Как настроить адресное хранение на складе 1С

Адресное хранение на складе в системе 1С организует современный подход к управлению товарными запасами, при котором каждому товару присваивается точное местоположение в структуре склада: от зоны до конкретной ячейки. Такой метод позволяет автоматизировать процессы приемки, размещения, отбора и инвентаризации, сокращает время на поиск товаров, минимизирует ошибки персонала и оптимизирует использование складских площадей. 

В конфигурациях 1С, таких, как «Управление торговлей», «ERP» и «Комплексная автоматизация», реализована гибкая система настройки адресного хранения с поддержкой ТСД, штрихкодирования и логики отбора, что делает его доступным инструментом как для крупных логистических центров, так и для средних компаний.

Адресное хранение склада: что это?

Функционал адресного склада в 1С предусматривает точное размещение товаров по ячейкам с учетом их размеров, веса и условий хранения. Каждая ячейка и упаковка имеют заданные типовые параметры (длина, ширина, высота, объём, грузоподъёмность), что позволяет системе автоматически выбирать оптимальное место хранения. 

Для различных групп товаров определяются отдельные зоны: например, для скоропортящейся продукции — холодильные камеры, для крупногабаритной — ангары. При поступлении товаров система контролирует свободное пространство и предлагает наиболее подходящие ячейки. При отгрузке 1С автоматически подбирает оптимальную упаковку и формирует задания так, чтобы максимально эффективно освободить складские ячейки под новые поступления.

Чтобы перевести склад в режим адресного хранения в 1С, в карточке склада в поле «Ячейки» выбирают значение «Использовать для хранения остатков номенклатуры».

Если склад разделен на помещения, настройка выполняется для каждого помещения отдельно, в одном можно оставить справочное размещение, а в другом включить адресное хранение. 

При необходимости структура склада изменяется «на лету»: сначала проводится полный пересчет товаров, затем в настройках склада ставится флажок «Использовать помещения» с указанием даты начала их использования, и регистрируется информация о самих помещениях. 

После этого с помощью документа «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование — Начальное заполнение») остатки распределяют по помещениям, фиксируя товары в зоне приёмки адресного склада.

Чтобы разместить товары по ячейкам, создается документ «Отбор (размещение) товаров», и система автоматически распределить остатки по заранее настроенной топологии склада — областям хранения, стеллажам, полкам и ячейкам с заданными размерами и адресами. Перед переходом на адресное хранение важно заранее определить области хранения, разработать топологию и задать размеры ячеек.

Настройка хранения в 1С по ячейкам

Любое складское помещение в системе 1С может быть подробно описано вплоть до отдельных участков, что позволяет реализовать сложные схемы учета и управления запасами. После того как склад или его часть вводятся в эксплуатацию в системе, выполняется ряд ключевых шагов по настройке адресного хранения. 

Прежде всего, формируется топология склада — создаются ячейки, в которых будет размещаться товар. Для этого используется встроенная обработка генерации топологии, доступная в интерфейсе. Перед её запуском следует определить типоразмеры ячеек, так как именно они определяют физические характеристики мест хранения. 

Чтобы система 1С могла автоматически подбирать ячейки для размещения товаров при приемке, необходимо настроить правила размещения. Эти правила позволяют задать логику, по которой система определяет, в какую область хранения и ячейку должен быть помещён конкретный товар.

Настройка начинается с привязки товаров к складским группам номенклатуры. В карточке номенклатуры указывается соответствующая складская группа — это своего рода классификация товаров для целей складской логистики.

При этом создаются правила размещения, где каждая складская группа связывается с одной или несколькими областями хранения, настроенными в топологии склада.

В 1С формируется как минимум одна область хранения, где настраиваются приоритеты размещения, условия отбора товаров и, при необходимости, параметры монотоварности. Если при генерации структуры параметры ячеек не были указаны, их нужно будет задать вручную через карточки ячеек или с использованием групповой обработки. Без этих данных ячейки не будут задействованы в складских операциях. Все перечисленные этапы мы подробно рассмотрим на примере функционала конфигурации 1С:ERP Управление предприятием.

Чтобы настроить области хранения на адресном складе в 1С:ERP Управление предприятием и задать для них стратегии размещения и отбора необходимо убедиться, что включен справочник «Склады» и разрешено использование помещений. 

Для этого в главном меню в раздел «НСИ и администрирование — Склады» в списке складов на вкладке «Общие» проставляется флажок «Использовать помещения», если планируется разбить склад на зоны, и указывается дата, с которой будет действовать разбивка.

Затем в карточке конкретного помещения в окне настройки склада по гиперссылке «Помещения» или вкладке «Помещения», выделяется нужное помещение и настраиваются «Области хранения».

Здесь при нажатии на кнопку «Добавить» открывается форма новой области. В поле «Наименование области» вводится название, а в поле «Описание» можно уточнить особенности хранения.

Ниже в этой же форме находятся поля «Приоритет размещения» и «Приоритет отбора». Для установки стратегии размещения новых товаров в эти поля вводятся значения, определяющие порядок попытки автоматического размещения. 

Приоритет «1» всегда отведен для монотоварных ячеек, «2» — для смешанных ячеек, «3» — для абсолютно пустых ячеек и «4» — для ячеек с другими товарами, имеющими свободный объем. 

Если вам необходима строгая монотоварность, устанавливается флажок «Соблюдать строгую монотоварность», что гарантирует хранение ячеек в области исключительно товаров одной номенклатурной группы, даже если освободившееся пространство останется не использованным.

Настройка топологии склада

На адресном складе в 1С структура ячеек формируется с учетом их привязки к областям хранения и типоразмеров. Для каждой складской ячейки в её карточке указывается, к какой области хранения она относится, а также задаются габариты — длина, ширина, высота, объём и грузоподъёмность. Эти характеристики оформляются через справочник «Типоразмер», в котором хранятся шаблоны стандартных размеров ячеек, используемых на складе или в конкретном помещении.

Если ячейки имеют одинаковые параметры, заполнение автоматизировано с помощью обработки «Генерация топологии склада» (раздел «Склад и доставка — Сервис»). При этом, если структура ячеек уже существует, необходимо установить флажок «Обновлять существующие», после чего система заполнит заданным ячейкам типоразмеры, области хранения и рассчитает процент их заполнения по весу и объёму. 

Если структура создается с нуля, достаточно указать параметры ячеек при генерации, не включая флажок обновления, система создаст новые ячейки с нужными характеристиками.

Для массового изменения уже созданных ячеек предусмотрена групповая обработка. В списке ячеек выделяются нужные, затем через команду «Изменить выделенные» в открывшемся окне задается новый типоразмер, область хранения или другие параметры. После применения изменений все выделенные объекты будут обновлены.

При создании структуры обязательно предусматриваются специальные зоны: приёмка и отгрузка. Для этого в справочнике ячеек добавляются объекты с типом «Приемка» и «Отгрузка» соответственно, а все остальные ячейки получают тип «Хранение». Это разделение обеспечивает корректную работу автоматизированных операций на складе.

Для маркировки ячеек используется команда «Печать этикеток», доступная в списке ячеек. Печать выполняется по заранее настроенному шаблону, который создаётся в разделе «НСИ и администрирование — Продажи — Розничные продажи — Шаблоны этикеток и ценников». В дальнейшем штрихкоды, напечатанные на этикетках, используются при работе с мобильными устройствами сотрудников склада, в том числе при проведении инвентаризаций и оформлении отгрузок.

Оформление операций на адресном складе

Приемка товаров на адресном складе

Процесс приемки товаров на склад с адресным хранением в 1С:ERP Управление предприятием включает несколько ключевых этапов, выполняемых в рабочем месте «Приемка товаров на склад». 

Первым шагом создается документ «Приходный ордер на товары» со статусом «К поступлению», в котором указывается зона приемки и упаковки, в которых они поступили. 

На втором шаге проводится приемка товаров в зону приемки с проверкой качества и количества, после чего статус документа меняется на «Принято». 

Третий шаг — формирование задания на размещение товаров из зоны приемки в складские ячейки на вкладке «Размещение в ячейки» с помощью кнопки «Создать задание на размещение». Задания могут быть разделены по рабочим участкам и ограничены по весу или объему. Система автоматически подбирает подходящие ячейки согласно установленным правилам и выбранному участку.

На четвертом шаге задания передаются исполнителю, для чего в списке выделяются нужные позиции, и устанавливается статус «В работе» через кнопку «Установить статус», одновременно можно напечатать задание командой «Печать – Задание складскому работнику».

На пятом шаге исполнитель выполняет размещение товаров согласно заданию. Шестой, заключительный шаг — фиксация результатов размещения в документе: если все товары размещены успешно, устанавливается статус «Выполнено без ошибок», если размещение прошло частично — статус «Выполнено с ошибками» с указанием запланированного и фактического количества размещенного товара.

При работе с товарами, состоящими из нескольких товарных мест, задания формируются непосредственно для этих товарных мест. Такой поэтапный и структурированный процесс обеспечивает эффективный контроль и точное управление складскими операциями с адресным хранением.

Отгрузка товаров с адресного склада

Оформление отгрузки товаров с адресным хранением начинается с того, что кладовщик должен найти товар на складе и переместить его в зону отгрузки. Для этого кладовщик открывает рабочее место кладовщика в разделе «Склад – Отгрузка». В списке распоряжений на отгрузку отображаются все невыполненные распоряжения. Для оформления отгрузки создается документ «Расходный ордер на товары» с помощью кнопки «Создать ордера». При создании ордера он формируется на отгрузку товаров из помещения, указанного в рабочем месте кладовщика.

Новый ордер автоматически получает статус «Подготовлено». Для начала отбора товаров из ячеек документ переводится в статус «К отбору», что можно сделать прямо из списка подготовленных ордеров. Далее на странице «Отбор из ячеек» рабочего места кладовщика необходимо создать задание на отбор товаров, нажав кнопку «Создать» и выбрав пункт меню «Задания на отбор».

В диалоговом окне настраивается порядок формирования заданий. Если для отгрузки требуется разупаковка (например, товар доступен только в упаковках, а нужно отобрать отдельные коробки), то выбирается режим работы, при котором автоматически создаются задания на переупаковку.

Задание на переупаковку включает указание исходной ячейки, где находится упаковка, и ячейки для размещения разобранных коробок. Это задание можно распечатать и передать исполнителю. После выполнения переупаковки кладовщик устанавливает статус задания «Выполнено без ошибок». Затем создается дополнительное задание на отбор товаров из ячейки.

Все задания распечатываются и передаются исполнителям. Для назначения исполнителей и установки статуса «В работе» используется кнопка «Установить статус — В работе». После отбора товаров и перемещения их в зону отгрузки задания отмечаются как «Выполнено без ошибок» через кнопку «Установить статус — Выполнено без ошибок». Если товар не найден в нужном количестве, устанавливается статус «Выполнено с ошибками», и фиксируется фактическое количество отобранного товара.

После выполнения всех заданий по отбору кладовщик переходит к проверке собранных товаров. В документе «Расходный ордер на товары» устанавливается статус «К проверке», и список товаров автоматически обновляется в соответствии с фактически отобранными позициями. Для проверки используется специальная форма, доступная через команду «Проверить и упаковать», где кладовщик подтверждает наличие товаров. При необходимости применяется сканер штрихкодов или терминал сбора данных.

Если в зоне отгрузки выявлен некачественный товар, его можно отметить флажком «Не отгружать» и оставить на месте для дальнейшего перемещения в нужную ячейку через рабочее место «Приемка товаров». По завершении проверки кладовщик может уменьшить количество в ордере или добрать товар. После подтверждения проверки кнопкой «Готово» в документе автоматически корректируется количество товаров, и устанавливается статус «Проверен».

Затем в документе устанавливается статус «К отгрузке», что означает, что товар готов к фактической отгрузке. После передачи товаров клиенту в документе меняется статус на «Отгружен». Информация о состоянии сборки и отгрузки по распоряжениям отображается в отчете «Выполнение отгрузки товаров», доступном в рабочем месте отгрузки.

Если в ходе отгрузки не удалось собрать весь заказанный товар, принимается решение — оформить дополнительную отгрузку или скорректировать документ реализации. Для корректировки используется сервис автоматической корректировки, который сравнивает фактическую отгрузку с накладной. В списке «Накладные к оформлению» будет отображаться информация о несоответствиях. Для корректировки необходимо выполнить команду «Оформить по отгрузке».

Преимущества и недостатки адресного хранения склада

Адресное хранение на складе обладает рядом существенных преимуществ. Во-первых, оно обеспечивает точный учет остатков товаров с привязкой к конкретным ячейкам, что значительно упрощает поиск и контроль товаров. Благодаря этому повышается скорость обработки заказов и снижается вероятность ошибок при отгрузке. 

Во-вторых, адресное хранение способствует эффективному использованию складских площадей, так как позволяет оптимально распределять товары с учетом их габаритов, веса и условий хранения. 

В-третьих, такая система упрощает управление складом при большом ассортименте и большом объеме товаров, позволяя автоматизировать процессы размещения и отбора товаров.

Однако, адресное хранение имеет и свои недостатки. Внедрение и настройка системы требует времени и ресурсов, включая точное описание структуры склада, ячеек, областей хранения и правил размещения товаров. При некачественной настройке или несоблюдении регламентов возможны сложности с корректным размещением товаров, что может привести к сбоям в работе склада. Для работы с адресным хранением требуется обучение персонала и применение специализированного программного обеспечения, что увеличивает первоначальные затраты на организацию складской логистики.

Внедрение адресного хранения с помощью программы 1С позволяет выстроить четкую и управляемую логистику на складе: задать структуру ячеек, автоматизировать приемку, размещение, отбор и отгрузку товаров. Это особенно актуально для крупных и динамичных складов, где важно обеспечить точность, скорость и прозрачность работы.