Изменения в оформлении больничных
В 2024 году на территории Российской Федерации начали действовать изменения к электронным больничным листам, что изменило структуру их подачи и обработки.
Эти преобразования направлены на упрощение процедур для работников и работодателей, а также на повышение прозрачности и точности расчета выплат по временной нетрудоспособности.
В статье мы подробно рассмотрим основные нововведения и их влияние на участников.
С 3 мая 2024 года начал действовать приказ от 12 января 2024 года No 9, который установил единые стандарты для электронного обмена информацией с Социальным фондом России, необходимой для назначения и выплаты пособий.
В настоящее время вся коммуникация с ФСС происходит с помощью электронного документооборота в социальной сфере.
Согласно регламентам, организации обязаны применять электронный метод обмена информации для установления оснований и осуществления выплат пособий, включая случаи:
— временной утраты трудоспособности;
— общей утраты трудоспособности;
— связанные с беременностью и родами;
— связанные с временной утратой трудоспособности из-за несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Однако, существуют исключения для лиц, чьи персональные данные подпадают под категорию государственной тайны или когда на них распространяются меры государственной защиты.
Эти граждане имеют право оформлять документы на предоставление пособий на бумажных носителях, и на них не распространяется действие новых норм (согласно пункту 28 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года No 255-ФЗ).
До введения в действие указа No 9, наниматели следовали предписаниям, закрепленным в постановлении правительства от 23 ноября 2021 года No 2010, которые продолжают оставаться в силе и сосуществуют с дополнительными положениями в 2024 году.
Изменения в подаче и обработке больничных листов
Подача и обработка ЭБЛ стали значительно проще. Теперь сотрудник не обязан передавать его работодателю лично.
Вся информация автоматически поступает в систему, и работодатель получает уведомление о новом больничном прямо в 1С:ЗУП.
Для нанимателей это означает, что теперь им не нужно вручную вводить сведения.
Все сведения автоматически загружаются в информационную базу, что снижает риск ошибок и ускоряет процесс расчета выплат.
Кроме того, работодатели могут отслеживать статус обработки больничного листа в режиме реального времени, что позволяет оперативно реагировать на изменения и корректировать начисления.
Компенсация за периоды, когда работник не выполняет свои профессиональные обязанности из-за здоровья, производится в такой последовательности:
За первые три дня отсутствия по причине заболевания или полученной травмы обеспечение финансовой поддержки берет на себя компания.
Начиная с четвертого дня простоя, финансирование принимает на себя Фонд социального страхования.
В исключительных случаях, таких как уход за заболевшим ребенком, пребывание на карантине, прохождение лечения в условиях санатория, проведение протезирования и других подобных ситуациях, Фонд социального страхования начинает выплаты с первого дня.
В том случае, если человек потерял работу и заболел в течение 30 дней после увольнения, не успев трудоустроиться вновь, он также имеет право на получение денежных средств за период болезни.
Размер выплаты будет равен 60% от средней зарплаты во время болезни, при этом продолжительность страхового стажа не учитывается.
При расчете размера пособия принимается во внимание расчетный период, охватывающий два последних календарных года, предшествующих году, когда наступила нетрудоспособность. Для определения выплат в 2024 году будут использоваться данные за 2022 и 2023 годы.
Если в одном из этих лет сотрудник был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то по его желанию могут быть применены данные за другие годы, что может привести к увеличению суммы пособия.
Преимущества работы с начислениями в 1С:ЗУП
Автоматизация расчетов
Система автоматически рассчитывает выплаты в 1С: ЗУП по листам на основе сведений, загруженных из электронного больничного. Это позволяет исключить ошибки, связанные с ручным вводом данных, и ускорить исчисления.
Прозрачность расчетов
Работники теперь могут самостоятельно отслеживать статус своего больничного листа и размер выплат через личный кабинет на портале государственных услуг. Это снижает количество обращений в бухгалтерию.
Учет всех факторов
Правила расчета учитывают все возможные факторы, влияющие на размер выплат, такие как стаж работы, средний заработок за последние два года и другие параметры. Это позволяет более точно определить размер компенсации и избежать недоразумений.
Снижение нагрузки на бухгалтерию
Благодаря автоматизации процессов и интеграции с государственными системами, нагрузка на бухгалтеров значительно снизилась. Теперь они могут сосредоточиться на более сложных задачах, не отвлекаясь на рутинные операции.
Если у вас возникли вопросы о функциональных возможностях 1С:ЗУП, то наши эксперты ответят на все ваши вопросы, а также предоставят доступ к демоверсии программы, чтобы вы смогли самостоятельно оценить функционал.
Эксперты помогут выбрать версию программного решения для ваших задач, внедрят и выполнят настройку на проекте любого масштаба.
Как заполнять больничный в 1С:ЗУП?
При оформлении листа нетрудоспособности после его закрытия в медицинском учреждении, наниматель обязан в течение 72 часов предоставить в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) все необходимые данные для того, чтобы были произведены начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Запросы от ФСС РФ можно отыскать в категории «Персонал» подпунктом «Запросы информации для расчета пособий от ФСС РФ». Здесь работодателю доступно, какая информация уже находится у фонда, и что еще требуется предоставить.
Перед тем как передать данные в ФСС РФ, бухгалтер должен выполнить регистрацию больничного листка в 1С «Расчет заработной платы». Вводится код 030, который означает «Закрыт медицинским учреждением». Документ формируется в автоматическом режиме, для этого достаточно нажать кнопку «Импорт из ФСС». Программное решение самостоятельно проведет сверку с заявлениями за прошедший период.
Если же сотрудник предъявил больничный лист в печатном виде, то ввод осуществляется вручную через документ через «Ручной ввод данных о нетрудоспособности».
Особое внимание следует уделить корректному вводу всех сведений о нетрудоспособности работника в программу, включая причину и продолжительность больничного. Система автоматически произведет все необходимые операции на основе введенных данных.
Если программа имеет всю информацию о стаже работника, включая данные от прежних работодателей, расчет стажа выполняется автоматически. В противном случае стаж рассчитывается с момента начала работы в текущей организации.
В категории «Основное» следует установить нужные отметки, например, если больничный является продолжением предыдущего. Также следует указать доходы с предыдущих мест работы и отметить пункт «Доплата до», если наниматель доплачивает до полной суммы среднего заработка. Здесь же отображаются причины для больничного, условия начисления и возможные нарушения режима. Раздел «Средний заработок» рассчитывается автоматически, используя данные из системы 1С. В разделе «Выплата» указывается период, за который будут начислены пособия.
В категории «Оплата» период устанавливается системой, но работодатель может изменить сведения при необходимости.
В разделе «Процент оплаты» фиксируется часть заработной платы, которая будет выплачена в зависимости от стажа работника и причин выхода на больничный.
Также важно уделить внимание проверке дополнительных полей, автоматически заполняемых программным обеспечением в соответствии с применимыми законодательными нормами. В «Начислениях», предоставляется возможность ознакомления с предварительными расчетными суммами по оплате.
Если необходимо, можно получить распечатку расчетного документа для детального изучения и проведения анализа. Окончательная версия документа направляется в Фонд социального страхования Российской Федерации с использованием системы электронного документооборота (СЭДО), где оформляется как «Исходящее сообщение о случае страхования в ФСС РФ».
После выполнения всех необходимых операций работодатель имеет возможность оформить все требуемые отчетные документы для представления в налоговую инспекцию или для целей внутреннего учета. В случае выявления каких-либо ошибок или изменений в информации, предусмотрена возможность коррекции начислений и повторной подачи исправленных расчетных документов.
Частые ошибки и полезные советы при заполнении больничного
Неправильное указание дат
Ошибки в датах начала и окончания больничного приведут к некорректным расчетам.
Ошибки в данных о стаже
Неправильное указание страхового стажа может повлиять на размер пособия.
Неполные данные о заработке
Если в расчетах не учтены все периоды работы, сумма пособия может быть занижена.
Автоматизация процессов начисления с помощью программы значительно упростила взаимодействие с СФР, но стоит отметить несколько важных моментов, чтобы работа выполнялась корректно и вы не получали требования или штрафы.
Регулярное обновление программы
Убедитесь, что у вас установлена последняя версия 1С:ЗУП, чтобы избежать ошибок, связанных с устаревшим программным обеспечением.
Проверка данных
Перед проведением документа внимательно проверяйте все введенные данные.
Обучение сотрудников
Проводите регулярное обучение для пользователей, работающих с 1С:ЗУП, чтобы они были в курсе всех обновлений и изменений.
Влияние времени, проведенного на лечении и размер компенсации за отдых
При определении суммы компенсации за время отдыха не принимаются во внимание периоды, когда сотрудник находился на медицинском отдыхе. Это обусловлено тем, что время, затраченное на восстановление здоровья, не входит в подсчет среднего заработка за день, который служит базой для начисления компенсации за отпуск. В соответствии с нормами, регулирующими вопросы среднего заработка, и законодательством о труде в Российской Федерации, периоды нахождения на лечении исключаются из расчета компенсации за отдых в 2024 году (статьи 121 и 139 Трудового кодекса РФ, подпункт «б» пункта 5 Положения No 922).
Средняя заработная плата за день (СЗПД) рассчитывается как отношение общего дохода за период, который берется для расчета, к числу рабочих дней в этом интервале (пункт 9 Положения о среднем заработке, утвержденного Постановлением Правительства РФ No 922). Период для расчета составляет 12 последовательных месяцев перед месяцем, когда начинается отдых. К рабочим дням относят все дни пребывания в штате организации, включая нерабочие и праздничные дни. Но существуют исключения. Периоды, когда сотрудник был в командировке, в отпуске, на лечении или освобожден от работы по другим причинам, не включаются в начисления СЗПД (письмо Минтруда No 14-1/В-351 от 15 апреля 2016 года).
Следует подчеркнуть, что период временной нетрудоспособности учитывается в общий трудовой стаж, который предоставляет право на оплачиваемый отпуск: время, проведенное на лечении, не изменяет положенное время ежегодного отдыха (статья 121 Трудового кодекса РФ). Однако при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск, оплачиваемые периоды болезни не учитываются.
При расчете компенсации за отпуск принимаются в расчет только те выплаты, которые напрямую связаны с выполнением работником его служебных обязанностей (пункт 2 Положения No 922). К ним относят заработную плату, доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие начисления, премии, бонусы и другие виды поощрений. Пособие по временной нетрудоспособности не является непосредственным вознаграждением за труд, поэтому при расчете компенсации за отпуск оно не учитывается. Дни, в течение которых сотрудник находился на лечении, также не входят в расчет этой компенсации. Если в организации предусмотрены дополнительные выплаты к среднему заработку, используемому для расчета пособия по болезни до размера оклада, они также не учитываются при определении суммы отпускных. То есть, периоды нахождения на больничном не оказывают влияния на размер компенсации за отпуск, поскольку они не включаются в среднюю заработную плату за день. Если у вас остались вопросы по работе в ЗУП или вы планируете оптимизировать рабочие задачи, то оставьте заявку, и наши эксперты assino окажут вам высококвалифицированную техническую и консультационную поддержку. А также предложат возможные варианты интеграции или доработки вашей системы, чтобы сократить ваше время на выполнение рутинных задач.
