Фирма 1С выпустила финальную редакцию 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом». Новая редакция объединяет в себе последние обновления «1С:ERP Управление предприятием 2.5.15» и функцию автоматизации финансов конфигурации «1С: Управление холдингом 3.2». Версия 3.1 будет поддерживаться до декабря 2024 года.
Задачи бизнеса, которые решает конфигурация 1С:Управление холдингом
- Консолидация данных
Возможность собирать данные для отчетности из любых информационных систем
- Бюджетирование
Формирование неограниченного количества видов бюджетов на основе консолидированных данных
- Расширенное управление казначейскими операциями
Помимо заявок на оплату и их согласование, сюда входит управление кредитами, депозитами и ценными бумагами
- Унификация отчетов
Сокращение времени на ведение отчетности и предотвращение ошибок
- Прозрачное взаимодействие между подразделениями
Удобная совместная работа в единой системе
- Внедрение единых стандартов работы для всех подразделений
Эффективное управление холдингом за счет согласованной работы всех структур предприятия
- Соответствие требованиям МСФО
Обеспечение консолидации и глубокой проработки учета и отчетности по МСФО
Функции и интерфейс 1С:УХ
Бизнес-анализ
С помощью подсистемы для бизнес-аналитики можно проводить многоуровневый анализ процессов компании.
Результат анализа наглядно отображается с помощью графиков с гибкими настройками визуализации.
Регламентированный учет
Функционал подсистемы позволяет автоматизировать учет всех финансовых показателей организации в соответствии с внутренними регламентами, требованиями закона.
Корпоративные налоги
Модуль для автоматизации коммуникаций с налоговой.
Функции подсистемы:
- формирование единого налогового подразделения для организации
- расчет эффективной доли участия, учитывая прямое, а также косвенное владение;
- составление уведомлений о деятельности в составе иностранных компаний
- определение применимых налоговых льгот
- подготовка налогового реестра КИК на основе финансовой отчетности в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ;
- заполнение формы 9 декларации по налогу на прибыль.
Отчетность по МСФО
Соответствие требованиям МСФО, в том числе в ситуациях, когда применяется не только общий шаблон, но также учетные системы РСБУ, которые используется в дочерних организациях предприятия.
Управление инвестициями
Модуль автоматизирует все этапы создания инвестиционного проекта. Он позволяет разбить цикл на подэтапы, назначать ответственных, указывать сроки и необходимые ресурсы.
В результате проект представляет собой комплексную аналитику для учета. С помощью консолидации всех финансовых показателей, модуль обеспечивает точное ведение бюджетирования, принятие обоснованных управленческих решений.
Интеграция, управление мастер-данными
Функционал интеграции позволяет получать доступ к информационным базам, которые используются в других подразделениях организации. Это значительно ускоряет подготовку отчетности, снижает вероятность ошибок и позволяет руководству оперативно получать всю необходимую информацию.
С помощью управления мастер-данными достигается согласованность в работе с важной информацией в компании со сложной структурой. Обеспечивается синхронизация информационных баз в разных подразделениях, что ускоряет обмен данными.
Бюджетирование
Подсистема автоматизирует процессы по управлению финансами, что позволяет оперативно оценивать состояние компании на текущий момент, составлять объективные планы, корректировать их в быстро меняющихся условиях.
Корпоративное казначейство
Модуль позволяет централизованно управлять финансовыми потоками, повысить контроль над расходами и доходами, эффективно планировать финансовые процессы.
- С помощью фабрики платежей повышается платежная дисциплина за счет полного контроля всех финансовых операций
- Коммуникативные инструменты значительно сокращают процесс согласования, делают его более удобным для всех участников
- Поддерживается работа с валютными договорами с учетом требований валютного контроля при внешнеэкономической деятельности
Процессы, задачи, оповещения
Модуль ускоряет процессы по согласованию документов с помощью автоматической обработки данных и мониторингу.
Программа позволяет настроить эффективную совместную работу за счет создания задач в единой программе, оповещения исполнителей о событиях, возможности прикреплять документы и комментировать задачи.
Закупки
Модуль значительно повышает эффективность работы закупок за счет автоматизации процесса закупочной деятельности.
Функции подсистемы:
- централизация снабжения всех подразделений холдинга
- планирование закупочной деятельности
- автоматический сбор заявок о потребности в закупке
- проведение закупок
- анализ закупок
Инструменты сверки
Портал для сверки ВГО позволяет значительно снизить нагрузку на компанию и ее подразделения за счет упрощения коммуникации между всеми участниками холдинга, детализации сверки и оперативным урегулированием расхождений. В результате процессы сверки будут проходить значительно быстрее, что повысит эффективность работы предприятия.
Возможности новой редакции 3.2 конфигурации 1С:Управление холдингом
Чем новая редакция лучше предыдущей версии:
- более развитый функционал для контроля финансов: 1С оптимизировала процессы планирования, повысился контроль за расходами, увеличена скорость выполнения повторяющихся задач с помощью ИИ,
- более низкие расходы на внедрение с помощью анализа востребованных сценариев использования системы и новым инструментам, которые уменьшают количество затрачиваемых ресурсов на этапах подготовки и запуска системы в полноценное использование.
Как перейти на редакцию 3.2
Чтобы перейти на новую версию, нужно обновить предыдущую редакцию 3.1. Файл версии 3.1 входит в конфигурацию 1С:Управление холдингом 3.2. После обновления все данные сохраняются в полном объеме.
Что нового в редакции 3.2 1С:Управление холдингом
Бюджетирование
- Обновление «Сводной таблицы»
- Более удобный ввод и импорт данных.
- Распределение ресурсов от верхнего уровня до нижнего стало более прозрачным.
- Объединение и анализ информационных данных теперь осуществляются в условиях разных сценариев и изменяющихся курсов валют.
Также в таблице появились инструменты для аналитики:
- Факторный анализ помогает определить влияние различных условий на целевой показатель, используя синтетические и аналитические значения.
- Новое отображение факторного анализа облегчает восприятие информации.
- Интерактивное моделирование позволяет быстро рассчитывать нужные показатели, если меняются значимые факторы.
- Обновленный конструктор для построения отчетов значительно увеличивает скорость создания структуры бюджетов и подготовки отчетности.
Его возможности:
- Расчет фактических данных бюджетов с помощью мэппинга статей и итогов по счетам.
- Новый удобный интерфейс для введения формул расчета показателей.
- Теперь возможно повторно использовать предыдущие настройки с помощью новых справочников.
- При выгрузке данных из Excel через бланки теперь не нужно использовать COM-коннектор, что значительно повышает скорость расчетов.
- Справочник «Аналитические панели» в редакции 3.2 стал более гибким и простым в настройке за счет консолидации возможностей справочников предыдущих версий. Появился справочник «Пакет данных». Он объединяет разные источники данных для облегчения настройки и комбинирования различных источников для панелей аналитики.
Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками
- Появились инструменты для установки, изменения и мониторинга лимитов, которые позволяют более точно контролировать расходы.
- Настройка управления лимитами стала понятней и удобней. Упрощено изменение параметров лимитов. Также добавлен новый вариант контроля по группам статей для более удобного анализа.
- Внесены изменения в «Операционный план». Теперь документ предоставляет удобные инструменты для планирования и установки лимитов в понятном виде. Появился документ «Резервирование бюджета» для резервирования, изменения и перераспределения лимитов.
- Документы «Корректировка планов и лимитов» и «Заявка на корректировку планов и лимитов» теперь упрощают корректировку и перераспределение лимитов, что увеличивает скорость бизнес-процессов.
- Появилась функция «Сквозное планирование и лимитирование потребностей» для контролирования лимитов на первых стадиях кампании по подаче заявок, а также в дальнейшем планировании и исполнении без повторных согласований.
Корпоративные закупки
Изменения позволяют эффективно планировать необходимые ресурсы и услуги.
- Изменены интерфейсы для упрощения процедур по закупкам, созданию заказов и др.
- Цепочки документов обновляются автоматически, если в исходных данных произошли изменения.
- Настроена интеграция с ЕИС для упрощения закупок.
- Внедрен справочник «Категории закупок», который дополняет руководство для группировки товаров.
- Добавлено утверждение объема и даты до оформления заказа для улучшения обмена информацией между участниками закупок.
- Для оценки предложений поставщиков в редакции 3.2 1С автоматизировала бенчмаркинг, что помогает выбирать поставщиков по необходимым критериям.
- Доработан пакет отчетности для более удобного использования.
Корпоративное казначейство
Доработан калькулятор для расчета графиков договоров:
- Теперь поддерживается плавающая ставка с отложенным изменением и происходит частичный пересчет графика от текущей даты.
- Ключевая ставка ЦБ РФ и ставки MosPrime теперь подгружаются автоматически.
Новая версия помогает использовать деньги компании более эффективно. Обновлены инструменты для внутренних займов и управления долгами. В договорах финансирования редакции 3.2 1С добавила функции, которые позволяют:
- собирать запросы на финансирование от разных частей компании;
- выбирать способы финансирования;
- проводить закупки услуг и выбирать банки-поставщики финансовых услуг;
- заключать контракты и получать банковские кредиты;
- переводить деньги между разными частями компании;
- обслуживать кредиты.
Операции по цессии (передаче прав требования от одного лица к другому) теперь учитываются автоматически. Также появились функции для контроля расходов и доходов.
В обновленном платежном календаре 1С сделала ряд улучшений, чтобы помочь управлять финансами компании более эффективно:
- Теперь вы можете пользоваться как данными регистров, так и оперативными остатками клиента банка в качестве входящих остатков.
- Прогноз поступлений рассчитывается более точно с помощью коэффициентов доверия и запаздывания источника планируемого поступления.
- Форма «Заявки в платежном календаре» теперь позволяет быстро отбирать платежи по различным критериям и переводить их на необходимые даты.
- Добавлена опция планирования операций с наличными деньгами, вывод статистики по счетам происходит автоматически.
- Теперь вы можете получить детальные сведения по оборотам на счетах по статьям ДДС.
- Версия 3.2 сокращает время обрабатывания платежей и их расходы за счет создания реестров платежей по графику, автоматического формирования платежных поручений и других опций.
Управление корпоративными налогами
В обновленной конфигурации 1С внедрила улучшения, чтобы облегчить учет сделок с приобретением или выходом из бизнеса иностранных компаний. Это помогает снизить сложность создания уведомлений и отчетности по этим организациям.
Одним из актуальных трендов стал налоговый мониторинг.
- Повышено качество взаимодействия с налоговыми органами. Это достигается за счет обновленной структуры рабочих мест бухгалтеров и налоговых инспекторов, новых опций запросов и уведомлений.
- Добавлен журнал для 23 налоговых уведомлений налогового мониторинга.
- В модуле «Общее управление рисками» внедрены указания Приказа ФНС № ЕД-7-23/518@.
Добавлена возможность интеграции с «ГНИВЦ:Налоговый мониторинг» для совместной работы с АИС «Налог-3».
Управленческий учет
Теперь можно вести учет операций в иностранных компаниях по их национальным стандартам учета.
Учетные политики создаются в матрице «Организационные единицы» х «Сценарии».
- Для упрощения этого процесса было создано АРМ, которое позволяет проверить правильность плана счетов, выявить и исправить неточности в шаблонах трансляции проводок и осуществить перетрансляцию комбинаций счетов.
1С автоматизировала ведение параллельного учета операций по продажам, а также прихода и расхода финансов.
- Улучшены процессы переоценки валютных активов и обязательств для отчетности в разных валютах.
- В документах связанных с ВНА, теперь можно заполнять данные на базе проводок по РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета), что позволяет автоматически транслировать все операции по ВНА, включая и ручные проводки.
Также обновлено АРМ для сверки внутригрупповых операций по показателям отчетности:
- улучшено представление данных, быстрее производится расчет расхождений и оповещение о них.
- Добавлены функции для автоматического устранения расхождений по нереализованной марже операций с внеоборотными активами.
Интеграция и управление мастер-данными
Упрощен процесс выгрузки документов через ADO. Теперь новый мастер значительно облегчает настройку импорта файлов Excel в системные документы. Это важно при переносе учетных данных из таблиц Excel в подсистему «Учет и отчетность по МСФО».
Значительно больше возможностей для управления мастер-данными. Добавлен модуль, который можно интегрировать во внешние системы. Он позволяет как запретить изменение эталонной справочной информации, так и вносить заявки на изменение этой информации прямо из внешних систем.
Теперь действия по согласованию изменений происходят в форме элемента справочника, что повышает удобство использования и позволяет учитывать стандартные контрольные механизмы при добавлении или изменении элементов.
- При просмотре согласовываемого элемента детали, которые были изменены, выделяются, а после завершения редактирования автоматически создается заявка на редактирование справочной информации.
- Обмен эталонной справочной информацией между основной системой и ее пользователями теперь возможен как по расписанию, так и непосредственно после согласования объекта.
