Эффективное управление себестоимостью — один из ключевых факторов для успешного ведения бизнеса. Программные продукты 1С предоставляют возможность автоматизировать процесс учета и анализа всех расходов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
В этой статье мы подробно рассмотрим, как реализовать расчет себестоимости с помощью решений 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация 2.4, 1C:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой.
Введение
Себестоимость — это сумма всех затрат, которые организация несет на производстве и реализации продукции или услуг. Точный расчет себестоимости необходим для:
- Контроля за финансовыми результатами бизнеса.
- Определения конкурентоспособных цен на продукцию.
- Оценки эффективности работы предприятия.
- Определения точных расходов на каждую единицу продукции.
Ошибки в расчете себестоимости могут привести к неверному анализу финансовых показателей, что может вызвать неэффективное использование ресурсов и даже финансовые потери.
Для того чтобы избежать таких проблем и сделать процесс расчета себестоимости максимально точным и прозрачным, программные продукты 1С предлагают несколько решений для автоматизации учета затрат, распределения расходов и расчета себестоимости на всех этапах производственного процесса. С помощью этих систем можно точно учитывать как прямые, так и косвенные расходы, а также эффективно управлять затратами на всех этапах производственного цикла.
Общий алгоритм расчета себестоимости в 1С
Для корректного расчета себестоимости в платформе 1С необходимо выполнить предварительные настройки. Первым шагом необходимо настроить учетную политику в разделе Главное → «Учетная политика»: указать метод оценки запасов (средняя за месяц, ФИФО), определить учёт прямых и косвенных затрат, настроить учет НДС и аналитические разрезы (подразделения, статьи затрат, проекты, номенклатурные группы).
Затем создаются карточки номенклатуры для материалов, полуфабрикатов и продукции, с последующим формированием номенклатурных групп в разделе «Справочники → Номенклатура».
Одним из важных этапов является классификация расходов на прямые и косвенные, и настройка базы распределения косвенных затрат с указанием, как затраты распределяются между подразделениями, проектами или продукцией. Для этого необходимо перейти в «Справочники» → «Статьи затрат».
В зависимости от специфики предприятия можно выбрать один из методов учета затрат: позаказный с учётом затрат в разрезе конкретных заказов , попередельный с распределением по этапам или переделам производства, и нормативный на основе заранее установленных норм.
Для автоматического расчета себестоимости и распределения затрат необходимо настроить расписание регламентных операции в разделе «Настройки» → «Регламентные операции» и включить необходимые операции.
Расчет себестоимости в 1С:ERP Управление предприятием 2
В раздел «НСИ и администрирование» -«Настройка НСИ и разделов» -«Финансовый результат и контроллинг» -«Учет товара», система позволяет использовать дополнительные механизмы, например, ведение управленческого учета в валюте отличной от регламентированного. В 1С:ERP расчет себестоимости ориентирован на управление производственными затратами и выпуск продукции или учет по международным стандартам (МСФО).
В разделе «Статьи расходов» для каждой статьи указывается соответствующий вид расходов, что позволяет детализировать и классифицировать затраты. Документ «Поступление (акты, накладные)» позволяет учитывать как прямые, так и косвенные затраты, связанные с приобретением ресурсов. Объект возникновения затрат (ОВЗ) используется для учета и распределения расходов по конкретным продуктам или производственным процессам. В ОВЗ накапливаются все затраты, которые затем могут быть перераспределены или переданы на другие объекты, что позволяет получить более точную информацию о себестоимости.

Номенклатурные затраты
1С:ERP позволяет вести учет затрат в разрезе конкретных позиций номенклатуры, что особенно важно для производственных предприятий.
Номенклатурные затраты фиксируются с помощью документов «Передача материалов в производство», «Производство без заказа» и «Приобретение товаров и услуг». Эти затраты включают в себя закупку материалов и товаров, которые используются в производственном процессе и работы, выполняемые для производства.
Номенклатурные затраты распределяются: по этапам заказов, по партиям продукции, на основе веса, объема или количества материалов, по плановой стоимости продукции и нормативов списания работ.
Таким образом, затраты могут быть точно распределены на конкретные виды продукции и подразделения, что позволяет более детально учитывать их в расчете себестоимости.
Постатейные расходы
Для более точного расчета себестоимости, в программе предусмотрено использование постатейных расходов. Для каждой статьи расходов можно настроить правила распределения затрат: распределение по количеству, объему, себестоимости или весу номенклатуры и указание подразделений, на которые будут распределяться затраты.
Заключительным этапом выполняется регламентная операция «Закрытие месяца». Программа распределяет прямые затраты между выпущенной продукцией в соответствии с фактическим потреблением. Косвенные расходы (общепроизводственные, административные) распределяются между объектами учета согласно заданным настройках в статьях учёта.
Итоговая себестоимость формируется с учетом всех затрат (прямых, косвенных, отклонений). На основании проведенных расчетов программа автоматически формирует проводки по закрытию затратных счетов.
После выполнения расчета можно проанализировать себестоимость продукции с помощью «Анализа себестоимости выпущенной продукции» для отображения структуры затрат по каждой позиции готовой продукции, а также отчета «Отчет по плановой и фактической себестоимости продукции» и «Отчет движения ТМЦ и затрат в производстве».

Расчет себестоимости в 1С:Бухгалтерия 3.0
В 1С:Бухгалтерия 8.3 расчет себестоимости осуществляется на основе учетной политики и автоматизации процесса закрытия месяца. Для этого необходимо настроить учетную политику предприятия через раздел «Главное» → «Учетная политика». Здесь указываются основные параметры: используемый счет учета затрат (например, 20 «Основное производство»), метод оценки стоимости материалов (средняя, ФИФО) и порядок списания косвенных расходов.

Для фиксации затрат используются документы «Отчет производства за смену» (для отражения выпуска продукции) и «Требование-накладная» (для списания материалов), с указанием используемых материалов, выпущенной продукции и связанных затрат.
После ввода всех данных за отчетный период выполняется операция «Закрытие месяца». В результате программа распределит затраты, спишет материалы и сформирует проводки по себестоимости. Этот процесс автоматизирован, но требует корректного заполнения всех документов.
После завершения расчетов в раздел отчетов формируется аналитика, например, «Анализ себестоимости». Она позволяет проверить точность данных и получить подробную структуру затрат.
Расчет себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
В программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 расчет себестоимости продукции осуществляется ежемесячно и включает в себя все затраты, связанные с производственным процессом. Система позволяет точно учитывать как прямые, так и косвенные расходы, а также эффективно распределять затраты по различным объектам учета. Система предлагает инструменты для управления производственными процессами, которые отличаются упрощённой настройкой и интуитивно понятным использованием. Это делает систему доступной для предприятий малого и среднего бизнеса.
Себестоимость продукции в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 определяется на основе стоимости материалов, работ, товаров по ценам закупа, включая НДС, который включен в стоимость, дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость: сдельной заработной платы и страховых взносов, включаемых в себестоимость продукции, дополнительных транспортных расходов.
Для расчета себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 2.4 используется процесс «Закрытие месяца». Он включает в себя регламентированные операции по расчету себестоимости, распределение всех затрат (постатейных и номенклатурных), формирование проводок для бухгалтерского учета. После выполнения этих операций, система автоматически рассчитывает себестоимость продукции.
Завершение расчета себестоимости можно использовать различные отчеты для анализа данных:
- «Анализ себестоимости выпущенной продукции» — для просмотра общей структуры себестоимости.
- «Себестоимость товаров организаций» и «Валовая прибыль предприятия» — для анализа себестоимости товаров и учета дополнительных расходов.
- «Ведомость по партиям товаров предприятия» — для анализа себестоимости по партиям продукции.
- «Доходы и расходы предприятия» — для анализа постатейных расходов.
Для контроля учета можно воспользоваться отчетами «Сверка данных партионного учета и себестоимости» и «Сверка остатков оперативного учета и себестоимости».
Поможем выбрать программу 1С для расчета себестоимости
Оптимизируйте учет, найдите подходящее решение для вашего бизнеса и получите точные данные о затратах.
Расчет себестоимости в 1С:Управление торговлей 11
Расчет себестоимости в 1С:Управление торговлей 11 может проводиться как по методу ФИФО, так и по средней стоимости. Cистема позволяет распределять затраты по различным объектам учета — таким как проекты, подразделения или виды продукции. В отличие от 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, здесь расчет себестоимости меньше связан с производственными процессами, а больше с учетом торговых операций и услуг.
Настройка и алгоритмы расчета себестоимости схожи с 1С:Комплексная автоматизация. Для отражения всех операций с товарами и услугами система использует документы «Поступление товаров и услуг» для учета всех затрат, связанных с покупкой товара или услуги, и «Распределение затрат» для распределение затрат по товару, включая доставку, упаковку и другие косвенные расходы.
Важным моментом является правильное распределение косвенных затрат, таких как аренда, коммунальные платежи, затраты на оплату труда, что позволяет четко отслеживать, какие затраты ложатся на себестоимость товара или услуги. Для этого система предоставляет возможность распределения затрат по товарным группам на основе их доли в обороте или других заранее определенных показателей, или распределения по обороту пропорционально стоимости товаров, проданных за определенный период.
По завершении месяца или другого отчетного периода выполняется операция по закрытию отчетности. В результате система автоматически производит перерасчет себестоимости товаров, учитывая все прямые и косвенные затраты. Это позволяет избежать ошибок в расчетах и обеспечивает точность данных для анализа. В том числе формируются отчеты, которые дают полную картину себестоимости продукции. Среди них можно выделить «Анализ себестоимости товаров», «Распределение затрат» и «Калькуляция себестоимости».

Расчет себестоимости в 1С:Управление нашей фирмой
Система 1С:Управление нашей фирмой ориентирована на малый и средний бизнес и обеспечивает упрощенный, но функциональный подход к расчету себестоимости. Она подходит для предприятий торговли, услуг и производства, позволяя учитывать затраты и формировать точную себестоимость товаров и услуг.
Себестоимость продукции
В 1С:Управление нашей фирмой расчет себестоимости продукции начинается с оформления документа «Заказ на производство». В нем указываются материалы, которые будут использованы для производства, на основании спецификации продукции. Далее, на основе этого заказа создается документ производства, где можно учесть отходы по нулевой стоимости. С помощью сдельного наряда фиксируются затраты на заработную плату сотрудников. Все эти операции включают в себя прямые затраты, которые влияют на себестоимость выпускаемой продукции.
Себестоимость товаров
Для товаров, закупленных и приходуемых на склад, расчет себестоимости выполняется через документ «Приходная накладная». Продажа товаров оформляется через «Расходную накладную», основанную на заказе покупателя. В любой момент можно сформировать отчеты, такие как «Продажи» и «Валовая прибыль по покупателям», для анализа себестоимости товаров, выручки и валовой прибыли.
Себестоимость услуг
Для учета себестоимости услуг используется документ «Заказ-наряд», который отражает выполненные работы. В нем указывается использованные материалы, товары, если они передаются клиенту, а также сдельная заработная плата за выполнение работ. Все затраты на выполнение услуги отражаются в документе, что позволяет точно рассчитать себестоимость оказанных услуг.
Заключение
Программные продукты 1С предлагают разнообразные инструменты для точного расчета себестоимости и учета всех расходов, автоматизируя процессы распределения затрат и формирования отчетности. Эти решения значительно упрощают управление финансовыми потоками, делая бизнес-процессы прозрачными и контролируемыми. Каждое решение 1С адаптируется под потребности разных компаний.
Доверьтесь нашей команде, и мы обеспечим внедрение эффективной системы учета, которая станет надежной основой для принятия управленческих решений.
Бесплатная консультация эксперта

Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор