Давальческое производство играет способствует оптимизации производственных процессов компании, где сырье предоставляется внешними партнерами для переработки. В статье этой статье мы рассмотрим, как в 1С:ERP организовать эффективную работу с заказами давальцев, настроить систему для учета и контроля, а также какие отчеты, корректировки и процессы списания товаров обеспечивают точность и прозрачность на каждом этапе.
Давальческое производство — это процесс переработки сырья, которое поставляется сторонними организациями, при этом вся ответственность за выполнение технологических операций и выпуск готовой продукции лежит на переработчике. В системе 1С:ERP давальческое производство рассматривается как часть сквозного управленческого контура, где учет операций тесно связан с планированием ресурсов, контролем загрузки оборудования и учетом затрат. Каждое технологическое действие фиксируется в системе, а данные автоматически отражаются в отчетах и аналитике. Благодаря этому обеспечивается прозрачность производственного процесса и возможность своевременно выявлять отклонения.
Система интегрирует производственные задачи с финансовыми и складскими контурами. При выполнении операций на давальческих линиях автоматически учитываются расход материалов, энергозатраты и трудовые ресурсы. Такой подход дает возможность сопоставлять плановые показатели с фактическими, управлять себестоимостью и формировать обоснованные решения для оптимизации процессов.
Настройка системы для работы с давальческим производством
В 1С:ERP производство из давальческого сырья реализуется через соответствующую функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Производство из давальческого сырья».
Функционал позволяет организовать процесс как с применением заказов давальца, так и без них. Поддерживается беззаказная схема, когда учет и контроль выполняются на основании фактических операций. Производство может оформляться заказами на производство с выделением этапов либо документами «Производство без заказа». Такой подход дает возможность гибко выстраивать процессы в зависимости от требований контрагента и особенностей предприятия.
Отдельно реализована схема работы через переработчика, когда используется субподряд. В этом случае система фиксирует передачу давальческого сырья стороннему исполнителю и контролирует возврат готовой продукции. Таким образом, в 1С:ERP охватываются как внутренние сценарии переработки, так и взаимодействие с внешними партнерами, что позволяет использовать единый учетный контур для всех вариантов организации производства из давальческого сырья.
Работа с заказами давальцев
В 1С:ERP работа с заказами давальцев реализуется через отдельный документ, который становится доступен при включенной опции «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Производство из давальческого сырья – Заказы давальцев». Однако его использование не является обязательным: система поддерживает и беззаказные схемы.
Документ служит инструментом управления взаимодействием с партнерами, предоставляющими сырье для переработки. Доступ к нему обеспечивается через рабочее место «Продажи – Прием в переработку – Заказы давальцев».
Порядок исполнения регулируется приоритетом и статусами, что позволяет выстраивать последовательность и контролировать выполнение обязательств. Статусы заказов подключаются отдельной опцией: «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи -Производство из давальческого сырья — Статусы заказов давальцев».
Дополнительно заказ может формироваться на основании сделок из блока CRM: «CRM и маркетинг — CRM — Сделки с клиентами». Это обеспечивает удобство группировки исходящих документов в рамках конкретного соглашения.
Продукция в заказе может быть представлена как товарами, так и работами. Особенность документа заключается в том, что произведенная продукция должна быть передана давальцу полностью. Возможность оставить часть для дальнейшей обработки в рамках заказа отсутствует; для таких схем применяется беззаказный вариант.
Параметры заказов давальцев
На закладке «Основное» фиксируются ключевые условия взаимодействия:
- организация, выполняющая переработку;
- партнер (давалец), выступающий одновременно клиентом и поставщиком;
- договор с типом «С давальцем»;
- вид цены для оценки собственных материалов и услуг;
- склады для продукции и материалов;
- параметры оплаты и возможность зачета авансов;
- описание услуги переработки для печатных форм.
Закладка «Выпускаемая продукция» отражает перечень продукции, которую обязуется выпустить переработчик. Здесь задаются даты отгрузки — индивидуальные по позициям или общая для всего заказа. Стоимость собственных материалов рассчитывается по данным ресурсных спецификаций с учетом выбранного вида цен и вычета давальческих материалов. Стоимость услуги по переработке определяется тем же способом.
Закладка «Сырье и материалы» для производства описывает нормативную потребность в давальческих материалах. Для продукции выбирается спецификация, обеспечивающая связь с конкретным набором сырья. Материалы отражаются по залоговой стоимости, при этом можно указать индивидуальные даты поступления или одну общую для всего заказа. При этом допускается использование ранее переданных товаров, если на складе постоянно поддерживается наличие сырья давальца.
На закладке «Доставка давальцу фиксируются условия передачи продукции. В закладке «Дополнительно» указываются служебные сведения, аналогичные параметрам документов реализации.
Контроль исполнения заказов давальцев
Система предоставляет ряд отчетов для контроля исполнения заказов давальцев. Эти отчеты позволяют отслеживать состояние выполнения заказов, задолженность по расчетам с давальцами, а также контролировать своевременность и полноту передачи продукции и сырья.
Отчет «Состояние выполнения» предоставляет сводную информацию о состоянии обеспечения строк заказов и о текущем положении отгрузки товаров. Отчет «Задолженность клиентов» отображает общее состояние расчетов с давальцами и необходимые действия для погашения задолженности. В отчете «Карточка расчетов с клиентами» содержится детализированная информация о расчетах с давальцем до уровня отдельных документов.
Для контроля полноты и своевременности поставок давальческого сырья предусмотрен отчет «Контроль поставки» в разделе «Продажи — Отчеты по продажам — Контроль поставки сырья и материалов давальцем».
Отчет «Расшифровка стоимости переработки» предоставляет информацию о затратах на выпуск продукции. Он позволяет ответить на вопросы о материальных затратах на переработку давальческого сырья и обоснованности итоговой стоимости переработки. В отчете приводятся материалы, требующиеся для производства, в количественном и стоимостном выражении. Стоимость собственных материалов рассчитывается по указанным в документе видам цен, материалы, поставляемые давальцем, оцениваются по нулевой стоимости. Кроме того, отчет отображает сумму услуг по переработке, которая включается в итоговую стоимость.
Обратитесь к нашим экспертам, чтобы настроить 1С:ERP под потребности вашего бизнеса. Мы поможем вам настроить системы отчетности, обеспечить прозрачность на каждом этапе производства и выстроить эффективный процесс взаимодействия с давальцами.
Рабочее место для работы с давальческими материалами
Для работы с документами, отражающими движение давальческих материалов, предназначено рабочее место «Документы приема в переработку», которое открывается через команду «Продажи – Прием в переработку – Документы приема в переработку (все)».
В этом рабочем месте доступны следующие документы: поступление от давальца, передача давальцу, возврат давальцу, отчет давальцу, корректировка отчета, счет-фактура, отчет о списании товаров, выкуп товаров, акт о расхождениях после приемки и отгрузки.
Для оформления учетных документов используется рабочее место «Документы к оформлению», доступное через команду «Продажи — Прием в переработку — Документы к оформлению». Это рабочее место позволяет оформлять документы по распоряжениям, включая поступление сырья, передачу продукции, отчеты и возврат сырья. Возможен переход к рабочему месту из общего журнала документов по гиперссылке, что упрощает процесс оформления.
В рабочем месте представлены закладки, соответствующие типам оформляемых документов, и кнопки для оформления документов по заказам, ордерам или документам поступления. Например, можно создать документы возврата материалов от переработчика по остаткам полученного сырья.
Процесс работы с давальческим сырьем в системе включает несколько основных документов, которые позволяют правильно отслеживать и учитывать все операции, связанные с поступлением, перемещением, возвратом и передачей сырья, а также с расчетом стоимости переработки. Каждый из этих документов имеет свои особенности и используется в зависимости от конкретных условий и настроек системы.
Управление процессом перемещения и возврата товаров
С момента приемки и до завершения цикла переработки, возврата или списания сырье и продукция давальца учитываются на складе обособленно. Такие запасы не смешиваются с собственными товарами предприятия, что обеспечивает корректный учет и прозрачность движения каждой партии. В системе это реализуется через использование специальных видов запасов — «Материалы давальца», «Полуфабрикаты давальца» и «Продукция давальца», которые фиксируются при оформлении документов движения. Для сохранения обособления при перемещении включается функциональная опция «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка — Обеспечение потребностей — Разрешить обособление товаров сверх потребности».
Документ «Поступление от давальца» отражает поступление сырья и материалов для переработки, а также возврат переданной продукции. Его можно создать через рабочее место «Продажи – Прием в переработку – Документы приема в переработку (все)». При этом, если материалы поступают без заказа, можно использовать поступление без заказа и позже указать действие «Использовать имеющиеся» в заказе.
Для перемещения полученных давальческих материалов между складами используется функциональная опция, которую можно включить через путь: «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка — Обеспечение потребностей — Разрешить обособление товаров сверх потребности».
Перемещение материалов осуществляется с помощью документа «Перемещение товаров», который можно найти в рабочем месте «Склад и доставка — Внутреннее товародвижение — Внутренние документы (все)».
Документ для возврата давальцу можно создать через рабочее место «Документы к оформлению», выбрав закладку «Возврат сырья», либо через журнал документов по виду «Передача давальцу с хоз.операцией Возврат давальцу».
Для отражения передачи переработанной продукции и возвратных отходов используется документ «Передача давальцу», который можно оформить через рабочее место «Продажи – Прием в переработку – Документы приема в переработку (все)». Этот документ поддерживает печать по формам ТОРГ-12 и М-15.
Отчет давальцу и его корректировка
Документ «Отчет давальцу» используется для указания стоимости услуг переработки и объема использованного давальческого сырья. Для оформления отчета по нескольким заказам необходимо настроить функциональную опцию, перейдя по пути: «НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи — Производство из давальческого сырья — Отчет и передача давальцу по нескольким заказам». Отчет может включать возвратные отходы, которые отображаются как «сверх заказа» в строках отчета.
Для корректировки отчета используется типовой механизм исправления/сторнирования документов. Корректировка выполняется через стандартный процесс сторнирования реализации, который можно найти в интерфейсе системы.
Списание и выкуп товаров давальца
Списание и выкуп товаров оформляется через документы «Списание недостач», «Пересортица/порча товаров», «Отчет о списании товаров у переработчика», «Выкуп товаров переработчиком». Эти документы позволяют учитывать как списание, так и выкуп товаров давальца. Для настройки выкупа или списания необходимо указать соответствующие параметры в договоре.
Для списания товаров давальца на расходы или за счет давальца используется документ «Отчет о списании товаров давальца». Этот документ оформляется в разделе, где учитываются товары, поступившие на переработку, с указанием нужной хозоперации.
Документ «Выкуп товаров давальца» используется для отражения выкупа товаров давальца переработчиком. В нем предусмотрена возможность подбора товаров, которые находятся на остатках на складах. Для выкупа товаров нужно оформить соответствующий документ, выбирая давальческие виды запасов.
Виды запасов для переработки давальческого сырья
В 1С:ERP используются три основных вида запасов для переработки давальческого сырья:
- Материалы давальца — принимаются с забалансовой стоимостью и могут использоваться в производстве.
- Полуфабрикаты давальца — образуются в процессе переработки и могут быть использованы в дальнейшем или переданы давальцу.
- Продукция давальца — формируется после переработки и имеет забалансовую стоимость. Может быть передана давальцу или использована в дальнейшем производстве.
Особенности закрытия месяца и расчета себестоимости
Особенности закрытия месяца и расчета себестоимости заключаются в том, что проверяется оформление отчетов по всем переданным давальцам товарам за месяц, а работы давальцу учитываются как производственные затраты. Стоимость материалов, принятых в переработку и использованных в производстве работ, списывается с партии производства, но не приходуется по аналитике учета работ.
Для ввода начальных остатков товаров давальца используются операции в разделе «Ввод остатков материалов, принятых в переработку», «Ввод остатков полуфабрикатов давальца», «Ввод остатков продукции давальца».
1С:ERP Управление предприятием предоставляет гибкие инструменты для эффективного учета и управления процессами переработки давальческого сырья, обеспечивая автоматизацию всех операций, связанных с поступлением, переработкой, перемещением и возвратом материалов и продукции.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
