Настройка обмена информацией между 1С: Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей

В большинстве продуктов 1С есть функционал настройки синхронизации — информационного обмена, который помогает избавиться от создания в нескольких базах одних и тех же документов. Исключение такого дублирования позволяет уменьшить количество рутинного труда, снизить вероятность появления расхождений и ошибок, а также обеспечить актуальность информации во всех синхронизированных базах. В этой статье я расскажу о том, как синхронизировать обмен данными между двумя конфигурациями — 1С: Бухгалтерия предприятия 8 (БП 8) и 1С: Управление торговлей (УТ).

Типы обмена

Синхронизация может быть двух видов:

1. Односторонняя — документы и другая информация перемещаются при обмене данными только в одном направлении, из одного приложения в другое;
2. Двусторонняя — добавленные и измененные данные по алгоритму обмена передаются в оба приложения.

Чаще всего настраивают синхронизацию по первому варианту; про такой вид обмена и поговорим в этой статье.

1С УТ обмен с БП: варианты подключения

Синхронизацию между 1С: Бухгалтерия (БП) и 1С: Управление торговлей (УТ) можно настроить одним из следующих типов подключения:

• прямое: используется, если обе конфигурации настроены на одном компьютере либо между ними есть подключение по локальной сети;
• веб: производится через интернет. Этот вариант обмена используется, если конфигурации находятся на разных серверах;
• файловый: обмен происходит с помощью файла. Информация с первой конфигурации выгружается в файл, после чего он загружается на второй конфигурации. Такой способ обмена данными подходит для случаев, когда хотя бы у одной конфигурации нет доступа в интернет.

Синхронизация настраивается в обеих базах: в основной или источнике (у нас это УТ) и принимающей (у нас это будет Бухгалтерия — 1С БП 8). В этой статье мы будем рассматривать вариант с прямой отправкой данных.

Обмен 1С Бухгалтерия с 1С УТ: алгоритм

Переносить мы будем только ту информацию, которая нужна для бухгалтерского и налогового учета. Алгоритм обмена данными будет осуществляться следующим образом:

1. Информация по сбыту фиксируется в базе 1С:УТ и при необходимости корректируется бухгалтером;
2. В 1С:БП выгружаются сведения за конкретный временной период;
3. Изменение данных в 1С:УТ фиксируется автоматически, но в 1С:Бухгалтерия обновляется вручную.

Настройка прямой отправки

Подготовка к настройке обмена данными между 1С УТ и БП начинается с настройки в конфигурации “Управление торговлей”.

1. Заходим в УТ — “Синхронизация данных”.

2. Выбираем “Синхронизация данных”

3. Проверяем, что в качестве префикса указано “УТ”.

4. Заходим в “Настройки…”. Появляется новое окно.

5. В новом окне кликните по активной кнопке.

6. В появившемся окне выбираем “Бухгалтерия предприятия”. Откроется новое окно.

7. Система предложит три этапа настройки синхронизации обмена данных. Они будут выполняться последовательно:

• настраиваются параметры, которые определяют особенности подключения конфигураций;
• настраиваются правила, указывающие способы и ограничения отправки данных, а также способы получения информации из информационной базы;
• выполняется выгрузка (в соответствии с настройками из предыдущих двух этапов).

Давайте рассмотрим каждый этап отдельно.

Настройка параметров обмена данными между 1С УТ и 1С БП

1. Выбираем нужный пункт.

2. В открывшемся окне выбираем прямое подключение.

3. Вносим информацию о месторасположении программы (у меня это диск Е/1С/Для обмена/Обмен БП), и указываем учетные данные для конфигурации, которая будет синхронизироваться с основной УТ.

После этого должно появиться системное окно с настройкой подключения.

4. Если все сделано правильно — выйдет окно с указанием конфигурации-источника (“демонстрационная база”), с которой будет осуществляться передача данных.

Проверьте, правильно ли указана принимающая конфигурация.

После этого снова появится системное окно — но теперь уже с настройкой сохранения параметров синхронизации УТ с БП.

5. По завершению процесса должно появиться оповещение об окончании процесса настройки подключения к 1С Бухгалтерия.

Если вы его видите — значит, первый этап успешно завершен.

Настройка правил

После того, как параметры подключения настроены, система предложит вам настроить правила обмена данными между двумя конфигурациями — 1С:УТ и БП.

Далее появится окно, в котором в меню “Основное” вы увидите две вкладки.

Давайте посмотрим на их содержимое. Начнем с “Правил отправки”.

• “Нормативно-справочная информация”: предполагает три варианта передачи данных. В первом случае синхронизация настраивается для всей НСИ, в том числе по контрагентам, с которыми не было операций. Во втором — синхронизироваться будут только данные, которые уже использовались в торговых операциях (кроме файла “Установка цен”). В третьем случае обмена данными НСИ вообще не будет производиться;
• “Документы”: первый предложенный вариант предполагает отслеживание и регистрацию начиная с указанной даты. Второй — применяется при ручном обмене данных (синхронизация “автоматом” в этом случае производиться не будет). В третьем — перенос данных документов вообще не будет осуществляться;
• “Отправлять данные” — здесь можно сделать настройку, в соответствии с которой будет производиться отбор данных для обмена. Можно настроить выгрузку от конкретного контрагента или конкретизировать тип документов, которые будут выгружаться;
• Прочее: в этом параметре можно выбрать, будет ли выгружаться номенклатура и аналитика по складам, а также в соответствии с какими правилами будут создаваться договора.

Теперь перейдем к “Правилам получения”. В этой вкладке указываем нужный склад.

Если нужно добавить сценарий синхронизации обмена данными —- это можно сделать на данном этапе в соответствующей вкладке.

После добавления в открывшемся окне можно сделать так, чтобы конфигурации синхронизировались по расписанию. Для этого добавьте название сценария, поставьте флажок в нужном поле и укажите ту базу, которая будет участвовать в синхронизации. После этого нужно выбрать тип подключения и вид выполняемых действий (у нас их два — получение и отправка данных).

Чтобы управлять загрузкой и выгрузкой данных, используйте отмеченную ниже кнопку.

Обратите внимание: можно выбирать отдельно выгрузку или отдельно загрузку данных, но лучше делать в одном сценарии полноценную синхронизацию.

Следующие две вкладки касаются событий: они содержат информацию о том, как, что, когда было загружено или выгружено.

После того, как вы завершите настройку обмена данными, вернитесь в меню “Основное” и сохраните изменения отмеченной кнопкой.

Выполнение выгрузки

После перехода к третьему этапу синхронизации появится предупреждающее окно.

Как только вы нажмете “Далее” — система начнет выгрузку.

Запаситесь терпением: программе может потребоваться несколько минут.

По завершению процесса система вас уведомит следующим окном.

После того, как вы нажмете предложенную кнопку, нужно будет закончить с настройками — но уже на стороне принимающей конфигурации.

Настройка 1С БП

Эта часть работы — наименее сложная, потому что большинство действий вам будет уже знакомо.

1. Зайдите в конфигурацию и выберите пункт “Синхронизация” в меню “Администрирование”.

2. Поставьте флажок в графе “Синхронизация данных” и зайдите в “Настройки”.

3. В открывшемся окне вы увидите таблицу, в верхней строке которой будут находиться те данные, которые вы ранее выгрузили из конфигурации 1С: УТ.

Кликните по строке с выгрузкой; откроется настроечное окно (аналогичное тому, с которым вы уже имели дело в настройке синхронизации в базе-источнике). Первый этап настройки уже помечен галочкой — потому что мы его сделали, выгрузив информацию из 1С: Управление торговлей.

4. Выберите “Настроить правила”.

5. В открывшемся окне поставьте флажки “Не отправлять” в графах Нормативно-справочная информация и Документы (потому что мы настраиваем односторонний обмен данными; в двустороннем нужно будет выбрать другие настройки правил).

6. Сохраните изменения соответствующей кнопкой.

7. Сохраните изменения соответствующей кнопкой.

Нужно будет немного подождать, пока система проводит сопоставление информации.

По завершению анализа система выведет на экран окно сопоставления данных обмена.

На что обратить внимание в таблице?

• Колонка “В этой программе”: она показывает, сколько элементов обнаружила система;
• Колонка “Осталось” отображает число не сопоставленных системой значений, которое запишется в конфигурации.

На то, что система нашла несопоставленные данные, ваше внимание обращает иконка — восклицательный знак в синем кружке.

8. Чтобы завершить процесс сопоставления, поставьте флажки в обеих графах.

После того, как вы выберете “далее”, настройка синхронизации завершится, а информация будет записана в базу.

Ошибки синхронизации

После того, как вы закончите настройку, у вас появится новая кнопка с появившимися после синхронизации предупреждениями.

Кликните по ней; откроется вкладка, в которой система оповещает вас о разного рода ошибках, имевших место при проведении синхронизации.

Напротив названия каждого предупреждения указано количество найденных ошибок. Давайте посмотрим, о чем предупреждает система (справа налево).

• “Непринятые…”: в этой вкладке будут указаны документы, информация о которых не поступала в конфигурацию, — потому, что у них более ранняя дата, чем та, которую вы установили в настройке синхронизации;
• “Конфликты”: эта вкладка отображает данные, которые менялись в обеих конфигурациях в период между синхронизациями, что привело к образованию двух или более версий. Система разбирается с такими ситуациями “автоматом”, но вы все равно можете проверить ее решение;
• “Незаполненные…”: здесь система демонстрирует данные, которые она получила из другой конфигурации, но не смогла провести, потому что в них не хватало какой-то информации;
• “Непроведенные…”: на этой вкладке вы найдете информацию, которую система получила, но почему-то не смогла загрузить”автоматом”.

Обратите особое внимание на последние два пункта — указанные в них ошибки нужно будет исправить в ручном режиме.

Как запустить синхронизацию вне расписания?

Если по каким-то причинам вам нужно произвести информационный обмен между 1С: УТ и БП вне установленной в системе даты — это можно в любой момент сделать вручную. Для этого нужно зайти в “НСИ и администрирование”-раздел ”Синхронизация”-”Настройки”.

После клика откроется окно синхронизации; выберите “Синхронизировать” и дождитесь окончания процесса в загрузочном окне.

После того, как синхронизация завершится, информационный обмен между 1С УТ и 1С Бухгалтерия 8 будет осуществлен.

Выводы

В этой статье мы говорили о настройке прямой синхронизации между 1С: УТ и 1С: Бухгалтерия 8, которая предполагает, что обе информационные базы расположены на одном устройстве или соединены по локальной сети. Но есть и другие способы настроить синхронизацию, которые можно использовать, если прямое подключение по каким-то причинам недоступно. О них я расскажу в следующих статьях.