Учет незавершенного производства в 1С:ERP

Для чего нужно анализировать НЗП

Незавершенное производство (НЗП) представляет собой продукцию, не прошедшую всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, или не прошедшую отдел технического контроля, то есть не готовую к реализации.

Анализ НЗП позволяет предприятию оценить объемы незавершенной продукции, что помогает в планировании производства и управлении ресурсами, а также определить фактическую себестоимость готовой продукции, учитывая затраты на незавершенные изделия. Правильное отражение НЗП в системе помогает обеспечить точность бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Незавершенное производство (НЗП) в 1С:ERP состоит из:

• Материалов, переданных в производство, но не обработанных.
• Готовых товаров или полуфабрикатов, произведенных, но не поступившие на склад готовой продукции.
• Прямых затраты (например, зарплата, амортизация, аренда оборудования), не учтенных в себестоимости готовой продукции.
• Прочих затрат на выпуск продуктов, произведенных, но не поступивших на склад готовой продукции.

Затраты НЗП делятся на два типа: номенклатурные (материалы и полуфабрикаты), оплата труда и постатейные расходы.

Номенклатурные затраты 

Номенклатурные затраты — это прямые производственные расходы, которые учитываются в составе незавершенного производства. Затраты могут быть связаны с товарами или работами, и они фиксируются по натуральным единицам измерения (например, штуки, кг, литры).

Все данные по этим затратам поступают через следующие документы: «Передача материалов в производство», «Передача материалов в кладовую», «Приобретение товаров и услуг», «Передача товаров между организациями» и «Производство без заказов».

Важным аспектом является отслеживание движений партий материалов или работ, что необходимо для правильного учета НДС и организации раздельного учета затрат.

Анализ распределения номенклатурных затрат и контроль остатков незавершенного производства в 1С:ERP выполняются в рабочем месте «Распределение материалов и работ» (меню «Производство – Внутрицеховой учет»). Для каждой номенклатурной позиции анализируются следующие данные:

• Входящий остаток — остаток материалов или работ на конец отчетного периода.
• Наличие — значение может быть изменено в случае инвентаризации.
• Распределить — количество, нуждающееся в распределении.
• Распределено — количество, распределенное на производство или расходы.

Нормативные расходы и отклонения фиксируются автоматически в себестоимости через систему, однако дополнительные действия для распределения могут быть необходимы в случае выявленных отклонений (например, при инвентаризации или на основании документации). 

Распределение может быть выполнено: по правилам, для этого в системе задаются параметры распределения через список правил распределения расходов, на основании партий производства, сформированных через этапы производства и на расходы, если материал или работа списывается на статьи расходов, они исключаются из состава незавершенного производства.

Правила распределения номенклатурных затрат задаются с использованием количества материалов, их объема и веса, количества продукции и ее плановой стоимости, и  количества трудозатрат по видам работ.

В системе могут быть уточнены параметры распределения на уровне конкретного документа, что позволяет гибко настроить процесс учета.

В 1С:ERP существует возможность закрытия незавершенного производства, включая перераспределение затрат и себестоимости выпуска, возврат номенклатуры на склад и распределение затрат, не относящихся к производственному блоку. Также можно распечатать акт инвентаризации ТМЦ и работ по организациям и цехам. Дополнительно доступен отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве», который можно вызвать из сводного списка отчетов по производству, не открывая рабочее место.

До выпуска готовой продукции затраты на выполненные этапы могут оставаться в незавершенном производстве. Эти затраты переносятся в себестоимость выпускаемой продукции только после фактического завершения этапа. В случае, когда этап завершен, но результат еще не готов (например, работа была выполнена в другом подразделении), затраты продолжают числиться как незавершенные, пока не будет зафиксирован окончательный выпуск.

Таким образом, процесс учета и распределения номенклатурных затрат в 1С осуществляется по четко установленным правилам и на основе детализированных этапов, что обеспечивает точность и прозрачность учета для анализа себестоимости и планирования.

Постатейные расходы

Постатейные расходы —то расходы, которые выделяются по конкретным статьям бюджета или учетной категории в процессе финансового планирования и учета. 

Каждый тип расходов, такой как: аренда, зарплата, закупка материалов или коммунальные услуги, привязывается к отдельной статье в бюджете, что позволяет более детально отслеживать и контролировать финансовые потоки компании. Они расходы могут распределяться по разным правилам, которые зависят от учетной системы (бухгалтерский и управленческий учет).

В зависимости от назначения, постатейные расходы могут быть распределены на себестоимость товаров, финансовый результат, расходы будущих периодов и другие категории. Для их распределения используются правила, определяемые в справочниках. Важно, что эти расходы могут быть оставлены в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи.

Постатейные расходы могут быть распределены на партии производства, оставленные в незавершенном производстве или перераспределены на другие статьи расходов или статьи активов / пассивов. Правила распределения постатейных расходов задаются с использованием элементов справочника «Правила распределения и показатели» (меню Финансовый результат и контроллинг. Здесь можно не только произвести анализ состава затрат, но и распределить затраты, тем самым закрыв НЗП.

Включение постатейного распределяемого расхода в продукцию осуществляется по мере «вхождения» базы распределения в продукцию. Для баз распределения, связанных с продукцией (количество, объем, вес продукции) момент «вхождения» зависит от самого расхода, и поэтому он может быть связан только с фактически выпущенной продукцией. Для того, чтобы оставить часть постатейных расходов в незавершенном производстве и распределить в будущем на запланированную продукцию, необходимо воспользоваться базами распределения «с учетом будущих выпусков»

Правило распределения можно настроить комплексно, одновременно указав распределение на партии и статьи расходов и доли стоимости для каждого варианта.

Для расходов, распределяемых на производственные затраты, в шапке документа можно изменить доли списания расходов и оставить часть расходов в незавершенном производстве.

Учет остатков незавершенного производства в 1С:ERP

Остатки незавершенного производства (НЗП) могут включать:

• Материалы, переданные в производство, но не переработанные.
• Продукцию, произведенную, но не переданную на склад готовой продукции.
• Прямые расходы на оплату труда сотрудников, которые не включены в себестоимость выпуска.
• Прочих затрат на выпуск продуктов, произведенных, но не поступивших на склад готовой продукции.

Настройка счетов учета для отражения остатков материалов настраивается через рабочее место «Регламентированный учет — Бухгалтерский и налоговый учет — Отражение документов в регламентированном учете», перейти по ссылке  «Настроить счета учета» и включить режим настройки  «Общие -счета учета Производства».

Для документального оформления ввода остатков материалов используется документ «Ввод остатков собственных товаров» через раздел «НСИ и администрирование — Начальное заполнение». Остатки материалов вводятся с указанием складов, в карточках которых включен признак «Кладовая цеха». При проведении документа остатки материалов фиксируются по дебету выбранного счета учета производственных затрат.

В составе незавершенного производства (НЗП) наряду с номенклатурными затратами (материалы и работы) могут учитываться остатки нераспределенных постатейных расходов. Для корректного отражения остатков постатейных расходов в бухгалтерском и налоговом учете необходимо перейти в «Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Отражение документов в регламентированном учете — Настроить счета учета и выбирать режим настройки Общие».

Остатки нераспределенных постатейных расходов вводятся документом «Ввод остатков прочих расходов в разрезе статей расходов» для последующего отражения в себестоимости производимого продукта. 

После проведения и отражения документа нераспределенные постатейные расходы учитываются по дебету счета, указанного в настройках учета затрат.

Остатки постатейных расходов для производственных подразделений вводятся аналогично на счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Настройка учета незавершенного производства с помощью 1С:ERP позволяет избежать ошибок в управлении затратами, обеспечивая точность и прозрачность операций. Это способствует более эффективному управлению предприятием, позволяя своевременно выявлять и устранять возможные отклонения, а также принимать обоснованные стратегические решения.