1С:ERP Управление строительной организацией 2: функционал, возможности

Конфигурация 1С: ERP Управление строительной организацией 2 создана на основе программного решения ERP и предназначена для автоматизации предприятий, которые ведут любые виды деятельности в строительстве. Востребована программа не только строительными, но и проектными, инвестиционными, инжиниринговыми и девелоперскими компаниями. В этой статье расскажем о возможностях применения решения, о его подсистемах, функционале, вариантах интеграции, технологических преимуществах.

Особенности применения программного решения

Данная конфигурация подходит как для отдельных компаний, действующих в сфере строительства, так и для организаций вертикальной интеграции, осуществляющих полноцикловое строительство, подрядческую или хозяйственную деятельность в сфере реконструкции, реновации, ремонта и реставрации объектов любого типа, к которым могут относиться:

• Промышленные здания;
• Сооружения связи и энергетики;
• Жилые, коммерческие и прочие гражданские объекты;
• Сельскохозяйственные здания;
• Объекты жилищно-коммунального хозяйства;
• Гидротехнические сооружения;
• Транспортные объекты;
• Здания оборонного назначения.

С помощью конфигурации можно автоматизировать ключевые виды учета в строительстве — финансовый, бухгалтерский, налоговый, управленческий, оперативный. Давайте рассмотрим подсистемы и ключевые функциональные блоки этого решения.

Подсистемы

1. Управление инвестдеятельностью

В этой подсистеме рассчитываются основополагающие показатели эффективности (нормы прибыли, приведенная стоимость, окупаемость, норма рентабельности и прочие) и составляются бюджеты, для чего используются такие инструменты, как модели бюджетирования и справочники для аналитики.

2. Сметная деятельность

Возможности этой подсистемы аналогичны самостоятельным программным решениям, предназначенным для работы с первичной документацией. Ее использование оптимизирует ввод сметной “первички”, формирование ведомостей; позволяет рассчитывать стоимость строительства по нескольким методам и осмечивать проекты на интерактивной модели.

Сметы можно как создавать вручную, так и загружать из других приложений.

3. Управление работами

В эту подсистему 1С:ERP Управление строительной организацией 2 интегрируются сведения по сметной деятельности; в ней ведутся календарные графики, бюджеты, спецификации, учет осуществленных работ и их приемка, а также анализ план-факта.

4. Управление автотранспортом

Использование этой подсистемы позволяет автоматизировать оперативный и управленческий учет в управлении автотранспортным парком строительного предприятия и увеличить эффективность деятельности экономистов, операторов, логистов, диспетчеров и других специалистов.

5. Управление недвижимостью

Автоматизирует ряд направлений деятельности, связанной с недвижимым имуществом, — от регистрации параметров объектов и цен на них до прогнозирования платежей, ведения долевых ведомостей и арендных взаиморасчетов.

Подсистему можно дополнять модулем 1С: Риэлтор, который повышает эффективность подготовки и осуществления сделок с недвижимостью.

Функционал 1С: ERP Управление строительной организацией

С помощью данного решения осуществляется автоматизация ряда функций, которые мы рассмотрим ниже.

Управление производством

Функционал управления строительным производством предназначен для оптимизации затрат ресурсов предприятия.

Конфигурация позволяет формировать планы-графики в том числе и на основании документов, которые ведутся в сторонних программах. Здесь можно исследовать рабочие планы в контексте как отдельного проекта, так и всего предприятия, формировать календарные планы несколькими способами и планировать работы в разных сценариях.

Программа предоставляет возможности для расчета плановой себестоимости, позволяет учитывать выполнение работ, рассчитывать потребности и формировать заявки; кроме того, в ней можно учитывать расходы материалов и движение рабочей силы, вести графики расходования, формировать отчеты и прогнозы, и назначать исполнителей для осуществления ключевых операций.

Планирование производства

Программа позволяет планировать потребности производства и потребления в среднесрочной и долгосрочной перспективах, и отслеживать исполнение планов в разных контекстах — начиная от подразделений и заканчивая номенклатурными единицами. 

1С: ERP Управление строительной организацией 2 содержит инструменты контроля исполнения — в том числе для формирования заданий и анализа по плану и по факту.

Управление сбытом

В 1С:ERP УСО2 есть функционал как для “широкого” управления продажами с инструментами ценообразования и формирования ценовой политики, так и для “узкого” — в разрезе розничной торговли. Можно подключать торговое оборудование, анализировать прибыльность и объемы продаж по разным торговым точкам, контролировать выручку.

Управление закупом и складом

Программа оптимизирует планирование закупок на основе заказов, производственных планов и планов продаж, и позволяет анализировать складские и производственные потребности, планировать закупки, подбирать поставщиков и автоматически формировать заказы.

Также в 1С:ERP УСО 2 внедрены инструменты поддержки разнообразных схем приемки, контроля исполнения заказов и сквозного анализа. Функции по управлению складом позволяют управлять остатками на разных складах, вести раздельный учет, контролировать списания, учитывать серии и сроки годности, а также вести ордерный учет, комплектацию и резервирование товарно-материальных ценностей.

Управление финансами и бюджетирование

1С:ERP УСО 2 автоматизирует планирование доходов и расходов, а также их учет и контроль, повышая “прозрачность” деятельности предприятия и увеличивая его инвестиционную привлекательность.

С помощью инструментов бюджетирования 1С:ERP Управление строительной организацией 2 производится планирование ресурсов и производственной деятельности, сценарное планирование, анализ и контроль исполнения.

Инструменты управления денежными средствами позволяют учитывать и регистрировать движение денежных средств, вести платежный календарь, резервировать денежные средства, оформлять “первичку” и распределять суммы оплат по разным назначениям.

Использование механизмов управления взаиморасчетами в 1С:ERP УСО 2 помогает оптимизировать выявление задолженностей и отслеживать причины их появления, анализируя текущее состояние и историю изменения.

Управление затратами и себестоимостью

Функционал этого раздела предназначен для:

• Учета затрат по факту как в натуральном, так и в стоимостном разрезах;
• Учета остатков, материалов в незаконченном производстве, давальческого сырья, брака;
• Расчета себестоимости по факту;
• Ведения отчетов о формировании себестоимости и ее структуры.

Бухучет и учет налогов

Функционал 1С:ERP Управление строительной организацией 2 оптимизирует осуществление учета:

• Основных средств и амортизации;
• Материалов и ценностей;
• Затрат;
• Внутрихозяйственных расчетов;
• Выполнения работ;
• Оказания услуг;
• Финансовых результатов деятельности.

Также программа автоматизирует осуществление банковских, кассовых, валютных операций, ведение расчетов и формирование отчетов по расчетам.

В направлении налогового учета 1С: ERP Управление строительной организацией 2 предоставляет возможности для оптимизации отражения операций хозяйственной деятельности, формирования отчетов и деклараций, ведения НДС (в том числе и в случае применения нескольких ставок), формирования Книги продаж и Книги покупок.

Функционал конфигурации по управлению основными средствами предназначен для отражения изменения состояний, амортизационных начислений по ОС с учетом их фактической выработки, комплектации, перемещения, списания и других манипуляций с основными средствами.

Расчет зарплат. Управление персоналом

Конфигурация автоматизирует осуществление следующих функций:

• Планирование потребности в человеческом ресурсе и обеспечение кадрами;
• Формирование штатного расписания и планирование занятости персонала;
• Ведение кадрового учета и анализа;
• Осуществление регламентированного электронного документооборота;
• Расчет зарплаты, начислений, взносов, налогов и удержаний;
• Контроль работы специалистов.

Управление транспортом и техникой

Инструменты 1С: ERP Управление строительной организацией 2 также предназначены для оптимизации:

• оформления заявок;
• формирования путевых листов и рапортов;
• расчета и учета ГСМ и запасных частей;
• оформления заказов и контроля за их исполнением;
• планирования ТО и ремонта;
• формирования истории использования техники.

Управление эксплуатацией объектов

Благодаря применению 1С: ERP УСО 2 можно отслеживать начисления по приборам учета, выпускать квитанции и извещения, вести учет платежей и корректировать оплату с учетом договоров, особенностей расчета и специфики объектов, а также формировать данные отчетов.

Управление отношениями с поставщиками и клиентами

Функционал 1С: ERP Управление строительной организацией 2 дает возможность сохранять историю взаимодействия с контрагентами, регистрировать связанные с ними сведения и оповещать о предстоящих контактах. Инструменты решения упрощают планирование рабочего времени и его отслеживание, а также регистрацию обращений, работу со сделками, мониторинг отказов, анализ эффективности маркетинговых мероприятий.

Анализ деятельности предприятия

Функциональные инструменты решения помогают формировать разные типы отчетности в автоматическом режиме с возможностью уточнения данных, а также разрабатывать новые параметры определения эффективности работы и отслеживать их внедрение в организации.

Долевое строительство

Функционал 1С: ERP УСО 2 позволяет сохранять информацию по договорами и учитывать ряд параметров — в том числе доли, стоимости объектов, договорные платежи.

С применением 1С: ERP Управление строительной организацией 2 можно детально отслеживать движение инвестиций в организации и контролировать гашение платежей в рамках договоров ДС.

Международные стандарты финотчетности

1С: ERP УСО 2 оптимизирует ведение учета по международным и российским стандартам, позволяя осуществлять как автоматические операции, так и ручную корректировку.

Возможности объединения с другим программным обеспечением

С 1С: Документооборот

При помощи интеграции создается единое информационное пространство, в котором осуществляется электронный обмен документами, что позволяет оптимизировать коммерческие процессы организации, повышая их производительность и “прозрачность”, а также снижая вероятность допущения ошибок и уменьшая риски, свойственные “ручной” обработке данных. Интеграция с 1С: Документооборотом является бесшовной: это предполагает использований функционала обеих систем в рамках единого интерфейса.

С 1С:ЗУП

Объединение 1С:ERP УСО2 и 1С: ЗУП позволяет свободно обмениваться данными по кадровому и зарплатному учету, что благотворно сказывается на эффективности осуществления ключевых процессов управления персоналом предприятия.

С 1С: Бухгалтерия

Интеграция с 1С: БУХ оптимизирует ведение бухучета и учета налогов, а также упрощает отслеживание финансовых данных и формирование отчетности.

С BIM и проектными системами

Объединение 1С: ERP УСО 2 с проектными системами позволяют синхронизировать программу с системами управления проектами, что улучшает контроль за выполнением проектных решений в едином информационном поле.

С системами CRM

Позволяет оптимизировать управление взаимоотношения с клиентами и поставщиками организации на протяжении всех точек контакта — начиная с планирования маркетинговых мероприятий и заканчивая оценкой эффективности взаимодействия.

Преимущества 1С: ERP УСО 2

Использование конфигурации  имеет следующие преимущества:

• Сокращаются временные затраты на формирование отчетности — управленческой, финансовой, налоговой;
• За счет формирования общего информационного пространства возрастает эффективность работы финансовых подразделений предприятия;
• Благодаря комплексному характеру управления повышается оборачиваемость;
• Благодаря значительной гибкости решение может адаптироваться под потребности конкретного предприятия и масштабироваться в случае его развития.

С системой можно работать в нескольких вариантах — через браузер, в “облаке”, с применением “тонкого клиента”; 1С: ERP Управление стройорганизацией 2 позволяет формировать мобильные рабочие места и настраивать индивидуальные интерфейсы с учетом пользовательских прав, роли и других параметров, а также использовать большинство операционных систем и наиболее популярные системы баз данных, причем его функционал можно настраивать индивидуально без необходимости изменения конфигурации. Программное решение имеет встроенные механизмы резервного копирования и шифрования, а также позволяет извести аудит изменений, что обеспечивает конфиденциальность информации.

Использование отраслевой системы для управления предприятием позволяет учесть специфические особенности деятельности, а также законодательный регламент. 1С: ERP Управление строительной организацией 2 имеет широкий круг инструментов, востребованных компаниями различного типа — инвесторами, подрядчиками, застройщиками, девелоперами и прочими, а ее внедрение будет полезно сотрудникам всех подразделений строительного предприятия, начиная от специалистов планово-экономического отдела и заканчивая представителями топ-менеджмента. Однако внедрение и настройка данного решения являются достаточно технически-сложными, и если в штате вашей компании нет отдельных специалистов, которые могут этим заняться, — вы можете обратиться к экспертам assino и воспользоваться возможностями технической поддержки либо полноценным аутсорсингом.