Номенклатура в 1С УТ: полное руководство по настройке и учёту

Роль справочника номенклатуры в 1С УТ

Справочник номенклатуры является основой торгового учета в программе 1С:Управление торговлей. В нем хранится информация обо всех товарах, услугах, работах и таре, которые участвуют в хозяйственных операциях предприятия. Корректная настройка номенклатуры в 1С УТ позволяет эффективно управлять складскими запасами, формировать цены, контролировать закупки и продажи, а также получать достоверную аналитическую отчетность.

Создание эффективной структуры справочника начинается с выбора подхода к его организации. Система предлагает два варианта навигации: «По иерархии» и «По видам и свойствам». Первый вариант удобен при небольшом количестве однородных позиций, разделенных на группы. Второй рекомендуется при большом объеме номенклатуры, обладающей разнообразными потребительскими свойствами, и позволяет настраивать быстрые отборы по дополнительным реквизитам.

Характеристики номенклатуры

Характеристики номенклатуры предназначены для учета товара в нескольких вариантах исполнения без создания отдельных карточек в справочнике. Это позволяет не перегружать справочник множеством похожих позиций и вести учет остатков и цен по каждому варианту.

Характеристики могут использоваться для описания различных свойств: размера, цвета, комплектации, материала и других параметров. Их применение актуально для одежды и обуви (размер, цвет, полнота), электроники (объем памяти, цвет корпуса), строительных материалов (сечение, длина, фасовка).

В 1С УТ номенклатура с характеристиками может настраиваться тремя способами:

1. Индивидуальные для номенклатуры. Каждой позиции назначается собственный список характеристик.
2. Общие для вида номенклатуры. Используется единый список характеристик для всех товаров данного вида.
3. Общие с другими видами. Характеристики применяются для нескольких видов номенклатуры одновременно.

Рекомендуется использовать общие для вида номенклатуры характеристики. Это позволяет задать единую размерную сетку для всей группы товаров, например, для обуви. При этом цены могут назначаться как на саму номенклатуру, так и на конкретные характеристики.

Включение функционала характеристик выполняется в разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура установкой флага «Характеристики номенклатуры». После этого в карточке вида номенклатуры появляется возможность настройки использования характеристик.

Важно правильно определить, когда использовать характеристики, а когда создавать отдельные карточки номенклатуры. Характеристики подходят, если товары не имеют существенных различий в учете: одинаковые артикулы, вес, размеры упаковок. Если различия существенны, следует создавать отдельные позиции в справочнике.

Виды номенклатуры в 1С УТ 11

Одним из ключевых классификаторов номенклатуры в 1С УТ является «Вид номенклатуры». Он объединяет товарные позиции по общим признакам учета, наборам свойств и характеристам. Для каждой группы задается свой набор настроек, определяющих правила ведения учета.

Виды номенклатуры настраиваются в разделе «НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры». 

Для создания вида номенклатуры требуется:

1. Указать тип, группу доступа и настроить учёт характеристик и серий.
2. Добавить дополнительные реквизиты для описания свойств товаров.
3. Настроить шаблон автоматической генерации наименований.
4. Задать фильтры для быстрого отбора товаров.
5. Установить контроль обязательности заполнения, видимости и уникальности реквизитов.

Тип номенклатуры

Тип номенклатуры определяет принцип учета позиции. В 1С УТ 11 номенклатура может относиться к одному из следующих типов: «Товар» (материальная номенклатура, учитываемая на складах), «Тара» (многооборотная тара, подлежащая возврату), «Работа» (закупаемые и продаваемые работы с учетом себестоимости), «Услуга» (без учета себестоимости, списывается на затраты при закупке), «Набор» (комплекты, собираемые при отгрузке).

Для типов «Товар» и «Услуга» предусмотрена возможность указания особенности учета. Для товара особенность показывает, что товар относится к группе, которая требует особого контроля со стороны государства, например, товары, подлежащие маркировке («Честный знак»). Для услуги особенность определяет, кто именно оказывает услугу: сама организация-продавец, другая организация по агентскому договору или сторонний партнёр (поставщик услуг).

Дополнительные реквизиты номенклатуры в 1С УТ 11

Дополнительные реквизиты позволяют расширить описание товаров произвольными свойствами: техническими параметрами, потребительскими характеристиками, внутренними классификаторами. Они настраиваются в карточке Вида номенклатуры на закладке «Дополнительные реквизиты».

Если для вида включены характеристики и серии, реквизиты можно задавать отдельно для позиций номенклатуры, для характеристик и для серий.

Для каждого реквизита можно задать видимость, доступность, обязательность заполнения и контроль уникальности. Также можно настроить показ реквизита при создании новой позиции.

Серийный учет товаров в 1С УТ

Для товаров и тары может применяться учет по сериям. Серии позволяют учитывать товары по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям, а тару — по серийным номерам. Настройка учета по сериям выполняется в карточке вида номенклатуры установкой флага «Серии» и выбором политики учета серий.

При перемещении серийных товаров на другие склады политика учёта серий должна быть одинаковой на всех складах, иначе информация о сериях будет утеряна.

Настройка и установка цен номенклатуры в 1С УТ

Виды цен в 1С УТ позволяют создавать ценовые предложения для различных сценариев использования. Можно настроить розничную цену, оптовую, мелкооптовую, цену для VIP-клиентов, цену передачи между организациями и другие. Каждый вид цены имеет свои настройки: валюту, включение НДС, статус, точность округления.

Для использования нескольких видов цен необходимо включить соответствующую функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг». 

Для создания нового вида цены нужно открыть список видов цен: раздел «CRM и маркетинг» – «Настройки и справочники» – «Настройки маркетинга» – «Виды цен». В карточке заполняются основные параметры: наименование, идентификатор (для формул), статус, валюта и признак учёта НДС.

Существует несколько способов задания цен в системе:

1. Ручное назначение. Цены вводятся вручную через прайс-лист.
2. Наценка на другой вид цен. Цена рассчитывается как базовая цена плюс фиксированный процент наценки.
3. Наценка на цену поступления. Цена формируется на основе закупочной цены.
4. Наценку на цену ввода остатков.
5. По себестоимости.
6. По поставщикам.
7. По конкурентам.
8. Произвольная формула от других видов ценообразование.
9. Произвольный запрос к данным ИБ.

Для установки цен используется рабочее место «Цены (прайс-лист)» в разделе «CRM и маркетинг». Здесь можно сформировать прайс-лист с отбором по нужной номенклатуре, настроить отображение необходимых колонок, ввести новые цены и применить изменения.

По завершении работы с прайс-листом система формирует документ «Установка цен номенклатуры». Чтобы посмотреть, как менялись цены, можно открыть историю изменений по ссылке в нижней части прайс-листа.

Справочник номенклатуры поставщиков

В 1С УТ предусмотрен отдельный справочник «Номенклатура поставщиков», предназначенный для хранения записей из прайсов поставщиков о наименованиях товаров, артикулах и кодах поставщиков. Поскольку наименования товаров у компании и у поставщика часто различаются, использование номенклатуры поставщиков позволяет быстрее оформлять приходные накладные и загружать прайс-листы поставщиков.

Функционал включается в разделе “НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура” флагом “Номенклатура поставщиков”. Записи создаются из карточки поставщика: указывается наименование и артикул поставщика, а также ссылка на собственную номенклатуру. Один товар может иметь несколько записей – для разных поставщиков, с разными артикулами.

Контроль качества товаров

Для контроля качества товаров и учета товаров разного качества в 1С УТ предусмотрены функциональные возможности работы с номенклатурой различного качества и входного контроля качества. При включении учета по качеству в справочнике номенклатуры можно создавать связанные товары с разным статусом качества. По умолчанию все товары имеют статус «Новый». Если товар частично потерял свои свойства, ему присваивается статус «Ограниченно годен». Если товар полностью испорчен – «Не годен». Это позволяет вести учет бракованных товаров отдельно, не смешивая их с качественными.

Информацию о качестве товара можно указать в документах приёма, отгрузки, возврата от клиента, а также при инвентаризации и внутренних складских операциях. Для товаров, порча которых носит непериодический характер, предусмотрена возможность ввода испорченных товаров в информационную базу по мере выявления брака в процессе оперативной работы.

Для сопоставления товаров разного качества предусмотрена гиперссылка «Товары другого качества» в карточке номенклатуры. Товары другого качества – это отдельная позиция в справочнике со своим учётом остатков и ценой. При этом система запоминает связь между качественным и бракованным товаром, поэтому в документах испорченную позицию можно быстро подобрать через эту ссылку. 

Упаковки и наборы упаковок

Для товара можно настроить упаковки. Это удобно для быстрого ввода количества и для организации хранения на складе. Функция включается в разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Упаковки номенклатуры».

Упаковки бывают двух типов:

• общий набор – один и тот же набор упаковок используется для разных товаров;
• индивидуальный набор – упаковки задаются только для конкретного товара. 

Для каждой упаковки можно указать размеры, вес и объём. Это помогает правильно размещать товары в складских ячейках.

Отдельный вид упаковки – «товарное место». Он используется на складах с ордерной схемой, когда товар поставляется несколькими местами (коробками, паллетами и т.п.). В складских документах такие упаковки учитываются поштучно, а в финансовых – как один товар.

Штрихкодирование товаров

Штрихкод представляет собой уникальный цифровой или буквенно-цифровой идентификатор, представленный в машиночитаемом графическом виде. Его считывание с помощью сканера позволяет ускорить выполнение складских и товароучетных операций, а также снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных. Основные настройки штрихкодирования задаются в разделе «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания».

В информационной базе ведется справочник «Штрихкоды номенклатуры», где регистрируются коды стандартов EAN-13 и GTIN. Для каждой записи обязательно указывается номенклатурная позиция. Дополнительно могут быть заданы характеристика (если для вида номенклатуры включено их использование), упаковка и серия (если ведется серийный учет). Для одной и той же комбинации номенклатуры, характеристики, упаковки и серии допускается регистрация нескольких штрихкодов. Это удобно, если товар имеет разные маркировки.

Для внутренних нужд организации предусмотрена автоматическая генерация штрихкодов по шаблону EAN13. При создании нового кода система проверяет его уникальность. Если включена настройка «Неуникальные штрихкоды номенклатуры», допускается использование одного и того же штрихкода для разных комбинаций номенклатуры, характеристик, упаковок и серий.

Практические рекомендации по настройке номенклатуры в 1С УТ

При настройке справочника номенклатура в 1С УТ рекомендуется придерживаться следующих принципов:

1. Определить единые правила классификации товаров. Использовать виды номенклатуры для группировки товаров с одинаковыми свойствами и наборами реквизитов.
2. Настроить контроль уникальности номенклатуры по сочетанию реквизитов и по рабочему наименованию. Это поможет избежать дублирования позиций и упростит поиск.
3. Для товаров, имеющих варианты исполнения, использовать характеристики. При этом важно оценить, какие параметры действительно требуют отдельного учета остатков и цен.
4. Настроить быстрые отборы по дополнительным реквизитам для ускорения поиска товаров в списках и документах.
5. Для каждого вида номенклатуры определить обязательные для заполнения реквизиты и настроить контроль их заполнения при создании новой позиции.

Справочник номенклатура в 1С УТ является мощным инструментом для организации торгового учета. Его гибкая настройка позволяет адаптировать систему под специфику бизнеса любого масштаба: от небольшого интернет-магазина до крупной торговой сети. Виды номенклатуры обеспечивают классификацию товаров по общим признакам, характеристики позволяют учитывать вариативность товаров без раздувания справочника, а гибкое ценообразование дает возможность реализовывать различные маркетинговые стратегии.

Правильно настроенный справочник номенклатуры – это залог точного учёта товарных остатков, корректного ценообразования, эффективного управления закупками и прозрачной аналитики продаж. Инвестиции времени в настройку структуры справочника на начальном этапе окупаются значительным повышением эффективности повседневной работы с системой. Команда assino обладает необходимой экспертизой для помощи в решении этих задач и готова взять на себя настройку справочника с учётом индивидуальных требований вашего предприятия. Если вам нужна помощь – оставьте заявку по форме ниже.