Главные отличия 1С:УХ и ERP — что выбрать для автоматизации

Если вы решили автоматизировать процессы в бизнесе, то первый шаг — определиться, какую систему внедрять. Рынок предлагает огромное количество программных продуктов для любых задач бизнеса, и иногда компании выбирают из 2-3 программ. Частая дилемма: 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Управление холдингом. Чем 1С:УХ будет принципиально отличаться от ERP и для каких задач разработаны эти программные продукты — разбираемся в статье вместе с экспертами assino.

Для того, чтобы провести сравнение 1С:УХ и ERP, пройдемся по основным возможностям и «сильным сторонам» обеих программ.

1С:ERP — основные функции и кому подойдет

Производственные компании

В первую очередь 1С:ERP создавалось под нужды производственных компаний, которым нужно в одной системе объединить все процессы: от изготовления до сбыта продукции. Система адаптирована под все основные отрасли: пищевая промышленность, металлургия, фармацевтика, строительные материалы и т.п. В ERP работают даже компаниям со сложными производствами — химическая промышленность, машиностроение, многопередельное производство. А благодаря специально разработанной подсистеме MES/APS программа интегрируется с большинством WMS-систем, сканерами штрих-кодов, принтерами, терминалами и т.п.

Если брать в сравнение 1С:УХ и ERP, уже на этом этапе есть существенное отличие: в Управлении Холдингом такого широкого блока управления производством просто нет.

Единая система: все в одном

1С:ERP подойдет компании, работа которой осложняется тем, что разные подразделения работают в разных программах:

• много времени сотрудники тратят не на свои прямые обязанности, а на то, чтобы отразить информацию в разных базах;
• возникают ошибки и теряются данные, когда один бизнес-процесс затрагивает несколько отделов;
• управленцы не могут быстро получить полную картину по всему предприятию, а значит, бизнес развивается медленнее.

Благодаря внедрению 1С:ERP у клиентов assino в 2 раза растет прибыль, на 62% ускоряется обработка заказов, а отчетность по компании менеджеры получают в 2 раза быстрее. При этом неважно, сколько человек работает в организации — систему можно внедрить для любого количества пользователей и тем самым объединить работу компании на одной платформе.

Работа с клиентами, продажи и маркетинг

Работа в ERP понравится не только производственным подразделениям, но и сотрудникам отдела маркетинга и продаж. Здесь предусмотрен функционал, чтобы фиксировать взаимодействия с клиентами, строить воронку продаж и управлять закупками:

• сегментация клиентов;
• сбор информации по каждому клиенту: предпочтения, история работы, заказы;
• оптовые и розничные продажи;
• прайс-листы для клиентов;
• ведение сделок от начала до конца;
• работа с претензиями;
• каналы продвижения и так далее.

В этом большое отличие 1С:ERP от Управления холдингом, где сильно урезан блок продаж, а блок CRM и вовсе отсутствует. 

Особенности 1С:Управление холдингом 

Главная особенность 1С:УХ — продукт разработан для холдингов и концернов, которые управляют управлять дочерними и «внучатыми» компаниями. Основной запрос, который закрывает программа — это централизованное управление разрозненными организациями, консолидированное управление финансами, активами, пассивами и отчетностью. 

Если материнской компании нужно задать единый вектор работы с документами, а потом собирать информацию с дочерних фирм в одном месте и трансформировать ее в финансовые отчеты, аналитику, графики оплат и так далее — то 1С:Управление холдингом подойдет для этих целей.

Чтобы провести сравнение 1С:УХ и ERP, посмотрим, в каких разделах реализован самый широкий функционал. Например, вот блоки, на которые в 1С:УХ сделан акцент:

Бюджетирование. Установить лимиты расходов, назначить ответственных, проанализировать план-факт по компании, настроить регламент подготовки отчетности, автоматизировать финансовое планирование — все это есть в 1С:Управление холдингом. Данные в систему можно загружать из других программ. Здесь даже включен целый блок для учета инвестиционных проектов, где можно провести план-фактный анализ, построить диаграмму Ганта и прочее. Это то, чем 1С:УХ будет сильно отличаться — в ERP такого блока нет совсем. 

Казначейство. Полный контроль за денежными потоками в группе компаний: управление ликвидностью, взаимодействие с банками, создание заявок на оплату на основе графиков платежей. Особое внимание уделено процессам согласования, которые часто затягиваются из-за вовлечения большого количества участников. Чтобы ускорить одобрение счетов и документации, в 1С:УХ настраиваются согласования по конкретному маршруту, а участникам маршрута система выдает напоминания и оповещения о новых задачах. 

Отчетность по МСФО. При сравнении 1С:УХ и ЕРП мы видим, что блок учета по МСФО есть в обеих программах, но в 1С:Управление холдингом он шире — например, для учета можно выбрать одну из трех моделей:

• транзакционную — в случае, если учет по МСФО и учет РСБУ ведутся в 1С:УХ параллельно;
• трансформационную — если дочерние предприятия сами ведут учет по РСБУ, а в материнскую компанию предоставляют уже собранные данные;
• параллельный учет — тогда на основании исходных документов создаются новые движения по МСФО.

Управление договорами и НСИ. Упор при разработке системы был сделан на то, чтобы в группе компаний удобно было прийти к единым шаблонам документов и управлять огромными массивами информации. Поэтому, если организации нужен широкий функционал для управления договорами, справочниками и структурного согласования документов — это к 1С:Управление холдингом.

Сравнение 1С:УХ и ERP — что выбрать?

Для наглядности эксперты assino составили таблицу сравнения двух систем:

Подведем главные итоги. 

1С:ERP Управление предприятием подойдет компаниям, которым нужно:

• управлять процессами производства «от» и «до», в том числе ремонтами, многопередельным производством и т.п.
• обеспечить работу в системе для разных подразделений: производство, продажи, маркетинг, закуп, доставка;
• объединить работу организации в единой информационной системе вместо «зоопарка» разных программ.

1С:Управление холдингом подойдет компаниям:

• со сложной структурой дочерних и зависимых организаций;
• которым нужно централизованное управление финансами и отчетностью и всевозможные инструменты для этого;
• с запросом на консолидацию больших массивов информации в одном месте.

В статье мы обозначили главные отличия и особенности программ, но на самом деле сравнение 1С:УХ и ERP можно провести гораздо глубже. Чтобы понять, какая из систем 1С подойдет вашей организации — предлагаем обратиться к экспертам assino. После исследования структуры, задач и процессов вашей компании мы сможем точно сказать, какой программный продукт поможет быстрее достичь целей бизнеса.