В настоящее время использование устаревших систем управления предприятием, таких как "1С:Управление производственным предприятием" (1С УПП), становится всё более нерентабельным. С момента прекращения официальной поддержки 1С УПП в 2020 году, компании, продолжающие использовать эту систему, сталкиваются с рядом серьезных рисков, включая уязвимость перед кибератаками, невозможность интеграции с современными технологиями и ограниченность функциональных возможностей. Переход на современные ERP-решения, такие как "1С:ERP Управление предприятием", не только минимизирует эти риски, но и открывает новые возможности для повышения эффективности и снижения затрат.
Переход на новую систему — это значительный шаг, требующий тщательного планирования и профессионального подхода. В этой статье мы рассмотрим основные этапы миграции, как минимизировать риски и обеспечить максимальное сохранение данных, а также обсудим преимущества перехода на «1С:ERP Управление предприятием 2».
Что такое миграция на «1С:ERP Управление предприятием 2»?
Миграция на «1С:ERP Управление предприятием 2» — это процесс перехода от устаревшей системы «1С:Управление производственным предприятием» к современной ERP-платформе. Этот процесс включает в себя анализ текущей системы, подготовку к миграции, перенос данных, тестирование и внедрение новой системы. Переход на «1С:ERP Управление предприятием 2» позволяет компании не только улучшить управление своими процессами, но и повысить эффективность и снизить затраты.
Основные этапы миграции на «1С:ERP Управление предприятием 2»
Предпроектное обследование
Первый и самый важный этап — это предпроектное обследование. На этом этапе проводится детальный анализ текущей системы «1С:УПП». Цель этого анализа — выявить все процессы, которые будут перенесены на новую платформу, и оценить их сложность. Также на этом этапе определяются риски и разрабатываются планы по их минимизации.
Моделирование
На втором этапе происходит моделирование будущей системы. Это включает в себя разработку концепции и архитектуры новой системы, а также создание прототипов основных бизнес-процессов. На этом этапе также определяются требования к новой системе и разрабатываются планы по её внедрению.
Кастомизация системы
На третьем этапе происходит кастомизация системы. Это включает внесение необходимых изменений в конфигурацию и настройку системы для соответствия уникальным требованиям компании. На этом этапе также происходит интеграция с другими системами и приложениями, которые будут использоваться в компании.
Перенос данных (НСИ, остатки) и тестирование инструментов
На четвертом этапе происходит перенос данных из «1С:УПП» в «1С:ERP Управление предприятием 2». Это включает перенос справочников, настроек, остатков и других данных. После переноса данных проводится тщательное тестирование инструментов и функций новой системы, чтобы убедиться в её корректной работе.
Запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию
На пятом этапе система запускается в опытно-промышленную эксплуатацию. Это позволяет сотрудникам компании протестировать новую систему в реальных условиях и выявить возможные проблемы. В этот период проводятся дополнительные настройки и корректировки системы.Сопровождение
Последний этап — это сопровождение новой системы. Это включает регулярное обновление системы, мониторинг её работы и оказание помощи в решении любых возникающих вопросов. Сопровождение системы позволяет компании работать стабильно и эффективно. Как минимизировать риски при миграции?
Миграция на новую систему всегда сопряжена с определёнными рисками. Чтобы минимизировать эти риски, необходимо:
— Тщательно оценить риски: На этапе планирования необходимо провести тщательную оценку рисков. Это позволит заранее предвидеть возможные проблемы и разработать план их минимизации.
— Создать резервные копии: Перед началом миграции необходимо создать резервные копии всех важных данных. Это позволит быстро восстановить данные в случае возникновения проблем.
— Планирование обратного пути: Важно заранее продумать план обратного пути. Это позволит быстро вернуться к старой системе в случае, если миграция окажется неудачной.
— Использование опытных партнеров: Использование опытных партнеров поможет минимизировать риски и повысить шансы на успешное завершение проекта. Компании, которые уже имеют опыт успешных миграций, могут предложить лучшие решения и рекомендации.
Как обеспечить максимальное сохранение данных при миграции?
Преобразование данных
Перед переносом данных необходимо провести их преобразование. Это позволит обеспечить правильное форматирование и структурирование данных в новой системе.
Использование инструментов для миграции
Использование специализированных инструментов для миграции поможет минимизировать ошибки и потери данных. Эти инструменты могут автоматизировать процесс переноса данных и обеспечить их точность.
Проверка точности данных после миграции
После переноса данных необходимо провести тщательную проверку их точности и актуальности. Это позволит выявить возможные ошибки и недочеты и скорректировать их вовремя.
Преимущества перехода на «1С:ERP Управление предприятием 2»
Улучшение эффективности работы
«1С:ERP Управление предприятием 2» предоставляет множество инструментов для автоматизации различных бизнес-процессов. Это позволяет значительно повысить эффективность работы компании и снизить количество ошибок.
Снижение затрат
Переход на новую систему может привести к значительным экономиям. Автоматизация процессов позволяет сократить количество необходимых сотрудников и уменьшить затраты на обслуживание устаревших систем.
Увеличение гибкости и масштабируемости
«1С:ERP Управление предприятием 2» предлагает высокую гибкость и масштабируемость. Это позволяет компании легко адаптироваться к изменениям на рынке и быстро внедрять новые технологии.
Улучшение управления данными и безопасности
Новая система обеспечивает более эффективное управление данными и повышает уровень безопасности. Это позволяет компании лучше контролировать свои операции и минимизировать риски.
Что делать дальше?
Переход на «1С:ERP Управление предприятием 2» — это не только технический процесс, но и стратегический шаг, который может кардинально изменить ваш бизнес. Если ваша компания до сих пор использует «1С:УПП», стоит задуматься о том, чтобы поторопиться с переходом. Продолжение использования устаревшей системы может привести к серьезным последствиям, включая увеличение рисков кибератак и ограничение возможностей для развития.
Не бойтесь обращаться за консультацией к экспертам. Они помогут вам разработать оптимальный план миграции и обеспечат успешное внедрение новой системы. Переход на «1С:ERP Управление предприятием 2» — это инвестиция в будущее вашего бизнеса, которая принесет долгосрочные выгоды.
Миграция на «1С:ERP Управление предприятием 2» — это процесс, который требует тщательного планирования и профессионального подхода. Он включает предпроектное обследование, моделирование, кастомизацию системы, перенос данных, тестирование и внедрение новой системы. Переход на новую систему позволяет компании не только улучшить управление своими процессами, но и повысить эффективность и снизить затраты. Не стоит медлить с этим важным шагом. Обратитесь к экспертам и начните процесс миграции сегодня!
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
