В системе 1С ERP Управление предприятием существует широкий набор отчетов, которые помогают анализировать различные аспекты деятельности компании. Особое внимание стоит уделить отчетам по оптовым продажам , так как они позволяют глубоко проанализировать эффективность работы с крупными клиентами, оценить прибыльность разных подразделений и принять обоснованные управленческие решения.
Отчеты по оптовым продажам в 1С ERP
В разделе «Отчеты по продажам» системы 1С ERP вы найдете несколько специальных отчетов, которые помогут вам контролировать и анализировать оптовые продажи. Вот основные из них.
Валовая прибыль по полной оплате отгрузок
Этот отчет позволяет ответить на вопросы:
- Какие подразделения и менеджеры принесли больше всего прибыли?
- Какие товары наиболее прибыльны?
Настройка:
- Выберите период анализа (месяц, квартал, год)
- Укажите фильтры: контрагенты, номенклатура, склады
- Сгруппируйте данные по подразделениям или менеджерам
Валовая прибыль предприятия
Данный отчет дает сводный анализ продаж по подразделениям (магазины), менеджерам и номенклатуре. Он помогает понять:
- Кто и какие товары приносят наибольшую прибыль
- Как распределена выручка между различными отделами
Пример использования:
Если ваша компания работает через несколько магазинов, этот отчет покажет, какой из них является самым прибыльным. Это поможет оптимизировать ресурсы и увеличить доходность менее успешных точек продаж.
Ведомость по товарам организаций
Этот отчет анализирует движения товаров на складах и организациях. Он особенно полезен для оптовых продаж, так как показывает:
- Где находятся товары
- Какие организации работают с конкретными позициями
- Динамику движения товаров за выбранный период
Настройка:
- Укажите период анализа
- Выберите организации и склады
- Задайте фильтр по номенклатуре
Карта продаж
Отчет «Карта продаж» помогает визуально представить объемы продаж с помощью географической карты. Это особенно важно для компаний, работающих с несколькими регионами или странами.
Преимущества:
- Понятное графическое представление данных
- Возможность быстро выявить лидирующие регионы
- Анализ концентрации продаж
Рейтинг продаж двух периодов
Этот отчет сравнивает текущие продажи с предыдущим периодом. Он позволяет ответить на вопросы:
- Повышаются ли продажи?
- Есть ли сезонные колебания спроса?
- Как меняется структура продаж?
Настройка:
- Выберите два периода для сравнения
- Укажите фильтры: контрагенты, номенклатура, склады
- Сгруппируйте данные по нужным параметрам
Сравнение продаж аналогичных периодов
Отчет «Сравнение продаж аналогичных периодов» помогает анализировать структуру и изменения выручки за несколько периодов — годы, месяцы, недели, дни. Это особенно важно для оптовых продаж, где необходимо отслеживать долгосрочные тренды.
Пример использования:
Если вы хотите понять, как изменились продажи ключевых товаров за последние три года, этот отчет покажет динамику изменений и позволит выявить тенденции.
Как настроить отчеты по оптовым продажам
Чтобы получить корректные данные из отчетов, важно правильно настроить параметры:
- Период анализа: Укажите временной интервал (месяц, квартал, год).
- Фильтры: Ограничьте выборку контрагентами, номенклатурой, складами.
- Группировка: Выберите параметры группировки (подразделения, менеджеры, товары).
- Поля для отображения: Добавьте необходимые поля (сумма, количество, цена, маржа).
| Цель | Рекомендуемые поля |
| Анализ прибыльности | Сумма, себестоимость, маржа |
| Управление ассортиментом | Товар, количество, остатки |
| Контроль менеджеров | Ответственный, заказы, выполнение плана |
Интеграция с бухгалтерской отчетностью
Данные из отчетов по оптовым продажам можно интегрировать в бухгалтерскую отчетность 1С ERP. Например:
- Доход от продаж берется из документа «Реализация товаров и услуг»
- Себестоимость — из перемещений со склада
- НДС — из счетов-фактур
Такая интеграция позволяет автоматически формировать финансовые отчеты без ручного переноса данных.
Автоматизация работы с отчетами
Если ваши сотрудники регулярно используют отчеты по оптовым продажам, рекомендуется настроить автоматическое формирование задачи:
- Сохраните шаблон отчета
- Перейдите в раздел «Регламентированные задания»
- Создайте новое задание
- Установите расписание (раз в неделю/месяц)
- Настройте рассылку отчета по email
Благодаря такой автоматизации вы экономите время сотрудников и повышаете точность данных.
Частые ошибки и как их исправить
| Ошибка | Причина | Решение |
| Нет нужных данных | Неверный фильтр | Проверьте настройки периода и контрагентов |
| Дублирование записей | Несколько документов на одну операцию | Проверьте журнал документов |
| Неверные суммы | Ошибки в документах реализации | Проведите сверку с фактическими счетами |
| Несоответствие бухгалтерской отчетности | Неправильная интеграция | Проверьте связи между модулями |
Полезные советы по использованию отчетов
- Настройте макеты печати, чтобы отчеты всегда имели одинаковый формат
- Используйте графики, чтобы наглядно представить динамику продаж
- Обновляйте справочники номенклатуры, особенно при расширении ассортимента
- Создавайте несколько шаблонов отчетов под разные цели: управленческий анализ, бухгалтерия, планирование
Поддержка и обновления системы
Если у вас возникают вопросы по работе с 1С отчетностью ERP, обращайтесь за помощью:
- На сайте 1С:ИТС доступны видеоуроки и инструкции
- В разделе помощи программы есть подробное руководство по отчетам
Также следите за обновлениями: новые версии 1С ERP регулярно дополняются улучшениями в области аналитики и отчетности.
Отчеты по оптовым продажам в 1С ERP — мощный инструмент, который позволяет контролировать текущие показатели и планировать развитие бизнеса. Его правильная настройка отчетов в ERP обеспечивает точность данных, удобство использования и интеграцию с бухгалтерской отчетностью 1С ERP.
Не пренебрегайте возможностями системы: правильно настроенные отчеты становятся основой для принятия обоснованных решений, оптимизации процессов и увеличения прибыли.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
