Отражение зарплаты в 1С Комплексная автоматизация: настройка, назначение, выплата

В 1С: Комплексная автоматизация можно настроить автоматический кадровый учет и расчет зарплаты; в зависимости от включенных настроек программы будет зависеть ее интерфейс, а также доступный функционал начисления.

Учет зарплаты в 1С Комплексная автоматизация предполагает возможность регистрировать суммы по разным видам типовых и специальных начислений; каждое начисление — универсально и может применяться для отражения в 1С Комплексная автоматизация целого ряда операций, среди которых — оплата больничных, отпуск по беременности и родам, оплата отпусков, простой, прогул, неявка и многие другие.

Начальная настройка

Настройки, с помощью которых вы можете рассчитывать заработную плату, расположены в “НСИ и администрирование”. Вам понадобятся два блока: “Кадры” и “Зарплата”.

Чтобы настроить отображение этих блоков, зайдите в раздел «НСИ и администрирование». Далее выберите «Кадры» и поставьте галочку в графе «Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы».

Аналогичным образом настраивается отображение блока “Зарплата”.

Остальные настройки находятся в блоке “Зарплата и кадры”: он также находится в разделе «НСИ и администрирование», подраздел “НСИ” — “Организация”.

Для отражения зарплаты в 1С: Комплексная автоматизация активируйте учетную функцию. Это делается следующим образом:

1. Зайдите в раздел “Настройка НСИ и разделов”;
2. Выберите “Финансовый результат и контроллинг”;

3. Нажмите «Учитывать прочие активы и пассивы».

Расчет зарплаты

В зависимости от того, какая на предприятии принята политика учета, устанавливаются флажки в подразделе “Расчет зарплаты”. В актуальных версиях 1С: Комплексная автоматизация можно формировать данные:

1. по предприятию в целом;
2. по отдельным подразделениям.

Учет зарплаты в 1С: Комплексная автоматизация можно выполнять следующим образом:

• автоматическим пересчетом;
• предварительным расчетом;
• индексацией;
• выдачей займов;
• регистрацией выплат по договорам ГПХ.

Устанавливает флажки пользователь по своему усмотрению.

Функция регистрации выплат по договорам ГПХ позволяет настроить порядок учета — если вы поставите флажок в этой графе, то в программе откроется меню договоров.

Определение тарифной ставки

В настройке можно установить порядок определения, который будет применяться при расчете суммы среднего заработка. Настраивать отображение можно на основе:

• Среднего месячного количества часов;
• Временной норме часов по графику работника;
• Временной норме часов по производственному календарю.

Изменение настроек при работе с программой

Кликните по ссылке, чтобы перейти в меню дополнительной настройки начислений и удержаний.

Откроется окно с возможностями настройки почасовой оплаты, отпусков, отсутствий, материальной помощи и прочих начислений.

Почасовая оплата

Включением этой функции можно регистрировать вечерние, ночные, сверхурочные часы, а также суммировать переработку.

Отпуск

С помощью этой функции можно регулировать регистрацию отпусков.

Учет отсутствий

Функция позволяет уточнить причины отсутствия на рабочем месте и зарегистрировать часы командировок, неявок, простоев.

Чтобы активировать графу “Отгул” — зайдите в “Прочие начисления” и включите функцию “Работа в праздничные дни и в выходные”; если этого не сделать, графа будет неактивной.

Чтобы в 1С Комплексная автоматизация зарплата отразились разделы “Отсутствия” и “Работа в выходные и праздники” — нужно поставить флажки в “Учете отсутствий” — “Прогулы и неявки”, и “Прочие начисления” — “Работа в праздничные и выходные дни”. После этого включатся соответствующие учетные разделы.

Иногда для расчета выплат по заработной плате нужно отразить подработки. Это можно сделать с помощью пункта “Подработки”, который находится в разделе “Кадры”.

Чтобы активировать его, нужно поставить флажок на графе “Совмещение и временное исполнение обязанностей”.

Поставив флажок в пункте”Сдельный заработок”, вы активируете раздел “Акты приемки выполненных работ”.

Материальная помощь

Поставьте флажки в нужных графах, чтобы ввести материальную помощь в учете зарплаты в 1С Комплексная автоматизация. 

Например, если вы поставили флажок в графе “Материальная помощь при предоставлении отпуска”, то в программе появится аналогичная строчка.

Настройка начислений

Все доступные виды начислений можно увидеть в разделе “Настройки и справочники”.

1С: Комплексная автоматизация позволяет создавать собственные начисления, используя нужные параметры для расчета и задавая их либо суммой, либо формулой; все начисления должны отражаться в отчетности и проходить по налоговому учету.

Создание начисления (основная настройка)

1. Зайдите в справочник и выберите нужную кнопку.

2. Заполните графу “наименование”, выберите назначение и определите, как оно будет рассчитываться, — фиксированной суммой или по формуле.

3. Чтобы задать или изменить формулу — используйте окно “Редактировать формулу”, которое открывается по клику.

Формула может рассчитываться на основе тарифной ставки, сдельно за определенный период начислений, фиксированной суммой и прочими способами.

Задать новый порядок расчета можно с помощью команды “Добавить в формулу”; расчеты можно округлять, добавляя перед формулой “окр”. Действия с формулами осуществляются при помощи знаков (-), (+), (*), (/).

Чтобы ввести свой показатель для расчета начислений — кликните по кнопке “Создать показатель”.

4. Добавьте идентификационные данные нового показателя: название, ID точность, режим использования.

Если новый показатель планируется использовать на постоянной основе, то начисление по нему можно задавать кадровыми документами. В случае, если значение начисления будет варьироваться, настройте разовое использование, поставив флажок в графе “Только в месяце, в котором вводится значение”.

Новый показатель будет доступен после того, как вы нажмете “Записать и закрыть”.

5. Чтобы проверить корректность внесенных данных, выберите новый показатель из списка, поместите его в нужное место формулы и выберите “Проверить”.

Если в формуле нет ошибок, проверка пройдет успешно, и вы сможете сохранить формулу кнопкой “Ок”; если же нет — программа сообщит о проблеме.

Расчет базы

На предыдущем шаге мы работали со вкладкой Основное”, теперь перемещаемся в меню на следующую — “Расчет базы”: в ней осуществляется расчет на основе базы прочих начислений по работнику.

1. Определяем перечень начислений (кнопка “Подбор”) и период расчета.

2. Выбираем начисления, которые будут учитываться в расчетной базе; все, которые вы отметите, программа покажет в блоке “Выбранные начисления”.

Чтобы переместить выбранные начисления в базу, подтвердите действие кнопкой “Ок”.

Учет времени

Здесь устанавливается период, за который будет выполняться начисление, а также вводятся другие обозначения.

Зависимости

В этой вкладке можно отметить списки начислений и удержаний, в которые будет входить новое начисление.

Приоритет

Здесь отмечаются начисления, в которых не будет учитываться новое начисление.

Средний заработок

В 1С: Комплексная автоматизация флажки на этой вкладке проставлены автоматически.

Налоги, взносы, бухучет

В этой вкладке нужно будет задать:

• НДФЛ — не облагается/облагается (во втором случае нужно установить код дохода);
• Страховые взносы — как будут взиматься 
• Налог на прибыль — не включается/включается (во втором случае нужно будет выбрать статью);
• Статистическая отчетность — как будет отражаться;
• Бухгалтерский учет.

Чтобы новое начисление появилось в общем списке — нажмите “Записать и закрыть”. После того, как оно отобразится в “Начислениях”, его можно будет назначать работнику.

Назначение начислений

Начисления отражаются в штатном расписании и закрепляются кадровыми документами; в зависимости от регулярности использования они могут быть постоянными и разовыми, и вводиться будут разными документами.

Постоянное

Чтобы назначить плановое начисление, создаем новое в окне создания начислений, даем ему наименование, указываем его назначение, период начисления (ежемесячно), порядок расчета.

Например, мы рассчитываем надбавку за работу в сельской местности, которая используется постоянно.

Чтобы ввести надбавку, нужно будет выпустить соответствующий приказ — это можно сделать из меню “Зарплата” — раздел “Изменение оплаты сотрудников”.

1. Создайте назначение;

2. Укажите период расчета начислений;

3. Заполните показатели для расчета начислений;

4. Выберите “Провести и закрыть”.

После этого в окончательный расчет заработной платы будут добавлены новые начисления.

Отменяются назначенные постоянные начисления отдельным документом. Его можно сформировать двумя способами:

• Меню “Зарплата” — раздел “Прекращение плановых начислений”;
• Документ “Назначение планового начисления” — “Создать на основании” — “Прекращение планового начисления”.

Разовое

Чтобы назначить разовое начисление, зайдите в меню “Расчеты и выплаты” — “Все начисления” — “Разовое начисление”. В открывшемся окне выберите “Создать” и заполните верхний блок информации — месяц, организация, начисление, период, дата. После этого укажите значения показателей на вкладке “Заполнить показатели”.

После внесения данных нажмите “Пересчитать” — тогда результат расчета обновится. Откатить изменения назад можно соседней кнопкой.

Для межрасчетных периодов можно рассчитать удержания, изменив показатель в окне “Выплаты”, выбрав нужную дату и поставив флажок в графе “Рассчитывать удержания”.

Начисление будет назначено после того, как вы выберите “Провести и закрыть”.

Выплата заработной платы

На основе сформированных начислений и удержаний определяется сумма к выплате. Комплексная автоматизация 1С выплату зарплаты позволяет осуществлять на основе зарплатных ведомостей, которые заполняются программой автоматически. Заработная плата может быть выплачена наличным расчетом (через кассу или раздатчика) либо безналичным (зачислением на произвольный счет либо на зарплатную карту сотрудника).

Оформление выплаты

Выплату заработной платы можно оформить различными типами операций — например, выплатой аванса, выплатой по окончательному расчету либо межрасчетной выплатой. В программе 1С: Комплексная автоматизация есть возможности депонирования, что отражается такими документами, как Расходный ордер и Депонирование зарплаты.

Взаиморасчеты

1С: Комплексная автоматизация позволяет осуществлять учет займов, которые могут выдаваться работникам как единовременно, так и несколькими траншами. Гасить займ сотрудник может аналогичным образом — разовой суммой либо частями. Для учета выданных займов в программе используются договора займа; в нем отражаются условия предоставления, факт выдачи, факт возврата. Проценты и начисления рассчитываются автоматическим образом.

Налоги и взносы

В 1С: Комплексная автоматизация предусмотрена возможность вести учет доходов и начисление взносов, а также формировать отчетность. В программе можно регистрировать имущественные, стандартные, социальные вычеты (последние будут учитываться автоматически в виде удержания страховых взносов). В 1С: Комплексная автоматизация есть инструменты перерасчета НДФЛ, а также возможность корректировать отражение доходов, не связанных с начислением заработной платы. В программе можно использовать информацию персонифицированного учета, формировать отчеты и направлять их в ведомства.

Выводы

Как видите, все не слишком уж сложно. Однако в этой статье мы не рассматривали частные случаи настройки и назначения начислений. Поэтому если у вас возникнут вопросы по ним, вы можете задать их экспертам техподдержки аssino.