Новое в версии 1С:ERP Управление холдингом 3.3

В конце прошлого года фирма «1С» представила новую редакцию корпоративной системы 1С:ERP Управление холдингом 3.3, в которой обновлены практически все ключевые функциональные блоки. Релиз затронул финансовый контур, интеграционные механизмы и управленческую аналитику. Редакция 3.3 стала одним из самых масштабных обновлений конфигурации за последние годы.

В системе усилены подсистемы корпоративного казначейства, бюджетирования и консолидации данных, переработаны сценарии обмена информацией между учетными контурами. За счет этого конфигурация 1С:ERP УХ все чаще используется крупными предприятиями и холдингами как единая платформа для централизованного управления финансами и учета по группе компаний. Решение выбирается там, где требуется не только операционный учет, но и единые правила планирования, контроль денежных потоков и сводная отчетность по нескольким юридическим лицам.

Что такое 1С:ERP Управление холдингом и чем отличается от 1С:ERP

1С:ERP Управление холдингом — это корпоративная система для крупных компаний и групп предприятий, в которой объединяются задачи операционного управления бизнесом и централизованного финансового контроля по всей структуре. 

Классическая 1С:ERP Управление предприятием закрывает задачи одного бизнеса: производство, склад, закупки, продажи, себестоимость и учет. 1С:ERP УХ добавляет уровень надстройки для всей группы компаний: бюджетирование, казначейство, консолидацию отчетности и многоуровневые процедуры согласования.

Ключевое отличие — в финансовой архитектуре. В 1С:ERP УХ изначально предусмотрены инструменты централизованного планирования, управления платежами, формирования управленческой и регламентированной отчетности сразу по нескольким организациям. Система работает не только с операциями, но и с финансовой моделью холдинга: денежные потоки, инвестиционные проекты, налоговая нагрузка и показатели эффективности компаний внутри группы.

При этом конфигурация сохраняет полный операционный контур ERP. В систему входят такие основные разделы:

• нормативно-справочная информация
• планирование, CRM и маркетинг, продажи
• закупки, склад и обеспечение потребностей
• производство и давальческая схема сырья
• казначейство и управленческий учет затрат с финансовым результатом
• внеоборотные активы и регламентированный учет
• кадровый учет и расчет заработной платы, интеграция с «Зарплата и управление персоналом»
• ввод начальных остатков

Редакция 1С:ERP:УХ 3.3 затронула большинство этих разделов. Обновление развивается не точечно, а на уровне всей архитектуры решения, поэтому далее логично рассмотреть, какие именно функциональные блоки получили ключевые доработки.

Что нового в редакции 1С:ERP Управление холдингом 3.3   

Корпоративные закупки

Подсистема корпоративных закупок в 1С:ERP Управление холдингом отвечает за централизованное планирование, проведение и контроль закупочных процедур по группе компаний, от формирования потребности до выбора поставщика и заключения договора. Блок используется там, где закупки проходят по регламентам, с лимитами, конкурсными процедурами и многоэтапным согласованием.

В редакции 1С:ERP УХ 3.3 функциональность подсистемы расширена:

• расширена работа с предложениями: альтернативные варианты, замена на аналоги на этапе сбора, оценка через конкурентный лист, сбор и сравнение предложений в другой валюте и единицах измерения;

• усилен регламентный контур закупок: поддержка национального режима по 223-ФЗ и контроль правил положения о закупках на уровне системы;

• переработано планирование и лимиты: обновлен механизм контроля лимитов, реализовано планирование закупок с НДС и без НДС по типам цен, добавлен автоматический пересчет единиц измерения;

• доработана логика договоров и потребностей: корректировка потребности по итогам торгов, а также при расторжении или досрочном завершении договора;

• расширена работа с обеспечением заявок: ввод разных цен по периодам;

• изменена модель работы с поставщиками: обезличивание участника закупки, использование анкеты поставщика без создания контрагента и автоматическое создание карточки только для победителя;

• добавлена интеграция с ЭТП Bidzaar.

Изменения затрагивают как конкурсные процедуры, так и повседневные закупочные сценарии, делая процесс более гибким и формализованным одновременно.

Корпоративное казначейство

Подсистема корпоративного казначейства в 1С:ERP Управление холдингом отвечает за управление денежными потоками и финансовыми обязательствами по группе компаний. Функциональность блока выстроена вокруг шести направлений: договоры, обязательства, ликвидность, финансовые инструменты, риски и исполнение платежей.

В редакции 1С:ERP УХ 3.3 доработки затронули как планирование, так и ежедневные платежные операции:

• улучшена актуализация графиков расчетов по коммерческим договорам, добавлены оповещения о нарушении сроков исполнения, автоматизирован расчет комиссии за банковскую гарантию и упрощен возврат части платежа поставщику;

• расширены возможности заявок на оплату и документов списания безналичных средств: автоматическая конвертация валют, оплата за третье лицо и через платежного агента, использование разных источников валютных курсов, интеллектуальный подбор оптимальной цепочки оплаты с автоматическим расчетом итоговой суммы платежа;

• переработана визуализация платежного календаря: вывод оборотов по контрагентам и статьям, быстрый переход к отчетам с сохранением отборов, расшифровка данных по операционным планам, персонализация интерфейса и гибкое размещение панелей и быстрых фильтров;

• добавлена настройка индивидуальных платежных дней для организаций холдинга и автоматическая отмена просроченных заявок на оплату.

Изменения делают казначейский блок более гибким в работе с валютами, графиками расчетов и ежедневным платежным планированием, без усложнения пользовательских сценариев.

Бюджетный контроль и оперативное финансовое планирование

Блок бюджетного контроля и оперативного финансового планирования отвечает за установку лимитов, контроль обязательств и управление финансовыми показателями в процессе планирования и исполнения бюджетов. Подсистема используется для синхронизации БДР и БДДС, настройки резервирования и контроля расходов по центрам финансовой ответственности.

В редакции 1С:ERP Управление холдингом 3.3 функциональность блока расширена:

• добавлена гибкая установка лимитов по видам бюджетов и статьям в разрезе аналитик показателей;

• реализована корректировка планов и лимитов в разных валютах и автоматическое заполнение плановых курсов по заданным параметрам;

• расширены виды финансовых контролей и добавлен визуальный контроль обязательств;

• упрощен процесс закрытия периода для операционного планирования.

Отдельно доработан механизм резервирования, который теперь настраивается опционально и включается только при необходимости:

• резервирование доступно как в периодичности лимитирования, так и в периодичности планирования;

• контроль резерва настраивается по тем же правилам, что и контроль лимитов.

Изменения коснулись и логики лимитирования по всей системе:

• настройки лимитов БДР и БДДС унифицированы для всех подсистем и могут изменяться с первого числа ближайшего периода;

• добавлены параметры обязательного указания статей бюджета на этапе планирования закупок и на этапе исполнения обязательств;

• реализована настройка параметров лимитирования по ЦФО с возможностью отключения контроля лимитов и резервов для выбранных центров финансовой ответственности.

Учет и отчетность по МСФО

В редакции 1С:ERP Управление холдингом 3.3 блок МСФО получил изменения, связанные с детализацией учета, закрытием периода и автоматизацией операций. Обновления затрагивают как формирование отчетности, так и базовые механизмы трансформации данных.

Детализация учета и отчетность

• добавлено субконто 4 для счетов МСФО, увеличена глубина аналитики по учетным данным;

• расширены стандартные отчеты с одновременным использованием данных РСБУ и МСФО и поддержкой различных планов счетов;

• доработан механизм формирования примечаний к отчетности с возможностью гибкой настройки наборов данных и представлений.

Закрытие периода и отражение затрат

• обеспечено точное отражение затрат предыдущих периодов в ОПУ за счет структуры стоимости в остатках;

• реализовано списание затрат по выбранным счетам РСБУ до основного закрытия месяца;

• добавлена возможность исключать отдельные счета из корректировок закрытия;

• поддержана шаблонизация вариантов закрытия для разных типов организаций и планов счетов с привязкой к учетной политике МСФО.

Автоматизация операций МСФО

• расширены способы автоматического заполнения документа «Операция МСФО» для трансляции остатков, оборотов и проводок;

• добавлена поддержка пользовательских алгоритмов заполнения;

• упрощены операции выбытия инвестиций в дочерние компании;

• реализована возможность формирования проводок без прямой корреспонденции счетов.

Расчеты и специальные сценарии учета

• доработан расчет резервов по дебиторской задолженности и авансам с гибкой настройкой счетов и параметров расчета;

• реализовано разделение реализованных и нереализованных курсовых разниц при переоценке валютных активов и обязательств;

• расширены механизмы расчета отложенных налогов с использованием налогового баланса;

• добавлена корректировка отчетности при гиперинфляции через параметры учетной политики;

• поддержано отражение операций «товары в пути» и «неотфактурованные поставки» стандартными документами;

• в операциях с ценными бумагами реализованы расчеты в валюте, отличной от номинала инструмента.

Интеграция и управление мастер-данными (MDM)

Блок интеграции и управления мастер-данными отвечает за обмен данными между информационными базами и централизованный контроль нормативно-справочной информации по группе компаний. В новой редакции изменения сосредоточены на ускорении интеграции и усилении контроля НСИ.

Интеграция и обмен данными

• реализован обмен прикладной информацией через «1С:Шину»: быстрая передача данных, гарантированная доставка сообщений, отсутствие привязки к операционной системе и необходимости публикации базы, при этом сохраняется совместимость с существующими настройками COM и web-сервисов;

• расширены сценарии обмена данными: передача нормативно-справочной информации, трансляция бухгалтерских регистров внешних систем, выполнение трансформационных корректировок и создание документов одной системы на основании данных другой;

• формирование аналитических отчетов и панелей по данным внешних информационных баз.

Централизованное управление НСИ дочерних компаний

• правила контроля изменений НСИ централизованной базы автоматически распространяются на подключенные базы дочерних компаний без доработок для решений линейки «Управление холдингом»;

• все настройки выполняются в одной системе и транслируются в контролируемые базы, для остальных конфигураций используется типовое расширение MDM;

• для каждой базы задается роль в процессе управления НСИ (поставщик, потребитель или двусторонний обмен);

• реализовано групповое согласование заявок на создание связанных элементов справочников и поддержаны разные сценарии их согласования.

Бюджетирование и настраиваемая отчетность

В редакции 1С:ERP Управление холдингом 3.3 изменения сосредоточены на расширении аналитики, автоматизации заполнения отчетов и работе с источниками данных:

• увеличено максимальное количество аналитик показателей вида отчета до 12 и улучшены механизмы установки лимитов по бюджетам;

• добавлен мастер генерации бюджетов по статьям БДДС и БДР и реализован автоматический механизм заполнения показателей отчетов БДДС по условиям оплаты;

• расширены инструменты работы с данными: улучшена экстраполяция значений в сводных таблицах и экземплярах отчетов, добавлены пакеты данных для аналитических панелей;

• поддержано использование и консолидация регламентированной отчетности как источника данных управленческих отчетов, реализован экспорт бюджетной модели в «1С:Аналитику».

Обновления упрощают настройку сложных бюджетных моделей и сокращают объем ручной подготовки отчетности.

Согласование и процессы подготовки отчетности

Подсистема согласования и подготовки отчетности отвечает за настройку регламентов формирования отчетов и автоматизацию их выпуска по заданным правилам. В редакции 1С:ERP Управление холдингом 3.3 доработан механизм работы с аналитиками и автоматическим формированием отчетов:

• для каждого вида отчета в этапах подготовки задается состав аналитик (до 6 измерений и отдельное измерение «Проект»), эти аналитики используются в правилах формирования отчетности и закрепляются на уровне вида отчета;

• процессы подготовки отчетности автоматически формируют и заполняют экземпляры отчетов с учетом всех комбинаций аналитик, указанных в шаблонах процессов.

Как обновить 1С:ERP Управление холдингом до версии 3.3

Для зарегистрированных пользователей 1С:ERP Управление холдингом с действующим договором ИТС переход на редакцию 3.3 выполняется без дополнительной оплаты — обновление доступно в рамках стандартной поддержки. Технически переход осуществляется обновлением конфигурации с версии 3.2, при этом накопленные данные информационной базы сохраняются. 

Для установки требуется платформа 1С:Предприятие не ниже 8.3.27. Поддержка редакции 3.2 планируется параллельно с 3.3 ориентировочно до апреля 2027 года, после чего выпуск обновлений для 3.2 будет завершен. Актуальная документация по версии 3.3 уже размещена на портале ИТС и доступна официальным пользователям.

Специалисты assino сопровождают переход на редакцию 3.3: проводится аудит текущей конфигурации, проверка доработок и совместимости, обновление выполняется с учетом действующих бизнес-процессов и без потери данных. Такой подход позволяет перейти на новую версию планово и без остановки работы системы.