Распределения расходов в 1С:ERP

Введение

Распределение расходов — важная часть финансового учета и контроля на любом предприятии, особенно в условиях сложных производственных процессов или разветвленной структуры бизнеса. Точный учет затрат необходим для оценки себестоимости продукции, анализа рентабельности и принятия обоснованных управленческих решений.

1С:ERP Управление предприятием предоставляет инструменты для автоматизации учета, анализа и распределения затрат. Система позволяет фиксировать расходы на всех этапах деятельности компании и распределять их по различным объектам учета: номенклатуре, подразделениям, заказам и проектам.

Использование 1С:ERP при распределении затрат дает следующие преимущества:

• Повышенная точность учета и сокращение ошибок.
• Прозрачность финансовых потоков.
• Возможность глубокого анализа затрат.
• Улучшение эффективности бизнес-процессов.

Основные функции 1С:ERP при распределении расходов

• Регистрация затрат на материалы. Один из важных этапов распределения расходов — это правильная регистрация затрат на материалы. 1С:ERP позволяет вести учет материальных затрат, включая их поступление, использование и остатки. Это дает точную информацию о стоимости материалов, которые использовались в производственном процессе, что важно для формирования себестоимости продукции.
• Постатейные затраты. Постатейное распределение затрат позволяет детализировать расходы и проводить их по заранее определенным статьям учета. В 1С:ERP этот процесс организован таким образом, чтобы можно было легко отнести затраты на конкретные статьи: на производство, хранение, распределение и т. д. Это особенно важно для комплексных предприятий, где затраты могут возникать на разных этапах бизнес-процессов. Постатейный учет дает точное представление о том, какие расходы составляют основу себестоимости продукции и какие затраты нужно контролировать для оптимизации бизнеса.
• Списание затрат без производственных заказов. 1С:ERP предоставляет возможность списания затрат без привязки к производственным заказам. Это бывает необходимо в случаях, когда затраты связаны с общими производственными расходами или другими факторами, не привязанными напрямую к определенному заказу. В таких ситуациях система автоматически распределяет такие расходы между различными объектами учета.
• Управление активами и пассивами. В 1С:ERP предусмотрено управление активами и пассивами, что позволяет отслеживать изменения в составе и стоимости имущества компании. Управление активами помогает правильно учитывать затраты, связанные с приобретением и амортизацией основных средств, а пассивы — с учетом обязательств перед контрагентами.
• Расчет себестоимости продукции. Одной из важнейших функций 1С:ERP является автоматизированный расчет себестоимости продукции. Система позволяет учитывать все затраты, связанные с производственным процессом, и формировать точную себестоимость на основе данных о материальных затратах, трудозатратах, накладных расходах. Так расчет себестоимости становится прозрачным и наглядным, что помогает принимать более обоснованные решения по ценообразованию и улучшению финансовых показателей.
• Финансовые результаты. Финансовые результаты — это важный аспект, который отражает, насколько эффективно предприятие управляет своими расходами. В 1С:ERP предусмотрены инструменты для автоматического распределения затрат по статьям учета и формирования отчетности о финансовых результатах. 
• Отнесение затрат к расходам будущих периодов. В рамках учета затрат 1С:ERP позволяет распределить их на будущие периоды. Это может быть актуально в случае, если предприятие оплачивает услуги или товары, которые будут использованы в будущем. Система автоматически распределяет такие затраты по периодам, что помогает более точно учитывать финансовые результаты каждого отчетного периода.
• Отражение на производственных затратах. Затраты, связанные с производственным процессом в 1С:ERP можно отразить как производственные затраты и учитывать их в расчете себестоимости продукции. 
• Отнесение затрат на внеоборотные активы. Функция учитывает затраты, связанные с приобретением и использованием внеоборотных активов (например, оборудования или недвижимости). Они не учитываются в расчетах себестоимости, поскольку относятся к долгосрочным активам, которые будут амортизироваться в будущем. Этот процесс автоматизирован и упрощает учет, позволяет точно отражать изменения в стоимости активов.

Категории затрат в 1С:ERP и их распределение

Номенклатурные затраты. Они связаны с конкретными наименованиями продукции, услуг или работ. В 1С:ERP эти затраты регистрируются по наименованию, что позволяет точно отслеживать их на каждом этапе производственного процесса, и могут включать материалы, зарплату сотрудников, амортизацию оборудования и другие расходы.

Детализированные затраты. Учитываются по более узким категориям и статьям для более точного и глубокого анализа финансовых расходов на всех уровнях производственного процесса. Например, расходы на конкретные материалы, аренду определенного оборудования, услуги сторонних организаций или на энергоносители для конкретных производственных участков.

Создание активов и пассивов. Важная категория затрат в 1С:ERP, которая касается учета и распределения связанного с приобретением, использованием и амортизацией долгосрочных и краткосрочных активов, а также обязательств (пассивов) предприятия.

Распределения затрат на себестоимость продаж

Этот процесс в 1С:ERP связан с учетом затрат при продаже товаров и услуг (например, транспортные расходы, упаковка, расходы на комиссионеров и прочее).

Для корректного распределения затрат на себестоимость продаж в системе настраиваются правила распределения расходов в карточке элемента списка «Правила распределения и показатели» в меню «Финансовый результат и контроллинг».Они определяют, как расходы (дополнительные расходы, связанные с продажей товаров) будут распределяться на себестоимость товаров или услуг, которые были проданы. Распределение может быть основано на нескольких показателях:

• Количество товаров — база распределения определяется по количеству проданных товаров или отгруженных единиц.
• Себестоимость товаров — распределение затрат производится пропорционально себестоимости проданных товаров.
• Вес товаров — если товары продаются с учетом веса, расходы распределяются пропорционально весу проданных товаров.
• Объем товаров — если товары характеризуются объемом, расходы распределяются пропорционально объему проданных товаров.

Существует возможность настроить отбор по номенклатуре, для которой будут распределяться дополнительные расходы.

Процесс распределения затрат на себестоимость продаж выполняется в рамках регламентной процедуры закрытия месяца. Для этого используется документ «Распределение расходов на себестоимость продаж», который можно найти в рабочем месте «Распределение расходов» (меню «Финансовый результат и контроллинг» – «Доходы и расходы»).

Документ позволяет определить какие расходы относятся к себестоимости продаж, указать виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый), внести дополнительные настройки, такие как отбор по складу или номенклатуре.

Если товары еще не поступили на склад, но были проданы или находятся в пути, можно настроить функциональную опцию «Распределение дополнительных расходов на товары в пути». В этом случае они  будут распределяться на себестоимость этих товаров, даже если еще не оприходованы, что позволяет учесть расходы, связанные с продажей, еще до того, как товар поступит на склад.

Если товар был реализован или выбывал в прошлом периоде, распределение дополнительных расходов на себестоимость выбывших товаров настраивается с учетом использования метода оценки затрат (FIFO, средняя стоимость).

1С:ERP позволяет детализировать себестоимость продаж, включая статьи дополнительных расходов. Если включена настройка «Детализировать материальные и постатейные затраты в себестоимости товаров», в отчетах будет доступна информация по каждому элементу затрат, включенному в себестоимость проданных товаров.

Отчеты могут включать:

• Валовую прибыль предприятия — отражает прибыль, полученную от продаж с учетом всех расходов, включая дополнительные расходы.
• Себестоимость товаров предприятия — позволяет увидеть, как сформировалась себестоимость продаж с учетом всех расходов, включая дополнительные.
• Дерево себестоимости продукции — показывает, какие расходы включены в себестоимость продукции, включая дополнительные расходы.

Распределения затрат на финансовый результат

Для этого в карточке элемента списка «Правила распределения и показатели» создаются и настраиваются правила для распределения расходов на финансовый результат, и выбираются методы распределения расходов.

Выбор базы для распределения на финансовый результат зависит от выручки от продаж, себестоимости продаж, валовой прибыли и прямых производственных затрат. В настройках указывается источник данных для формирования базы (например, «Финансовые результаты» или «Выручка и себестоимость продаж»). Расходы распределяются: на все направления деятельности (по базе), на указанные направления деятельности (пользователь определяет), вручную (с указанием долей на каждое направление).

Их формирование осуществляется через документы «Распределение расходов» между направлениями деятельности». В карточке документа может быть указано, какие данные (управленческий или регламентированный учет) используются для формирования базы распределения.

Документы для распределения расходов на финансовый результат формируются в рамках процедуры «Закрытие месяца» в соответствии с базой распределения. В зависимости от настроек, она может соответствовать данным управленческого и регламентированного учета.

После распределения расходов используются отчеты для анализа себестоимости товаров, валовой прибыли, а также итоговых результатов на направлениях деятельности. Они включают расшифровку себестоимости по статьям расходов и по документам, которые вносят свой вклад в финансовый результат.

Распределения затрат на расходы будущих периодов (РБП)

Функционал 1С:ERP  позволяют отложить расходы по определенной статье и равномерно распределять их на будущие месяцы или календарные дни.

Все настройки выполняются через элементы списка «Правила распределения и показатели», в меню Финансовый результат и контроллинг. Там задается: порядок распределения расходов (по месяцам, календарным дням, в особом порядке), дата начала распределения, количество месяцев и аналитика для правильного отображения в бухгалтерском учете.

Для статей расходов с вариантом распределения на РБП в карточке определяется вид актива, который будет отражаться в бухгалтерском балансе. Он указывает на еще не распределенные расходы и учитывает их как отложенные с последующим списанием по мере наступления соответствующих периодов.

После того как правила настроены, следует этап формирования документа для автоматического распределения затрат. В рабочем месте «Распределение расходов будущих периодов» пользователи могут:

• Автоматически распределить расходы согласно установленным правилам.
• Уточнить параметры распределения для каждого расхода (например, для конкретного подразделения или статьи расходов).
• Обновить или скорректировать распределение в случае необходимости (например, если требуется изменить период или количество месяцев для распределения).

Распределение расходов будущих периодов осуществляется в рамках процедуры «Закрытие месяца». В случае необходимости можно уточнить аналитику в документе «Распределение РБП», чтобы более детально привязать расходы к подразделениям, статьям или другим аналитическим данным.

Распределения затрат на производственные затраты

Распределения расходов на себестоимость производства делится на два основных типа: «На себестоимость производства (прямые)» и «На себестоимость производства (распределяемые)». 

На себестоимость производства (прямые)

В данном случае к статьям расходов относят прямые затраты, поскольку они непосредственно связаны с процессом производства и могут быть прямо связаны с выпуском продукции. Их распределение выполняется в документе «Распределение расходов». В карточке элемента списка статьи расходов определяется база распределения (например, количество продукции, партия, группа). Выбор базы распределения доступен для таких типов аналитики, как Заказ на производство, Продукция, Группа продукции.

На себестоимость производства (распределяемые)

В этом варианте расходы не могут быть прямо отнесены к определенному виду продукции и должны быть распределены между несколькими статьями расходов, объектами или подразделениями. Это могут быть косвенные производственные расходы, такие как общепроизводственные или общехозяйственные. Они могут быть распределены по партиям производства, подразделениям, или другим статьям расходов вручную или по правилу —  автоматически на основе заданных правил (например, пропорционально количеству продукции, стоимости материалов и т.д.).

Распределение в НЗП и будущее распределение

Для того чтобы оставить часть производственных расходов в незавершенном производстве (НЗП) и распределить их в будущем на запланированную продукцию, можно использовать базу распределения «C учетом будущих выпусков». Она позволяет оставлять расходы в НЗП до того момента, как продукция будет фактически выпущена.

После распределения, система формирует отчеты для контроля правильности и формирования себестоимости продукции. Все действия выполняются в рамках процедуры закрытия месяца с помощью документов «Распределение расходов». В  целях налогообложения расходы могут быть классифицированы как прямые или косвенные. 

Распределения затрат на внеоборотные активы

Затраты на внеоборотные активы добавляются к стоимости активов, таких как основные средства (ОС), объекты капитального строительства, нематериальные активы и расходы на НИОКР. Статьи расходов с таким вариантом распределения влияют на формирование первоначальной стоимости внеоборотных активов.

Для распределения расходов на внеоборотные активы необходимо настроить правила распределения в карточке элемента списка «Статьи расходов», и задать параметры их отражения в бухгалтерском и налоговом учете. В бухгалтерском учете они могут быть учтены как капитализация, увеличивая стоимость активов и уменьшить расходы текущего периода. Для налогового учета могут быть предусмотрены отдельные правила, например, для амортизации или налогообложения.

Распределение расходов на стоимость внеоборотных активов происходит в рамках бухгалтерского учета, когда:

• Распределяются затраты на активы: по соответствующим статьям (например, на проектирование, строительные работы или закупку оборудования) капитализируются и добавляются к первоначальной стоимости активов.
• Отражение в бухгалтерских проводках: система автоматически формирует проводки для учета этих расходов в качестве затрат на активы и добавляет их к балансу.
• Амортизация и учет стоимости: после завершения строительства или приобретения активов начинается процесс амортизации (для ОС и НМА) или учета стоимости активов в бухгалтерии и налогообложении.

После распределения пользователи могут формировать отчеты для анализа: отчет по расходам на создание активов и бухгалтерские отчеты для учета в балансе и амортизации.

Заключение

Распределение затрат в 1С:ERP представляет собой важную составляющую системы учета для обеспечения точности и прозрачности финансовых операций предприятия. Настройка различных вариантов распределения расходов в 1С:ERP помогает компаниям правильно учитывать затраты и улучшать контроль за финансовыми потоками.