Обзор системы 1C:ERP Управление холдингом

О системе 1С:ERP Управление холдингом

1С:ERP Управление холдингом — это комплексное программное решение, разработанное для автоматизации управления крупными предприятиями и холдинговыми структурами. Продукт объединяет управление корпоративными ресурсами (ERP), корпоративного управления (CPM) и цифровизации производства (MES), позволяя компаниям выстраивать бизнес-процессы и контролировать деятельность на всех уровнях управления.

Основная цель решения — предоставить единое цифровое пространство для комплексного управления холдингом, где каждая дочерняя компания или бизнес-единица может работать в общей информационной системе, обеспечивая прозрачность, точность данных и оперативное принятие управленческих решений.

Решение объединило возможности двух флагманских программных продуктов 1С:ERP Управление предприятием и «1С:Управление холдингом».  1C:ERP обеспечивает автоматизацию учета компании, и ориентирована на повышение эффективности бизнес-процессов отдельных предприятий и производственных компаний. 

1С:Управление холдингом автоматизирует корпоративное управление, включая централизованное бюджетирование, казначейство, финансовый контроль, консолидацию отчетности, налоговое планирование и инвестиционный анализ.

Функциональные возможности этих двух решений позволили создать единую платформу, объединяющую в себе централизованное управление финансами и ресурсами компании, контроль за закупками, снабжением, производственными мощностями и складским учетом в холдинговой структуре. А также сбор данных, мониторинг и контроль бизнес-процессов.

Какие проблемы решает 1С:ERP УХ?

Внедрение системы решает проблемы, с которыми сталкиваются холдинги:

• Отсутствие единой платформы для управления разными компаниями внутри группы. Благодаря централизованной информационной системе подразделения работают в одном пространстве.
• Разрозненность данных и сложность консолидации отчетности. Продукт автоматизирует сбор, обработку и анализ информации, позволяя оперативно формировать сводную отчетность.
• Дублирование функций и несогласованность подразделений. Бизнес-процессы стандартизируются и синхронизируются между компаниями.
• Сложности с планированием и бюджетированием. Централизованное управление финансами и бюджетами помогает эффективно распределять ресурсы.
• Недостаточная прозрачность движения денежных средств. Встроенная система казначейства обеспечивает контроль за финансовыми потоками.

Отличия 1С:ERP Управление предприятием от 1С:ERP Управление холдингом

1С:ERP Управление предприятием и 1С:ERP Управление холдингом предназначены для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов для разных масштабов и структур бизнеса.

В 1С:ERP Управление предприятием предназначена для автоматизации процессов внутри одного предприятия, обеспечивая управление ресурсами, производством, финансами и другими операционными аспектами. Система обладает функционалом для планирования и контроля производственных процессов, включая управление производственными заказами, планирование загрузки мощностей и учет производственных затрат. Обеспечивает инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, управления денежными средствами и финансового анализа.

1С:ERP Управление холдингом  разработана для управления сложными структурами, состоящими из нескольких юридических лиц или подразделений, объединенных в холдинг. И автоматизирует сбор и объединение финансовой и управленческой информации для всех компаний группы, позволяя формировать сводную отчетность и проводить комплексный анализ деятельности холдинга. Поддерживает централизованное планирование и контроль бюджетов, управление денежными потоками и ликвидностью на уровне холдинга. 

Подсистемы 1С:ERP Управление холдингом

Рассмотрим основные подсистемы, составляющие 1С:ERP Управление холдингом 

рис.1 — Подсистемы 1С:ERP Управление холдингом

В состав решения вошли функциональные блоки из 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингомдл я работы с корпоративными структурами:

• Регламентированный учет по РСБУ
• Управление производством и оптимизация планирования
• Организация ремонтов
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами и закупками
• Классическое хозяйство
• Управление запасами и доставкой

Дополнительно присутствуют специализированные корпоративные подсистемы из 1С:Управление холдингом:

• Управление договорами
• Корпоративное казначейство
• Учет по МСФО и консолидация отчетности
• Корпоративное бюджетирование
• Управление инвестиционными проектами и активами
• Корпоративные налоги и управление рисками
• Процессы согласования и подготовки отчетности
• Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
• Интеграция и управление мастер-данными

Подсистема управления закупками

Подсистема корпоративных закупок в 1С:ERP Управление холдингом предназначена для автоматизации и оптимизации закупочных процессов. Она охватывает весь цикл закупочной деятельности – от формирования заявок до контроля исполнения поставок, что помогает снизить затраты, минимизировать риски и повысить прозрачность процессов.

В системе реализован удобный механизм работы с поставщиками, включая ведение базы контрагентов, учет условий поставки, ценообразования и рейтингов на основе истории сотрудничества. Подсистема автоматически подбирает оптимальных поставщиков по заданным критериям и поддерживает формирование и ведение договоров.

Оформление заказов поставщикам также автоматизировано: заказы создаются на основе утвержденных заявок, учитывать этапность поставок и контролировать их выполнение. Поддерживаются управление графиками поставок и платежей, учет фактических поступлений товаров и услуг, а также корректировка заказов при изменении условий.

Для контроля и анализа закупок предусмотрены инструменты мониторинга цен, формирования отчетов и анализа эффективности работы с поставщиками. Подсистема интегрируется с бухгалтерским и налоговым учетом, управлением запасами, производством и финансовым блоком, что обеспечивает сквозной учет операций.

В 1С:ERP Управление холдингом расширен функционал блока закупок, включая учет по 223-ФЗ. Автоматизация закупок соответствует корпоративным регламентам и поддерживает интеграцию с электронными торговыми площадками (ЕИС, Zakupki.gov.ru, «Фабрикант», «Сбербанк-АСТ» и другие). 

Также добавлены механизмы управления претензионно-исковой деятельностью, кредитными рисками и автоматическое формирование графиков платежей.

Подсистема корпоративного казначейства

Подсистема корпоративного казначейства в 1С:ERP УХ предназначена для централизованного управления денежными потоками, повышения прозрачности финансовых операций и контроля ликвидности в группе компаний. 

Функционал «Фабрики платежей» обеспечивает управление ликвидностью, позволяя прогнозировать денежные потоки, анализировать достаточность средств по различным параметрам и управлять платежными позициями с учетом срочности и приоритетов. 

Инструменты моделирования сценариев «Что если?» в мультивалютном платежном календаре помогают принимать обоснованные решения по привлечению или размещению средств для покрытия кассовых разрывов или эффективного использования временно свободных ресурсов.

Предусмотрены возможности для управления финансовыми рисками, включая мониторинг валютных операций и контроль за соблюдением нормативных требований. 

Взаимосвязь с другими модулями, такими как бухгалтерский учет, управление закупками и продажами, обеспечивает сквозной учет и прозрачность финансовых операций. 

Функционал казначейства в 1С:ERP Управление холдингом значительно расширен по сравнению с 1С:ERP и включает:

• Операционное планирование денежных потоков
• Кэш-пуллинг и управление платежами
• Контроль лимитов
• Управление финансовыми инструментами (валютный контроль, операции с ценными бумагами)
• Автоматическое разнесение банковских выписок

Централизация и управление нормативно-справочной информацией (НСИ)

Подсистема централизации и управления нормативно-справочной информацией (НСИ) сохраняет единое информационное пространство внутри холдинговых структур и крупных предприятий.

Централизованное ведение справочников позволяет управлять всей НСИ в едином центре, что актуально для холдингов и распределенных организаций, где требуется синхронизация данных между  юридическими лицами, филиалами и бизнес-единицами. 

Через механизм заявок и маршрутов согласования происходит управление изменениями НСИ. При необходимости внесения корректировок в справочные данные пользователи инициируют заявки на изменение, которые проходят утверждение ответственными лицами. 

Для удобства и автоматизации процессов предусмотрена синхронизация данных между дочерними компаниями без необходимости ручного ввода. Это снижает трудозатраты и исключает несоответствия в учетных системах различных подразделений.

Для обеспечении единства и актуальности данных, используемых в различных бизнес-процессах холдинга используется подсистема интеграции и управления мастер данными.

Подсистема поддерживает выгрузку мастер-данных в другие базы 1С и сторонние системы для интеграции  информации из 1С:ERP УХ с внешними программными решениями, такими как CRM-системы, системы электронного документооборота или специализированные решения для управления проектами. 

Подсистема бюджетирования и консолидации отчетности

Подсистема бюджетирования в 1С:ERP гибко настраивает организационную структуру холдинга, адаптируя процесс бюджетирования под сложные иерархические схемы. В системе  права и роли, определить финансовые центры распределяются роли, создаются бюджеты для каждого подразделения или дочерней компании.

Для разграничения доступа реализована матрица полномочий, которая назначает ответственных за формирование, согласование и утверждение бюджетов.

Система поддерживает разные методы планирования: «снизу вверх», «сверху вниз» и консолидацию данных, что помогает гибко адаптировать бюджетирование под меняющиеся условия.

Для анализа отклонений от плановых показателей предусмотрены инструменты сравнения фактических и плановых значений, что выявляет причины расхождений и вносить корректировки. Встроенная аналитика отслеживает финансовые метрики и помогает оценивать работу подразделений и холдинга.

Механизм согласования бюджетов упрощает процесс утверждения и контроля. Также предусмотрена интеграция с Excel и внешними системами, что удобно для работы с табличными формами.

Кроме того, система обеспечивает консолидацию данных со всех предприятий холдинга для централизованного анализа финансовых показателей компании.

Управление отчетностью по МСФО

Управление отчетностью по МСФО в 1С:ERP УХ позволяет вести параллельный учет по РСБУ и МСФО, отражая хозяйственные операции по российским и международным стандартам без дублирования данных.

Система поддерживает три источника данных для формирования отчетности по МСФО:

1. Бухгалтерский учет предприятия, включая данные из стандартной 1С и сторонних систем.
2. Внешние учетные системы, позволяющие импортировать финансовые данные из других программ.
3. Формы сбора данных, которые используются для запроса и обработки информации от подразделений и дочерних компаний, не работающих в централизованной системе.

Автоматизация более 50 операций по 16 объектам учета существенно снижает ручной труд при подготовке отчетности. Среди них — автоматическое начисление резервов, пересчет валютных курсов, амортизация по международным стандартам, корректировки по аренде и обязательствам. Эти механизмы ускоряют подготовку отчетности и обеспечивают соответствие международным требованиям.

При подготовке консолидированной отчетности система автоматически устраняет внутригрупповые обороты, корректирует взаиморасчеты между компаниями холдинга, исключает двойное отражение доходов и расходов, а также учитывает долю неконтролируемого участия. Это помогает создать достоверную отчетность для акционеров и инвесторов.

Дополнительно предусмотрена функция сверки внутригрупповых оборотов (ВГО), что позволяет заранее выявлять расхождения между компаниями холдинга. 

Управление корпоративными рисками

Подсистема управления корпоративными рисками в 1С:ERP Управление холдингом предназначена для комплексного контроля и минимизации финансовых, кредитных и операционных рисков, с которыми сталкиваются компании в процессе своей деятельности.

Основа управления рисками это механизм ведения паспортов рисков, который позволяет фиксировать все потенциальные угрозы для бизнеса, классифицировать их по видам и степени влияния, а также формировать детальные описания возможных последствий и способов реагирования. Для каждого зарегистрированного риска указывается вероятность его возникновения, уровень воздействия на бизнес и предполагаемые меры по снижению негативного влияния. 

Для каждого риска могут быть назначены ответственные сотрудники и сформированы конкретные действия, направленные на его минимизацию. Эти мероприятия автоматически встраиваются в управленческие процессы компании, контролируются по срокам исполнения и могут включать различные сценарии реагирования, в зависимости от уровня угрозы.

Одним из ключевых методов управления финансовыми рисками является натуральное хеджирование, которое позволяет компаниям снижать влияние колебаний курсов валют и цен на сырьевые товары. Функция используется для балансировки активов и обязательств в различных валютах или для снижения зависимости от изменчивости рыночных цен. 

Например, если предприятие закупает сырье в иностранной валюте, система может рекомендовать корректировку структуры доходов, чтобы уменьшить влияние валютных колебаний на итоговые финансовые показатели.

Для управления рыночными и финансовыми рисками в системе предусмотрены инструменты финансового хеджирования, включающие валютные форварды, свопы и интервальные оговорки, что дает возможность заранее зафиксировать курс валюты для будущих расчетов, снижая риск финансовых потерь из-за валютных колебаний. 

Свопы помогают гибко управлять ликвидностью и перераспределять обязательства между различными подразделениями холдинга. 

Интервальные оговорки используются для защиты от неблагоприятных изменений цен, например, в контрактах на поставку товаров или услуг, где предусмотрена автоматическая корректировка стоимости в зависимости от рыночных условий.

Автоматизация бизнес-процессов и согласования

1С:ERP Управление холдингом позволяет согласовывать документы в системе, без необходимости интеграции с 1С:Документооборот.

Гибкая настройка маршрутов согласования дает возможность создавать многоступенчатые процессы, которые подстраиваются под нужды компании. Система поддерживает автоматическое переключение между этапами, а также участие различных подразделений в принятии решений.

Документы можно согласовывать тремя способами: автоматически, вручную или в смешанном режиме. Автоматическое согласование действует по заранее настроенным правилам (например, при соблюдении лимитов затрат). Ручной режим подходит для нестандартных ситуаций, а смешанный режим сочетает автоматизацию с участием сотрудников в принятии ключевых решений.

Система использует уведомления и напоминания, чтобы обеспечить выполнение задач в срок и соблюдение регламентов. Если согласующий не принял решение вовремя, автоматически направляются напоминания или эскалация на руководителя.

Также предусмотрена интеграция с электронной подписью (ЭЦП). Подписанные документы автоматически архивируются, что упрощает доступ к истории согласований и поиску нужной информации.

Управление инвестиционными проектами

Подсистема «Управление инвестиционными проектами» в 1С:ERP УХ позволяет позволяет организовать прозрачный процесс планирования инвестиций, оценивать эффективность проектов, контролировать исполнение бюджетов и управлять рисками, связанными с капитальными вложениями.

Важной особенностью подсистемы является централизованное управление портфелем инвестиционных проектов. В системе можно формировать стратегические и операционные планы инвестиций, определяя приоритеты в зависимости от значимости проекта и доступности финансирования.

Подсистема обеспечивает гибкую настройку сценариев планирования, позволяя учитывать различные методики оценки инвестиций, такие как анализ возврата инвестиций (ROI), чистой приведенной стоимости (NPV) и внутренней нормы доходности (IRR). В процессе разработки инвестиционного плана существует возможность оценить финансовые и нефинансовые параметры проекта, включая прогнозируемые расходы, источники финансирования и ожидаемые результаты.

Контроль за выполнением инвестиционных проектов реализован через автоматизированный мониторинг исполнения бюджетов. Подсистема позволяет сравнивать плановые и фактические показатели, отслеживать перерасход средств и своевременно корректировать финансирование в случае отклонений. 

Для управления финансированием инвестиционных программ предусмотрена поддержка различных источников финансирования, включая собственные и заемные средства, бюджетные субсидии, гранты и прочие формы поддержки. 

Встроенный механизм маршрутизации позволяет организовать многоуровневое согласование проектов, включая экспертизу предложений, утверждение бюджетов и контроль за выполнением ключевых этапов через автоматизацию процесса согласования инвестиционных заявок. 

Для оценки эффективности инвестиций и контроля за их реализацией предусмотрены инструменты анализа и отчетности. Руководство компании может в режиме реального времени получать данные о статусе проектов, оценивать динамику их выполнения, анализировать финансовые показатели и принимать решения о корректировке инвестиционной стратегии.

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

1C:ERP Управление холдингом дает возможность комплексного анализа данных, формирования отчетности и мониторинга ключевых показателей.

В системе предусмотрен инструмент для оценки деятельности компании по нескольким ключевым направлениям: финансовому, операционному, клиентскому и внутреннему бизнес-процессу  (сбалансированной системы показателей (ССП).

Автоматический расчет и мониторинг показателей в реальном времени позволяет быстро выявлять отклонения от плана и анализировать причины изменений.

С помощью инструментов бизнес-анализа можно сформировать как стандартные, так и кастомизированные отчеты, которые включают все необходимые данные для оценки работы компании. Эти отчеты можно настраивать с учетом специфики бизнеса и потребностей различных пользователей: от руководителей до сотрудников операционного уровня. Также предусмотрена возможность создания динамичных отчетов, которые обновляются в реальном времени и обеспечивают актуальность информации для принятия оперативных решений.

Для анализа финансовых показателей предусмотрены инструменты, позволяющие отслеживать ключевые показатели рентабельности, ликвидности, эффективности использования ресурсов и другие. В частности, можно интегрировать данные о прибыли и убытках, объеме продаж, затратах на производство и других экономических показателях, что дает полное представление о финансовом состоянии компании.

Руководство может следить за выполнением стратегических целей на уровне холдинга и отдельных подразделений, что позволяет поддерживать согласованность действий на всех уровнях организации. 

Система 1С:ERP Управление холдингом ориентирована на крупные корпорации, холдинги и группы компаний с разветвленной структурой, позволяя централизованно управлять финансовыми, производственными, инвестиционными и операционными процессами. Она улучшает координации между дочерними и материнскими компаниями, устраняя дублирование и обеспечивая единое информационное пространство для всех участников холдинга.