1С: Управление холдингом 8: обзор решения

Программное решение 1С:Управление холдингом создано на технологической базе 1С:Предприятие и предназначено для оптимизации работы бизнес-единиц, входящих в холдинговую структуру, система позволяет автоматизировать учет и планирование, и отслеживать достижение показателей эффективности. В этой статье поговорим о подсистемах, функциональных особенностях и возможностях применения данного решения.

Подсистемы 1С:Управление холдингом 8

Управление финансами

Решение позволяет осуществлять детальный учет финансовых средств — в том числе производственных и административных затрат, выручки с продаж, что позволяет в режиме реального времени отслеживать финансовое положение холдинга.

1С УХ — это программный продукт, в который встроены инструменты финансового анализа, оптимизирующие принятие управленческих решений, а также механизмы анализа показателей финансовой эффективности деятельности предприятия.

Управление производством

Внедрение данного программного решения позволяет оптимизировать производственное планирование, оперативно формировать потребности в ресурсах и отслеживать исполнение планов. С применением инструментов 1С УХ можно эффективно управлять закупками и запасами, избегая перетаривания и дефицита, а также оптимизируя расходы на хранение.

Управление кадрами

1С:Управление холдингом 8 позволяет отслеживать рабочее время по каждому из сотрудников, что благотворно сказывается на производительности. В систему встроены инструменты расчета зарплаты и управления персоналом.

Управление отношениями

Возможности 1С:УХ позволяют настроить контакты с клиентами и поставщиками, анализировать сбыт по ряду критериев и эффективно управлять маркетинговыми мероприятиями.

Управление проектами

С помощью этой конфигурации 1С холдинг может оптимизировать планирование, назначение сроков, выделение ресурсов, отслеживание исполнения в рамках проектов разных уровней.

Управление логистикой

Применение 1С: Управление холдингом 8 упрощает планирование доставки с учетом маршрутов и транспортных потоков, что позволяет уменьшить логистические расходы и оптимизировать качество клиентского обслуживания.

Управление аналитикой

1С УХ — это также продукт, упрощающий формирование различных типов отчетности с опорой на данные анализа, что способствует повышению качества управления предприятием.

Функционал 1С УХ

Бизнес-анализ и система показателей

Функциональный блок предназначен для осуществления многозадачных исследований и позволяет формировать картину послойно — от общего видения к мельчайшей детализации. Он включает в себя:

• Комплексную систему параметров для оптимизации стратегического управления;
• Инструменты мониторинга ключевых показателей эффективности, способствующие оперативному определению факторов как отрицательного, так и положительного влияния;
• Панели аналитики, которые способствуют эффективному формированию данных, позволяя предоставлять их в виде мозаичных списков, расшифровывать, а также прогнозировать значения на их основе;
• Инструменты моделирования и экспресс-анализа финансового состояния — опираясь на доступные сведения, система может исследовать выбранные направления либо предприятие в целом, и формулировать заключения на основе полученных выводов.

Централизованное и комплексное управление инвестпроектами

Данный функциональный блок системы 1С:Управление холдингом 8 используется для автоматизация управления инвестиционными проектами; программа позволяет осуществлять декомпозицию в формате “от сложного к простому”, разделяя на более мелкие составные части проектные этапы, устанавливая проектные взаимосвязи, выбирая исполнителей, определяя доступные ресурсы и выставляя сроки.

Инструменты программного продукта позволяют:

• Осуществлять точное и обоснованное проектное бюджетирование;
• Формировать комплексные сведения о проекте с применением визуально-графических средств;
• Производить сравнение между проектами по назначаемым критериям;
• Отслеживать KPI с разных точек зрения и анализировать предварительные и финальные итоги проектного инвестирования;
• Наглядно представлять данные в виде графиков и диаграмм.

Централизованное управление активами и закупками

Благодаря наличию данного функционала 1С:Управление холдингом 8 позволяет рассматривать в комплексе все потребности структурных подразделений и осуществлять их покрытие из единого центра.

Возможности управления активами и закупками упрощают:

• Формирование планов удовлетворения закупочных нужд;
• Создание лотов и осуществление конкурсных процедур;

• Достижение “прозрачности” операций по закупкам и оптимизации условий поставки;
• Формирование и хранение сведений по основным средствам, нематериальным и другим активам.

Управление договорами

В этой блоке 1С:УХ с учетом доступных данных производится управление договорами, чему способствуют такие возможности программного продукта, как:

• Эффективная интеграция с системами электронного документооборота, позволяющая оптимизировать хранение и обработку данных;
• Инструменты учета разных типов операций — страховых, депозитарных, финансовых и прочих;
• Механизмы оптимизации управления дебиторской задолженностью;
• Инструменты управления претензионной работой;
• Механизмы конструирования согласований.

Портал сверки

Функционал программного продукта включает в себя инструменты сверки, применение которых значительно уменьшает нагрузку, связанную со сверкой и изъятием внутригрупповых операций. Возможности решения позволяют:

• Предоставлять подробные сведения о сверке;
• Оптимизировать разрешение расхождений;
• Уменьшать сроки, которые требуются на проведение сверки;
• Упрощать взаимодействие в процессе осуществления мероприятий по сверке.

В систему включен механизм конструирования для проведения сверки операций внутри группы, который поддерживает типовые шаблоны элиминации и поправки.

Универсальные процессы

Холдинговая конфигурация 1С обеспечивает эффективное согласование документации и отслеживание процесса согласования, чему способствует наличие у программного решения следующих возможностей:

• Настройка маршрутизации с применением визуальных механизмов отображения;
• Автоматическое определение направления выполнения процесса с опорой на данные документации, в адрес которой осуществляется согласование;
• Автоматическое формирование и заполнение документации;
• Функционал для использования не только внутренних баз программы, но и сторонних.

Регламентированный учет

Система позволяет автоматизировать бухучет и учет налогов — в том числе оптимизировать работу по подготовке отчетности, чему способствует наличие следующих возможностей:

• Формировать уведомления о сделках и расчетах по госзаказу автоматическим образом;
• Учитывать обособленные структурные подразделения, расходы по разным расходным статьям;
• Контролировать процессы по “закрытию” периодов;
• Отслеживать и формировать разные виды отчетности.

1С:Управление холдингом 8 позволяет настроить сотрудничество между плательщиком налога и фискальным органом с использованием инструментов налогового мониторинга, что позволяет эффективно работать с корпоративными налогами, в том числе и моделировать структуру налогов для холдингов с учетом типов владения.

Бюджетирование

С применением данной подсистемы производится автоматизация ряда операций в сфере финансового планирования, выставления расходных лимитов, назначения исполнителей, а также исследования результатов деятельности предприятия по плану, по факту и по отдельным факторам. Данная подсистема отличается:

• Возможностью работы с бюджетными моделями независимо от их сложности;
• Наличием инструментов адаптивного управления структурой финансовых потоков;
• Возможностью назначения единой маршрутизации согласования для разных структурных единиц;
• Наличием инструментов для комплексной обработки данных;
• Механизмами удобного и наглядного конструирования отчетов.

Казначейство

Используя данную систему, предприятие автоматизирует управление финансовыми ресурсами, что позволяет эффективно учитывать обеспеченность операций в различных формах, управлять задолженностью и рисками, работать с валютой, обеспечивать проведение платежей и управлять ликвидностью. Решение содержит платежный календарь, который позволяет в том числе анализировать и оценивать различные платежные сценарии.

Интеграция

Конфигурация обеспечивает возможности объединения в едином пространстве различных программных решений и может использоваться “в связке” с:

• Учетными системами фирмы 1С;
• Сторонними продуктами с встроенными алгоритмами ADO.

Отчетность по международным стандартам

1С:Управление холдингом 8 позволяет формировать отчеты с применением как общего шаблона конфигурации, так и шаблонов других учетных систем. Программа обладает встроенным инструментарием для перемещения финансовых данных, расшифровки показателей для проводок, поддерживает несколько учетных моделей и позволяет в том числе эффективно работать со внеоборотными активами в рамках международных стандартов ФО.

Технологии управления проектами

Программный продукт 1С:Управление холдингом 8 предполагает управление широким спектром изменений — от технических до функциональных и организационных. Но для того, чтобы эффективно использовать весь функционал конфигурации, необходимо обращаться к технологиям управления, которые учитывают характерные черты этого практического решения и предназначены для руководства ключевыми аспектами проектной деятельности — в том числе бюджетами, ресурсами, сроками, ожиданиями. Для оптимизации использования 1С: УХ рекомендовано применять следующие технологии:

• ТКВ — направлена на эффективное внедрение крупномасштабных инфосистем, но может применяться и для менее масштабных проектов.
• ТБР — ориентирована на гибкое планирование, благодаря чему может адаптироваться как под бизнес-особенности и принципы, так и под смену экономической парадигмы.

Как понять, что вам пора внедрять 1С УХ

“Красными флажками” в этом случае будут:

1. Наличие большого количества подразделений в составе холдинга

Внедрение программного решения позволит консолидировать информацию и подготавливать отчетность в автоматическом режиме, — это сократит сроки на осуществление процедур, снизит расходы и заметно увеличит эффективность операционной деятельности.

2. Холдинг уже использует решение от 1С, и ему требуется увеличение эффективности управления без его замены

1С: УХ 8 можно объединить с любыми программными продуктами 1С, а также со сторонними системами, использующими ADO. Это позволяет эффективно масштабировать инструменты управления, что особенно важно в случае интенсивного развития холдинга.

3. Есть потребность в инструментах автоматизации анализа

Продукт 1С Управление холдингом 8 оснащен удобными “досками”, аналитическими инструментами, а также механизмами для отслеживания KPI: все это позволит оптимизировать осуществление бизнес-анализа.

4. Требуется повысить эффективность управления оборотным капиталом

Осуществлению этой задачи будут способствовать встроенные в 1С: УХ инструменты комплексного формирования заявок, организации конкурсных процедур, мониторинга соблюдения договорных условий и оптимизации платежных процессов.

5. Требуется обеспечить соответствие требованиям МСФО

Программное решение позволяет использовать несколько учетных моделей, производить операции по шестнадцати объектам параллельного учета и использовать общий портал сверки внутригрупповых операций.

Описанный выше программный продукт предоставляет обширные возможности для управления учетом, финансами, производством и другими направлениями деятельности предприятия; он позволяет унифицировать управленческий учет, оптимизировать ряд операционных процессов и повысить “прозрачность” процессов и операций на всех структурных уровнях предприятия. Но 1С:Управление холдингом 8 — достаточно сложное в плане внедрения решение, и важно выбрать надежного исполнителя, который поможет автоматизировать бизнес-процессы компании. Специалисты assino имеют опыт автоматизации крупных компаний со сложной, разветвленной структурой, и помогут вам не только оптимизировать актуальные процессы, но и запланировать будущие изменения, которые потребуются вашему бизнесу в процессе развития и масштабирования.