Современная автоматизация сельского хозяйства: 1С:ERP с модулями для агропромышленного комплекса

1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 — программный продукт на базе 1С:Предприятие 8, созданный для автоматизации компаний, занятых в секторе сельского хозяйства. В этой статье рассмотрим данное программное решение для фермеров и выясним, какие направления бизнеса оно позволяет автоматизировать, и какие отраслевые особенности у него есть.

Описание решения

Предыдущая разработка фирмы 1С для агросферы — 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием — помогала внедрившим ее организациям оптимизировать управление и учетную деятельность, но было снято с продажи в 2018 г.; ее эстафету приняла конфигурация 1С:ERP АПК 2, которая позволяет осуществить автоматизацию сельскохозяйственного производства и эффективно управлять деятельностью предприятий сельхозсферы. 

Новое решение предназначено в первую очередь для средних и крупных холдингов и предприятий агропромышленной сферы. Оно представляет собой дополнительный модуль, который расширяет функционал таких типовых программ 1С, как “Комплексная автоматизация” и 1С:ERP “Управление предприятием 2”, предоставляя им новые отраслевые возможности; программный модуль легко интегрируется в общую информационную систему компании и предоставляет пользователю широкий перечень возможностей для планирования, управленческого учета, анализа ресурсов и производства, а также контроля в пределах общего пространства данных многопрофильной организации.

Автоматизация сельского хозяйства: общие бизнес-процессы

С применением функциональных возможностей 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 осуществляется модернизация ряда отраслевых направлений деятельности предприятия. Давайте рассмотрим их более подробно.

Финансовый контроллинг

С помощью 1С:ERP с модулем АПК 2 можно отслеживать движение товарно-денежных потоков и контролировать ресурсопотребление, связанное с осуществлением организацией производственно-коммерческой и административной деятельности. Программный продукт 1С для сельского хозяйства позволяет использовать информацию оперативного учета и осуществлять на ее основе учет расходов и расчет себестоимости товаров и услуг.

Применение подсистемы позволяет:

• Формировать плановые расчеты;
• Учитывать расходы по факту в разрезе направлений деятельности — как в ценовом, так и в натуральном виде;
• Осуществлять независимую группировку расходов по разным статьям в соответствии с целями управленческого и регламентированного видов учета;
• Осуществлять учет ресурсопотребления в незавершенном производстве и отслеживать остатки в разных разрезах;
• Распределять расходы разными методами — на будущие затраты, на сферы деятельности, на себестоимость;
• Рассчитывать себестоимость по конкретным периодам выпуска;
• Осуществлять расчет себестоимости, обособленной под назначение;
• Рассчитывать себестоимость в валюте по правилам МСФО.

Наличие функционала  финансового анализа и контроллинга позволяет сделать расчет себестоимости более “прозрачным” и подконтрольным. Аналитика учета носит сквозной характер — благодаря тому, что финансовая информация рассчитывается и регистрируется в разрезе направлений деятельности, а учет результатов детализирован вплоть до конкретных расчетных документов.

Бюджетирование

Система ERP от фирмы 1С имеет удобный механизм настройки бюджетной структуры в форме табличной модели. Благодаря наличию ряда инструментов поддерживаются не только функции автоматического расчета, но и возможности решения широкого круга задач в сфере бюджетного управления, планирования, анализа деятельности по факту и по плану. Данный программный продукт позволяет моделировать сценарии и делать на их основе экономические прогнозы, формировать сводную отчетность, анализировать особенности достижения показателей и осуществлять финансовый анализ по расширенному перечню параметров, которые можно расшифровать для получения детализированных результатов.

Казначейство

Данная подсистема обеспечивает контроль за движением финансовых средств — зачисляемых, перемещаемых, списываемых. Решение предлагает удобные механизмы ведения календаря платежей, а также возможности применения средств отдельных счетов, осуществления операций, учета заемных, кредитных и депозитных средств; с помощью этого раздела ERP-системы 1С в агрокомплексе можно контролировать взаиморасчеты и осуществлять мониторинг задолженностей, а также эффективно организовывать взаимодействие с подотчетными лицами.

Регламентированный учет

Функционал решения позволяет автоматизировать налоговый и бухгалтерский виды учета, в том числе и оптимизировать формирование регламентированной отчетности. В разделе “Регламентированный учет” есть инструменты для расчета налогов по двум ставкам, а также механизм разделения облагаемой налогом базы на аграрную и иную.

1С:ERP с модулем Агропромышленный комплекс 2 позволяет осуществлять учет целей для расчета единого сельхозналога, производить учет по видам деятельности с разными налоговыми ставками раздельно, а также формировать регламентированные отчеты и заполнять их по готовым отчетным формам. Программный продукт включает в себя расширенные учетные механизмы, позволяющие отражать нематериальные активы, основные средства, работы НИР и ОКР и пр.

Подготовка отчетности агрокомплекса и ее сдача производится с применением функционала 1С-Отчетность — специальной программы 1С, предназначенной для формирования и сдачи электронных отчетов.

Анализ и мониторинг

В программное решение встроены инструменты отслеживания целевых показателей и целей с возможностью моделирования по контрольным принципам различной длительности. Часть возможностей доступна даже в мобильном режиме.

Производство

Программный продукт предлагает инструменты для управления производством агрокомплекса на трех уровнях:

1. На уровне предприятия;
2. На межцеховом уровне, в рамках которого скоординирована работа сельскохозяйственных подразделений;
3. На цеховом уровне.

Инструменты решения ERP Агропромышленный комплекс 2 предоставляют следующие возможности:

• Осуществлять планирование по операциям;
• Применять разные алгоритмы расчета для отслеживания нормативных характеристик, свойств и других параметров ресурсов, используемых на предприятии;
• Поддерживать изготовление в разных измерительных единицах;
• Управлять производственными заказами;
• Осуществлять планирование на всех производственных стадиях;
• Осуществлять диспетчерскую деятельность и отслеживать работу сельскохозяйственной техники;
• Готовить производственные графики;
• Анализировать и контролировать производственные процессы агрокомплекса;
• Отслеживать выполнение заказов;
• Планировать изготовление сложных продуктов с долгим производственным циклом — например, программа позволяет вести, хранить и анализировать историю посевного оборота по нескольким полям, причем в ней может поддерживаться история раздельного выращивания нескольких зерновых на одной территории.

Продажи

1С:ERP поддерживает разные правила продажи — как шаблонные, так и нетиповые, что благотворно сказывается на эффективности осуществляемых продаж. Программный продукт, в частности, предоставляет следующие возможности:

• Построение “воронки продаж”;
• Использование разных способов управления сложными операциями сбыта;
• Подготовка прайсов с данными по остаткам;
• Многофакторное управление клиентскими соглашениями и заказами;
• Управление представительствами;
• Управление самообслуживанием;
• Отслеживание сбытовых процессов;
• Взаимообмен данными с системами ГИСМ и ЕГАИС;
• Проведение вероятностного анализа по сделкам;
• Мониторинг взаиморасчетов;
• Планирование работы автомобильного транспорта и специальной сельскохозяйственной техники;
• Разделение учета на управленческий (партнерский) и регламентированный (контрагентный).

В программе можно отражать предоставление услуг не только сторонним клиентам, но и собственным юридическим лицам, входящим в состав группы предприятий. Расходы при этом можно относить по указанному направлению внутри учетного контура, и закрывающие документы будут формироваться по обоим участникам сделки.

Управление клиентскими взаимоотношениями

1С:ERP с модулем для агропромышленного комплекса предоставляет обширные возможности для реализации любой партнерской стратегии, выбранной предприятием. С помощью инструментов отраслевого модуля можно:

• Организовывать взаимодействие на всех уровнях клиентской коммуникации;
• Отслеживать лояльность;
• Работать с претензиями;
• Контролировать выполнение сделок;
• Производить анализ рыночной доли и темпов роста;
• Отслеживать работу специалистов отдела сбыта сельскохозяйственной компании по ряду показателей.

Управление эксплуатацией и ремонтом

Инструментами программы для фермеров можно учитывать и классифицировать все объекты (статичные и движимые — в том числе сельскохозяйственную технику), которые эксплуатирует предприятие. В частности, программа позволяет отслеживать их состояние, регистрировать дефекты, назначать разные виды ремонтов, организовывать реконструкционные и прочие мероприятия, а также формировать сведения по стоимости владения.

Управление закупками

Программный продукт позволяет своевременно получать данные о состоянии запасов товарно-материальных средств, что обеспечивает необходимые условия для повышения качества принятия решений по снабжению предприятия требуемыми ресурсами и предоставляет обширные возможности для увеличения эффективности организации коммуникации с поставщиками. Подсистема управления закупками в 1С:ERP с модулем  Агропромышленный комплекс 2 способствует:

• Оперативному планированию и прогнозированию на основе данных по сбыту, производственных планов, клиентских заказов;
• Эффективному формированию заказов и контролю за их исполнением;
• Отслеживанию выполнения договорных условий;
• Успешной поддержке разных схем приемки;
• Оптимизации подбора поставщиков и повышению эффективности взаимодействия с ними;
• Оптимизации процессов регистрации и отражения поставок неотфактурованного типа;
• Более качественному отслеживанию производственных и складских потребностей;
• Качественному мониторингу связей между клиентскими заказами и работой поставщиков;
• Оптимизации процессов отслеживания последствий неисполнения заказов.

Доставка и склад

1С:ERP с функционалом Агропромышленный комплекс 2 предоставляет следующие возможности:

• Поддержка иерархии торговых точек и складов;
• Работа по ордерной схеме;
• Отслеживание сроков годности;
• Анализ запасов;
• Ведение статистики;
• Работа с товарным календарем;
• Использование ряда сценариев относительно ответственного хранения;
• Управление процессами доставки товаров.

Управление кадровой работой и расчетом зарплат

Подсистема способствует оптимизации управления персоналом, предоставляя возможности как для эффективного управления человеческим ресурсом, так и для успешной автоматизации процессов, связанных с кадровой работой. Программа для фермеров унифицирована с 1С:ЗУП 3.1. “Управление персоналом и расчет заработной платы”, что позволяет вести работу как в выделенной базе, так и в одной базе вместе с основным контуром. 

Специально для агропромышленной сферы в программе реализованы возможности, позволяющие:

1. Рассчитывать размер оплаты на основе процентного соотношения от заработной платы другого работника;

2. Настраивать произвольные доплаты с применением гибких механизмов компоновки;

3. Рассчитывать доплаты по собственным формулам или с применением готовых.

Отраслевые направления автоматизации

С применением отраслевых функциональных возможностей данного программного продукта 1С сельское хозяйство оптимизируется по отраслевым направлениям. Ниже мы рассмотрим применимость модуля АПК для ERP в целях автоматизации растениеводства и животноводства.

Растениеводство

Программный продукт 1С:ERP с модулем АПК 2 позволяет оптимизировать обширный перечень процессов в сфере растениеводства.

Планирование деятельности по выращиванию растений

Система позволяет применять разнообразные сценарии на всей цепочке планирования — начиная от выбора месторасположения для возделывания сельхозкультуры и создания технико-технологических карт, и заканчивая расчетом себестоимости изготавливаемой продукции по плану и по факту. 

1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 позволяет осуществлять предварительное планирование, формировать плановые затраты, планировать распределение ресурсов, будущие затраты и себестоимость, а также прочие важные для агрокомплекса показатели.

Производственный учет

Программное решение ERP Агропромышленный комплекс включает разнообразные инструменты для ведения учета производственной деятельности в растениеводческой сфере. В системе есть готовые формы для нарядов, учетных и путевых листов, а также актов — на списание растениеводческого сырья и продукции, на сушку, сортировку; в отраслевой модуль 1С:ERP АПК 2 включены сводные ведомости и наряды, формы различных отчетов, а также инструменты для анализа хлебофуражного баланса, урожайности, севооборота.

Учет производимых работ и продукции, изготавливаемой на току

Система интегрируется с широким перечнем весовых устройств и позволяет регистрировать взвешивания продукции, причем с помощью инструментов 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 можно сканировать информацию и фиксировать взвешивание с различных ракурсов.

В модуль встроены готовые реестры — зернового приема, отправки с тока, выдачи талонов и прочие; в программном продукте можно готовить сводные ведомости, формировать накладные, вести учет талонов.

Также отраслевое решение для сельскохозяйственной сферы от фирмы 1С позволяет в онлайн-режиме получать сведения о складских остатках.

Учет горюче-смазочных материалов, работы автомобильного транспорта и техники

ERP АПК от фирмы 1С позволяет эффективно вести учет сельскохозяйственной техники, отслеживать водительские удостоверения, наличие страховых полисов и сроков их действия, контролировать применение агропромышленной техники для осуществления различных работ растениеводческого направления и деятельность специалистов, производящих эти работы.

С привлечением данного модуля оптимизируется учет состава транспорта, расчет затрат на эксплуатацию сельскохозяйственной техники и себестоимости выполняемых работ.

Оптимизация размещения возделываемых сельскохозяйственных культур

Функциональные возможности программного продукта позволяют рассчитывать особенности сельхозкультуры для выбора оптимального решения для посева на основе данных аграрных и экологических факторов, а также опыта предшествующего засевания, и оценивать потребности в удобрении для реализации целей по урожайности. В систему встроена возможность формирования паспортов поля.

Картография и агропромышленный мониторинг

С применением данного решения можно отражать на интерактивных картах объекты сельскохозяйственного предприятия — причем это касается расположения не только складов или полей, но и основных партнеров. С карты можно получать сведения об объектах по ряду контуров.

Границы точек задаются с применением информации Росреестра; их можно редактировать инструментами интерактивной карты.

Карты позволяют осуществлять визуализацию в пространстве и расчет в том числе необрабатываемых участков, находящихся в аренде, неучтенных, незаконно обрабатываемых. Данные по земельным участкам можно детально анализировать.

Отражение растениеводческой деятельности в учете

В 1С:ERP АПК 2 предусмотрены автоматизированные рабочие места для отражения ряда направлений растениеводства — в частности, топливных заправок и расходов на ГСМ, использования техники, выпуска продукции, закупа, перемещения, реализации продукта, посевных затрат и прочее.

Отслеживание отраслевых показателей

Использование решения позволяет отслеживать прямые расходы по широкому перечню сведений производственного учета, отслеживать объемы по направлениям работ, контролировать эффективность использованных вложений и общую эффективность экономики растениеводческой сферы.

Животноводство

С применением 1С:ERP АПК 2 оптимизируются следующие направления животноводческой деятельности сельскохозяйственного предприятия:

Групповой учет крупного рогатого скота

Система позволяет гибко настраивать показатели производственного учета, анализировать расчет себестоимости, отслеживать перемещения, болезни и другие параметры КРС; с применением программного решения можно вести учет внутреннего расхода сырья, движения животных, забоя, осеменения, отела, взвешивания.

Инструменты 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 помогают оптимизировать учет животноводческой продукции, оперативный учет медикаментов и кормового сырья, и эффективно отражать всю информацию в производственном учете.

Производственный групповой учет на свиноводческом комплексе

Автоматизация агрокомплекса с применением возможностей решения 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2 предлагает возможности для учета по ряду параметров; сведения НСИ ориентированы на ключевые разрезы направления — фермы, места содержания, статусы, лечение, падеж, выбраковка, перемещение и прочее.

Движение животных можно учитывать по переводу (основное стадо, ремонтное, молодняк), продаже, поступлению; есть готовые формы для отчетов.

Производственный индивидуальный учет на свиноводческом комплексе

С применением программного решения можно учитывать параметры в индивидуальных разрезах.

Система в том числе позволяет настраивать учет ферм, секций, корпусов, оборудования, кормовых бункеров и прочая, а также вести учет животных в разрезе различных статусов, анализируя себестоимость и ведя производственный календарь. В 1С:ERP АПК 2 встроены автоматизированные рабочие места (для корректировки операций и отражению свиноводческой продукции) и готовые шаблоны производственного учета.

Интеграции

1С:ERP интегрируется с рядом внутренних решений производителя; сельскохозяйственные компании могут использовать его возможности в связке с 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление холдингом. Также конфигурация может объединяться с системами WMS, MES, PML, СКУД и Битрикс24. Дополнительно к модулю АПК 2 в зависимости от специфики деятельности агрохолдинг может подключать и другие дополнения — 1С:Производство мясной и рыбной продукции, 1С:Птицеводство, 1С:Молокозавод, 1С:CRM и другие.

В каждом варианте интеграции будет своя специфика; сейчас мы коснемся только двух вариантов — интеграции “Мобильного помощника” и объединения с системами транспортного мониторинга.

Мобильный помощник

Дополнение создано фирмой 1С для автоматизации работ, выполняемых агрономом; оно не требует стабильного интернет-подключения, а также внесения нормативно-справочной информации, потому что само осуществляет загрузку НСИ из информационной базы используемой конфигурации (причем синхронизация производится в обоих направлениях).

Приложение устанавливается бесплатно и работает на устройствах Android; его использование позволяет в мобильном режиме наблюдать за процессом возделывания, формировать задачи и отслеживать их выполнение, рассчитывать параметры развития сельхозкультур, измерять поля и определять их границы, осуществлять  анализ осуществляемых работ и оценку исполнения.

Мобильный помощник поддерживает шкалы для целого ряда аграрных культур — в том числе зерновых, зернобобовых, картофеля, кукурузы, плодовых семечковых, свеклы, рапса, подсолнечника, сои.

Системы транспортного мониторинга

Помимо решений, разработанных фирмой 1С, модуль ERP АПК 2 можно интегрировать с рядом сторонних решений — в частности, с системами транспортного мониторинга. На данный момент программный продукт успешно работает в связке с такими сервисами, как Автограф, Omnicomm, Cropio, Wialon.

Настройка интеграции с Глонасс/GPS позволяет:

• Отслеживать ряд событий в процессе осуществления сельскохозяйственных работ;
• Показывать уровень топлива агропромышленной техники, превышение скоростных режимов и другие параметры движения;
• Фиксировать информацию и сопоставлять ее с данными учетной системы;
• Оперативно формировать учетную и путевую документацию на технику;
• Планировать затраты топлива и другие расходы, опираясь на сведения, которые предоставляет система транспортного мониторинга;
• В режиме реального времени измерять объемы выполняемых техникой работ;
• Наглядно представлять площадь обработки, учитывая в том числе и параметры захвата агропромышленной техники и оборудования, что способствует повышению качества полевой обработки;
• Контролировать движение сельскохозяйственной техники и транспортных средств, переходя на виртуальную карту из учетных и путевых листов.

Хотите заказать внедрение 1С:ERP Агропромышленный комплекс, настроить или доработать решение под индивидуальные нужды предприятия? Обратитесь к экспертам автоматизации — специалистам компании assino.