Комплексная автоматизация: редакция 2 на базе 1С Предприятие

1С — адаптивная платформа для эффективной автоматизации бизнес-процессов, представленная рядом типовых конфигураций, ориентированных на удовлетворение разных потребностей предприятий. Одна из таких конфигураций — Комплексная автоматизация; в этой статье поговорим о том, что собой представляет решение в версии 1С 8.3, для кого оно предназначено, какой имеет функционал, как внедряется и какие преимущества предоставляет его использование.

1С Комплексная автоматизация 8.3: описание программы

Это программное обеспечение позволяет создать в организации единую информационную среду, в рамках которой будут производиться учет, контроль, анализ и другие управленческие действия. 1С 8 3 Комплексная автоматизация 2  “выросла” на базе другого решения — 1C:ERP, но в отличие от ERP, ориентированного на большие компании со сложной структурой, КА может использоваться организациями значительно меньших масштабов независимо от их сферы деятельности. Также Комплексную автоматизацию выгодно отличает от ERP стоимость: при наличии достаточно широкого функционала внедрение Комплексной автоматизации потребует значительно меньше затрат, чем интеграция Enterprise Resource Planning.

Задачи 1С 8.3 КА 2

Конфигурация позволяет успешно решать задачи в следующих сферах:

Бухгалтерский учет

В 1С 8 3 Комплексная автоматизация 2 осуществляется учет:

• Расходов и доходов;
• Обязательств;
• Основных средств;
• Активов;
• Запасов;
• Финансовых операций;
• Зарплатных расчетов;
• Сборов и налогов.

Программа позволяет формировать проводки, документы и ведомости, и при необходимости адаптировать формы под индивидуальные требования бизнеса.

Финансы

Применение инструментов Комплексной автоматизации 2 предоставляет все необходимые инструменты для управления текущими активами и основными средствами, а также позволяет упростить осуществление операций стратегического планирования и управления рисками. Для осуществления планирования в случае управления группой компаний или сетью филиалов в 1С КА 2 есть возможность консолидировать данные в единой системе отчетности.

Внутренний хозяйственный учет

В программе можно автоматизировать фиксацию всех финансовых операций внутри предприятия и по всей филиальной сети путем использования модулей, позволяющих

• производить учет расходов по отдельным статьям и видам деятельности;
• отслеживать выполнение бюджета и планирование;
• мониторить расходы и доходы;
• рассчитывать себестоимость товаров и услуг по факту;
• формировать управленческие отчеты.

Складской, торговый и производственный учет

Возможности программы позволяют:

• Осуществлять управление запасами;
• Оптимизировать учет запасов;
• Формировать счета;
• Осуществлять планирование производства;
• Рассчитывать себестоимость товаров;
• Производить качественный контроль;
• Формировать заказы;
• Отслеживать исполнение заявок;
• Планировать логистику и закупки.

Стратегическое развитие

1C Комплексная автоматизация 2 редакция позволяет формировать управленческую отчетность о финансовой результативности деятельности предприятия, об управленческом балансе и движении финансовых средств, что в совокупности с данными казначейского учета и бюджетирования помогает отразить реальное хозяйственно-финансовое состояние предприятия; настройка формирования отчетов является очень гибкой и позволяет включать различные параметры в соответствии с особенностями деятельности. Данные такой отчетности защищаются настройками конфиденциальности и разделением прав доступа.

Долгосрочный мониторинг

В программе доступен ряд вариантов планирования с возможностью настройки целей — как в разрезе всего предприятия, так и для отдельных работников. Есть возможность осуществлять финансовое планирование на основе модели, формировать плановые показатели расходов и отслеживать их достижение.

Оценка эффективности

Отслеживать качество осуществления бизнес-процессов и операций помогают следующие инструменты программы:

• Система KPI с показателями эффективности для различных направлений деятельности предприятия;
• План-фактный мониторинг на основе анализа данных в сравнении с целевыми показателями.

Работа с персоналом

Решение позволяет осуществлять ряд действий в сфере зарплатно-кадрового делопроизводства — в частности:

• Осуществлять ведение штатного расписания;
• Вести картотеку по персоналу;
• Отслеживать рабочие часы;
• Производить учет больничных и отпусков;
• Готовить приказы;
• Считать заработную плату;
• Подсчитывать страховые сборы и налоги на доходы физических лиц;
• Мониторить и оптимизировать кадровое движение.

Взаимодействие с партнерами

Программа упрощает взаимодействие с контрагентами:

• Ведение базы;
• Ведение документооборота;
• Отслеживание расчетов и задолженностей;
• Мониторинг взаиморасчетов;
• Контроль сбыта и закупа;
• Отслеживание жалоб и рекламаций.

Для управления отношения с клиентами и партнерами в 1С 8.3 Комплексная автоматизация 2 может использоваться дополнительный модуль CRM.

Описание функционала

1C комплексная автоматизация 8 редакция 2 включает в себя функционал ряда других конфигураций 1С:

• 1С: ЗУП;
• 1С: Бухгалтерия;
• 1С: УТ.

Состоит Комплексная автоматизация из комплекса следующих подсистем:

1. Управление ценообразованием: позволяет регулировать стоимость, формировать ценовые группы, назначать наценку и скидку, управлять системой стимулирования.

2. Управление бюджетами: осуществляется на основе планов, консолидируется в единой базе, позволяет выбирать сценарии бюджетирования, определять нужные параметры и анализировать показатели по ним.

3. Управление бухучетом и налогами: возможности программы покрывают все потребности предприятия, позволяя настраивать учетные инструменты под индивидуальные требования; также в 1С КА 2 можно формировать отчеты в госорганы и направлять их по месту предоставления непосредственно из системы.

4. Управление зарплатами и кадрами: позволяет вести кадровый учет, начислять зарплаты и налоги; можно интегрировать с 1С: ЗУП, если предприятие ей пользуется.
5. Управление продажами: автоматизирует действия по всем этапам продаж, позволяя управлять правилами осуществления сделок, возвратами, поставками, аналитикой и другими параметрами.

6. Управление платежным календарем: данная подсистема применяется для формирования платежных графиков и осуществления мониторинга их исполнения, и позволяет эффективно управлять даже внеплановыми платежами.

7. Управление маркетингом: с помощью модуля CRM в программе можно автоматизировать все взаимодействие с клиентом — от запуска рекламной кампании до отслеживания потребительской удовлетворенности.

8. Управление отчетностью: в программе можно формировать практически любые виды отчетов — по динамике сбыта, валовой выручке, условиям сделок, дебиторской и кредиторской задолженности, исполнению заявок и так далее.

9. Управление закупом: позволяет избегать дефицита и перетаривания, фиксировать информацию по покупке, поставке, приемке, возврату товаров, а также отслеживать график доставки и сроки оплаты.

10. Управление складом: с помощью 1С КА можно отслеживать складские остатки, фиксировать перемещения и другие складские операции, а также учитывать товары не только в разрезе склада, но и в разрезе отдельных складских ячеек.

11. Управление доставкой: можно отслеживать все виды поставки и автоматически формировать все необходимые документы.

12. Управление производством: программа консолидирует данные по спецификациям на сырье и готовый товар, по выпуску продукта, определению его себестоимости, объемах брака. Также в этой подсистеме ведется учет выработки персонала.

13. Казначейское управление: предоставляет информацию по ряду финансовых операций. В этой подсистеме учитываются средства займов, данные по кассовому разрыву, информация с выписок и эквайринга.

14. Анализ эффективности: позволяет формировать цели, отслеживать достижение промежуточных и итоговых результатов.

Кому подходит 1С 8.3 КА 2?

Решение 1С 8 3 Комплексная автоматизация разработано для предприятий среднего и малого бизнеса, сферой деятельности которых являются торговые или логистические операции; также оно подходит организациям, для которых характерно исполнение производственных, сбытовых или планировочных процессов. 1С КА 2 может использоваться в том числе и производственными компаниями, которые соответствуют следующим требованиям: используют простую схему производства, не прибегают к производственному заказу, не применяют диспетчирование, не производят учет ТО и ремонта, а также не используют для изготовления товаров давальческое сырье.

Оптимальным выходом обращение к 1С Комплексная автоматизация 2 будет для предприятий, которым требуется автоматизация и оптимизация работы, но у них отсутствует потребность во внедрении сложных систем. В частности, это могут быть:

1. небольшие и средние компании, которым требуется свести в единую рабочую среду всю осуществляемую деятельность;
2. организации, нуждающиеся в адаптивном программном решении, которое можно будет настроить под собственные задачи;
3. компании, которым не хватает функционала нескольких разрозненных программных решений, которые они уже эксплуатируют.

Внедрение 1С: Комплексная автоматизация будет полезным не только управленческому персоналу, но и штатным сотрудникам, действующим в сфере учета, контроля, планирования и других направлений. Данное программное решение является достаточно гибким и легко сможет подстроиться под актуальные потребности, оптимизируя процессы и решая поставленные задачи.

Преимущества

Интеграция программы 1С Комплексная автоматизация 8 позволяет обеспечить ряд преференций, среди которых — сведение к минимуму воздействия “человеческого фактора”, снижение объемов рутинной деятельности, создание общей для всей компании базы с исключением вероятности потери информации и ее дублирования.

Пользование 1С: Комплексная автоматизация предоставляет предприятию следующие преимущества:

1. Обеспечивает единое рабочее пространство для осуществления как каждодневных бизнес-процессов, так и стратегических действий;
2. Консолидирует в одной рабочей среде все виды учета, а также позволяет вести в одной информационной базе учет по разным филиалам или предприятиям группы;
3. Предлагает адаптивные возможности для настройки в соответствии с особенностями организации и меняющимися реалиями бизнеса;
4. Позволяет автоматизировать решение широкого круга задач — от разработки планов до формирования отчетов на основе данных аналитики;
5. Помогает учитывать все требования законодательства;
6. Обеспечивает защиту информации путем разделения прав доступа;
7. Может внедряться как единоразово в виде комплекса модулей, так и частями, путем автоматизации определенных процессов;
8. Может применяться в качестве удобного варианта перехода к более сложным система автоматизации по мере роста и развития предприятия.

Однако несмотря на то, что функционал у Комплексной автоматизации очень объемный, а настройка — гибкая, решению может потребоваться доработка. В 1С: КА 2 внести можно практически любые кастомные изменения — от применения визуального корпоративного стиля до формирования нетипичной отчетности.

Внедрение

Все сценарии внедрения 1С Комплексная автоматизация можно свести к трем вариантам:

• Последовательное внедрение модулей 1С 8.3 КА 2 на основе иерархии потребностей бизнеса;
• Полная замена используемых на предприятии систем на 1С: Комплексная автоматизация;
• Частичное внедрение определенных сегментов решения для автоматизации первостепенных потребностей компании.

Типовое внедрение обычно включает в себя несколько этапов:

1. Предпроектный анализ;
2. Формирование техзадания;
3. Создание моделей бизнес-процессов;
4. Разработка плана и рабочего графика внедрения;
5. Настройка и доработка системы;
6. Интегрирование с программными решениями, которые уже применяются на предприятии;
7. Установка системы и обучение работников;
8. Подготовка документации;
9. Запуск решения в полноценную эксплуатацию.

1С 8.3 КА 2 — это универсальное программное решение, которое можно настроить в соответствии с потребностями практически любой организации вне зависимости от того, в какой сфере оно действует. Благодаря внедрению 1С: Комплексная автоматизация можно  минимизировать рутину, повысить эффективность работы сотрудников и добиться максимально высокого качества решения управленческих задач. Если у вас появились вопросы по внедрению, настройке или доработке 1С: КА 2 — можете задать их через форму ниже, и специалисты assino с вами свяжутся для уточнения деталей.