Помощник по учету НДС в 1С ERP Управление холдингом: как настроить и использовать

Учет НДС — важная задача для бухгалтерии, особенно в крупных компаниях и холдингах. В программе 1С ERP Управление холдингом есть удобный инструмент — помощник по учету НДС, который помогает справляться с этой работой. Разберем, как его настроить, что он умеет и как применять на практике.

Что такое помощник по учету НДС

НДС — налог сложный, с множеством правил и тонкостей, требующий точности. В 1С ERP Управление холдингом учет НДС организован централизованно, а помощник, который находится в разделе «Финансовый результат и контролинг» рядом с закрытием месяца, собирает в одном месте настройки, отчеты и операции. Это делает работу бухгалтера проще и удобнее.

Как подготовить систему

Перед тем как начать пользоваться помощником, нужно настроить программу. Это делается в разделе «НСИ и администрирование». Сначала включаем нужные функции: в подразделе «Учет НДС, импорт и экспорт» ставим галочку на «Учет НДС». Если компания занимается внешнеэкономической деятельностью, добавляем опции для учета импорта, экспорта и номеров таможенных деклараций (ГТД). Например, для товаров, которые нужно прослеживать, активируем «Торговля импортом товаров». Можно также настроить нумерацию счетов-фактур с префиксом, например «А», чтобы проще ориентироваться в документах, особенно если их много.

Затем переходим к учетной политике — ее задаем для каждого юридического лица в разделе «Организации». Здесь определяем, как учитывать НДС: например, авансы зачитываем в течение 5 дней, вычеты делаем раз в месяц или квартал, ведем раздельный учет по ставкам НДС (это нужно почти всем). Есть полезная функция — учет НДС по фактическому использованию: вычет блокируется, пока материалы не списаны на затраты. Еще указываем порог 5% для необлагаемых операций. Все это должно быть записано в учетной политике компании и утверждено приказом. Субсчета для НДС, такие как 19.05 для таможенного учета, в программе фиксированные, и изменить их непросто — для этого нужны доработки.

Как работать с помощником

Когда настройки готовы, открываем помощник. Его интерфейс понятный: гиперссылки ведут к основным операциям и отчетам. Он проверяет данные — например, ищет ручные записи в книгах покупок и продаж или списание НДС на расходы. Если что-то не так, показывает проблемный документ. Чтобы информация обновилась, нужно вручную нажать «Обновить». Если в документе вроде «Приобретения товаров и услуг» ошиблись с видом деятельности, исправить это легко: на основе документа создаем «Корректировку вида деятельности по НДС» — и не нужно копаться в регистрах. После проверки и правок помощник помогает с регламентными операциями: распределением НДС и закрытием месяца.

Отчеты для контроля

Помощник хорош своими отчетами. «Анализ состояния учета по НДС» похож на отчет по налогу на прибыль: показывает, сколько начислено, сколько к вычету и что платить за период. Это удобно для проверки и подготовки к отчетности. Есть отчет «Анализ причин блокировки вычета НДС»: он выделяет счета-фактуры, которые нельзя принять (например, срок давности прошел) и которые можно, помогая решить, стоит ли рисковать возмещением из бюджета. «Реестр счетов-фактур» проверяет, все ли документы выписаны, а книги покупок и продаж формируются как отчеты — их можно распечатать или отправить электронно.

Как готовить декларацию

С помощником декларация по НДС делается проще. Первичную декларацию он формирует сам, добавляя приложения — книги покупок и продаж (8 и 9). Но если нужна корректировка, это уже вручную через «1С-Отчетность», с указанием номера корректировки. Отправка идет через сервис «1С-Отчетность», который связывает с сайтами налоговой и других органов напрямую. Стоимость зависит от подписки ИТС: одно юрлицо бесплатно с ИТС Проф, иначе — от 3600 до 4800 рублей в год.

Дополнительные функции

В разделе «Сервис» помощник предлагает сверку с контрагентами — проверяет, зарегистрированы ли их счета-фактуры, и анализ надежности поставщиков. Это важно, чтобы не попасть в неприятности с налоговой из-за сомнительных партнеров.

Полезные советы

Чтобы все работало гладко, настройте систему заранее — лучше включить лишнюю опцию, чем потом искать, чего не хватает. Следите за первичными документами: ошибки в ставках НДС или видах деятельности случаются часто, но исправляются штатно. Пользуйтесь отчетами, особенно «Анализом состояния учета по НДС», чтобы держать руку на пульсе. Если работаете с импортом или экспортом, проверяйте номера ГТД и подтверждение нулевой ставки.

Помощник по учету НДС в 1С ERP Управление холдингом — это инструмент, который упрощает сложную работу с налогом, снижает риск ошибок и помогает соответствовать требованиям закона. Настройка требует времени, но в итоге вы получаете удобный способ управлять учетом, готовить отчеты и общаться с налоговой. Связаться с экспертами для поддержки можно через сайт, почту или Telegram.