Как создать производственное подразделение в 1C:ERP

На многих производственных предприятиях, использующих 1С:ERP, может возникнуть необходимость создания и настройки новых производственных подразделений. Такие подразделения играют важную роль в организации работы производства и корректном распределении задач и ресурсов. Неправильная настройка этих подразделений может привести к сбоям в системе, особенно если они не отражаются в таких как документах как, заказы на производство или документы выпуска продукции. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно настроить производственные подразделения в 1С:ERP, чтобы обеспечить стабильную работу предприятия.

Настройка подсистемы «Производство»

Перед тем как приступить к созданию и настройке производственных подразделений в 1С:ERP,  для начала активируется функциональность «Производство». Это важный шаг, поскольку именно через эту подсистему осуществляется управление процессами производства на предприятии, включая учет материалов, планирование, распределение ресурсов и управление производственными заказами.

Активация функционала происходит в разделе «НСИ и администрирование», в «Настройке НСИ и разделов» выбирается вкладка «Производство», и включается функциональная опция для активации функционала.

Структура предприятия в 1С:ERP, создание нового подразделения

Регистрация и управление подразделениями осуществляется в справочнике «Структура предприятия». Этот раздел отображает иерархию предприятия, где могут быть представлены различные отделы и подразделения с разными уровнями ответственности. Каждое подразделение является важным элементом для учета рабочего времени сотрудников, расчета заработной платы и определения объема ресурсов, необходимых для его работы.

Для того чтобы начать работу с подразделениями, необходимо активировать соответствующую функцию в системе. Для этого следует перейти в раздел «НСИ и администрирование», выбрать пункт «Настройка НСИ и разделов» и в блоке «Предприятие» установить флажок «Подразделения». После активации этой функции будет доступен справочник «Структура предприятия», где добавляются и редактируются подразделения.

В справочнике подразделений создается карточка нового подразделения, в которой указывается наименование подразделения, например, «Производственный цех №1». Также можно выбрать принадлежность подразделения к определенной папке в структуре предприятия и назначить руководителя.

Типы подразделений и их назначение

По умолчанию в настройках системы новое подразделение не относится к производственному. Чтобы изменить эту настройку, необходимо нажать кнопку «Изменить» и выбрать соответствующий тип подразделения.

При создании производственного подразделения в 1С:ERP важно учитывать его функциональные особенности. Производственные подразделения могут выполнять разные роли в процессе управления производством: одни отвечают за выполнение технологических операций, другие — за контроль и диспетчеризацию. Одним из важных параметров является статус подразделения-диспетчера, который определяет, сможет ли оно управлять очередностью выполнения заказов.

Настройка параметра осуществляется в разделе «Производство — Настройки и справочники — Приоритеты подразделений диспетчеров», где назначается приоритет для подразделения, регулирующего размещение заказов на производство, что важно для планирования и распределения ресурсов.

После этого обязательно отмечаем, что подразделение является производственным, в отличие от складских или административных подразделений. Такая настройка влияет на возможность использования функционала подсистемы «Производство, для участия подразделения в планировании, оперативном учете выпуска продукции и контроле производственных процессов.

Установка графика работы подразделения

Когда тип подразделения выбран, следующим этапом является настройка графика работы, так как он напрямую влияет на планирование загрузки рабочих центров, учет производственного времени и выполнение заказов в срок. В 1С:ERP предусмотрен специальный производственный календарь, доступ к которому получается через гиперссылку в карточке подразделения. Этот календарь позволяет определить рабочие и выходные дни, учитывать праздничные даты, которые могут приостановить производство, а также настраивать индивидуальные графики работы для различных подразделений.

В системе ведутся несколько производственных календарей, что особенно важно для предприятий с разными режимами работы. Например, одно подразделение может функционировать по стандартному пятидневному графику, а другое — в режиме сменной работы или с шестидневной рабочей неделей. При настройке календаря следует учитывать законодательные нормы, такие как официальные нерабочие праздничные дни, сокращенные предпраздничные дни и переносы выходных.

Для корректной настройки графика необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование – Предприятие – Производственные календари», где создается или редактируется календарь с учетом особенностей работы предприятия. В карточке календаря задаются рабочие дни, праздничные даты, а также особые условия работы, такие как дополнительные выходные или укороченные смены в определенные периоды.

Для настройки сменного режима работы указывается количество смен, их продолжительность, время начала и окончания каждой смены. Например, настроить работу в две или три смены, что особенно важно для круглосуточного производства. Настройки сменности также позволяют учитывать время пересменки, технологические перерывы и другие особенности работы персонала.

Настройки производства по заказам

После установки графика работы важно правильно настроить работу с производственными заказами, чтобы минимизировать простои и оптимизировать загрузку ресурсов. В 1С:ERP для этого используется механизм пооперационного планирования, который позволяет детально управлять каждым этапом производства, особенно при заказном типе работы.

В разделе «НСИ и Администрирование – Производство» можно включить пооперационное управление, что дает возможность точного контроля за ходом выполнения заказов и снижает риски задержек. Одним из ключевых параметров в этом разделе является интервал планирования, который определяет временные рамки для операций. Система позволяет установить его в различных форматах: по дням, неделям, месяцам или часам. Выбор интервала должен основываться на нескольких критериях:

• Длительность интервала должна значительно превышать срок выполнения наиболее частых операций, чтобы избежать излишней детализации.
• Завершение этапов должно совпадать с границами интервалов для удобства планирования.
• Интервал влияет на производственный цикл — чем он короче, тем детальнее график, но тем больше потребуется ручного вмешательства диспетчеров.

Для более точного управления предлагается включить опцию «Использовать производственные участки», которая позволяет разбить подразделение на участки, установить за ними рабочие центры и формировать сменные задания на их основе. Это удобно для крупных производств с четким разделением процессов.

Дополнительно можно активировать настройку «Использовать пооперационное управление этапами производства», которая позволяет управлять операциями на уровне цехов. В этом случае можно более детально отслеживать материальные затраты, выпуск готовой продукции, пооперационные изменения и использование сменных заданий. Однако стоит учитывать, что одновременная активация «Использовать сменные задания» и «Использовать пооперационное планирование» невозможна, так как система позволяет выбрать только один из этих подходов.

Еще один важный параметр – «Вводить доступность видов рабочих центров», который позволяет фиксировать периоды работы различных рабочих центров и учитывать их при составлении производственного графика. Можно включить настройку «Вводить график работы РЦ», которая учитывает доступность конкретных рабочих центров и помогает точнее прогнозировать их загрузку.

Если подразделение не связано с заказным производством, то дополнительные настройки не требуются – оно может функционировать в общем режиме без детализации по заказам. Правильная настройка этих параметров помогает не только сократить затраты времени на планирование, но и сделать производственный процесс более управляемым, прозрачным и предсказуемым.

Настройка учета работы сотрудников

Эффективный учет работы сотрудников – один из важнейших факторов оптимизации производственных процессов. В 1С:ERP предусмотрены инструменты для организации учета рабочего времени, привязки исполнителей к подразделениям и расчета трудозатрат.

В карточке подразделения указываются исполнители работ – как отдельные сотрудники, так и целые бригады не только для распределения задач, но и для дальнейшего анализа производительности. Система позволяет гибко настраивать коэффициенты трудового участия (КТУ) – это показатель, который учитывает вклад каждого работника в выполнение задания. Например, если один сотрудник выполняет более сложные операции, его коэффициент может быть выше, чем у остальных.

Еще один важный параметр – нормы отработанного времени, которые позволяют оценивать реальную загрузку персонала и корректно рассчитывать заработную плату. В 1С:ERP задаются индивидуальные нормы для разных категорий сотрудников, что актуально при работе в сменном графике.

Для сложных производственных процессов предусмотрена возможность ведения учета бригад. Это позволяет назначать бригады на определенные задания и учитывать их работу как отдельную единицу. Переработки также фиксируются и учитываются для изменения в составе бригады при выполнении долгосрочных задач.

Система предоставляет инструменты для анализа эффективности труда. Например, формируются отчеты по трудозатратам за выбранный период, определить узкие места в загрузке персонала и выявить возможности для оптимизации графика работы.

В 1С:ERP представлены инструменты для настройки и учета всех аспектов работы производственного подразделения, включая учет рабочего времени, планирование и контроль за выполнением заказов. Правильная настройка этих функций обеспечивает более высокую эффективность работы предприятия, минимизацию простоя и правильное распределение ресурсов.