Подсистемы 1С ERP: ключевые возможности и работа системы

1С ERP – это комплексное решение для управления бизнес-процессами, включающее модули для учета, планирования и контроля деятельности предприятия. Благодаря продуманной структуре подсистем, программа охватывает все ключевые аспекты работы организации, от финансового учета до управления заказами на производство. В этом материале разберем основные подсистемы 1С ERP, их функциональные возможности и пользу для бизнеса.

Какие подсистемы входят в 1С ERP

ERP-системы в целом предназначены для комплексного управления предприятием, а в случае 1С ERP функциональность распределяется по специализированным модулям. В программе выделяют несколько ключевых подсистем:

Финансовый результат и контроллинг

Подсистема финансового учета охватывает все процессы, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом, а также международный финансовый учет. Функционал включает:

• Ведение учета по стандартам РСБУ и МСФО.
• Контроль движения денежных средств.
• Расчет себестоимости продукции.

Подсистема «Производство» в 1С ERP

Уровни управления производством

Управление производственными процессами в 1С ERP строится на трех уровнях:

1. Уровень предприятия – согласование планов производства, снабжения и продаж, координация действий подразделений.
2. Межцеховой уровень – управление графиком производства между подразделениями, контроль передачи результатов между цехами.
3. Внутрицеховой уровень – диспетчеризация исполнения производственного графика внутри подразделения или цеха, контроль за выполнением этапов производства.

Ключевые компоненты

• Нормативно-справочная информация – данные о рабочих центрах, производственных подразделениях, участках и цеховых кладовых.
• Планирование и диспетчеризация – формирование графиков производства, управление загрузкой мощностей, оперативное реагирование на отклонения.
• Контроль исполнения – мониторинг выполнения заказов, использование маршрутных листов, анализ этапов производства.
• Управление ресурсами – оптимизация загрузки оборудования, планирование сменности работы, контроль доступности ресурсов.

Преимущества:

• Оптимизация производства, снижение издержек.
• Гибкость в изменении заказов и адаптация производства.
• Повышение контроля и точности исполнения заказов.
• Интеграция с финансами, складом и закупками.

Бюджетирование

Подсистема бюджетирования позволяет эффективно планировать и контролировать финансовые потоки предприятия. Функционал подсистемы включает:

• Составление бюджетов и их консолидацию.
• Контроль исполнения бюджетов и план-фактный анализ.
• Сценарное моделирование и прогнозирование финансовых результатов.

Управление продажами

Полный цикл продаж от привлечения клиентов до выполнения заказов. Подсистема включает:

• Управление заказами клиентов и контроль их исполнения.
• Гибкое ценообразование, настройку скидок и наценок.
• Анализ данных продаж и оптимизацию взаимодействия с клиентами.

Управление закупками

Комплексное управление закупочной деятельностью, включая:

• Формирование и согласование заявок на закупку.
• Тендеры и конкурсный отбор поставщиков.
• Контроль сроков и условий выполнения закупочных договоров.
• Анализ эффективности закупок.

Планирование

Подсистема отвечает за интегрированное планирование на всех уровнях компании, включая:

• Оперативное и стратегическое планирование.
• Координацию работы подразделений в рамках единого плана.
• Мониторинг и оперативную корректировку планов.

Склад и доставка

Система управления складом и доставкой позволяет эффективно отслеживать движение товаров и материалов. Включает:

• Ведение многоскладского учета.
• Управление адресным хранением товаров.
• Внутренние движения ТМЦ / товаров.
• Контроль сборки, упаковки и отгрузки заказов.
• Автоматизацию логистических процессов, планирование маршрутов доставки.

CRM и маркетинг

Подсистема CRM и маркетинга помогает управлять взаимодействиями с клиентами, поддерживать актуальную клиентскую базу и анализировать эффективность маркетинговых кампаний. Ее функционал включает:

• Ведение клиентских карточек и истории взаимодействий.
• Автоматизацию работы отдела продаж.
• Настройку маркетинговых акций и оценку их эффективности.
• Анализ данных по клиентам, сегментацию целевой аудитории.
• Ценообразование, установка скидок и наценок

Казначейство

Подсистема Казначейства предназначена для управления движением денежных средств компании, планирования поступлений и контроля расходов. Основные функции включают:

• Управление платежами: оформление и согласование заявок, контроль исполнения платежей.
• Платежный календарь: планирование поступлений и выплат.
• Учет займов и кредитов: контроль графиков погашения займов.
• Управление платежами и финансовыми обязательствами.
• Контроль взаиморасчетов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Эта подсистема охватывает все аспекты работы с кадрами:

• Кадровый учет: личные дела сотрудников, учет рабочего времени, оформление отпусков и командировок.
• Расчет заработной платы: автоматизация начислений, налогов и взносов.
• Управление обучением и развитием: планирование курсов повышения квалификации.

Внеоборотные активы

ОС и НМА

Учет основных средств и нематериальных активов включает:

• Учет приобретения, амортизации и списания активов.
• Планирование инвестиций в основные средства и контроль использования.
• Мониторинг состояния и амортизацию ОС и НМА.

Управление ремонтами

Подсистема Управления ремонтами позволяет планировать и контролировать ремонтные работы:

• Планирование ремонтов: составление графиков профилактических и капитальных работ.
• Учет ремонтных работ: документирование, учет использованных материалов и запчастей.
• Анализ эффективности: оценка затрат на ремонты, анализ простоев оборудования.

Как подсистемы 1С ERP помогают бизнесу

Использование ERP-системы значительно упрощает управление предприятием за счет интеграции всех ключевых процессов в единую информационную среду.

Среди преимуществ:

• Централизованный учет всех данных.
• Оптимизация производственных и складских процессов.
• Улучшение контроля за финансовыми потоками.
• Ускорение взаимодействия с клиентами и поставщиками.
• Возможность расширить возможности аналитики и прогнозирования.

1С ERP – это не просто программа для учета, а мощный инструмент управления бизнесом. Благодаря гибким настройкам и широкой функциональности подсистем, система позволяет автоматизировать ключевые процессы, повысить эффективность работы предприятия и обеспечить контроль на всех уровнях. Если ваша компания стремится к цифровой трансформации, ERP-система станет надежной основой для развития.