Ваш регион определился как: Казань
или

Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

1С:Документооборот — решение для автоматизации внутренних бизнес-процессов делопроизводства. Эта система позволяет создавать, редактировать, подписывать и хранить документацию, а также следить за ее исполнением.

У этого программного решения есть несколько версий, которые имеют свои характеристики и предназначение. Как выбрать именно ту версию 1С:ДО, которая идеально подойдет вашему бизнесу?

В этой статье мы рассмотрим ключевые различия и уникальные особенности каждой из них, чтобы помочь вам сделать правильный выбор и организовать документооборот в вашей компании.

Версии 1С:Документооборот

Есть несколько версий 1С:ДО, которые предлагает вендор:

  1. ПРОФ —  для небольших компаний с несложным документооборотом.
  2. КОРП — флагманская версия системы с объемным функционалом, которая закрывает основные задачи по организации делопроизводства в средних и крупных предприятий с разветвленной структурой подразделений и  документооборотом.
  3. ДГУ — КОРП, которая адаптирована под работу с госучреждениями. 
  4. DocManagement — это двуязычная(RU/ENG) КОРП для коммерческих организаций.

Сравнительная таблица КОРП и ПРОФ

КритерийПРОФКОРП
НазначениеДля малых и средних предприятийДля крупных организаций и холдингов
Управление бизнес-процессами
Количество пользователейдо 50Не ограничено
Поддержка территориально-распределенных структур
Интеграция с 1С
Ограниченная
Полная
Управление проектами, в т.ч. учет трудозатрат, загрузка из Microsoft Project

Управление задачами и поручениями
Электронный архив
Проверка контрагентов по ИНН и КПП онлайн, досье контарегнта из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Календарное планирование
Ведение договоров
Управление документами
Поддержка бизнес-процессов
Управление совещаниями
Контроль исполнения
Управление корпоративной культурой
Автоматизация кадровых процессовБазовый функционалРасширенный функционал
Управление финансамиОграниченнаяПолная
Интеграция с другими системамиОграниченнаяПолная
Управление складом
Отчётность и аналитикаОграниченнаяРасширенная
Мобильный клиент
Стоимость лицензииот 48 500 ₽от 251 600 ₽
image7 2 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Общие настройки КОРП

Работа с документами и файлами

1С:ДО ПРОФ предоставляет базовые возможности для работы с документацией, включая регистрацию, хранение, поиск и контроль версий файлов. 
В КОРП значительно больше полезных инструментов: здесь предусмотрены сложные схемы согласования, интеграция с другими системами документооборота и ERP, а также возможности для создания документов по шаблонам с автоматическим заполнением данных.

image14 1 4 1024x586 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Группировка и сортировка списка «Мои документы»

Работа с процессами и задачами

В ПРОФ можно организовывать простые процессы и задачи, что подойдет для небольших компаний с ограниченными требованиями к управлению бизнес-процессами. 

КОРП предлагает расширенные возможности, такие как моделирование сложных бизнес-процессов, выполнение задач по почте, автоматическое распределение задач, контроль выполнения на каждом этапе и использование различных типов задач и процессов, возможность прерывать и останавливать задачи.

image10 1 1024x601 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Групповое исполнение задач

Работа с НСИ

ПРОФ включает базовые функции для работы с нормативно-справочной информацией, что будет достаточно для небольших организаций. 

В версии КОРП возможностей для работы с нормативно-справочной информацией больше: поддерживаются сложные иерархии, множество классификаторов, возможность интеграции с внешними системами для обновления данных.

image2 2 1 1024x594 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Справочник «Структура предприятия»

Возможности для командной работы

КОРП предоставляет расширенные возможности для командной работы: поддержка совместного редактирования документов, детализированный контроль доступа, уведомления и напоминания, а также интеграция с корпоративными порталами и системами.

image8 1024x581 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

ПРОФ также поддерживает командную работу, но с ограничениями.

Другие инструменты

Версия КОРП включает дополнительные модули и возможности, такие как:

  • Интеграция с корпоративными системами безопасности.
  • Поддержка мобильных приложений для доступа к документообороту вне офиса.
  • Расширенные аналитические отчеты и дашборды.
  • Автоматизация сложных и уникальных процессов, специфичных для крупных организаций.

1С:Документооборот ПРОФ предлагает типовые вещи и ограниченный набор дополнительных возможностей, что делает его более доступным и простым в освоении.

Полезный функционал в 1С:ДО КОРП

Управление и учет проектов

В этой программе пользователь может вести полноценный проект от планирования до анализа и формирования отчетности. Система включает в себя полезные проектные инструменты: возможность построить диаграмму Ганта, выгрузить сводные отчеты, контролировать сроки, импортировать проекты из других систем и учитывать трудозатраты по проекту.

image6 1 2 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

image15 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Мероприятия

С помощью этого, пользователь может создавать встречи, бронировать переговорные комнаты, согласовывать даты встреч и утверждать результаты прошедших совещаний всеми участниками.

image9 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Потоковое сканирование документов

Данный функционал помогает автоматически распознавать файлы и прикреплять скан к карточке необходимого документа.

image4 3 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Встроенная почта

Пользователь может работать с почтой непосредственно в системе. На основе полученных и отправленных писем, создавать задачи, настраивать уведомления и тд.

image3 2 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Множественные состояния документов

В карточке документа пользователю доступна информация о его текущем состоянии. По мере движения документации в рамках бизнес-процесса, оно автоматически обновляется.

image11 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Многосторонний договор

Благодаря этой функции, в документе можно создавать договоры, включающие нескольких контрагентов.

image13 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Условия маршрутизации процессов

Позволяет детально настроить процесс работы с документацией под требования организации.

image16 3 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Шаблоны резолюций для руководителей

Они помогают ускорить подготовку нужных документов и упростить работу  руководителей.

image12 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Эскалация задач

Помогает пользователю перенаправлять задачу на другого исполнителя, настраивать действия при выполнении которых, эта эскалация будет происходить автоматически.

image1 2 1 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Хранилища документации

С их помощью можно найти местоположение физической копии любого документа.

image5 2 - Какую версию 1С:Документооборот выбрать: ПРОФ или КОРП?

Выбор между версиями 1С:Документооборот КОРП и ПРОФ зависит от потребностей и размеров вашей организации. Если вы представляете крупную компанию с множеством бизнес-процессов и высоким уровнем требований к безопасности и аналитике, то КОРП станет оптимальным выбором. Для небольших организаций с базовыми требованиями к документообороту и задачам управления подойдет ПРОФ версия, которая решит необходимые задачи по более доступной цене.

Заказать консультацию