Новый режим ведения взаиморасчетов в 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УТ: ключевые отличия, новые возможности для бизнеса.

С 2026 года в конфигурациях 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление торговлей станет обязательным новый режим ведения взаиморасчетов. Он заменит устаревшую архитектуру, работающую с 2016 года. Переход потребует внимания, так как он затронет отчетность, доработки и расширения.

Суть изменений

Основное отличие нового режима заключается в скорости и логике распределения оплат на накладные. Раньше это происходило в конце месяца, при печати первичных документов или отражении в учете. Из-за этого в процессе иногда возникали ситуации взаимной блокировки, из-за чего пользователи не могли продолжить работу. Теперь распределение выполняется сразу же:

• В реальном времени: Для простых операций это происходит прямо в момент проведения документа.
• В фоновом режиме: Для сложных расчетов (например, при изменении старых документов) этот процесс будет являться автоматическим, без блокировки интерфейса для пользователя.
• По дням, а не по месяцам: Пересчет происходит только за те даты, которые были затронуты, что существенно снижает нагрузку на систему.

Также возвраты товаров и денежных средств теперь учитываются как самостоятельные операции и распределяются по методу ФИФО. Это обеспечивает соответствие требованиям ПБУ, где в отдельных случаях требуется реклассификация из авансов в требования. Дополнительно это дает гибкость в разных бизнес-ситуациях: точные возвраты по исходному документу и зачисление их на другой объект расчетов.

Ключевые возможности новой архитектуры

Новая архитектура взаиморасчетов в 1С ERP, КА, УТ – это комплексная перестройка финансовых операций. Вместе с этим появляется новый функционал, который затрагивает логику учета, скорость работы, аналитику и инструменты для управления денежными потоками:

1. Балансовый подход к регистрам. Структура регистров теперь аналогична бухгалтерским счетам. Это приближает учет к классическому балансовому, теперь проводки для РСБУ и МСФО значительно проще формировать.

2. «Средневзвешенный» курс для корректировок. Корректировки реализаций и приобретений отражаются по курсу исходной накладной с учетом зачтенных валютных авансов, что обеспечивает соответствие ПБУ.

3. Управление курсом в документах закупки. Возможность указать, на какую дату отразить приобретение во внутреннем учете. Критично при позднем поступлении документов, когда фактический курс отличается от курса закрытого периода.

4. Фиксированный курс по договорам. Если в договоре с контрагентом закреплен фиксированный курс, система будет автоматически применять его ко всем операциям по этому договору.

5. Новые аналитики в регистрах. Дата возникновения задолженности и дата планового погашения. 

6. Информация о сроках погашения. Данные доступны в разрезе плановых дат. Отчеты можно гибко настраивать для отображения сумм как в рублях, так и в валюте взаиморасчетов.

7. Корректировка плановых дат. Новый документ «Корректировка графика взаиморасчетов» позволяет изменять дату планового погашения у накладных или платежей даже после закрытия периода, когда исходный документ уже нельзя править.

8. Претензии как объект расчетов. Претензия становится полноценным финансовым объектом: по ней можно проводить оплату, начислять задолженность и осуществлять зачет.

9. Новые типовые документы. Вводятся документы «Взаимозачет задолженности» и «Корректировка задолженности», которые позволяют оформлять сложные операции: начисления, списания, трехсторонние взаимозачеты и т.п.

10. Мгновенная аналитика. Ключевые отчеты (по просрочке, состоянию расчетов) формируются практически мгновенно, так как все данные предварительно рассчитаны и хранятся в новых регистрах.

11. Автоматическая сверка по ЭДО. Интеграция с сервисами электронного документооборота для автоматического выявления расхождений во взаиморасчетах с контрагентами.

12. Новые производственные режимы. Добавлены режимы «Производство из давальческого сырья» и «Производство на стороне» для учета сложных схем сотрудничества.

Как и когда переходить?

Новый режим уже доступен в актуальных версиях конфигураций. В апреле 2026 года с выходом версии 2.5.27 будет выполнен принудительный переход всех пользователей на новую систему. А в июне 2026 года код старой архитектуры будет полностью удален.

Рекомендуется начать тестирование и планирование перехода заранее, чтобы к середине 2026 года быть полностью готовыми к работе в новом режиме.

1. Протестируйте время перехода на копии базы, чтобы оценить длительность и проверить остатки.
2. Проверьте отчеты по взаиморасчетам после перехода. Незначительные расхождения в остатках возможны из-за некорректных старых ручных корректировок регистров.
3. Спланируйте переход на рабочей базе на время минимальной нагрузки. Процесс не блокирует пользователей надолго, но оптимизация ускорит его.
4. При возникновении проблем по рекомендациям разработчиков сразу обращайтесь в поддержку.

Популярные вопросы о новом режиме ведения взаиморасчетов

Специалисты assino регулярно следят за изменениями, которые могут вызывать вопросы и влиять на опыт работы пользователей. В сентябре 2025 года была проведена онлайн лекция Алексеем Ромайкиным, официальным экспертом Фирмы «1С», во время которой специалист 1С рассказал о преимуществах нового режима ведения взаиморасчетов. В ходе лекции был выявлен ряд существенных вопросов и ответов, которые необходимо знать клиенту:

• Как технически происходит свертка базы (очистка истории) в новом режиме?
  Процесс идентичен старому режиму: вводом начальных остатков по взаиморасчетам с одновременным удалением всех первичных документов, не вошедших в оставляемый период.
  
• Можно ли вести взаиморасчеты по заказам в управленческом учете, а по договорам – в регламентированном?
  Нет, такой возможности на данный момент нет и не планируется к реализации. 
  
• Мы пробовали переходить два года назад, и движения испортились. Стоит ли пытаться сейчас?
  Да, архитектура за это время была значительно доработана и стабилизирована. Разработчики отмечают, что в течение последнего года не поступало обращений о критических сбоях при переходе. Рекомендуется выполнить пробный переход на тестовой базе, а в случае проблем — сразу обратиться в поддержку с приложенной базой для ускоренного решения.
  
• Можно ли в новом режиме использовать документ «Сторно» для документов взаимозачета?
  Да, и этот механизм активно дорабатывается. В версиях 2.5.25/2.5.26 проводится рефакторинг «Сторно», чтобы оно создавало четкие обратные движения исходного документа, что сделает учет более прозрачным и корректным.
  
• В какой версии появится возможность переноса долга по подарочному сертификату между организациями одного контрагента?
  В новой архитектуре сертификат является таким же объектом расчетов, как договор или заказ. Технических ограничений для этой операции нет. 
  
• Как понять, на какой архитектуре я работаю сейчас?
  Зайдите в настройки: «Национальные настройки» -> «Администрирование» -> «Казначейство взаиморасчетов». Если видите кнопку «Офлайн/Онлайн», значит у вас используется старая архитектура. Если переключателя нет, то вы уже в новом режиме.
  
• Что будет, если не использовать графики оплат и плановые даты?
  В этом случае будет активно использоваться только регистр фактических взаиморасчетов. Плановые даты погашения в нем все равно будут заполняться автоматически из накладных или платежек, но функционал планирования платежного календаря будет ограничен.
  
• Будет ли реализован механизм «Сторно» (исправления) для накладных реализации/приобретения без изменения записей в книге продаж/покупок?
  Эта задача признана методически сложной. Она есть в планах, но конкретные сроки и версии пока не названы. Доработка механизма «Сторно» для взаиморасчетов является шагом на пути к этому.

Новая архитектура взаиморасчетов – это шаг к более быстрому, прозрачному и соответствующему современным стандартам учету. Она обещает ускорение закрытия месяца, моментальное получение отчетов и уменьшение нагрузки на систему в рабочее время. Чтобы гарантированно провести переход на новый режим гладко, без потерь данных и с полным использованием нового функционала, вы можете обратиться к специалистам assino. Наши эксперты проведут аудит вашей текущей конфигурации, выполнят тестовый переход на копии базы, настроят новые отчеты и проведут обучение вашей команды.