Переход с SAP на 1С: Как выбрать оптимальное решение для бизнеса

В 2022 году, когда международные вендоры, включая SAP, начали покидать Россию, для многих российских компаний остро встал вопрос поиска замены иностранных ERP систем. По данным TAdviser, примерно 50 % больших российских предприятий использовали продукты SAP, но с 2023 года, после прекращения продаж лицензий и отключения поддержки, работать в этой системе стало еще сложнее.

Российский бизнес активно переходит на локальные аналоги erp, среди которых наибольшей популярностью пользуется 1С. Эти решения схожи по функциональности с SAP и покрывает максимум клиентских запросов по автоматизации управления ресурсами компании. 

Альтернативные решения SAP в 1С

Системы 1С способны покрыть около 80% функционала SAP. Остальные 20% потребностей закрываются при помощи дополнительных модулей и доработок. 

Сегодня варианты ERP систем на основе продуктов 1С:Предприятие стали одной из популярных альтернатив SAP. Среди них:

• 1С: ERP Управление предприятием: ведущее решение для автоматизации, соответствующее международным ERP стандартам. Оно охватывает все виды учета, управление и отчетность, включая инструменты для бизнес-анализа и операционной деятельности. Система легко интегрируется с другими программами, поддерживает электронную отчетность и обмен данными с банками и госорганами. Она также гарантирует высокий уровень безопасности, соответствующий стандартам ФСТЭК России;
• 1С: Управление холдингом: помогает холдингам и крупным предприятиям автоматизировать учет, планирование и управление. Оно способствует реализации стратегии развития на всех уровнях, улучшая эффективность управления работой холдинга, а именно финансовыми рисками, оборотным капиталом и бюджетированием. Система также позволяет ускорить подготовку отчетности и повысить точность управления инвестиционными проектами, обеспечивая консолидацию отчетности и эффективный корпоративный контроль;
• 1С: ERP Управление холдингом: решение идеально подходит для компаний, стремящихся использовать единую информационную платформу для автоматизации разных типов учета, отчетность МСФО, управления рисками, финансами, активами и закупками. Система обеспечивает эффективное взаимодействие между головной компанией холдинга и дочерними предприятиями, предоставляя централизованное решение для всех уровней управления.

Компания 1С при доработке erp ориентируется не только на российский, но и на международный рынок, регулярно обновляя свои решения до международных стандартов. Для этого привлекаются эксперты с опытом работы с SAP, что помогает еще больше приблизить интерфейс и возможности 1С к решениям SAP.

Сравнение ERP систем SAP и 1С

Сравнивая такие erp как SAP S/4 HANA и 1С:Предприятие 8, можно отметить, что обе платформы сопоставимы по возможностям разработки и отладки. Однако SAP чаще всего более сложная для восприятия система из-за своей разрозненности, что затрудняет процесс ее освоения. В свою очередь 1С обеспечивает удобную централизацию данных и доступ к документам из разных разделов и модулей. Несмотря на сложности перехода SAP, пользователи быстро привыкают к системе и начинают оценивать её преимущества.

Архитектура erp от 1С, в отличие от SAP, позволяет получать доступ к одному документу из нескольких модулей, таких как Бухгалтерия, Закупки или Склад, что упрощает работу с данными. При переходе на 1С качество переноса данных играет ключевую роль в успешной адаптации: при грамотно проведённом процессе система работает согласованно. Если же возникают дубли, недостающие документы или связи, это создаёт путаницу и снижает эффективность использования.

Использовать систему erp от 1С значительно дешевле, чем SAP, особенно с учётом текущих валютных курсов и нехватки специалистов по SAP. Компании, решившие остаться с SAP, должны учитывать, что техобслуживание обойдется дорого, поскольку система обязана соответствовать актуальному российскому законодательству. Это требует регулярных доработок при любых изменениях нормативных актов, что приводит к дополнительным затратам на сопровождение и поддержку.

Преимущества ERP систем 1С перед SAP

Интерфейс erp от 1С более интуитивно понятен локальному пользователю чем зарубежный SAP, и имеет ряд преимуществ перед зарубежной платформой: 

• соответствие российскому законодательству без доработок;
• внедрение новой erp за несколько месяцев (в зависимости от сложности);
• затраты в 5-10 раз ниже, чем у SAP;
• доступность специалистов российского рынка.

Компания 1С активно улучшает свои продукты, разработав, к примеру, аналог Success Factors из SAP — модуль 1С:Персонал.

Сценарии перехода систем ERP SAP на 1С

Существуют два подхода перехода на новую ERP систему:

• единовременная миграция — перенос всех бизнес процессов из SAP за один раз. Это более быстрый и экономичный метод, но он может быть рискованным, особенно при переходе с SAP;
• поэтапная миграция — перенос блоков SAP с сохранением связи с предыдущей системой. Хотя этот способ требует больше времени и денег, он снижает риски.

Далее проектировщики выбирают подход к интеграции SAP и 1С. 

Один из вариантов — интеграция без шины. Этот метод проще в реализации и экономичнее, так как исключает расходы на настройку и обслуживание дополнительного инструмента. Однако он имеет ограничения по масштабированию и обмену данными. Также такой подход увеличивает риски отказоустойчивости, так как любые изменения в системе могут нарушить работу обмена данными.

Интеграция с применением специальной шины позволяет централизовать и стандартизировать обмен данными между системами, что упрощает контроль и мониторинг этого процесса. Такой подход помогает делать процесс интеграции более гибким и расширять функциональность при необходимости. Однако внедрение шины требует значительных затрат и усилий, что делает его сложным для малого и среднего бизнеса. Также существует риск возникновения единой точки отказа, если шина выйдет из строя. Для интеграции между SAP и 1С могут использоваться  SAP PO, SAP PI или российские 1С:Интеграция КОРП и 1С:Шина.

Этапы перехода с SAP на 1С

Для успешного перехода на 1С в компаниях среднего и крупного бизнеса рекомендуется предварительно определить формат проекта. Это может быть комплексный, частичный переход или интеграция. Первый подразумевает под собой полный отказ от SAP после перехода на 1С. Второй — поэтапное внедрение отдельных функциональных блоков или модулей, а третий — настройку интеграции и обмена данными между 1С и SAP.

Также рекомендуется разработать перечень функциональных и нефункциональных требований к новой системе и подобрать в соответствии с ними продукт 1С. Для многих компаний решения 1С: ERP и 1С: Управление холдингом являются оптимальными для решения широкого спектра бизнес-задач. 

Предварительное обследование и дорожная карта перехода c SAP

Этот процесс можно назвать нулевым этапом, который позволит определить ключевые параметры будущего решения: его функциональные границы, потенциальные доработки, требуемые ресурсы и ориентировочную стоимость. Обычно этот процесс занимает 4–6 недель, во время которых интегратор проводит интервью, знакомиться с текущими бизнес-процессами и формирует перечень того, что должно быть перенесено из SAP в 1С в первую очередь. На этом этапе важно отобрать те процессы, которые следует перенести на начальном этапе, так как без них работа невозможна. Менее критичные процессы можно отложить на второй этап, чтобы обеспечить постепенный переход на новую систему.

Предпроектное обследование и моделирование 

Цель первой фазы проекта — детально изучить бизнес-процессы компании и спроектировать архитектуру будущей системы учета, учитывая, как они будут интегрированы. В ходе этой фазы специалисты выявляют проблемы и «узкие» места через интервью с экспертами. Затем создается функциональная архитектура текущей системы. Интегратор также демонстрирует ключевые процессы в стандартном решении 1С для владельцев бизнес-процессов и технических специалистов, показывая, как их можно реализовать на новой платформе.

В ходе обследования, демонстраций и интервью выявляются функциональные несоответствия между стандартным функционалом 1С и текущими процессами компании — моменты, которые нельзя реализовать базовыми средствами 1С или которые работают иначе, чем необходимо. Результаты фиксируются в протоколе моделирования, где отражены все выявленные функциональные разрывы.

Далее создается функциональная модель системы, которая описывает работу целевого решения, его бизнес-процессы, их визуализацию и назначение владельцев процессов и справочников. Также на этом этапе фиксируются мастер-данные для загрузки. На следующем этапе команда интегратора разрабатывает технические задания с учетом функциональных разрывов, обозначая что нужно в этом конкретном случае изменить в типовом решении 1С. После утверждения проектной командой эти задания передаются в работу разработчикам.

Опытная эксплуатация

На этом этапе решение дорабатывается в соответствии с техническими заданиями. Настраиваются интеграции между корпоративной информационной системой и микросервисами. В систему загружаются мастер-данные (НСИ) из ИС, включая справочники и регистры сведений, перенесенные из SAP. Предварительную нормализацию НСИ перед загрузкой может выполнить команда предприятия.

После переноса настроенных баз на серверы компании команда интегратора демонстрирует сквозные бизнес-процессы, чтобы сотрудники убедились в корректности работы системы. В рамках опытной эксплуатации проводится обучение персонала работе с новой системой на тестовых данных, при этом фиксируются и устраняются обнаруженные ошибки.

Промышленная эксплуатация 

На этапе промышленной эксплуатации сотрудники предприятия полностью переходят на новую систему, полностью отказываясь от использования SAP. Консультанты интегратора остаются на рабочих площадках, предоставляя постоянную поддержку и оперативно устраняя некритичные ошибки. После решения всех выявленных вопросов и подготовки сотрудников к самостоятельной работе проект завершается, завершив первую очередь внедрения.

Вторая очередь проекта направлена на оптимизацию процессов и добавление второстепенных бизнес-функций, которые не вошли в первую фазу. Обычно переход с SAP на 1С осуществляется поэтапно. Однако при ограниченных сроках, например, истекающих лицензиях SAP в течение 4–5 месяцев, некоторые этапы приходится выполнять параллельно. Это увеличивает интенсивность работы команды и повышает риски.

Чтобы минимизировать сбои, лучше заранее подготовиться к переходу на отечественную систему — будь то система управления складом, планирование ресурсов или другой важный инструмент. Это обеспечит стабильную работу предприятия даже в случае внезапного прекращения доступа к SAP.

Кейсы перехода с SAP на ERP от 1C 

Переход с SAP на 1С: ERP 2 на примере автоматизации бизнес-процессов компании Язаки Волга. 

Компания «Язаки Волга» столкнулась с риском потери доступа к учетной системе SAP из-за ухода немецкого вендора из России. Чтобы минимизировать риски и обеспечивать бесперебойную работу, было принято решение перейти на 1С:ERP. В рамках проекта проведено комплексное обследование бизнес-процессов, кастомизация системы и интеграция с MES. Внедрение 1С: ERP вместо SAP позволило ускорить отчетность, улучшить учет себестоимости и повысить оборачиваемость запасов, снизив количество ошибок в учете на 65%. Система также обеспечила улучшенную прослеживаемость товаров и повысила оперативность предоставления данных на 90%.

Подробнее с кейсом можно ознакомиться по ссылке.

Комплексный переход с SAP на 1C: ERP Управление предприятием 2 для международного производителя автокомплектующих. 

В связи с риском потери доступа к SAP, компания по производству автокомплектующих перешла на систему 1С: ERP. Проект был реализован за 8 месяцев, включая этапы кастомизации и интеграции с другими системами. В результате были успешно перенесены все блоки учета, включая производство и качество. Проведено обучение сотрудников и внедрен пилотный запуск. Компания теперь эффективно ведет оперативный и управленческий учет, а также отчетность в госорганы. Интеграция с внешними системами и оптимизация расходов позволили повысить эффективность работы.

Подробнее с кейсом можно ознакомиться по ссылке.

TABLOGIX. Переход с SAP на 1C: Управление холдингом вместе с экспертами assino

Компания Таблоджикс успешно завершила переход с SAP на отечественное ПО 1С: Управление холдингом, что позволило адаптироваться к законодательным требованиям РФ. Процесс включал экстренный перевод финансовой системы и интеграцию с ключевыми системами холдинга, включая управление персоналом и транспортом. Проект был реализован в сжатые сроки с максимально возможным использованием стандартных функциональных возможностей системы. В результате холдингу удалось масштабировать бизнес-процессы, автоматизировать учет, улучшить управление закупками и внедрить систему казначейства.

Подробнее с кейсом можно ознакомиться по ссылке.

Как выбрать подрядчика для перехода с SAP на 1С 

При запуске проекта у некоторых заказчиков появляется соблазн запустить переход своими силами, чтобы сэкономить бюджет, тем более многие эксперты на стороне заказчика лучше знают потребности бизнеса. 

Но при этом возникают следующие риски, например если кто-то из команды уходит/заболеет/будет вынужден тушить другие пожары, то осуществление перехода c SAP ляжет на плечи тех, кто занимается текущими задачами предприятия. Это ставит под угрозу и проект и операционную деятельность компании. Кроме того, это дополнительная ответственность для ИТ-руководителя, к которой не каждый готов. 

При выборе подрядчика обратите внимание на следующие факторы:  

• рекомендации. Если вам советуют исполнителя надежные источники, это уже хороший знак. Однако важно дополнить рекомендации другими подтверждениями;
• успешные кейсы. Изучите, сколько лет компания на рынке, и есть ли у нее проекты, похожие на ваши по отрасли и задачам. Эти данные можно найти на сайте компании и в справочнике фирмы 1С;
• компетенции. Обратите внимание на квалификацию сотрудников и наличие сертифицированных специалистов 1С;
• статусы. Изучите рейтинги компании по статусам 1С. Если проект крупный, ищите «1С:Центры ERP» или «Центр реальной автоматизации»; 
• цена. Стоимость важна, но не стоит выбирать исполнителя только по цене. Сравните стоимость, условия оплаты и дополнительные расходы;
• качество коммуникации. Оцените комфорт общения с подрядчиком, его готовность понимать ваши цели и вникать в процессы, которые предстоит автоматизировать.

Assino — это опытный партнер для успешного перехода с SAP на 1С. Компания гарантирует минимизацию рисков и быстрое внедрение, благодаря проверенным методикам и профессионализму команды. Assino обеспечивает надежную техническую поддержку, оптимизирует процессы и адаптирует систему под особенности бизнеса. Кроме того, опыт в интеграции с другими системами и внимательное отношение к каждому этапу реализации проекта делают их приоритетным подрядчиком для компании, стремящейся к долгосрочной эффективности и стабильности.