Настройка и проверка кодов маркировки в 1С:Управление торговлей

Система обязательной цифровой маркировки товаров в России продолжает развиваться в сторону расширения охвата категорий и ужесточения требований к учету. Законодательные акты регулярно дополняются новыми товарными группами, а действующие правила уточняются по срокам и форматам передачи данных. 

Перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке, остаётся нестабильным: к уже введенным требованиям по лекарственным средствам, обуви, табачной продукции и легкой промышленности постепенно добавляются новые категории, включая пищевые продукты и добавки, корма для животных. Изменения затрагивают не только список товаров, но и порядок отражения их движения: поэкземплярный учет охватывает всё больше товарных категорий, расширяется использование электронного документооборота и вводится обязательный вывод из оборота через кассовую технику.

В этой связке 1С:Управление торговлей используется как инструмент, в котором одновременно ведётся товарный учёт и фиксируются операции с кодами маркировки. Далее рассмотрим, как в 1С:УТ выстраивается работа с маркированной продукцией, какие бизнес-задачи закрывает система и за счёт чего обеспечивается корректное взаимодействие с ГИС «Честный ЗНАК».

Настройка работы с маркировкой в 1С:Управление торговлей 11

Работа с маркировкой в 1С:УТ начинается не с оформления документов, а с базовой подготовки системы. От корректности этих настроек зависит возможность обмена с ГИС «Честный ЗНАК», подписание электронных документов и сама доступность операций с кодами маркировки. На практике настройка охватывает работу с ЭДО, электронной подписью, товарными группами, оборудованием и механизмами проверки кодов.

Шаг 1. Электронная подпись и ЭДО как база для интеграции с ГИС МТ

Обмен с ГИС «Честный ЗНАК» и юридически значимый документооборот по маркированной продукции завязан на сертификат электронной подписи. Сертификат используется для авторизации в ИС МП, подписания электронных УПД/УКД и для операций прямого обмена, а также для запросов проверки кодов маркировки в тех сценариях, где требуется обращение к сервису ГИС МТ.

Функциональность электронной подписи настраивается в разделе «НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Электронная подпись и шифрование — Электронные подписи». 

На сервере или рабочем месте, с которого выполняется обмен, устанавливается сертификат и криптопровайдер. Далее сертификат добавляется в настройки на вкладке «Сертификаты» в форме «Настройки электронной подписи и шифрования». 

После добавления у сертификата появляется карточка, в которой выполняется проверка корректности установки, привязка к организации и настройка видов подписываемых документов. В практической эксплуатации сертификат обычно не привязывается к конкретному пользователю, чтобы не ограничивать работу из-за кадровых изменений или перераспределения задач. Успешная проверка в карточке сертификата используется как контрольная точка: если проверки не проходят, обмен и подписание документов дальше по цепочке будут не доступны.

Параллельно настраиваются сервисы ЭДО для обмена с контрагентами в разделе «НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Сервисы ЭДО». Настройка необходима, если маркированная продукция принимается и отгружается через электронные УПД/УКД, а не только прямыми операциями в ГИС МТ.

Шаг 2. Регистрация в «Честном ЗНАКе» и переход к настройкам в 1С

До настроек в 1С требуется регистрация участника оборота в «Честном ЗНАКе» на стороне оператора на сайте https://честныйзнак.рф. После регистрации и получения учётных данных в 1С выстраивается интеграционный контур.

Важно, что проблемы на этом шаге чаще связаны не с галочками в 1С, а с организационными несоответствиями: неверные роли участника оборота, неактуальные сведения по организации, отсутствие прав на товарные группы. Поэтому в проектной практике этот этап фиксируется как отдельный контрольный шаг перед запуском обмена.

Шаг 3. Выбор категорий товаров для маркировки

Учет маркируемых товаров настраивается в разрезе товарных групп. Это позволяет системе применять контроль только там, где он реально должен работать по нормативным требованиям и по вашему профилю деятельности. Настройка выполняется в разделе «НСИ и администрирование — Настройка интеграции — Интеграция с ИС МП (одежда, обувь, табак…) — Вести учет маркируемых товаров».

Для каждой товарной группы в системе указываются даты, с которых становятся обязательными отдельные операции с маркировкой. В настройках указываются даты, с которых система начинает контролировать ключевые операции с маркировкой: нанесение кодов и ввод в оборот при производстве, вывод из оборота по прочим причинам, запрет продажи немаркированных остатков, а также правила розничной и оптовой реализации.

Отдельно учитываются этапы розницы: уведомительный режим (требование сканирования и передачи данных с кассы), разрешительный режим (обязательная онлайн-проверка) и локальная офлайн-проверка через локальный модуль. Для каждой товарной категории в системе задается формат учёта, который должен соответствовать требованиям законодательства: объемно-сортовой или поэкземплярный.

Шаг 4. Настройка видов номенклатуры маркируемых товаров

В 1С:УТ логика маркировки привязана к особенностям учета типа номенклатуры в рамках вида номенклатуры. Для товаров, подлежащих обязательной маркировке, в виде номенклатуры задается тип по соответствующей категории: табачная продукция, обувь, товары легкой промышленности и т.д. Для типа номенклатуры «Товар» дополнительно уточняются особенности учета, отчетности и отражения оборота в государственных информационных системах при включении специализированных функциональных опций. 

Однако настройка не ограничивается только выбором вида или типа номенклатуры. В зависимости от схемы учёта также выполняется сопоставление номенклатуры поставщика с внутренней номенклатурой и указывается GTIN. Это необходимо для корректного распознавания товаров в системе маркировки, правильного подбора кодов и стабильного отражения операций в документах.

На практике чаще не создаются новые карточки товаров, а приводится в порядок существующая номенклатура: у текущих позиций меняется вид номенклатуры на новый с корректным типом. При интерактивном изменении в форме выбора используется гиперссылка «Показать все виды номенклатуры». Предупреждения при выборе вида и сохранении карточки в таких сценариях обычно не блокируют работу и могут игнорироваться, если логика изменения согласована и выполнена централизованно.

Шаг 5. Настройка кодов ТН ВЭД ИС МП

В нормативных документах маркировка определяется по кодам ТН ВЭД — это классификатор товаров, который используется для однозначной идентификации продукции на государственном уровне. Именно по этим кодам система определяет, подлежит ли товар обязательной маркировке и какие требования к нему применяются.

В 1С:УТ используется локальная копия классификатора кодов товаров, подлежащих маркировке, которую можно загрузить и поддерживать в актуальном состоянии. Классификатор открывается из рабочего места «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» в группе «Настройки и справочники».

Ключевой момент здесь в том, что в карточке номенклатуры и в операциях ИС МП подбор выполняется именно из этого классификатора, а не из произвольного справочника или ручного ввода. Это снижает риск ситуаций, когда товар формально помечен как маркируемый, но операции с ним в контуре ИС МП отрабатывают нестабильно из-за несоответствия кодов.

 Шаг 6. Проверка кодов маркировки при оформлении операций

Даже при правильно настроенном обмене с системой маркировки операции проходят только при соблюдении набора условий по определению правильного учета кода товара. При продаже код должен находиться в обороте, а владельцем должен быть продавец. Если эти условия не соблюдены, движение кода маркировки не подтверждается в государственной системе: товар может быть отгружен или принят фактически, но в ГИС не фиксируется корректное получение или передача товара. Это приводит к расхождениям между складом, продажами и отчетностью.

Чтобы такие ситуации выявлялись до проведения документов, в 1С:УТ включается проверка кодов маркировки на этапе подбора товара и в рабочем месте кассира. Настройки располагаются по пути «НСИ и администрирование — Администрирование — Интеграция с ИС МП (Обувь, одежда, табак…) — Настройки сканирования кодов маркировки». Для активации используются параметры запроса данных из ГИС МТ, контроля статуса кода и контроля владельца кода. После включения система автоматически обращается к сервису маркировки и предупреждает о проблемах еще до проведения документа.

Для розничных продаж предусмотрен отдельный сценарий с использованием кассовой техники формата ФФД 1.2. В этом режиме проверка кода может выполняться самой кассой без авторизации в системе маркировки. Тогда включается параметр «Контролировать коды маркировки средствами ККТ» в том же разделе настроек, а момент реакции системы задается при сканировании товара или перед печатью чека. 

Результат проверки отображается в чеке специальной отметкой, а для кассира может быть назначено право подтверждения продажи при отрицательном результате. Такой механизм позволяет сохранить скорость обслуживания покупателей и одновременно фиксировать корректность кодов маркировки в розничных операциях.

Шаг 7. Настройка печати кодов маркировки и настройка сканера

Для работы с кодами маркировки в 1С:УТ настраиваются шаблоны этикеток и оборудование для сканирования. В шаблоне этикетки указывается назначение «Этикетка (одежда, обувь, табак…)» и тип штрихкода GS1 DataMatrix. Это важно, потому что именно этот формат используется в системе маркировки и отличается от обычного DataMatrix внутренней структурой кода и служебными символами.

Для текстовой части этикетки обычно применяется поле «Представление номенклатуры». За счёт этого описание товара корректно выводится как для позиций с GTIN, так и для товаров с упрощенными кодами, не привязанными к каталогу.

Сканер штрихкодов добавляется в систему через раздел «НСИ и администрирование — РМК и оборудование — Подключаемое оборудование», после чего выполняется его настройка и тестирование. Проверка производится через кнопку «Настроить» и форму «Тест подключения», где открывается «Тест устройства». 

При корректной настройке сканирования в результате отображается строка с разделителями GS. Если символы GS отсутствуют, проблема обычно связана с режимом работы сканера или его внутренними параметрами чтения кодов. Дополнительно проверяется, что в настройках устройства параметры «Символ GS» и «Префикс» не заданы, а при появлении служебных символов клавиатуры очищается префикс в настройках самого сканера.

После выполнения базовых настроек система готова к работе с маркированной продукцией на уровне документов закупки, продаж и складских операций. Дальнейшая работа сводится к поддержанию актуальности конфигурации, обновлению нормативных параметров и контролю корректности обмена с государственной системой мониторинга.

Дополнительные рекомендации по работе с маркировкой и сопровождению 1С:Управление торговлей

Базовой активации функционала бывает недостаточно для стабильной работы с маркированной продукцией. На практике система настраивается с учетом бизнес-процессов компании и особенностей товарных групп. При участии специалиста или партнёра-франчайзи 1С в работе появляются дополнительные механизмы, которые упрощают ежедневные операции и снижают количество ошибок.

Что даёт корректная настройка и сопровождение системы:

1. Работа без электронной подписи на каждом рабочем месте.
   Способ использования сертификата определяется сценариями работы и политикой безопасности компании. Сертификат может быть установлен на сервер, на каждое рабочее место либо выпущен отдельно для сотрудников, выполняющих юридически значимые операции. Выбор схемы доступа обычно увязывается с распределением функций сотрудников и внутренними регламентами работы с документами.
2. Разрешительный режим розничных продаж.
   Для части товарных групп требуется обязательная онлайн-проверка кодов перед продажей. При корректной настройке система автоматически выполняет запросы в ГИС МТ и учитывает действующие нормативные требования. При нестабильном соединении используется офлайн-проверка через локальный модуль, что позволяет не останавливать продажи.
3. Обучение сотрудников и тестовый контур.
   Ошибки чаще связаны не с системой, а с человеческим фактором — неверным сканированием или вводом данных. Использование тестового контура позволяет отрабатывать сценарии приёмки, продаж и возвратов на копии базы без влияния на реальные остатки и документы, а обучение персонала снижает количество операционных сбоев.
4. Автоматические проверки кодов маркировки.
   В системе настраивается контроль статусов и владельцев кодов при подборе товара и в кассовом рабочем месте. Это позволяет выявлять расхождения до проведения документов и уменьшает риск блокировки операций или отказов со стороны государственной системы.
5. Разделение ролей сотрудников.
   Менеджеры оформляют документы, кассиры выполняют продажи, а подписание и отправка юридически значимых операций выполняются с ограниченного числа рабочих мест с электронной подписью. Такой подход повышает управляемость процессов и упрощает внутренний контроль.
6. Регулярное обновление конфигурации и роль франчайзи.
   Требования к маркировке и форматы обмена меняются регулярно, поэтому актуальность версии 1С напрямую влияет на корректность работы системы. Сопровождение партнером-франчайзи позволяет своевременно устанавливать обновления, корректировать настройки и адаптировать систему под изменения законодательства без остановки операционной деятельности.

Маркировка объединяет юридические требования, технические настройки и автоматические проверки со стороны системы «Честный ЗНАК». Даже небольшие расхождения в кодах, статусах или форматах документов могут приводить к отклонению операций и остановке продаж. 

Поэтому при внедрении и дальнейшем расширении маркировки на новые товарные группы настройки чаще выполняются совместно со специалистом или партнёром-франчайзи 1С. Опыт assino позволяет учитывать изменения законодательства, поддерживать актуальность конфигурации и выстраивать процессы так, чтобы работа с маркированной продукцией не нарушала текущую деятельность компании.