Можно ли вести регламентированный и управленческий учет в одной системе, например, в 1С? Это позволит избежать дублирования данных и упростить учет, но сопряжено с рядом сложностей. Рассмотрим основные плюсы и минусы такого подхода, а также инструменты 1С, которые помогают их объединить.
Компании в России обязаны вести регламентированный учет – это требование законодательства. Однако для управления бизнесом этого недостаточно, и параллельно используется управленческий учет. Возникает вопрос: Можно ли объединить их в одной системе, например, в 1С, чтобы избежать дублирования данных, сократить ручную работу и минимизировать ошибки?
Объединение этих видов учета в одной программе имеет как плюсы, так и минусы. Разберем, чем отличается регламентированный учет от управленческого, какие проблемы могут возникнуть при их интеграции, а также какие инструменты 1С позволяют эффективно выстроить учет в единой системе.
Регламентированный и управленческий учет: основные отличия
Регламентированный учет
Регламентированный учет – это бухгалтерский и налоговый учет, который ведется в строгом соответствии с законодательством РФ. Он регламентируется следующими нормативными документами:
- План счетов бухгалтерского учета
- Федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ)
- Налоговый кодекс РФ
- Инструкции Центробанка и Минфина
Основная задача – подготовка отчетности для государственных органов, таких как налоговая инспекция, Пенсионный фонд, ФСС и Росстат и другие.
Управленческий учет
В отличие от регламентированного, управленческий учет предназначен для внутренних нужд компании. Он помогает анализировать финансовые потоки, контролировать прибыльность и принимать стратегические решения.
Главные различия двух систем учета
Внедрение 1С:ERP
Повышайте прибыль предприятия с помощью построения эффективных бизнес-процессов в единой системе
Плюсы ведения учета в одной программе 1С
+ Единая база данных
Когда регламентированный и управленческий учет ведутся в одной системе, исключаются дублирование данных и разногласия между отчетами.
+ Снижение нагрузки на сотрудников
Автоматизация учетных процессов сокращает количество ручных операций, уменьшает ошибки и делает отчетность более прозрачной.
+ Синхронизация данных
Бухгалтерский учет и управленческий учет используют одни и те же первичные документы, что снижает риск расхождений между двумя системами.
+ Гибкость отчетности
Современные решения 1С (например, 1С:ERP) позволяют настраивать управленческую отчетность, используя данные бухгалтерского учета.
+ Совместимость с налоговым учетом
Управленческий учет может учитывать налоговые ставки, начисление НДС и другие регламентированные параметры, что упрощает ведение налоговой отчетности.
Минусы и сложности ведения в одной программе
— Разные сроки закрытия регламентированного и управленческого учета
Регламентированный учет требует строгих сроков отчетности, тогда как управленческий может закрываться в более гибком режиме.
— Сложность обработки закрытия периодов при большом объеме данных
В компаниях с высокой детализацией управленческого учета закрытие периодов занимает больше времени. Большие объемы операций требуют дополнительных ресурсов системы и могут замедлять процессы, особенно если методы учета различаются.
— Принципиальные отличия учета
Регламентированный учет подчиняется законодательству, а управленческий строится на внутренних стандартах компании. Их логика расчетов и аналитики может сильно различаться, что усложняет объединение данных и требует гибкой настройки.
Хотите внедрить объединенный учет в 1С без ошибок?
Обратитесь к экспертам assino за консультацией и настройкой системы!
Как 1С решает проблему объединенного учета?
Объединение регламентированного и управленческого учета в одной системе требует продуманного подхода. В 1С предусмотрены механизмы, позволяющие вести оба вида учета параллельно, избегая противоречий и дублирования данных. Основные инструменты – раздельные планы счетов, аналитические разрезы, автоматизированные правила распределения затрат и гибкие настройки отчетности.
Раздельные планы счетов
Одна из главных проблем совместного ведения учета – различие методологии. В 1С можно настроить отдельные планы счетов для регламентированного и управленческого учета (при использовании МСФО). Это позволяет избежать путаницы и упрощает контроль за правильностью данных
Использование аналитики для разделения учета
Регламентированный учет строго структурирован, в то время как управленческий требует гибкости. В 1С можно настроить учет по аналитическим разрезам, например, по центрам финансовой ответственности, проектам, статьям затрат и контрагентам.
Гибкие настройки отчетности
1С позволяет формировать отчетность как в регламентированном, так и в управленческом разрезе. Для этого используются стандартные бухгалтерские формы (баланс, отчет о финансовых результатах), управленческие отчеты (ДДС, ОПиУ) и пользовательские шаблоны.
Автоматизация распределения затрат
Для корректного разделения затрат между регламентированным и управленческим учетом в 1С предусмотрены механизмы автоматического распределения. Они позволяют минимизировать ручные корректировки и снизить вероятность ошибок.
Настройка распределения выполняется в разделе «Настройки учета» → «Методы распределения затрат». В параметрах задаются правила распределения по аналитическим разрезам: центрам финансовой ответственности, проектам или статьям затрат. Также можно выбрать метод расчета, например, пропорционально выручке или численности персонала.
Контроль расхождений между управленческим и регламентированным учетом
Даже при грамотной настройке могут возникать расхождения между бухгалтерскими и управленческими данными. В 1С предусмотрен механизм сверки, который позволяет быстро выявить такие случаи.
Для запуска анализа необходимо открыть «Отчеты» → «Сверка данных управленческого и бухгалтерского учета», выбрать параметры и запустить отчет. Программа автоматически покажет расхождения, которые можно скорректировать вручную или через пересчет данных.
Практические рекомендации по ведению учета в 1С
- Определите ключевые различия между видами учета
Перед внедрением необходимо четко определить, какие данные относятся к бухгалтерскому, а какие – к управленческому учету. - Настройте раздельный учет
Используйте разные планы счетов и правила признания доходов и расходов. - Используйте автоматизированные отчеты
1С позволяет формировать управленческую отчетность на основе бухгалтерских данных без дублирования информации. - Контролируйте корректность ввода данных
От корректности ввода первичных данных зависит правильность ведения каждого из учетов
Объединение управленческого и регламентированного учета в 1С – сложный, но оправданный шаг для бизнеса. Это снижает затраты на учет, минимизирует ошибки и упрощает работу с данными. Однако для успешного внедрения необходимо продуманное проектирование учетной системы, грамотная настройка программного обеспечения и обучение сотрудников.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
