Аванс в 1С: Бухгалтерия 8.3

Аванс: нюансы, налоги и трудовое законодательство

Аванс – это часть заработной платы, выплачиваемая работнику за первую часть месяца. Он не является самостоятельным видом трудовых доходов, а представляет собой предоплату за фактически отработанное время.

Нюансы:

• Аванс не является задатком. Задаток – это гарантия исполнения обязательств по договору, а аванс – это часть оплаты труда.
• При увольнении с работника может быть взыскан неиспользованный аванс.
• В некоторых случаях он может быть выдан в виде материальных ценностей.
• Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя по выплате аванса.
• Положение о порядке выплаты аванса может быть включено в трудовой договор или коллективный договор.

Плюсы аванса:

• Мотивация: позволяет работникам планировать свои расходы.
• Социальная защита: гарантирует работникам получение части зарплаты в установленный срок.

Минусы аванса:

Дополнительная работа для бухгалтерии: возникает необходимость дважды в месяц рассчитывать и выплачивать зарплату.

Особенности начисления аванса:

• Конкретный размер выплаты не установлен трудовым и налоговым законодательством. Он определяется работодателем и может составлять не менее 50% от оклада.
• Аванс должен быть выплачен не позднее 30-го дня текущего месяца.
• Бухгалтерия удерживает налоги с него в аналогичном порядке, что и с зарплаты.

Инструкция как настроить авансы в 1С

В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько методов расчета авансов. В программе “Зарплата и управление персоналом” (ЗУП) также реализована автоматизация расчета задач, связанных с персоналом. Подбор конкретного решения зависит от версии программы, конфигурации и предпочтений работодателя. Эти методы позволяют гибко настраивать оплату с учетом потребностей компании и требований законодательства.

• Настройка при оформлении на работу:

В документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» нужно выбрать один из трех вариантов настройки аванса:

1. Фиксированный размер:вознаграждение выплачивается независимо от отработанного времени и начисленной зарплаты. Например, 15 тысяч рублей.
2. Авансовый платеж исчисляется в процентном соотношении от тарифа/оклада сотрудника.
3. Аванс — как ½ часть от всей суммы заработной платы.

• Массовое изменение авансовых платежей можно выполнить с помощью документа «Изменение аванса».

Он позволяет изменить параметры оплаты для группы работников. Необходимо указать период действия изменения, организацию или подразделение, а также выбрать новый способ расчета.

• Индивидуальная регистрация аванса осуществляется через документ «Изменение оплаты труда».

В этом случае можно задать изменения только для одного работника, выбрав соответствующий метод вычисления.

Установка показателей оплаты труда в системе 1С Бухгалтерия производится через выбор строки «Аванс» в разделе «Настройка зарплаты».  Здесь можно указать следующие параметры: способ расчета по умолчанию, календарное число уплаты, а также создать график выплаты.

Как начислить аванс в 1С Бухгалтерия

1. Для начала подготовьте табельные ведомости за первую часть месяца. Проверьте наличие в базе бухгалтерии корректных сведений о больничных, отпусках и других факторах, влияющих на расчет.
2. Для расчета нужно открыть документ «Начисление зарплаты» и выбрать нужный месяц, например, февраль 2024 года. После этого нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид начисления — «Аванс». Затем заполнить документ, отметив в таблице сотрудников, которым он будет начислен.
3. Программа 1С Бухгалтерия автоматически заполнит документ данными о персонале, тарифах и окладах, отработанном времени, и самостоятельно рассчитает сумму выплаты. При этом будет учтен выбранный ранее способ расчета. Если необходимо, можно вручную сделать корректировку размера аванса для каждого работника. Проверьте правильность вычислений и учета аванса.
4. Проведите документ.

Бухгалтерские проводки: Дебет счета 70/ Кредит счетов 20, 26, 76, 91.1

Оформление выплаты:

1. В зависимости от способа оплаты создается «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу». В ведомость автоматически подтянутся данные о сотрудниках и денежных суммах.
2. После проверки данных ведомость подписывается. Далее можно выдавать наличные через расходный кассовый ордер или перечислять денежные средства на банковские карты сотрудников.

Бухгалтерские проводки: Дебет 50, 51/ Кредит 70.

После выплаты аванса можно проанализировать его распределение с помощью стандартной отчетности.

Если у вас возникли трудности, можно обратиться в онлайн-сервис компании АССИНО. Сотрудники дадут ответы на ваши вопросы и предоставят всю информацию бесплатно. Также мы оказываем услуги по подключению, обслуживанию и сопровождению вашего предприятия.