Переход на 1С ERP требует комплексного планирования и грамотного подхода к управлению изменениями. В этом материале мы расскажем о том, как избежать сбоев в производстве при внедрении новой ERP-системы, какие шаги предпринять для плавной адаптации процессов и как обеспечить непрерывность работы компании в условиях перехода.
Современные российские компании сталкиваются с необходимостью модернизировать системы управления для повышения устойчивости и эффективности бизнеса. Переход на 1С ERP становится критически важным шагом, но, как и любое масштабное внедрение, он может сопровождаться определенными трудностями. В этой статье мы рассмотрим, какие существуют варианты перехода, почему стоит начинать как можно раньше, а также как минимизировать риски для бесперебойной работы.
Почему компании выбирают 1С ERP
В последние годы в России сложились условия, при которых компании всё чаще переходят на 1С ERP, и это решение объясняется рядом факторов:
- Неполадки в работе иностранных ERP-систем. В условиях санкций и уходя поддержки многих зарубежных ERP-решений, компании, полагающиеся на такие продукты, сталкиваются с высокими рисками сбоев и отсутствия обновлений.
- Изношенность устаревших систем. Нередко в российских компаниях работают на морально устаревших решениях, которые не могут обеспечить актуальные потребности бизнеса. Переход на 1С ERP помогает устранить риски, связанные с устаревшими системами, и адаптироваться к современным стандартам.
- Рост потребности в автоматизации. По мере расширения деятельности увеличиваются требования к скорости, точности и прозрачности процессов. 1С ERP позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, тем самым повышая производительность и снижая вероятность ошибок.
- Актуальность локализованного ПО. Система 1С ERP разработана с учетом российского законодательства, что упрощает соблюдение всех необходимых нормативных требований и экономит ресурсы.
Кроме того, компании, которые планируют масштабировать бизнес, часто понимают, что чем раньше они начнут процесс внедрения ERP-системы, тем более плавно и безопасно это пройдет.
Варианты перехода на 1С ERP: от чего и к чему?
Компании, рассматривающие переход на 1С ERP, обычно уже работают с устаревшей или неэффективной системой управления, такой как 1С УПП, Комплексная автоматизация или зарубежные ERP-системы (SAP, Oracle). Основные сценарии перехода включают:
- Миграция с 1С УПП и других решений 1С. Переход с ранее установленных решений 1С обычно проходит проще, так как интерфейсы и структура данных знакомы пользователям.
- Замена зарубежных ERP-систем. Этот процесс требует особого внимания к деталям, поскольку зачастую необходима настройка новой системы под уже существующие процессы.
- Переход от внутренних разработок или Excel. Для небольших компаний, которые раньше использовали локальные решения или электронные таблицы, внедрение 1С ERP становится отправной точкой для стандартизации и автоматизации.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности и требует индивидуального подхода.
Потенциальные трудности и риски
Любое внедрение ERP-системы — сложный и многосоставной процесс, сопровождающийся рядом потенциальных рисков. Среди наиболее часто встречающихся сложностей:
- Необходимость пересмотра процессов. Новая система требует структурированных процессов, а это означает, что компании придется переосмыслить некоторые привычные подходы, чтобы их можно было автоматизировать.
- Риск временных остановок в работе. Внедрение может сопровождаться кратковременными сбоями в производственных процессах, особенно если команда не готова работать с новыми инструментами и не прошла предварительное обучение.
- Необходимость обучения сотрудников. Переход на ERP требует от персонала адаптации к новому функционалу. Без должного обучения использование новой системы может быть затруднено, что негативно скажется на работе компании.
- Интеграция с другими IT-решениями. Многим компаниям также необходимо учитывать интеграцию с другими используемыми системами, что иногда требует значительных технических ресурсов.
Эти факторы могут замедлить внедрение и повлиять на ежедневные операции, однако их можно минимизировать при тщательном планировании и привлечении опытных специалистов.
Требуется внедрение 1С
Вы можете запросить консультацию у специалиста Assino.
Как избежать остановок в производстве?
Для успешного перехода на 1С ERP требуется проработанный план и грамотное управление проектом. Основные рекомендации для предотвращения простоев включают:
- Пошаговый план внедрения. Разделение перехода на несколько этапов позволяет последовательно проверять работу новой системы и устранять возможные неполадки, не прерывая основную деятельность компании.
- Создание плана управления изменениями. Важно заранее подготовить компанию к новым условиям работы, разработав план трансформации и адаптации процессов.
- Назначение ответственного за проект. Выделенный внутренний куратор, хорошо знакомый с процессами компании, поможет ускорить решение возникающих вопросов и координировать действия с внешними консультантами.
- Обучение сотрудников. Обучение персонала должно начаться еще до запуска системы. Подготовленные пользователи быстрее адаптируются к работе с новой ERP, что поможет избежать ошибок и задержек.
- Тестирование перед внедрением. Перед запуском системы в рабочий процесс важно провести тестирование, выявив и устранив потенциальные проблемы на этапе подготовки.
- Оптимизация графика перехода. Выбор времени перехода на период низкой загрузки или сезонного спада позволит минимизировать влияние на бизнес.
Профессиональные консультанты, такие как команда assino, помогают подготовить и внедрить ERP-систему таким образом, чтобы минимизировать потенциальные риски и обеспечить непрерывность работы.
Переход с командой assino
Компания assino имеет многолетний опыт в области внедрения 1С ERP и успешно реализовала множество проектов в производственных и коммерческих компаниях. Опыт команды assino позволяет значительно сократить время на внедрение, а также уменьшить риски. Ключевые преимущества, которые получает компания при сотрудничестве с assino:
- Углубленная экспертиза. Специалисты assino понимают специфику производственных и торговых процессов, что позволяет предложить решения, адаптированные под нужды конкретной компании.
- Индивидуальный подход. Каждая компания имеет уникальные бизнес-процессы, и команда assino разрабатывает персонализированный план внедрения для минимизации влияния на текущие операции.
- Сопровождение на каждом этапе. Консультанты assino оказывают полную поддержку, включая настройку системы, интеграцию с другими решениями и оперативное решение вопросов.
- Эффективное управление проектом. Благодаря опыту и выверенным методологиям, специалисты assino обеспечивают контроль за сроками и качеством выполнения проекта, минимизируя риски задержек.
- Обучение сотрудников. assino проводит обучающие курсы и тренинги для персонала, чтобы пользователи могли эффективно работать с системой с первых дней.
- Поддержка после внедрения. assino предоставляет поддержку и после завершения проекта, помогая компаниям оперативно решать любые вопросы и оптимизировать работу с системой.
Переход на 1С ERP — важное решение для будущего
В условиях текущих экономических изменений переход на 1С ERP становится не только актуальным, но и стратегически важным решением для российских компаний. Это инвестиция в стабильность и устойчивое развитие бизнеса. Успешное внедрение ERP требует от компании комплексной подготовки и выбора квалифицированных специалистов для управления проектом.
Сотрудничество с командой assino — это гарантия того, что переход пройдет максимально плавно, а новая система станет надежным инструментом для управления и оптимизации.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор