Классификатор единиц измерения в 1С: коды и использование ОКЕИ

Установленные законодательством РФ коды наименований веса, массы, длины, объема и других величин содержатся в Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). В классификаторе можно найти коды технических и экономических показателей.

В этом материале специалисты assino подробно расскажут, что такое ОКЕИ, как отражается код по ОКЕИ в накладной и другой первичной документации.

Содержание:

• Для чего нужен классификатор
• Что такое классификатор единиц измерения в 1С
• Как используется справочник единиц измерения ОКЕИ в 1С
• Есть ли единица измерения работ и услуг в ОКЕИ
• Работа с классификатором в 1С: как узнать, какой код по ОКЕИ назначить товару

Для чего нужен классификатор

Классификатор создан для упрощения внутригосударственных и международных операций учета, торговли и анализа в бухгалтерском учете. 

Справочник находится в открытом доступе, и всегда можно узнать нужный код. Для удобства пользователей решений на платформе 1С:Предприятие и для упрощения работы с документами он внедрен непосредственно в программу. 

Что такое классификатор единиц измерения в 1С

На предприятиях во внутреннем учете кодирование операций не требуется. Однако коды единиц измерения необходимо указывать в регламентной отчетности по внешним операциям. Поэтому справочник ОКЕИ реализован в бухгалтерском функционале, не только в программе 1С:Бухгалтерия, но и в комплексных решениях. 

Как используется справочник единиц измерения ОКЕИ в 1С

Наличие классификатора в 1С помогает корректно заполнить первичную документацию в бухгалтерском учете. В учетные программы он включен изначально. В окне классификатора указано наименование единицы измерения, условное обозначение и код. Некоторые единицы измерения рассмотрели в таблице. 

Таблица 1. ОКЕИ в 1С

Единицы измерения имеют национальное и международное условные обозначения (в таблице представлены национальные). Международные есть не у всех. Например сутки имеют международное сокращение — d, а у такой единицы измерения, как месяц, оно отсутствует. 

Есть ли единица измерения работ и услуг в ОКЕИ

Очень распространенный вопрос пользователей: в каких единицах измеряется услуга по ОКЕИ? Надо ли вообще указывать код в счет-фактуре по оказанным услугам? 

Отвечаем: в классификаторе нет кода услуг или работ. А Минфин РФ в письме № 03-07-05/42 от 15.10.2012 разъясняет: напротив услуг в счетах фактурах необходимо ставить прочерк.

Сконцентрируйтесь на действительно важных вопросах благодаря качественной поддержке 1С от assino – закажите поддержку от экспертов

Работа с классификатором в 1С: как узнать, какой код по ОКЕИ назначить товару

Покажем, как подбирать единицы измерения и кодировать номенклатуру в 1С: Бухгалтерия предприятия:

1.  В левом меню выбираем «Справочники», далее — «Номенклатура».

2. В номенклатуре выбираем наименование товара. Например, «Конфеты». 

3.  При создании номенклатуры в поле «Единица» нажимаем на маленькую стрелочку вниз, и если не видим подходящую единицу измерения, нажимаем «Показать все». 

4. Откроется окно с единицами измерения. Если нет нужной, следует нажать «Подбор из ОКЕИ».

5. Откроется классификатор, в котором можно найти нужную единицу измерения. Выделив нужную строку, нажимаем «Выбрать».

6. Нажимаем «Записать и закрыть». Выбранная единица измерения теперь будет отображаться в окне, как на шаге 4.

В программных продуктах 1С справочник ОКЕИ добавлен для того, чтобы специалисты не тратили время на поиски нужных кодов в интернете и отражение их в документах. 

Справочник ОКЕИ в 1С своевременно актуализируется, если появляются обновления и изменения на государственном уровне. Поэтому можно быть уверенным в корректности заполнения первичной отчетности. Компания assino всегда поможет с консультациями и настройками программ 1С. На любые вопросы специалисты компании ответят оперативно и помогут разобраться во всех нюансах.