. Проектная деятельность может касаться производства, закупочной и складской деятельности, финансов, кадров, оборота документов, и даже затрагивать внешние контуры, — соответственно преимущество будет за информационными системами, в которых имеются встроенные возможности для интеграции с другими решениями.

Интеграция 1С: PM Управление проектами может производиться как с программными продуктами 1С, так и с внешними системами, для чего используются различные механизмы интеграции — по API-протоколу, с применением сервисов SOAP, на основе файлового обмена JSON и XML, ESB-шины и проч. Интеграционные механизмы позволяют органично встраивать решение в информационную среду даже самых крупных компаний с максимальной надежностью и минимумом трудозатрат; благодаря их применению программный продукт становится применимым для любой сферы деятельности, может масштабироваться, легко совмещается с разнообразными типами инфраструктур и помогает реализовывать сквозные процессы на протяжении структур всего предприятия. Использование интеграционных механизмов превращает 1С: PM Управление проектами в ключевую составляющую цифровой архитектуры, объединяющую отдельные процессы бизнеса в целостное управляемое пространство.

С 1С Управление проектной организацией

Возможности интеграции программного продукта позволяют использовать преимущества системы управления проектами 1С: PM в связке с системой управления ресурсами, выстраивая единое и структурированное цифровое пространство, где проектное управление осуществляется во взаимосвязи с финансовым управлением, управлением кадрами, снабжением, производством и оборотом документов. 

В случае интеграции с 1С: Управление проектной организацией 1С: PM Управление проектами КОРП будет являться не некоей надстройкой, а полноценной и многофункциональной базой для централизованного управления предприятием, ориентированной на проектный подход и управление проектами как основу бизнеса.

Интеграция указанных решений позволяет реализовывать в проектном контексте все основополагающие процессы бизнеса и осуществлять в едином информационном пространстве операционный и проектный учет, используя CRM, SRM, FRM, MRP, HRM, KPI- функционал.

С 1С:ERP

Данный вариант интеграции позволяет оптимизировать обращение к сквозным процессам, привязку отдельных задач к исполнителям, заказам, договорам, учет затрат и прибылей, а также управление персоналом и производством в контексте проектной загруженности.

С 1С:ЗУП

С применением указанной интеграции повышается эффективность учета трудозатрат работников, произведение оплат и расчетов, отслеживание загрузки и ведение аналитики по проектным участникам.

С 1С:БУХ

Использование этого программного продукта в связке с 1С: PM позволяет автоматизировать передачу информации о расходах, платежах и “первичке” в отдельных проектах. Благодаря этому становится проще получать точную и полную картину состояния проекта, более эффективно сопоставлять расходы по плану и по факту, а также минимизировать дублирование данных.

С 1С:Документооборот

Интеграция 1С: ДО с системой управления проектами помогает эффективно согласовывать задачи, документы и этапы в рамках реализации конкретного проекта, позволяет “привязывать” к задачам записки, файлы и документы, а также формировать маршруты согласований.

Со сторонними платформами и сервисами

Программный продукт можно объединять с BI-платформами с целью формирования аналитических панелей пользователей, осуществления выгрузки информации в хранилища и сценарной визуализации в рамках управленческого учета. Интеграция также возможна с CRM и SRM-системами — для оптимизации отслеживания клиентских проектов и оптимизации управления тендерами, закупом и подрядчиками, и с ECM и корпоративными платформами, что позволяет объединять систему управления проектами с сервисами для хранения проектной документации и управления знаниями.

1С:PM — гибкое решение, которое легко адаптируется к особенностям предприятия и позволяет осуществлять проектное управление с учетом бизнес-требований в ситуации изменчивого законодательства. В условиях высокой потребности в импортозамещении данное программное решение может заменить любую из ранее популярных систем иностранных вендоров — благодаря тому, что оно способно охватывать все уровни проектного управления, начиная от планирования задач и выделения ресурсов на их реализацию, и до финальной оценки осуществленных стратегических инициатив. Если у вас возникнут вопросы по выбору версии между ПРОФ и КОРП, либо появятся трудности в процессе внедрения, настройки, синхронизации с другими  решениями разработчика, — обратитесь к специалистам assino, обладающим огромным опытом ведения проектов в 1С, и они помогут разрешить любые затруднения.