Импорт товаров в 1С: оформление поступления и ГТД
При импорте товаров в 1С необходимо правильно отразить все операции, связанные с поставками из-за границы: это не только расчеты с поставщиками, но и с таможней. Разберем, как в программе оформить поступление импортной продукции и грузовую таможенную декларацию.
Содержание статьи:
Решение от assino
Среди клиентов assino, как лидера рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ, большой процент бизнеса работает с иностранными поставщиками, что требует корректного учета импорта товаров в 1С-системах. И не всегда типовой функционал отвечает всем запросам пользователей. Специалисты assino имеют ряд наработанных решений для обеспечения необходимого механизма.
Пример учета по ГТД в компании TMD Friction Eurasia
TMD Friction Eurasia, российское подразделение мирового лидера производства фрикционных тормозных технологий для всех видов транспорта TMD Friction, отвечает за дистрибуцию продукции на территории России и странах ЕАЭС.
В ходе проекта внедрения системы 1С:ERP специалистами assino:
- создана сквозная цепочка от производства до продаж для обеспечения прозрачности и снижения трудозатрат на учет данных операций в системе;
- автоматизировано формирование документов при декларировании товаров, включая загрузку ГТД в систему 1C:ERP из файла от таможенного брокера — процесс происходит нажатием одной клавиши.
«Для организации процесса закупок мы разработали и добавили документ Предварительный заказ клиента, позволяющий собирать информацию о потребностях клиентов TMD Friction Eurasia. На основании предзаказов клиентов в системе формируется также специально разработанный документ Инвойс, который отправляется иностранному поставщику для формирования и определения поставки товаров на территорию РФ.
По факту отправки производителем товара в один клик оформляется его поступление, а при прохождении таможенного контроля снова из документа Инвойс формируется документ ГТД по всем товарам поставки. Затем с помощью загрузки данных с таможни уточняются суммы таможенных пошлин и сборов.
Так как компания TMD Friction Eurasia использует транзитный склад, то дополнительно формируются документы перемещения по складам, указанным в перечне заказов клиентов текущей поставки.
Помимо этого, в учетной системе компании реализован инструмент Помощник продаж, который позволяет сформировать требуемый пакет документов на отгрузку товаров по поставке конечному потребителю или на склад дистрибьютора».
Екатерина Люпак,
руководитель проекта TMD Friction Eurasia.
Благодаря автоматизации формирования документов при поставке товаров от производителя до потребителей в России и странах ЕАЭС максимально минимизирован человеческий фактор. А ручной труд и время проведения учетных операций TMD Friction Eurasia снижены более чем на 40%.
Проект TMD Friction
Есть похожие задачи учета по ГТД при импорте товара? Оставьте заявку, наши специалисты найдут оптимальное решение для вашего бизнеса!
Отражение поступления товаров при импорте в 1С 8.3
Для оформления импорта товаров в 1С, для начала необходимо заполнить стандартный для бухгалтерии документ «Поступление товаров и услуг». Отличие от процедуры заполнения формы при поступлении товара от российских поставщиков заключается в том, что при создании номенклатуры дополнительно указывают номер грузовой таможенной декларации и страну происхождения продукции/услуги.
Номер ГТД и страну происхождения при импорте товаров в 1С можно внести разными способами:
- при единовременной закупке, закупки под заказ – заполняются в карточке номенклатуры;
- в случае импорта на регулярной основе – данные вносят в документ поступления;
- при приеме на учет товаров до получения ТД – номер ГТД заполняют позднее в том же документе «Поступление товаров и услуг», страну происхождения либо при его создании, либо вместе с номером таможенной декларации.
