1С MDM: управление мастер-данными и НСИ, сравнение решений

Чем крупнее компания, тем быстрее данные превращаются в отдельный пласт инфраструктуры. Какое-то время достаточно ответственного, который будет поддерживать НСИ в порядке: удалять дубли, добавлять новые позиции, исправлять ошибки.

Но систем становится все больше. У каждой свои справочники, у каждого подразделения – свои правила заполнения. Один и тот же товар может называться по-разному в разных базах. И наступает момент, когда ответственного на данные уже недостаточно. Не справляется и весь IT-отдел: приходится создавать временные интеграционных решения для связи между системами – по сути, «костыли». Коммерческий директор и собственник перестают получать достоверные данные, и принимают управленческие решения на основе искаженной информации.

MDM (Master Data Management) – это система управления мастер-данными. Единый фундамент, на котором строится работа всех учетных и аналитических систем компании. MDM помогает поддерживать эталонные данные о ключевых объектах бизнеса: товарах, контрагентах, клиентах, партнерах, договорах, сотрудниках. Далее эти данные распространяются в ERP-, CRM-, BI- и другие IT-системы.

Кому необходимо внедрение MDM-системы

Использование MDM-системы критически важно для:

Холдинговых структур или групп компаний. У каждой юрлица своя учетная система. Однако управленческая отчетность должна собираться по всей группе. Без MDM каждое сведение превращается в долгую сверку данных.
Крупного бизнеса с несколькими системами учета. ERP, CRM, WMS, отраслевые решения. Каждая система хранит свои справочники, и они неизбежно разнятся.
Широкая номенклатура, большое количество контрагентов. Речь о десятках тысяч SKU, сотнях и тысячах контрагентов. При таком объеме данных сложно поддерживать качество и непротиворечивость массивов данных.
Компаний с жесткими требованиями к контролю данных. Для фармакологической промышленности, пищевого производства, логистики или госзаказа ошибки в справочниках могут привести к штрафам и срыву поставок.

Какие проблемы решает МДМ 1С

Дубли и рассинхронизация данных

Без MDM в компании неизбежно возникают ситуации, когда один и тот же товар заведен в нескольких вариантах: «Пленка ПВХ», «Материал пленочный ПВХ», «PVC», «0001-ПВХ». У разных систем – разные коды, у разных подразделений – различные правила заполнения.
Из-за таких разночтений закупки не видят реальный объем заказов, склад работает с избыточным ассортиментом – это приводит к снижению оборачиваемости запасов; маркетинг не может дать достоверной оценки продаж по категориям, а финансовый директор получает искаженные показатели себестоимости.

1С MDM-система создает единый эталонный справочник. Алгоритмы находят и объединяют дубли, устанавливают правила именования, фиксируют уникальные коды. Любой товар, услуга или контрагент получают единственное корректное описание, которое автоматически транслируется во все системы.

Хаос в интеграциях

При работе с разрозненными справочниками IT-служба тратит большое количество ресурсов на интеграции: пишет маппинги, переносит коды из одной базы в другую, поддерживает сложные связи. И как только одно из подразделений изменяет справочник, цепочку снова нужно корректировать.

Это увеличивает сроки и стоимость внедрения новых систем и модулей; каждое обновление вызывает ряд ошибок. В итоге вместо развития IT-инфраструктуры, команда вынуждена постоянно что-то исправлять.

1С МДМ берет на себя роль «центра данных». Все изменения реализуются в MDM, после чего система в автоматическом режиме передает обновления в остальные базы. Схема интеграций становится проще: вместо десятков связей «каждый с каждым» остается одна – все прочие системы с MDM.

Разные правила ведения справочников

В одном подразделении номенклатура ведется с сокращениями (например, «Труба оц. d=25»), в другом – с полным описанием («Труба оцинкованная d=25»), в третьем – с внутренними кодами (RU-PK-0425-CN-3896-H-С). В одной базе единицу измерения указаны как «шт.», в другой – «штука», в третьей – поле остается пустым.

Это ведет к ошибкам в заказах и накладных, расхождениям в аналитике, увеличивает ручной труд бухгалтерии и склада.

MDM-решение поддерживает единые правила (нормализацию) внесения наименований, единиц измерения, реквизитов. Если пользователь создает новый элемент справочника, система проверяет его на соответствие шаблонам и предупреждает о нарушении.

Искаженная управленческая отчетность

Финансовый директор хочет увидеть реальную прибыль по категории товаров. Но если в разных системах один и тот же товар учтен как разные позиции, достоверность отчетности под вопросом, либо нужно потратить время на сведение данных вручную. На основании таких данных можно сделать неверные выводы.
МДМ поддерживает сквозные справочники, благодаря которым учетная система может формировать единую аналитику. Руководство получает корректные данные по рентабельности, оборотам, доле рынка и другим показателям.

Особенности внедрения MDM 1С системы

Внедрение MDM-системы – это проект, который затрагивает все бизнес-процессы, связанные с данными. Его успех зависит от технологии и понимания того, какие данные для компании критичны, кто является их владельцем, как они должны быть выстроены внутри экосистемы. Что нужно учитывать при внедрении MDM-системы:

Логика внедрения

Выбор мастер-данных.
Руководству компании-заказчика необходимо выбрать, какие данные будут централизованы. Как правило, это:

номенклатура (товары, услуги, материалы);
контрагенты (клиенты, поставщики);
сотрудники;
договоры и проекты.

Не обязательно переносить в систему все и сразу. Можно начать с сущностей, которые критически важны в зависимости от сферы деятельности компании: например, товары и контрагенты в торговой сети, материалы и спецификации в производстве.

Проектирование потоков данных.
Далее проектируется схема: где данные создаются, как они проверяются, кто их утверждает, в какие системы поступают обновления. Важно описать роли (владелец данных, оператор, контролер качества данных) и маршруты согласования.

Интеграции с существующими системами.
MDM является отдельным решением, которое изначально не связано с ERP, CRM, системой ведения регламентированного учета и другими IT-системами. Поэтому необходимо спроектировать интеграции: то, как будет реализован процесс, при котором эталонные данные будут попадать в учетные системы.

Выбор формата запуска: поэтапный или единоразовый

Есть два подхода:

Big Bang (единоразовый запуск). Компания запускает MDM-систему для всего и сразу: все системы переходят на новые эталонные справочники. Подходит, если бизнес «компактный» или проект жестко привязан к срокам (например, связанным с обязательной маркировкой). Основной риск такого способа – высокая нагрузка на сотрудников компании, необходимость полной синхронизации действий с командой внедрения.

Итерационный запуск. Эталонные справочники внедряются постепенно: например, номенклатура, затем контрагенты, затем сотрудники. Каждый этап проходит как отдельный мини-проект. Это снижает риски, позволяет быстрее показать первые результаты и учесть ошибки в следующих итерациях.

Хотите внедрить MDM-систему в IT-ландшафт компании?

Оставьте заявку – эксперт расскажет про проект внедрения подробнее

Решения 1С для MDM: что выбрать

В экосистеме 1С сегодня существует два решения в области централизованного управления данными: «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией (НСИ)» и новая, выпущенная весной 2024 года конфигурация «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП».

КОРП-решение не является продолжением или усовершенствованием 1С:MDM Управление НСИ – это новое решение, направленное на достижение других целей, со своей архитектурой и особенностями.

Расскажем про отличия этих конфигураций. В текущем разделе поговорим о различиях с точки зрения бизнеса: для каких целей нужно каждое из решений, для каких компаний оно будет востребовано. А в следующем разделе раскроем технические отличия конфигураций.

Прежде чем перейти непосредственно к решениям, разграничим понятия нормативно-справочной информации и мастер-данных:

НСИ – это стандартизированные справочники и классификаторы: номенклатура, контрагенты, банки, единицы измерения.

Мастер-данные – это ключевые бизнес-сущности (SKU/модели, клиенты и их иерархии, активы, BOM – списки и спецификации материалов), которые имеют сложную структуру, версии, жизненные циклы, владельца, требования к качеству и аудиту данных.

«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» (НСИ)

В первую очередь это инструмент для наведения порядка в справочниках и их единого ведения в нескольких учетных системах. Фокус решения направлен на нормативно-справочные данные.

Решение используется, если:

Есть несколько баз 1С (например, ERP, Бухгалтерия предприятия, 1С:WMS) со своими кодами и правилами.
Часто в системе появляются дубли карточек, ведутся разные наименования для одного и того же товара/контрагента.
Требуется быстро привести справочники к единому виду и передавать эталонные записи в дочерние системы.

Возможности, которые предоставляет решение:

Централизованное создание и изменение карточек и их передача в дочерние системы.
Создание и поддержание правил заполнения полей, каталогов допустимых значений.
Контроль дублей (по ИНН, КПП, сочетаниям атрибутов), нормализация наименований.
Простые маршруты согласования изменений и оценка качества данных.

Это дает быстрый эффект: уменьшается количество ошибок в документах, отчеты становятся сопоставимыми, экономится время на сведение данных, номенклатуры очищается от дублей, устаревших позиций, позиций, заведенных по ошибке.

«1С:MDM Управление мастер-данными КОРП»

Корпоративная MDM-платформа для управления мастер-данными во всей экосистеме компании. Обеспечивает поддержание эталонной модели качества данных, полное управление жизненным циклом данных.

Решение актуально для:

Холдингов/групп компаний, в IT-ландшафте которых несколько учетных систем и систем управления: ERP, CRM, MES, WMS, PLM (в т.ч. не на базе 1С).
Сложных каталогов (вариативность, характеристики, комплекты, аналоги), поддержки версий, поддержания возможности «вступления в силу с даты».
Компаний с высокими требованиями к корпоративному управлению данными: есть SLA по качеству, систематический аудит данных, требования к объективности измерений и прозрачности.

Возможности, которые предоставляет решение:

Мультидоменная модель: эталонная запись с правилами слияния атрибутов из разных источников, отслеживание происхождения данных.

Версионирование и жизненный цикл (черновик – проверка – утверждение – публикация – «вступает в силу с…» – архивирование).
Расширенные правила качества: профили данных, метрики, дашборды Data Quality (качества данных), задачи по исправлению.
Расширенные иерархии и связи: клиентские группы и сети, товарные деревья, альтернативные иерархии для разных потребителей.
Интеграция «шлюзом»: API/сообщения/пакеты для раздачи эталонных данных в разнородные системы, карантинная среда для приема и очистки входящих потоков данных.
Множественность ролей: владельцы и распорядители данных (Data Steward), эксперты предметных областей, необходимость в расширенной маршрутизации задач и прав.

Как выбрать решение

Решения созданы под разные классы задач и разные модели данных. 1С:Управление нормативно-справочной информацией – про то, чтобы привести справочники к единому виду и поддерживать их в порядке. КОРП-решение – про то, чтобы управлять мастер-данными как корпоративным активом: поддерживать версии, правила слияния, владение данным, регулярный аудит, интеграции с другими решениями, в том числе от сторонних вендоров.

Поэтому КОРП не является апгрейдом НСИ, и обычная миграция данных между ними отсутствует: у решений разные процессы, разные модели данных, поэтому переход требует проектной проработки.

Выбирайте 1С:Управление НСИ, если:

у вас 2–5 баз 1С, однородный стек, а главная проблема – дубли и расхождения справочников;
важно быстро получить эффект: единые коды, чистые отчеты, минимизация ошибок в заказах;
сроки и бюджет ограничены, нужно оперативно навести порядок в данных.

Выбирайте Мастер-данные КОРП, если:

бизнес – холдинг/группа компаний с разными системами (1C, CRM, MES, WMS и т.д.), множеством источников одной сущности;
требуются эталонные записи, версии, сложные иерархии, поддержка множественных ролей и SLA по качеству;
данные – основа для аналитики/AI/цифровых сервисов, нужна прослеживаемость изменений и аудит.

Нужна помощь с выбором MDM-системы?

Оставьте заявку – эксперт свяжется с вами для консультации

Технические отличия 1С MDM НСИ и 1С MDM Управление мастер-данными КОРП

Справочники хранения данных

НСИ-решение опирается на универсальные справочники и классификаторы: их можно настраивать практически без ограничений – добавлять произвольные реквизиты, подписки на события, табличные части, формы отображения, контакты. Это делает конфигурацию гибкой и пригодной для данных различных типов.

КОРП-решение пошло дальше: в нем реализована доменная модель. Справочники разбиваются по ключевым доменам («Контрагенты», «Номенклатура», «Предприятие», «Прочее»). Для любого домена можно создавать пользовательские объекты с набором атрибутов. Такой подход структурирует данные и облегчает масштабирование в холдинговых структурах, где разные домены требуют разных правил ведения.

Классификация записей

В НСИ-решении запись можно классифицировать через один ключевой и множество дополнительных классификаторов. Например, отраслевые классификаторы продуктов и услуг – для управления атрибутами и шаблонами наименований.

В КОРП классификация стала гибче: можно назначать любое количество классификаторов, выставлять параметр обязательности, устанавливать множественность выбора, вводить ограничение на использование только конечных классов, применять классовые правила и атрибуты. Это делает классификацию более строгим инструментом управления единообразием данных, их качеством.

Настройки структуры справочников

НСИ-решение позволяет свободно добавлять атрибуты в справочники и управлять их обязательностью. Предусмотрена подсистема тех. характеристик для ряда объектов – например, материально-технических ресурсов.

КОРП делает настройку более формализованной: атрибуты задаются на уровне шаблонов и классов, можно установить обязательные данные, стандартные значения, возможные варианты, множественный выбор, а также зависимости между атрибутами. Это снижает риск ошибок ввода и обеспечивает больше контроля в сложных каталогах (например, при работе с промышленной номенклатурой).

Версирование

В НСИ-решении предусмотрено сразу несколько способов версирования (встроенные версии, поддержка истории данных платформы, библиотеки стандартных подсистем, таблицы перевязочных ключей). Это обеспечивает надежный «аудиторский след»: стереть данные сразу из всех систем практически невозможно.

КОРП делает упор на управляемость истории: при настройке можно определить реквизитов, для которых будет вестись история, зафиксировать начальную дату изменений. Это позволяет отслеживать эволюцию конкретных данных, обрабатывать их в контексте времени (например, изменения характеристик продукции).

Аналоги и характеристики номенклатуры

В НСИ-решении поддерживаются аналоги материально-технических ресурсов и два типа характеристик: технические (классификация и устранение дублей) и стандартные (как в ERP, для прикладного применения).

В КОРП-решении механизм сложнее и детализированнее: кроме аналогов с возможностью полной или односторонней взаимозаменяемости, добавлена работа с модификациями номенклатуры – фактически это расширенный механизм характеристик ERP. Он позволяет вести индивидуальные и общие модификации, что важно для сложных продуктовых линеек.

Поисковые инструменты

НСИ-решение предлагает широкий выбор инструментов: платформенный поиск, параметрический поиск по реквизитам и табличным частям, отбор по классам и характеристикам, полнотекстовый нечеткий поиск из семи алгоритмов, включая Левенштейна и N-граммы, интеграцию с ИИ-классификатором 1С и возможность обучать собственные ML-модели для классификации атрибутов.

КОРП оставляет более «классический» набор: поиск по полям, параметрический поиск, отбор по классам и шаблонам, по атрибутам и ярлыкам. Возможно, со временем вендор расширит набор инструментов для поиска.

Механизмы нормализации

В НСИ-решении для работы с дублями используется отдельная подсистема «сырых данных». Это гарантирует, что в основной базе не появятся некачественные записи, а процесс нормализации не замедлит производственную работу. Данные проходят через заявки или обрабатываются ответственной ролью в ручном режиме, что удобно, если справочники нуждаются в постепенном «оздоровлении».

В КОРП-решении акцент сделан на автоматизацию: нормализация настраивается через правила, которые можно применять к классам, шаблонам и объектам мастер-данных. Правила действуют как при создании записи, так и при ее изменении. Также возможен массовый запуск. Таким образом, система сама формирует корректные значения и сразу блокирует ошибки на этапе ввода.

Контроль качества данных

НСИ-решение предлагает встроенную подсистему качества данных с 16 готовыми шаблонами проверки (включая алгоритмы на базе ИИ) и возможностью писать свои правила на встроенном языке. Проверки можно добавить в систематическую работу, обеспечивая гибкость и расширяемость.

КОРП расширяет контроль: для мастер-данных доступно 50+ встроенных алгоритмов проверки. Они запускаются автоматически регламентными заданиями и охватывают весь массив записей. Как и в НСИ, можно добавлять собственные проверки, но базовый инструментарий здесь богаче, так как он ориентирован на масштабные компании.

Настройка процессов

НСИ-решение поддерживает любое количество процессов согласования с вложенными заявками и подчиненными бизнес-процессами. Задачи могут распределяться вручную или автоматически, маршруты допускают сложные сценарии, включая использование алгоритмов и сервисов ИИ.

КОРП также позволяет выстраивать неограниченное количество процессов, но акцентирует внимание на удобстве настройки пользователем. Проверки формируются в пользовательском режиме. Это снижает порог входа и позволяет быстрее адаптировать систему под реальные бизнес-процессы.

Аналитика и отчетность

В НСИ-решении развита аналитическая система: есть отчеты по качеству данных, мониторинг исправлений и 20+ готовых дашбордов для визуализации прогресса при условии использования BI-системы 1С:Аналитика. Это удобно для ответственных за НСИ ролей, которые отвечают за методическую и операционную сторону ведения справочников.

КОРП делает отчетность проще и «ближе к данным»: отчеты по процессам ведения, статистика по качеству и состоянию объектов мастер-данных. Это практичные инструменты для операционного контроля, без акцента на визуализацию. Однако не исключено, что со временем вендор также добавит возможности для визуализации в 1С:Аналитике.

Загрузка данных

В НСИ-решении импорт осуществляется через ETL – отдельную схему загрузки «сырых данных». Она работает по принципу «минимального кода»: можно собирать правила загрузки без программирования, поддерживается импорт из Excel и внешних БД через OLE/DB. Загрузка возможна практически во все объекты системы, в том числе универсальные справочники и регистры.

В КОРП-решении используется «Мастер импорта» для загрузки табличных документов. Он ориентирован на структурированную загрузку именно мастер-данных: объектов, классов, шаблонов, атрибутов, зависимостей и регистров. Подход менее универсален, но лучше отражает специфику доменной модели.

Предоставление лицензий

В НСИ-решении стоимость зависит от кол-ва пользователей (клиентские лицензии), также влияет кол-во дочерних филиалов.

В КОРП-решении система лицензирования иная: кроме кол-ва пользователей, на стоимость влияет кол-во объектов мастер-данных. На данный момент существует 3 уровня лицензирования: на 250 тыс., 500 тыс. и 1 млн записей. Кроме того, во второй половине 2025 года появилась лицензия с безлимитным количеством записей.

Заключение: как извлечь максимум из MDM

Без MDM-системы возникает хаос: справочники отличаются, а интеграции между системами, призванные исправить ошибки, становятся все сложнее; управленческая отчетность перестает быть достоверной. Поэтому такая система – необходимый инструмент управления данными как активом компании.

1С предлагает два разных продукта, каждый из которых решает свою задачу:

1С:MDM Управление НСИ – помогает навести порядок в справочниках, унифицировать данные внутри экосистемы 1С.
1С:MDM Управление мастер-данными КОРП – в первую очередь про стратегическое управление данными в ситуациях, когда работа десятка систем должна основываться на единых эталонных записях.

Выбор решения зависит от масштаба компании, структуры IT-ландшафта и требований к качеству данных.

Внедрение MDM – это проект, который требует:

диагностики текущего состояния данных;
проектирования архитектуры данных;
подготовки эталонных материалов, чтобы избежать автоматизации беспорядочных данных;
настройки интеграций, процессов, реализации доработок;
описание ролевой матрицы работы с данными;
сопровождения и развития системы.

Особого внимания требует проект внедрения «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Это проект высокой сложности, при реализации которого важно учитывать бизнес-логику обширной структуры холдинга/группы компаний, множественность систем. Поэтому заниматься внедрением продукта могут только партнеры, которые имеют статус «Центр компетенции 1С:КОРП».

Компания assino обладаем этим статусом и подтвержденной экспертизой. Это означает, что наши специалисты прошли сертификацию, обладают знаниями прикладных решений, имеют практический опыт корпоративных проектов, поддерживают технологии внедрения, обладают технологическими навыками для настройки продуктов на платформе Предприятие 8 версии КОРП.

Мы готовы помочь: проанализировать текущие процессы, предложить оптимальное решение (НСИ или КОРП), настроить систему и обеспечить сопровождение.

Хотите больше узнать об отличиях MDM-решений или обсудить проект? Оставьте заявку через форму ниже – эксперт свяжется с вами для консультации.