Перевод кадрового учета с SAP на 1С:ЗУП: может ли ЗУП стать альтернативным решением для пользователей SAP

С 2022 года международные поставщики ПО начали постепенно прекращать поддержку и поставки в Россию. Сегодня, в 2025 году, переход на отечественные решения — это не просто вынужденная мера, а стратегическая задача для ИТ-директоров и финансовых менеджеров.

В этой статье разберём, насколько 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) соответствует задачам SAP SuccessFactors, что стоит учесть при миграции и какие подходы работают на практике.

Почему компании отказываются от SAP в HR-контурах

SAP SuccessFactors — развитая облачная HR-система, которую многие компании использовали для рекрутинга, оценки, кадрового администрирования и расчёта заработной платы. Однако в 2023–2024 годах:

• были отозваны ключи доступа к обновлениям;
• прекращены поставки новых лицензий;
• возникли риски по хранению данных за пределами РФ;
• стоимость поддержки и адаптации существенно возросла.

Компании начали поиск не просто «замены SAP», а экосистемы, адаптированной к российским реалиям: законодательству, расчётам по взносам и НДФЛ, отчётности для ФНС и ФСС.

Возможности 1С:ЗУП как надежной российской альтернативы 

1С:Зарплата и управление персоналом 8 — это решение отечественного производства, которое автоматизирует кадровый и зарплатный учет, включая расчёт выплат, управление персоналом и аналитику в рамках российского законодательства 

Функциональные модули и их возможности:

1. Кадровое делопроизводство (приём, перевод, увольнение). Автоматизация типовых кадровых операций (приём, перевод, увольнение, временные и срочные договора, воинский учёт). Выдача унифицированных форм (Т‑1, Т‑5, Т‑8 и др.) с поддержкой электронных трудовых книжек и автоматическим формированием отчетов СЗВ‑ТД и СТД‑Р в ПФР.

2. Учёт рабочего времени и графики сменности. Система позволяет настраивать графики: пятидневка, шестидневка, сменный график или суммированный учёт. Используются федеральные и региональные производственные календари. Возможна система индивидуальных графиков и классификатор видов рабочего времени.

3. Расчёт заработной платы, удержаний и премий. Расчёт по окладу, часовым, сдельным тарифам, система премирования, удержания и депонирование. Автоматическое выполнение расчёта налогов, взносов и пеней. Полная расшифровка начислений и удержаний, возможность ручной корректировки и перерасчетов 

4. Учёт больничных, отпусков и компенсаций. Платформа поддерживает автоматический учёт отпусков и больничных, награды, компенсаций. Остатки отпусков рассчитываются по законодательным нормам. Есть настройки переноса и учета отгулов, больничных и иных неявок с учетом истории и штатных расчетов.

5. Формирование отчетности в ФНС, ПФР, ФСС. Автоматический экспорт отчетов СЗВ‑ТД, СТД‑Р, расчёты по страховым взносам, справки для сотрудников и стандартные отчёты для надзорных органов, включая уведомления по уплате налогов и взносов.

6. ЭДО с сотрудниками (личный кабинет). В версии ЗУП КОРП доступен модуль «Кабинет сотрудника», позволяющий сотрудникам самостоятельно подавать заявления, просматривать документы, участвовать в сценариях подбора и аттестации, оформлении отпусков, загружать своим данные и заполнять формы ЭДО.

7. HR‑аналитика: KPI, текучесть и кадровое планирование. Конфигурация ЗУП КОРП включает расширенные инструменты кадровой аналитики, управления мотивацией, подбора, аттестации и обучения. Отчёты строятся в виде онлайн-дашбордов и KPI‑диаграмм, что помогает оценивать эффективность сотрудников, планировать штат и оценить риск текучести кадров.

Для новых интеграций и масштабируемости:

• конфигурации ПРОФ и КОРП позволяют вести кадровый учёт и расчёты по нескольким юридическим лицам в одной Информационной базе. Программное решение масштабируется и легко интегрируется с другими продуктами 1С и внешними API.
• решение соответствует требованиям 152‑ФЗ (о персональных данных) и защищено средствами ФСТЭК, поддерживает логирование и контроль доступа к персональным данным.

Преимущества 1С:ЗУП

1. Соответствие российскому законодательству: ежеквартальные обновления в ответ на изменения в налоговом и трудовом праве.
2. Прозрачность расчётов: пошаговые алгоритмы, возможность расшифровки каждого начисления.
3. Интеграция с 1С:Бухгалтерией и внешними системами — кадровые порталы, СБИС, Контур и др.
4. Экономия на владении: лицензии дешевле, внедрение быстрее, сопровождение осуществляется российскими интеграторами.
5. Гибкость масштабирования под бизнес-задачи — 1С:ЗУП поддерживает многопрофильные структуры, холдинговую модель, филиалы и дочерние компании. Настраиваются уровни доступа, согласование документов, разные сценарии расчёта зарплаты и премий по юрлицам или регионам.
6. Поддержка электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Система готова к работе с кадровыми документами в электронном виде (приказами, графиками, согласованиями) с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Это снижает бумажный документооборот и упрощает работу в распределённых командах.

Как проходит переход с SAP SuccessFactors на 1С:ЗУП 

1. Анализ HR-контуров. На этом этапе проводится комплексное обследование текущей архитектуры:

• Фиксация всех бизнес-процессов: кадровое делопроизводство, расчёт зарплаты, премиальные схемы, мотивационные модели.
• Карта документооборота: какие типы документов используются в SAP, какие данные хранятся в таблицах .
• Анализ сложных расчётных схем: льготы, районные коэффициенты, KPI, внутренние компенсации.
• Выявление кастомных решений и отчётов — что придётся реализовывать заново в 1С.

2. Выбор конфигурации. В зависимости от организационно-правовой структуры, численности и наличия холдингов:

• 1С: ЗУП ПРОФ — подойдёт для малого и среднего бизнеса, где нет распределённых филиалов, упор на расчёт ЗП.
• 1С: ЗУП КОРП — корпоративная версия для холдингов, со сложными схемами подбора, грейдов, внутрихолдингового перемещения.

Дополнительно оценивается наличие интеграции с 1С: Бухгалтерией, ERP, внешними сервисами (СБИС, Контур, WebTutor) и потребность в доработках типового функционала, например, сложная модель премирования по проектам.

3. Подготовка данных. Если доступ к SuccessFactors сохранён:

• специалисты формируют выгрузки данных через SAP API или отчёты — формат CSV, XLSX, XML.
• моделируют структуру справочников 1С: «Сотрудники», «Должности», «Подразделения», «Графики работы».
• нормализуются данные: единый формат ФИО, паспортов, SNILS, ТН, унификация кодов должностей и территориальных условий.

Если доступа нет, используются локальные HR-отчёты, таблицы кадровиков и архивы расчётных ведомостей.

4. Импорт в 1С. С помощью штатных или кастомных обработок происходит:

• загрузка справочников и истории кадровых событий;
• настройка регистров расчёта и документов: приёмы, переводы, отпуска, больничные;
• импорт начальных остатков по начислениям, удержаниям, налогам (по состоянию на «день X»);
• восстановление трудового стажа, отпускных прав, компенсаций;
• интеграторы часто применяют загрузчики на платформе 1С + VBA- или Python-скрипты для трансформации.

5. Пилотный запуск. Тестовая эксплуатация проводится на выбранном подразделении (или юрлице):

• сравнение расчётов з/п между SAP и 1С по ключевым сотрудникам;
• тестирование бизнес-процессов: кадровые движения, начисление надбавок, увольнение;
• проверка отчётов: 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, ПФР, ФСС, справка 2-НДФЛ.

6. Обучение пользователей. Обучение персонала строится по ролям:

• кадровики и бухгалтеры: очные или онлайн-сессии, видеоинструкции по типовым сценариям;
• ИТ-служба: администрирование, резервное копирование, обновления конфигурации;
• руководство: пользование отчётами, мониторинг показателей, HR-аналитика.
• дополнительно настраивается ЭДО с сотрудниками: личные кабинеты, электронные заявления, уведомления.

7. Промышленный запуск и сопровождение. После пилота:

• система запускается на всю организацию;
• внедряется регламент обновлений вручную или через 1С: Коннект;
• подключается техническая поддержка по SLA,Св том числе сопровождение расчётного периода и отчётности;
• ведётся аудит корректности расчётов и соблюдения ТК РФ.

Переход на 1С:ЗУП — это рациональный выбор для тех, кто работает в российской юрисдикции и хочет обеспечить непрерывность расчётов и кадрового учёта. Система масштабируется, адаптируется под требования и позволяет строить надёжную, поддерживаемую HR-инфраструктуру.