Средний заработок в ЗУП: особенности начисления в программе

Для точного исчисления сумм, которые полагаются работникам в виде отпускных, компенсаций и прочих вознаграждений, необходимо провести верный расчет среднего заработка. В статье эксперты assino расскажут как осуществить вычисление среднего дохода работника в программе 1С:ЗУП.

Категории среднего дохода

Стандартная

Используется при определении сумм, связанных с отпусками, служебными командировками, процедурами медосмотра, участием в диспансеризации, повышением квалификации и в других случаях, предусмотренных нормативными документами.

Специальная для ФСС 

Применяется при подсчете размеров пособий в случаях временной нетрудоспособности, ухода за ребенком и других выплатах, урегулированных законодательством.

Как настроить базу для расчета среднего заработка в ЗУП

Конфигурация ЗУП обладает встроенным функционалом для расчета среднего заработка.

База определяется автоматически с учетом выбранных критериев в разделе «Настройка начисления» — «Виды начислений» — «Отпуск основной».

Рисунок № 1. Начисление

Рисунок №2. Корректировка формулы начисления.

Что касается премий, то их включение в расчет среднего заработка может осуществляться следующим образом:

Полностью учитываемые – это те, что начисляются в зависимости от количества отработанных часов или дней. В программе 1С:ЗУП при настройке таких выплат в разделе, относящемся к определению среднего заработка, следует выбрать пункт, указывающий на полный учет этих выплат.

Частично учитываемые – это выплаты, начисляемые независимо от количества отработанного времени. В параметрах 1С:ЗУП необходимо выбрать в разделе определения среднего заработка вариант, предполагающий их частичный учет.

В программе 1С:ЗУП формула для вычисления среднего заработка принимает во внимание такие элементы, как:

• Заработная плата за выбранный период расчета;
• Количество отработанных дней или часов в этот период;
• Специфические условия работы.

Важные аспекты для учета при расчете средней зарплаты:

— Выбор периода, который будет основой для исчисления среднемесячного дохода,

— Классификация выплат, включаемых в расчет среднемесячного дохода,

— Разграничение выплат на подлежащие и не подлежащие индексации.

При вычислении среднего дохода работника следует принимать во внимание не только его заработанные суммы, но и периоды его трудовой деятельности:

• Общее число отработанных дней – для расчетов, связанных с деловыми поездками, простоями и другими ситуациями
• Общее количество отработанных часов – при применении учета рабочего времени по суммированному методу
• Число отработанных дней при пятидневке – для корректировки размера премий в зависимости от отработанного времени
• Общее количество часов, отработанных при пятидневной рабочей неделе – для корректировки премий при суммированном учете времени
• Количество отработанных календарных дней – для расчетов, связанных с выплатами по отпускам
• Общее число отработанных дней при шестидневной рабочей неделе – для определения среднего дохода в период отпуска.

Как установить период для расчета среднего дохода 

По общему правилу, период принимается за 12 предыдущих месяцев до месяца, в котором выполняется расчёт. Отсутствие стандартного подхода может привести к необходимости разработки индивидуальных методик. Эксперты assino подчеркивают, что в рамках работы с решением предусмотрена возможность расчета за персонализированный период.

ЗУП обладает гибкими настройками, чтобы соответствовать кадровым и бухгалтерским требованиям предприятия. Фактически инструментарий позволяет производить расчеты пропорционально отработанному времени сотрудника. В интерфейсе для расчётных документов есть специальный инструмент — кнопка, которая позволяет настроить или изменить процедуру подсчета средней зарплаты. 

Каждый лист расчетов составляется в строгом соответствии с утвержденными правилами и нормами, чтобы избежать ошибок и спорных ситуаций при выплате заработной платы.

Рисунок № 3. Корректировка данных для расчета.

Рисунок №4. Основное меню начисления (возможно изменить данные расчета).

Инструкция для вычисления среднего дохода, если это не связано с расчетом отпускных

В подобных обстоятельствах для подсчета среднего дохода работников используются разные подходы:

• вычисление среднего дохода за день применяется для всех категорий работников, кроме тех, чья трудовая деятельность подразумевает накопление рабочего времени;
• для работников, чья занятость предполагает суммированный учет времени, применяется методика вычисления среднего дохода за час.

Для того чтобы рассчитать средний доход за день, следует общую сумму начисленной зарплаты за расчетный период, в течение которого были совершены рабочие дни, разделить на количество этих рабочих дней. Чтобы определить общий средний доход работника в установленном порядке, следует умножить рассчитанную среднедневную зарплату на количество рабочих дней в периоде, за который производится оплата.

Средний часовой заработок исчисляется соотношением фактически начисленной заработной платы к отработанным часам в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения.

Исключая ситуации, в которых необходимо начислить выплаты за отпуск. 

Как сделать перерасчет 

Иногда требуется актуализировать информацию о зарплате персонала, особенно когда происходят изменения в документах, влияющих на определение этого показателя за прошедшие временные отрезки. В системе учета заработной платы предусмотрена функциональность для ревизии данных, что позволяет вносить коррективы в расчеты средних доходов.

Для этого в интерфейсе программы предусмотрен специальный раздел. Вы можете найти его, перейдя в категорию «Зарплата» и выбрав опцию «Пересчитать данные для определения средней зарплаты».

Рисунок №5. Исправление начисления (внизу доступна ссылка на документ без внесенных корректировок).

Обновление 1С:ЗУП

Стоимость от 3 700 руб./час Подробнее

Как сформировать справку 

Для того чтобы подготовить документ для пособий по безработице, подтверждающий уровень среднего дохода в системе ЗУП, необходимо сначала оформить документ «Увольнение». 

Для этого следует пройти в раздел «Кадры» → «Прием на работу, переводы, уход с работы» или выбрать «Зарплата» → «Все начисления». После этого нажмите кнопку «Печать».

Рисунок № 6. Справка о среднем заработке.

Итоги

В процессе управления заработной платой и вычислением среднего заработка необходимо учитывать различные категории дохода: стандартные, которые используются для начисления и выплат, такие как премии, отпускные и другие вознаграждения, и специальные, предназначенные для начисления социальных выплат, например, больничных и пособий по уходу за ребенком. Каждая из этих категорий имеет свою форму расчета и требует обязательной обработки данных.

ЗУП позволяет выполнять расчеты и формировать отчеты, учитывая все необходимые параметры, включая НДФЛ и страховые взносы. При этом  значение каждого параметра будет корректно учтено в финальной сумме заработной платы. 

Все продукты на платформе 1С:Предприятие обладают возможностью гибкой интеграции. Это позволяет синхронизировать сведения в ЗУП с 1С:БП в единую информационную базу и исключает задвоение данных.