1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП): описание и возможности

Ключевой ресурс предприятия — это его персонал: от того, насколько эффективно осуществляется управление этим ресурсом, зависят в том числе и экономические результаты деятельности. По этой причине особую важность приобретают современные технологии управления персоналом — в том числе и программное обеспечение, направленное на организацию работы с сотрудниками. 

Одно из наиболее доступных и простых в пользовании решений — это продукт фирмы 1С под названием “Зарплата и управление персоналом”, он же — ЗУП. В этой статье поговорим о сферах применения программы, ее возможностях и преимуществах.

Описание продукта

Программа 1С Зарплата и управление персоналом — решение, которое позволяет автоматизировать:

• учет изменений по кадрам: оформление работников, подготовку документов на прием, перевод и увольнение;
• расчет взносов и налогов;
• расчет выплат — заработной платы, отпускных, премий;
• подготовку отчетов в ведомства и фонды.

С помощью программы можно автоматизировать в том числе и подбор персонала — путем интеграции 1С ЗУП со сторонними ресурсами размещения вакансий и поиска сотрудников.

Применение 1С ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом применяют в первую очередь кадровые и бухгалтерские службы; к решению также могут обращаться, в частности:

• Руководство компании — для отслеживания качественных и количественных характеристик по персоналу, оценки эффективности управления, а также мониторинга производительности, расходов на персонал и результатов KPI;
• Руководство подразделений предприятия — для исследования квалификации сотрудников, определения их загруженности, анализа эффективности мотивационной системы;
• Экономическая служба — для формирования бюджетов;
• Отдел управления персоналом — для определения потребности в кадрах, формирования резервов и решения других задач.

Возможности 1С ЗУП

Давайте изучим возможности программы, опираясь на разделы главного меню.

Подбор сотрудников

Автоматизирует программа 1С управление персоналом целый ряд направлений, но первое в списке — это “Подбор сотрудников”. С помощью этого раздела можно в автоматическом режиме осуществлять широкий спектр действий по подбору персонала: начиная от подготовки требований и заканчивая планированием собеседований в “Моем календаре” и согласованием вакансий.

Использование функционала подбора персонала позволяет оптимизировать работу отдела кадров и сократить то время, которое его специалисты тратят на решение задач по подбору.

Управление мотивацией персонала

Использование функционала раздела “Мотивация” позволяет формировать условия KPI и отслеживать их выполнение, сравнивая плановые результаты с фактическими; делать это можно для любого рабочего места и должности.

С помощью этого раздела можно анализировать показатели работы персонала, выявлять проблемы с компетенциями и разрабатывать новые пути стимулирования эффективности. В подсистеме “Мотивация” также можно учитывать льготы, корректировать и начислять их.

Управление обучением и развитием персонала

В этой подсистеме можно отслеживать компетенции, выявлять потребности в их повышении и разрабатывать меры удовлетворения этой потребности.

Управление обучением персонала осуществляется обращением к таким мерам, как повышение квалификации, проф. переподготовка, стажировка, тренинг.

С помощью возможностей 1С решения для управления персоналом также можно создавать обучающие курсы и программы тестирования, а также отслеживать их прохождение сотрудниками.

В программе можно задавать компетенции по должностям, а также разрабатывать критерии их оценки.

Управление расчетами с персоналом

С помощью 1С: ЗУП можно в автоматическом режиме производить все расчеты с сотрудниками — в том числе и самые сложные. Этот функционал снижает количество типовых ошибок, допускаемых в расчетах с персоналом, и “разгружает” кадровых специалистов, за счет уменьшения рутины высвобождая их время на решение более важных стратегических задач.

Учетная система позволяет автоматизировать осуществление выплат с применением тех схем, которые приняты на предприятии. Место, способ и другие параметры выплат можно настраивать, — для этого в программе есть ведомости.

Кадры

Кадры — ключевая подсистема для осуществления кадрового делопроизводства.

Использование раздела позволяет:

• Формировать документацию по движению персонала;
• Отслеживать прохождение испытательного срока;
• Контролировать присутствие на работе;
• Формировать штатное расписание и согласовывать его;
• Рассчитывать льготы и пособия;
• Хранить документы и прочую информацию;
• Создавать отчетность.

Зарплата

Данная подсистема востребована у специалистов бухгалтерии, которые осуществляют в ней расчет по выплатам и удержаниям, формируют отчетность и создают документы, которые в последствие могут переноситься в другие системы, интегрированные с программой 1С ЗУП (например, 1С: Бухгалтерия).

Выплаты

Подсистема используется для начислений запланированных в предыдущей подсистеме выплат. Здесь настраивается информационный обмен с финансовыми организациями, которые будут переводить работнику заработную плату, формируются зарплатные ведомости, делаются платежные проводки.

Учет взносов и налогов

В этом разделе в автоматическом режиме рассчитываются и отправляются в ведомства все налоги и взносы; также в данной подсистеме формируется ряд отчетов, которые можно направлять в гос.органы с применением сервисных возможностей продукта 1С: Отчетность.

Отчетность и справки

Данная подсистема ориентирована на создание отчетов для Федеральной налоговой службы, Социального фонда, Федеральной службы гос. статистики и прочих ведомств.

ОТ (Охрана труда)

В этом разделе консолидируется вся информация, связанная с охраной труда. В частности, с ее помощью можно подготовить предприятие к проведению специальной оценке, оценить ее результаты и сформировать отчетность.

Настройка

Подсистема предназначена для внесения информации по предприятию и настройки ее отображения. Здесь можно зафиксировать  реквизиты, указать тип налогообложения, добавить расчетные формулы, графики и другие сведения.

Преимущества 1С ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом — система комплексной автоматизации, которая позволяет оптимизировать ряд действий по управлению кадрами и осуществлять управление множеством аспектов кадровой работы из единого информационного поля. Благодаря своей гибкости решение является применимым независимо от формы собственности, размеров и других параметров предприятия; по мере его роста и развития ЗУП будет масштабироваться, обеспечивая соответствие функционала потребностям бизнеса.

Программу 1С ЗУП использовать достаточно просто — у нее простой интерфейс, к тому же разработчик предоставляет детальную пользовательскую документацию. В систему встроены инструменты аналитики, применение которых позволяет повысить эффективность управленческих решений.

Разработчик постоянно выпускает обновления, что позволяет сохранить соответствие 1С ЗУП актуальным нормативно-правовым требованиям и стандартам документации.

ЗУП можно интегрировать с другими решениями 1С — например, 1С:Отчетность, 1С:Управление торговлей, 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия и прочими.

Версии

Продукт выпускается в трех разновидностях, которые отличаются по функционалу.

1. Базовая версия

Решение для малого и среднего предпринимательства, в котором можно вести учет только одного юрлица или индивидуального предпринимателя. Ограничено и количество пользователей — одновременно доступна только одна учетная запись. В этой версии есть не все подсистемы: только «Кадры», «Выплаты», «Зарплата», «Отчетность», «Налоги и взносы».

2. ПРОФ

Версия для предприятий, которые находятся в процессе интенсивного развития. Можно “вести” не одну организацию, как в базовой версии, а несколько; единовременно в системе может работать несколько человек. Функционал аналогичен “базе”, однако ПРОФ можно кастомизировать в соответствии с особенностями предприятия.

3. КОРП

Полнофункциональная версия, разработанная для крупных организаций со сложной структурой и/или разветвленной сетью представительств, которые заинтересованы в объемном функционале для работы с кадрами. В ней доступны все разделы и также имеется “Кабинет сотрудника” — сервис, предназначенный для работников, в котором можно смотреть свои данные, изучать лист расчетов, формировать документы на отпуск, запрашивать отчеты и справки, а также уведомлять об отсутствии и согласовывать его с непосредственным руководителем.

1С ЗУП — удобная и многогранная система, которая позволяет индивидуально подойти к решению задач по автоматизации работы с персоналом. Ее использование сокращает предприятиям расходы, позволяет сделать кадровую деятельность более “прозрачной”, минимизирует ошибки в делопроизводстве, а также благотворно сказывается на производительности. Решение является достаточно простым в использовании и может интегрироваться с другими программами и сервисами — в том числе и сторонними. Если у вас возникнут сложности с внедрением 1С ЗУП, его настройкой или интеграцией — специалисты assino будут рады вам помочь.