Ваш регион определился как: Казань
или

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот с другими системами

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот с другими системами

Управление документооборотом является одной из ключевых задач, от которой зависит эффективность работы компании. На текущий момент одной из популярных систем для автоматизации делопроизводства является решение на базе 1С —  1С: Документооборот. 

Ее внедрение закрывает бизнесу ряд важных задач по обработке и передаче юридических, кадровых и коммерческих документов. К тому же ее использование повышает оперативность и качество принимаемых решений. 

Чтобы создать единое информационное пространство, где все данные доступны в реальном времени, у 1С:ДО есть возможность бесшовной интеграции с многими системами. 

В этой статье специалисты assino расскажут, с какими системами и 1С:ДО можно настроить бесшовный обмен данными и какие плюсы бизнес получает от этой интеграции.

Зачем нужна интеграция

Среди очевидных преимуществ интеграция 1С:ДО можно выделить:

  1. Увеличение производительности:
  • Автоматизация ручных процессов снижает время обработки документов.
  • Сокращение числа ошибок благодаря синхронизации данных в реальном времени.
  1. Единое информационное пространство:
  • Централизованный доступ к данным для всех сотрудников. Пользователям не нужно переходить из системы в сиcтему.
  • Непрерывный поток информации.
  • Упрощение взаимодействия между различными подразделениями компании.
  • Возможность ставить задачи сотрудникам, учет трудозатрат сотрудников.
  1. Повышение уровня безопасности:
  • Четкое разграничение доступа к данным и централизованное управление правами.
  • Уменьшение риска потери или утечки информации.
  1. Гибкость и масштабируемость:
  • Возможность интеграции с различными внешними системами и приложениями.
  • Исключаются ошибки дублирования информации.
  • Простота добавления новых модулей и функционала.

Методы интеграции 1С:Документооборот: плюсы и минусы

Обмен данными Бесшовная интеграция 
Плюсы Трансляция информации о справочниках и документах между 1С:ДО и вторым ПО
Трансляция информации о справочниках и документах между 1С:ДО и вторым ПО
Множество вариантов настройки обмена: папка на диске, электронная почта, FTP, COM-соединение или web-сервисРабота с 1С:ДО происходит через опубликованный web-сервис в результате выполнения операций и вторым ПО
Нет мгновенного обновления данных Данные объектов моментально отражаются в системе в реальном времени
МинусыЧасть технологий отличает низкая производительность и несовременность.  При обновлении реквизитов связанных объектов могут происходить задержки

С чем можно интегрировать 1С:ДО бесшовно

Бесшовно интегрировать систему 1С:Документооборот можно с другими учетными программами 1С, что позволяет осуществлять переход в его интерфейс без необходимости запускать каждую из них по отдельности.

image4 - Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот с другими системами
  • 1С:ERP Управление предприятием 2

Интеграция позволяет управлять всеми аспектами деятельности крупного предприятия, включая финансы, производство, запасы и персонал, обеспечивая централизованный контроль и автоматизацию процессов.

  • 1С:Бухгалтерия

Обеспечивает автоматический обмен данными между бухгалтерией и документооборотом, что упрощает ведение бухгалтерского учета, подготовку отчетности и контроль за финансовыми потоками.

  • 1С:Управление торговлей

Синхронизация данных о товарах, заказах, клиентах и поставщиках позволяет ускорить обработку документов, улучшить управление запасами и повысить эффективность торговых операций.

  • 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Интеграция с кадровыми документами и данными о сотрудниках помогает автоматизировать расчет заработной платы, управление кадрами и кадровый учет.

Как проходит интеграция между решениями 1С

Есть два варианта синхронизации данных:

  1. Во время внедрения 1С:ДО для быстрой выгрузки НСИ из системы.
  2. В уже внедренной системе для унификации справочников. 

Что нужно сделать для бесшовной интеграции:

  1. Разместить базы 1С:Документооборот на web-сервере.
  2. Опубликовать учетную базу 1С на web-сервере.
  3. Подключить базы 1С:ДО к учетной системе, используя web-адреса, имя пользователя и пароль.
  4. Таким же образом подключить учетную базу к Документообороту 
  5. Настроить правила интеграции для каждого объекта системы — справочника, документа и т.д., после публикации и взаимного подключения баз.
image3 6 - Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот с другими системами

Настройка правил загрузки данных

Благодаря бесшовной интеграции пользователи меньше тратят время на поиск и обработку документов, получают актуальные данные справочников и других НСИ. К тому же, синхронизация помогает снизить количество дублей и повысить прозрачность работы с документами.

image2 5 - Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот с другими системами

Запуск процесса из интерфейса учетной системы

image1 6 - Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот с другими системами

Отображение процесса согласования в интерфейсе учетной системы

Примеры интеграции 1С:ДО на наших проектах

У нашего клиента в ходе проекта внедрения 1С:ERP 2 возникла потребность в реализации бизнес-процесса согласования заказов клиентов с определенными условиями. Эту задачу закрыла бесшовная интеграция с 1С:ДО. Подробнее о проекте читайте по ссылке.  

Бесшовная интеграция 1С Документооборот с другими системами открывает новые возможности для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Это позволяет повысить эффективность работы компании, уменьшить количество ошибок и ускорить процесс принятия решений. Использование современных технологий интеграции обеспечивает надёжность и безопасность обмена данными, что является ключевым фактором успешного функционирования любой организации. Внедряя интеграционные решения, вы создаете прочный фундамент для дальнейшего роста и развития вашего бизнеса.

Заказать консультацию