Финансовый и управленческий учет в производстве: методы и реализация в 1С

Специфика управленческого учета на производстве

Управленческий учет в производственных компаниях всегда строится вокруг производственного учета как его ключевого ядра. Именно он дает руководству доступ к детальной аналитике о затратах: где они возникают, как распределяются и каким образом формируют себестоимость продукции. В отличие от торговых или проектных компаний, принятие решений в производственной среде требует значительно больше разрезов данных – и это делает управленческий учет здесь особенно сложным.

Классическая структура производственных затрат, на основе которой выстраивается управленческий учет, формируется по нескольким основным измерениям:

Места возникновения затрат (ЦФО). Участки производства, подразделения.
Виды расходов. Материалы, зарплата производственного персонала, амортизация оборудования, энергоносители и т.д.
Объекты калькулирования. Полуфабрикаты, готовая продукция, серии или группы изделий, узлы и компоненты.

Такой подход помогает построить понятную карту затрат, системно находить узкие места, отклонения от нормативов и необоснованный перерасход ресурсов.

Но специфика управленческого учета в производстве не ограничивается классификацией затрат. Также необходимо понимать, что любые ошибки в учете быстро приводят к искажению себестоимости, а значит – и некорректной ценовой политике, непрогнозируемой маржинальности. Поэтому ведение управленческого производственного учета выполняет сразу несколько критически важных задач:

Контроль операционных рисков: выявление неэффективных участков, отклонений материалов, перерасхода трудозатрат.
Анализ эффективности производственных процессов: сравнение фактических данных с нормативами, оценка загрузки мощностей, производительности, коэффициентов использования оборудования.
Учет расходов в производственном цикле: как прямых, так и распределяемых.
Корректировка и оценка работы ЦФО, включая обоснованность затрат и их соответствие утвержденным бюджетам.
Распределение затрат между готовой продукцией и незавершенным производством, включая сложные случаи: многоуровневую кооперацию, переделы, полуфабрикаты собственного производства.
Точный расчет фактической себестоимости, который учитывает реальные технологические операции, потери, возвраты, переработки и запланированные нормы.

Методы управленческого учета в производстве

Выбор метода управленческого учета напрямую влияет на точность расчета себестоимости, аналитику и обоснованность управленческих решений. На производстве методика учета должна отражать реальную специфику выпуска: размер партии, технологическую структуру, процессы, долю ручного труда, количество переделов и вариативность маршрутных карт.

Рассказываем про ключевые методы, применяемые в управленческом учете в производственных компаниях:

По типу объектов учета

Позаказный метод

При позаказном методе затраты собираются по каждому конкретному заказу. Такой подход применяют компании, выпускающие продукцию небольшими партиями, под индивидуальные требования клиента или поштучно – машиностроение, спецоборудование, мебель, нестандартные изделия из металла, изделия для узкоспециального ремонта.

Метод обеспечивает прозрачную маржинальность по каждому заказу, возможность сравнить плановые и фактические затраты по проекту. А также дает возможность выявлять заказы с убыточными спецификациями.

Попередельный метод

Применяется на производствах с непрерывным технологическим процессом, где продукция проходит последовательные этапы (переделы). Затраты группируются по каждому переделу, а затем последовательно передаются дальше.

Используется в металлургии, химической и пищевой промышленности, фармацевтике, на перерабатывающих производствах.

Позволяет анализировать эффективность каждого технологического этапа, помогает находить узкие места, отклонения от норм. Обеспечивает корректное формирование себестоимости полуфабрикатов.

Попроцессный метод

Попроцессный (или укрупненный) метод применяется на массовых и крупносерийных производствах, где выпуск стабильный, а изделия стандартизированы. В этом случае затраты фиксируются по процессу в целом, а себестоимость определяется путем деления общих затрат на объем выпуска.

Метод максимально прост в администрировании, дает прогнозируемую себестоимость, подходит для производств с высокой степенью автоматизации.

По типу учета затрат

Учет полных затрат

Метод полного учета затрат включает в себестоимость все расходы: прямые и косвенные. Такой подход оптимален для компаний, которым нужно понимать себестоимость изделия с учетом накладных расходов, содержания оборудования, амортизации, вспомогательных функций и инфраструктуры.

Помогает корректно формировать ценовую политику, дает возможность анализа рентабельности по номенклатуре и направлениям.

Однако такой учет требует повышенного внимания к методологии распределения косвенных затрат. Также он подвержен искажению при некорректном выборе базы распределения.

Директ-костинг (учет только переменных затрат)

При директ-костинге в себестоимость включают только переменные расходы: материалы, сырье и прочие затраты, зависящие от объема выпуска. Постоянные расходы компания анализирует отдельно – обычно в составе общей управленческой отчетности.

Применяется для оперативного анализа маржинального дохода, при планировании цен и скидок, при оценке эффективности ассортимента. Этому способствует простота расчета, понятные управленческие выводы о маржинальности, прозрачность переменной себестоимости.

Однако такой метод не дает полной картины реальной себестоимости, при неправильном применении приводит к ошибкам в ценообразовании и завышенному оптимизму в оценке рентабельности.

Поэтому, хотя директ-костинг отлично подходит для оперативного анализа, он не может являться единственным методом учета на производстве. Необходимо сочетать его с полным учетом затрат, иначе принятые решения будут опираться на неполные данные.

Программы 1С для управленческого учета на производстве

1С:УНФ

1С:Управление нашей фирмой чаще применяется в малом бизнесе. Решение может помочь выстроить модель управленческой отчетности, отслеживать себестоимость производственной деятельности в нескольких разрезах, контролировать ключевые финансовые показатели.

Для этого предусмотрен ряд функциональных возможностей

Калькуляция себестоимости

Прежде чем переходить к отчетам и документам, необходимо настроить (и при необходимости изменять) калькуляцию себестоимости.

В 1С:УНФ есть два основных варианта расчета себестоимости:

по средней оценке стоимости,
по стоимости партий (при необходимости – с точной фиксацией партии поступления).

Функция учета партий отключается и включается по необходимости, что дает производственным компаниям гибкость в зависимости от модели учета материалов.

Для производства с высокой стоимостью сырья (ювелирное, металлы, химия) учет партий – единственный способ обеспечить точный расчет себестоимости. Для небольших производств со стабильными ценами на сырье оптимальный по точности вариант – средняя оценка.

Аналитика для управленческих решений: отчет «Анализ бизнеса»

Отчет «Анализ бизнеса» – основной инструмент собственника и руководителей в УНФ. Он объединяет доходы, расходы и ключевые показатели предприятия за любой период с необходимой степенью детализации.

Система автоматически рассчитывает критически важные показатели: чистую прибыль, рентабельность продаж, валовую маржу, точку безубыточности, динамику выручки и расходов.

Управленческий баланс

Управленческий баланс – также один из самых востребованных инструментов среди собственников. УНФ формирует отчет как на основе фактических, так и на основе плановых данных.

Отчет помогает ответить на базовые управленческие вопросы:

Сколько средств вложено в производство?
Откуда эти средства получены? (пассивы)
Куда они направлены? (активы)

Для производственных компаний управленческий баланс – это способ оценить эффективность использования оборотных средств, увидеть, как распределены складские остатки, не заморожены ли деньги в неликвидных запасах или незавершенке.

Также ответственный сотрудник может автоматически отправлять руководителям упрощенный «Отчет о состоянии компании». Это удобный инструмент для ежедневного мониторинга.

Распределение затрат

Документ помогает распределить прямые производственные расходы на отдельные заказы. В документе необходимо выбрать цех, произведенную номенклатуру, после чего соотнести заказ и расходы. Так, мы, например, сможем показать, что услуги по покраске относились именно к столешнице, а болты 7х15 были потрачены на сборку каркаса.

При этом прямые расходы (материалы, услуги, ФОТ) уже автоматически собраны в системе, достаточно их соотнести.

Учет доп. услуг

Аналогичная предыдущей возможность есть и для дополнительных услуг. В 1С:УНФ можно привязывать дополнительные услуги, которые были оказаны сторонней организацией, к конкретному заказу.

Для этого необходимо для номенклатурной позиции, например «Услуги по покраске фасада», установить тип счета «Незавершенное производство», после чего выбрать способ распределения «По объему выпуска, на себестоимость продукции».

Когда распределение затрат и доп. услуг произведено, можно закрывать месяц. Это помогает получить корректные данные по себестоимости изделия для конкретного заказа, которые пригодятся в будущей аналитике.

Отчет о финансовом результате (через «Закрытие месяца»)

После выполнения процедуры «Закрытие месяца» УНФ рассчитывает финансовый результат по направлениям деятельности. Все расходы распределяются по назначению, что позволяет: оценить прибыльность подразделений, проанализировать эффективность направлений, увидеть полную картину управленческой прибыли.

Для небольших производств такой учет часто становится первым шагом к полноценной управленческой модели.

1С:Комплексная автоматизация

Решение ориентировано на производственные компании среднего масштаба с немногофазным производством, которым требуется единая информационная среда для учета, оперативного управления и анализа. Система закрывает полный цикл процессов: от продаж и закупок до производства, склада, ДДС, расчетов и финансового результата.

Конфигурация востребована у бизнеса, для которого уже недостаточно функционала УНФ, но внедрение 1С:ERP управление предприятием выглядит избыточным. При этом ключевым отличием от 1С:ERP является отсутствие в 1С:Комплексная автоматизация возможностей для работы с позаказным производством.

Несмотря на то что отображение «Партий» в системе присутствует, оно направлено в большей степени на предоставление информации о фактически выполненных производственных операциях, а не на связь между плановыми и фактическими показателями при позаказном производстве.

Примечательно, что несмотря на то, что 1С:КА принято считать решением более продвинутым, чем 1С:УНФ, в последнем позаказное производство также есть.

Подробнее рассмотрим отдельные функциональные возможности решения:

Ресурсное планирование

В 1С:КА все элементы планирования взаимосвязаны – продажи формируют производственную программу, производственная программа определяет потребности в ресурсах, а потребности в ресурсах становятся основой для закупок.

Система поддерживает планирование по направлениям:

продажи (с детализацией по клиентам, договорам, заказам);
производство (по изделиям, цехам и объектам планирования);
закупки (в привязке к производственному плану).

Планы могут быть детализированы по периодам: год, полугодие, квартал, месяц и другим произвольным интервалам.

Зрелость планирования для ряда производств является ключевым фактором. Она обеспечивает сквозную синхронизацию отделов продаж, снабжения и производства, помогает избежать разрывов в поставках сырья и перегрузки цехов, управлять загрузкой персонала и оборудования.

Управление денежными средствами и взаиморасчетами

Для производственной части функционал интересен с точки зрения контроля поступлений, которые обеспечивают регулярность и стабильность закупочного процесса, который обеспечивает производство.

Платежный календарь в 1С:Комплексная автоматизация объединяет заявки на расходование денежных средств, планируемые поступления, текущие остатки по счетам и кассам.

Система автоматически оценивает: хватит ли денег на выполнение платежей, когда могут возникнуть кассовые разрывы, где есть резерв для перераспределения потоков. Для производственного бизнеса, зависимого от регулярных закупок сырья, это критически важная функция.

Функционал взаиморасчетов охватывает весь цикл работы с контрагентами: формирование обязательств, контроль исполнения договоров, анализ задолженности в динамике, учет задолженностей по договорам, заказам, счетам.

Ценообразование

Механизмы ценообразования в 1С:КА помогают выстраивать ценовую политику с учетом: себестоимости продукции, рыночных условий, правил формирования цен (скидки, наценки, прайс-листы), сегментации клиентов.

Использование данных о фактической производственной себестоимости помогает избежать распространенной ошибки производственных компаний – занижения цены из-за недоучтенных затрат.

Финансовый результат и управленческая аналитика

1С:КА обеспечивает полноценный управленческий учет по доходам, расходам и финансовому результату. Система решает ключевые задачи:

учет доходов и расходов по основной и прочей деятельности;
расчет прибыли/убытка по направлениям, подразделениям, ЦФО;
определение общего и обособленного финансового результата.

Такое разделение помогает выявлять убыточные участки, оценивать маржинальность производственных направлений, анализировать эффективность сотрудников и отделов по конкретным сделкам.

Нужна помощь с выбором решения для автоматизации бизнеса?

Оставьте заявку для консультации с экспертом

1С:ERP

Это флагманское решение, которое закрывает ключевые задачи управления крупными производственными компаниями: от стратегического планирования и бюджетирования до операционного контроля и оценки финансового результата.

При этом 1С:ERP отличается от 1С:Комплексная автоматизация несколькими ключевыми возможностями. Это позаказное производство, плановая калькуляция, этапность производства и план-фактный анализ.

Позаказное производство

Для производственных компаний, работающих под заказы клиентов, 1С:ERP предоставляет полноценный механизм позаказного производства:

формирование производственных заказов с учетом требований клиента и календарного плана;
расчет потребности в материалах и ресурсах под заказ, а не «по среднему»;
контроль выполнения этапов по каждому заказу, сроки, фактические затраты и рентабельность;
расчет себестоимости и финансового результата в разрезе каждого заказа.

Плановая калькуляция в ERP

В отличие от КА, где расчет себестоимости более укрупненный, ERP поддерживает полноценную плановую калькуляцию – обязательный инструмент для производств с длинным циклом и высокой долей материальных затрат. ERP дает возможность:

рассчитывать плановую себестоимость изделия на основе спецификаций, нормативов, технологических карт;
анализировать влияние изменения цен материалов, норм, трудозатрат на итоговую себестоимость;
использовать плановую себестоимость в бюджетировании, управлении ценами и анализе отклонений.

План-фактный анализ

ERP поддерживает расширенный механизм план-фактного анализа, который охватывает весь производственный контур:

исполнение производственного плана по объему, срокам и номенклатуре;
сравнение плановых и фактических трудозатрат;
отклонения по материалам, полуфабрикатам, энергоносителям;
анализ влияния отклонений на себестоимость и рентабельность.

Аналитика этих данных помогает выявлять узкие места: задержки, перерасход ресурсов, нарушения графиков. И своевременно принимать управленческие решения.

Этапность производства

ERP поддерживает управление этапами производства. Это важно в первую очередь для производств со сложными технологическими цепочками. Функционал дает возможность:

строить маршрутные карты и последовательность этапов обработки;
вести учет времени, ресурсов и материалов на каждом этапе;
контролировать загрузку рабочих центров, календарный план;
фиксировать отклонения по этапам и их влияние на общий срок выполнения заказа.

Также расскажем про другие важные возможности 1С ERP для финансового и управленческого учета в производстве:

Управленческий учет и контроль ключевых показателей

Система поддерживает формирование учета на уровне всей компании, с возможностью настроить аналитику по направлениям бизнеса, отдельным производствам или проектам.

Финансовому директору доступны:

Платежный график – контроль движения денежных средств, мониторинг ликвидности и прогноз кассовых разрывов.
Финансовый анализ – оценка рентабельности, маржинальности, динамики затрат и ключевых KPI.
Бюджетирование – гибкое формирование БДР, БДДС, балансовой модели.

В блоке «Продажи» руководство может формировать как краткосрочные, так и долгосрочные планы – например, годовые, квартальные и месячные планы отгрузок и выручки. 1С:ERP поддерживает не только факт и план, но и сценарное планирование, позволяя оценивать различные модели развития спроса.

Система поддерживает многоуровневую аналитику: направления деятельности и продуктовые линейки, заказы и контракты, подразделения, точки продаж, склады, менеджеры и команды.

Блок «Закупки» объединяет в себе весь цикл работы с поставщиками: договора, спецификации, заявки, оплаты и приемку. Закупки можно планировать как вручную, так и в полностью автоматическом режиме, благодаря:

формированию потребности на основе производственных планов;
расчету оптимальных сроков закупки;
сравнению коммерческих условий разных поставщиков;
контролю выполнения обязательств и своевременности поставок.

В производственном блоке 1С:ERP фиксируются все ключевые элементы выпуска продукции: спецификации и рецептуры, производственные заказы, маршрутные карты, технологическая документация.

Решение помогает:

анализировать трудозатраты и загрузку по цехам, участкам и рабочим центрам;
рассчитывать потребность в материалах и ресурсах;
контролировать качество, уровень брака;
учитывать возвратные отходы и выполнять корректный расчет себестоимости.

Доступно формирование подробных отчетов по выпуску и простоям, что помогает выявлять узкие места и управлять фактической производственной мощностью.

Блок «Планирование и бюджетирование» помогает сформировать единую модель развития предприятия. Руководители и финансы могут составлять операционные и финансовые планы, прогнозировать денежные потоки, потребность в капитале, движение активов.

Планирование поддерживает многоуровневую структуру бюджетов, различные сценарии, консолидацию по юрлицам, контроль исполнения планов.

Финансовый результат и управленческая отчетность. Формирование финансового результата в 1С:ERP выполняется по закрытым периодам. Система поддерживает весь цикл:

Ввод и распределение затрат.
Расчет себестоимости по установленной методике.
Формирование управленческой отчетности.

Управленческий баланс является еще одним ключевым инструментом. Он показывает активы и обязательства предприятия по периодам, направлениям деятельности, юрлицам. Пользователь может настроить глубину детализации в зависимости от потребностей бизнеса – от высокоуровневого отчета для собственника до разреза по каждой площадке или проекту.

1С:ERP УХ

1С:ERP Управление холдингом расширяет возможности 1С:ERP за счет адаптации под требования сложных корпоративных структур: холдингов с распределенными площадками, многочисленными юрлицами, разными производствами и единой системой корпоративного управления.

Система объединяет управленческий учет, планирование, финансовый контроль и консолидацию данных, формируя единое информационное пространство всей группы компаний.

Планирование и бюджетирование

В 1С:ERP УХ модуль «Бюджетирование и планирование» выполняет, как видно из названия, две ключевые функции:

1. Бюджетирование: формирование бюджетных моделей (БДР, БДДС, инвестиционные бюджеты), контроль исполнения, анализ отклонений по сценариям, периодам, подразделениям и юридическим лицам.

2. Планирование: создание планов продаж и оборота, расчет оптимального уровня запасов, планирование производственных циклов, прогноз внутреннего перемещения и потребления товаров.

Система помогает построить комплексную модель: от планов реализации до закупочной стратегии и графиков обеспечения производств. Все элементы увязаны между собой, а данные автоматически консолидируются на уровне холдинга, что исключает многократный ввод информации и снижает вероятность ошибок.

Учет производственных затрат

1С:ERP УХ поддерживает расширенную модель учета производственных расходов, привязанную к особенностям холдинговых структур. Система позволяет:

формировать затраты в разрезе аналитик – подразделения, эксплуатационного объекта, проекта, заказов, видов деятельности;
автоматизировать распределение затрат по заранее определенным правилам (нормативы, драйверы затрат, объемы выпуска);
контролировать корректность формирования себестоимости.

Себестоимость выпуска

Расчет себестоимости в 1С:ERP УХ, по сути, повторяет функционал 1С:ERP, и учитывает полный набор статей калькуляции: материалы, зарплату, амортизацию, общепроизводственные расходы и другие статьи, соответствующие требованиям российского учета.

Для расчета используется универсальное рабочее место «Закрытие месяца», которое дает возможность системно контролировать все операции периода, действовать последовательно: от распределения затрат до расчета фактической себестоимости, проверять корректности данных и автоматически выявлять ошибки.

Для анализа есть отчет «Себестоимость товаров», позволяющий детализировать затраты по периодам, подразделениям, видам продукции или производственным заказам.

Обособленный учет финансовых результатов

Одно из ключевых преимуществ 1С:ERP УХ – возможность формировать финансовый результат в разрезе практически любых объектов: заказов, сделок, клиентов, поставщиков; подразделений и сотрудников; направлений деятельности; товаров и товарных групп.

Для каждой категории можно выполнить полноценный финансовый анализ: себестоимость, доходы, валовая прибыль, рентабельность. Система предоставляет для этого набор управленческих отчетов, таких как «Валовая прибыль», «Доходы и расходы» и другие.

Управленческий баланс

Управленческий баланс в 1С:ERP УХ помогает:

видеть активы, обязательства, денежные средства, запасы, взаиморасчеты в единой структуре;
формировать данные как по группе компаний в целом, так и по отдельному юрлицу, подразделению или направлению деятельности;

Любые данные можно детализировать вплоть до первичных документов.

Как обеспечить устойчивый управленческий контур на производстве

Компании, которые выстраивают управленческий учет в производстве последовательно – на основе методологии – получают предсказуемый выпуск, прозрачную экономику и возможность управлять себестоимостью.

Но чтобы система помогала достигать целей бизнеса, нужна не только методология, но и корректно настроенная цифровая среда.

Производственный контур – один из самых сложных в 1С. Здесь многое решают нюансы: структура НСИ, модель себестоимости, логика закрытия, распределение, согласованность планирования и факт-учета.

Если ваш управленческий учет уже работает, но дает искажения, или вы только планируете внедрять 1С:ERP, 1С:ERP УХ, Комплексную автоматизацию или УНФ – мы готовы помочь с внедрением новой или настройкой текущей учетной системы. Оставьте заявку для консультации по форме внизу страницы.