Как оформить производство без заказа в 1С:ERP

Производство без заказов в 1С:ERP используется для организации планового выпуска продукции, не привязанного к конкретным заказам покупателей или внутренним заказам подразделений. Такой подход применяется при серийном или непрерывном производстве, где объем выпуска определяется графиком, нормативами или потребностями склада. 

В системе 1С:ERP настраивается поддержка подобных процессов с возможностью учета ресурсов, контроля обеспеченности и планирования загрузки производственного оборудования. Производство ведется по заданному номенклатурному перечню, а контроль осуществляется через оперативные и регламентные документы, позволяющие формировать задания, отслеживать выполнение и фиксировать выпуск продукции.

Настройка системы для использования функционала

Для ведения производственной деятельности в 1С:ERP в разделе «НСИ и администрирование — Производство» включается опция «Использовать производство». Это активирует соответствующий функционал в системе и позволяет оформлять производственные процессы, в том числе без привязки к заказам.

Применимость производства без заказа в 1С:ERP

Производство без заказов в 1С:ERP применяется в любых производственных подразделениях, включая ситуации, когда оно используется совместно с позаказным производством. Такая форма организации выпуска подходит для отражения сквозных или параллельных процессов между несколькими цехами или участками. 

Так же производство без заказа используется в случаях, когда требуется только фактическое отражение выпуска — без предварительного резервирования сырья и планирования загрузки мощностей. После выполнения операции фиксируется результат: произведенная продукция, списанные материалы и выполненные работы в трудозатратах. Выпуск выполняется в один этап, поэтому при много передельном производстве каждый передел оформляет собственный выпуск, результатом которого становится либо продукция, либо работа, готовая к передаче на следующий этап.

В рамках производства без заказов не производится оценка доступности производственных мощностей, а фиксация трудозатрат, в том числе по отдельным этапам, выполняется документами «Выработка сотрудников». Себестоимость рассчитывается на фактически оформленный выпуск, при этом весь объем, отраженный документом «Производство без заказа», считается готовой продукцией или выполненной работой — разрывов между этапами, как в позаказном производстве, не возникает. Если к концу отчетного периода полный цикл по отдельным позициям не завершен, материальные и трудовые затраты переносятся на следующий период и распределяются после оформления выпуска.

Структура и использование документа «Производство без заказа»

Документ «Производство без заказа» в 1С:ERP используется для отражения выпуска продукции или выполнения работ без привязки к конкретному заказу и оформляется в разделе «Производство — Внутрицеховой учет — Документы производства (все) — Производство без заказа». 

С его помощью оформляется списание материалов со складов и кладовых, а также списание трудозатрат с подразделений с последующим отнесением этих затрат на выпущенную продукцию. Документ формирует распоряжение на оформление выработки сотрудников, и все затраты, зафиксированные в нём, включаются в себестоимость продукции в пределах одного месяца — переход производственного цикла через границу месяца не поддерживается.

На закладке «Основное» указывается способ группировки затрат. Он определяет, как затраты будут распределяться между позициями выпущенной продукции:

• При выборе «Затраты не указываются» оформление ограничивается только выпуском по фиксированной стоимости без участия закладок «Материалы и работы» и «Трудозатраты». Затраты распределяются позже через документы «Распределение материалов и работ» и «Распределение расходов между партиями производства».
  
• При группировке «По продукции» и «По продукции и назначениям» затраты указываются отдельно для каждой позиции или в разрезе назначений.
  
• Группировка «По спецификациям продукции» и «По спецификациям продукции и назначениям» используется при выпуске нескольких изделий одновременно или при необходимости учесть затраты в разрезе вариантов изготовления.
  
• Вариант «По документу» предполагает единое распределение всех затрат на весь выпуск с заданием пропорций в поле «Доля стоимости» на закладке «Продукция». В этом случае активируются поля «Распределять затраты на изделия» и «Переработка для», позволяющие настроить способ распределения и зафиксировать факт внутренней переработки между организациями.

На закладке «Продукция» указывается перечень основной и побочной продукции с обязательным указанием количества и направления выпуска. В качестве направления выбирается склад или статья расходов. При выборе склада документ сам выполняет оприходование продукции без необходимости дополнительных операций, кроме случаев использования ордерной схемы.

При использовании спецификаций необходимо их указание для каждой позиции продукции. Они могут быть использованы для автоматического заполнения закладок «Материалы и работы» и «Трудозатраты» по нормативам.

На закладке «Материалы и работы» фиксируются все ресурсы, затраченные на производство. Указывается склад или кладовая, откуда материалы списываются. Также определяются подразделения-получатели затрат и исполнители работ. Расходы на материалы и работы затем распределяются в себестоимость выпуска согласно выбранной группировке.

В документе доступны команды автоматического подбора: «Дополнить по спецификации» для расчета нормативов; «Дополнить обособленными остатками» для подбора зарезервированных материалов; «Заполнить группу затрат» и «Заполнить статью калькуляции» для заполнения аналитик. Также поддерживается замена материалов на аналоги через команду «Заполнить — Подобрать аналоги», что позволяет использовать разрешенные заменители с того же склада.

Закладка «Трудозатраты» отражает работы, выполненные сотрудниками. Указывается исполнитель, сотрудник или бригада и вид работ. Нормативы трудозатрат также могут быть рассчитаны по спецификациям. Эти данные впоследствии участвуют в расчете себестоимости.

Дополнительно, на закладке «Дополнительно» указывается вид цены, применяемый при оценке побочного или промежуточного выпуска по фиксированной стоимости.

Оформление производства без заказов

Оформление производства без заказов в 1С:ERP выполняется через специализированное рабочее место, предназначенное для регистрации выпуска продукции и распределения возвратных отходов как в автоматическом, так и в ручном режиме. Основная задача рабочего места — обеспечить фиксацию отрицательных остатков, сформированных, в том числе, при передаче продукции из кладовой, а также отнести на них затраты согласно выбранной модели формирования стоимости.

На закладке «Продукция» отображаются остатки в кладовых, по которым требуется оформление затрат, и сведения о текущих настройках модели формирования стоимости. В зависимости от выбранной строки выполняется автоматическое или ручное оформление документов. 

Команда «Оформить по настройкам» формирует документы на основании предварительно заданной модели. Команда «Оформить вручную — Производство без заказа» используется для пакетного создания документов выпуска. При необходимости фиксировать возвратные отходы применяется команда «Оформить вручную — Распределение возвратных отходов». Модель формирования стоимости настраивается и очищается с помощью соответствующих команд «Настроить» и «Очистить».

Аналогичный функционал предусмотрен на закладке «Работы», где отображаются данные по выполненным производственным операциям, требующим распределения затрат. Список команд идентичен: предусмотрено как автоматическое оформление, так и ручное, включая настройку и сброс модели формирования стоимости.

Формирование себестоимости в документе «Производство без заказа» зависит от выбранного варианта группировки затрат. Распределение затрат между позициями выпуска выполняется в соответствии с указанными в документе правилами: по продукции, спецификациям, назначениям или по документу. В последнем случае для каждой позиции задаются доли, по которым рассчитывается себестоимость. Таким образом, расчет стоимости не связан с объединением одинаковой продукции, а определяется исключительно выбранной схемой группировки и заданными параметрами распределения.

Параметры распределения задаются в документе в соответствии с выбранной группировкой затрат. В настройке модели формирования стоимости указывается, используется ли рассчитываемая или фиксированная стоимость. При оформлении выпуска в документе «Производство без заказа» могут сразу указываться материалы и трудозатраты, которые будут учтены при расчете себестоимости продукции.

При этом возвратные отходы, указанные в табличной части побочного выпуска, исключаются из общей суммы затрат. Если флажок не установлен, то отнесение затрат выполняется отдельными документами в разделе «Производство — Внутрицеховой учет — Распределение материалов и работ» и «Распределение расходов между партиями производства».

При использовании спецификаций нормативные данные для списания материалов и учета трудозатрат загружаются автоматически на основе модели. Затраты нескольких подразделений, участвующих в выпуске, аккумулируются на выпускающем подразделении. В документе указывается не только подразделение-исполнитель, но и отправители ресурсов — как по материалам, так и по работам.

Если часть затрат регистрируется документами «Распределение материалов и работ» и «Распределение расходов между партиями производства», то выпуск, оформленный документом «Производство без заказа», включается в соответствующую партию продукции. На эту партию в дальнейшем и распределяются затраты.

В регламентированном учете затраты отражаются по следующей логике. Если затраты зафиксированы сразу на выпускающем подразделении, проводки не формируются. При межцеховом участии, после закрытия месяца, создаются проводки с переносом затрат от подразделений-участников на выпускающее подразделение. 

Документы «Передача продукции из кладовой» сначала формируют количественные проводки, затем, после расчета себестоимости, дополняются стоимостной оценкой. При использовании плановых цен производится корректировка с учетом фактических затрат.

Затраты могут быть распределены по направлениям деятельности. Указание направления осуществляется построчно: в продукции, побочном выпуске, табличной части «Материалы и работы» или в дополнительных реквизитах на одноименной закладке.

Оформление выпуска работ

Выпуск работ без заказов оформляется в тех случаях, когда в течение месяца фиксируется потребление работ производственными подразделениями без привязки к конкретным заказам. Для регистрации факта выполнения таких работ используется документ «Производство без заказа», в котором отражаются объемы выполненных операций и формируются затраты на их выполнение. Настройка модели формирования стоимости и логика оформления выпуска аналогичны процессу выпуска продукции без заказов.

На основании документов «Производство без заказа» оформляются документы «Акт выполненных внутренних работ». Это позволяет зафиксировать передачу выполненных работ между подразделениями, в том числе между подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Тип операции определяется в поле «Операция» на закладке «Основное». Подробное описание состава работ оформляется на закладке «Работы» с указанием наименований, количества, назначения, подразделения-получателя и продукции, в интересах которой выполнены работы.

Поддерживаются два сценария оформления: в первом случае выпуск работ фиксируется по факту выполнения, и на его основании формируется акт. Во втором случае акты оформляются сразу, а документ «Производство без заказа» служит подтверждением выполненных работ. 

В случае реализации работ сторонним покупателям возможны два подхода. Если реализация производится с выделенного подразделения, предварительно оформляется передача результатов выполнения работ с выпускающего подразделения на выделенное. 

Затем документы реализации формируются от имени выделенного подразделения, и после расчета себестоимости создаются проводки вида «Дт 90.02 Кт 2Х (Выделенное подразделение)». При реализации напрямую с выпускающего подразделения выпуск работ оформляется документом «Производство без заказа» без проведения. Проводки по реализации в этом случае формируются после расчета себестоимости: «Дт 90.02 Кт 2Х (Выпускающее подразделение)».

Производство без заказов в 1С:ERP позволяет гибко управлять выпуском продукции и учетом затрат без привязки к конкретным заказам. Такой подход особенно удобен для серийного и сквозного производства, где важно фиксировать факт выполнения работ и движения материалов в рамках единого процесса.