Полный обзор релиза 1С ERP 2.5.26: контроль качества, штрихкоды, планирование и другие изменения

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: расчет себестоимости за прошлые периоды

В 1С ERP 2.5.26 доработали механизм расчета себестоимости за прошлые периоды. Хотя в первую очередь изменение связано с корректировками в налоговом учете и подготовкой уточненных деклараций по налогу на прибыль, также важно, что теперь ERP может корректнее пересчитывать стоимость прошлых периодов с учетом всей цепочки движения затрат. 

Это касается не только прямого выбытия товаров, но и сценариев, где затраты успели пройти через производство, полуфабрикаты, постатейные расходы и последующее списание. 

Для этого в учетной политике появился новый переключатель варианта распределения расходов на выбытие в прошлых периодах – упрощенный и полный. Упрощенный вариант соответствует прежней логике, а полный позволяет учитывать движение затрат значительно глубже.

В новом релизе ERP также изменили сам механизм перерасчета. Теперь при наличии исправлений, относящихся к прошлым месяцам, система в рамках закрытия месяца формирует пересчет от периода корректировки до текущего периода, рассчитывает изменения по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету и отражает их через документ-регистратор расчета себестоимости.

При каждом новом закрытии формируется новый документ только на разницу с предыдущим расчетом. Дополнительно в регистры добавили специальные реквизиты, которые позволяют ERP установить, к какому прошлому периоду относится отклонение или корректировка. В отчетах по расходам, себестоимости и валовой прибыли появилась возможность анализировать такие корректировки по периоду отклонения.

При этом последний релиз ERP сохраняет и ряд ограничений. Например, механизм не учитывает корректировки количества товаров при расчете себестоимости за прошлые периоды – такие изменения по-прежнему относятся на период отражения документа. Кроме того, не все постатейные расходы можно распределить по базе прошлого периода, если в самом прошлом периоде не было сопоставимой базы.

Что изменилось в последнем релизе 1С ERP: раздельный учет товаров по НДС при методе среднескользящая

В 1С ERP 2.5.26 закрыто ограничение раздельного учета товаров по налогообложению НДС при использовании среднескользящего метода оценки запасов.

Одновременно доработана логика формирования проводок: чтобы после закрытия месяца уже сформированные бухгалтерские записи не менялись, включение НДС в стоимость товаров и исключение НДС из стоимости теперь оформляется через отдельный регламентный документ. Сам результат такого включения или исключения не пересчитывает стоимость в документах, а учитывается как отклонение в стоимости товаров.

Параллельно в новом релизе ERP оптимизировали алгоритмы закрытия месяца. Ускорили подготовку данных для НДС, запись движений по детализации партии при методе среднескользящая и унифицировали распределение дополнительных и постатейных производственных расходов в части партий НДС. 

Кроме того, для методов среднескользящая и средняя за месяц добавили поддержку отражения постатейных производственных затрат в детализации себестоимости выпущенной продукции. Раньше такая детализация полноценно поддерживалась в основном для FIFO.

Еще одно важное изменение в ERP последнего релиза – новая настройка учетной политики «Детализировать себестоимость продукции до исходных затрат». 

Она доступна при любом методе оценки запасов, а для FIFO включается автоматически. Если настройку отключить, система будет считать детализацию только по партиям покупной номенклатуры, без углубления до партий выпускаемой продукции.

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: развитие механизма работы со штрихкодами номенклатуры

В 1С ERP 2.5.26 расширили сценарии работы со штрихкодами номенклатуры и серий. Самое заметное изменение – появилась возможность использовать неуникальные штрихкоды. Это полезно в ситуациях, когда один и тот же код производителя относится сразу к нескольким позициям, например, к размерному ряду одной модели. В таком случае при сканировании система не подставляет товар автоматически, а открывает форму уточнения, где можно выбрать нужную номенклатуру или характеристику из подходящего списка.

Еще одно изменение в новом релизе ERP – поддержка штрихкодов в разрезе серий. Теперь штрихкод можно зарегистрировать так, чтобы при сканировании в документ подставлялись не только номенклатура и характеристика, но и серия.

Кроме того, ERP теперь работает и со штрихкодами самих серий. Если код серии позволяет однозначно определить товар, строка в документе заполняется сразу полностью. Если однозначности нет, открывается форма уточнения, где система подсказывает возможные варианты на основе уже накопленных движений серий.

Отдельно в последнем релизе ERP доработали сценарий работы с неизвестными штрихкодами. Если код отсутствует и в регистре штрихкодов номенклатуры, и в движениях серий, пользователь может вручную указать номенклатуру, характеристику и серию, а затем при необходимости зарегистрировать этот код для дальнейшего использования.

Что изменилось в последнем релизе 1С ERP: учет аналогов материалов при планировании производства

В 1С ERP 2.5.26 доработали работу с аналогами материалов в динамическом планировании. Раньше динамическая структура заказа строилась без учета разрешений на замену, теперь аналоги можно полноценно использовать и в этой логике. 

В системе появилась поддержка автоматической замены материалов по разрешениям, а также новый сценарий приоритетной замены: если аналог есть в наличии, система может использовать именно его даже при наличии основного материала. Это позволяет, например, целенаправленно выбирать остатки временных или выводимых из использования материалов.

Параллельно добавили настройку автоматического применения разрешения в заказах и возможность согласовывать такие разрешения, в том числе с интеграцией статусов через 1С:Документооборот.

Изменения нового релиза ERP в части замен затронули сразу несколько рабочих мест и процессов. Разрешения на замену теперь учитываются в структуре заказа, при формировании этапов, партий производства, в диспетчировании этапов, а также в отдельных документах обеспечения. 

Показатели обеспеченности рассчитываются уже с учетом аналогов, а в рабочих местах появились команды для автоматической замены и подбора аналогов.

Отдельно добавили новое рабочее место для замены в активных заказах: из самого разрешения можно перейти в «Помощник» и заменить необеспеченные, неотгруженные или доступные к замене количества по уже запущенным этапам. 

При этом последний релиз ERP вводит и несколько важных ограничений. Для автоматической замены поддерживаются только простые сценарии: «один материал на один материал» либо список аналогов. Сложные же схемы «многие ко многим» в планировании не используются. Для приоритетной замены действует жесткий контроль пересечения областей применения, чтобы не возникало конфликтов между разрешениями.

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: развитие возможностей ремонтного производства

В 1С ERP 2.5.26 существенно расширили возможности ремонтного производства для динамической структуры заказа. Раньше ремонтная функциональность была ориентирована на статическую структуру, а теперь ремонты поддерживаются и в новой логике планирования. 

Основной подход с точки зрения методологии: ремонт в системе рассматривается как выполнение работ. Для этого появился новый тип производства «выполнение ремонтных работ», а сама ремонтная спецификация теперь фактически является спецификацией на производство работы.

Ремонтируемое изделие указывается в документах справочно, его стоимость не списывается в «котел» затрат и не меняется, а на выходе учета всегда получается именно работа. При этом разные виды ремонта одного и того же изделия можно учитывать, расценивать и актировать отдельно.

В новый релиз ERP для ремонтов добавили и новую логику структуры. В спецификациях теперь можно использовать не только обычные производственные этапы, но и этапы планирования работ. За счет этого в заказе на производство можно строить и затем интерактивно менять дерево ремонта: добавлять работы, корректировать состав комплектующих, учитывать результаты дефектации и диагностики уже по ходу выполнения заказа. 

Это одна из ключевых особенностей механизма: в ремонте заранее не всегда известен полный объем работ, поэтому в последнем релизе ERP сделан акцент на возможности динамически перестраивать структуру ремонта, без необходимости действий по заранее зафиксированной схеме.

Кроме этого, в релизе 1С ERP 2.5.26 теперь поддерживается планирование и учет ремонтов в стандартном производственном контуре. По ремонтным заказам строится график производства, этапы отображаются в диспетчировании и мониторинге заказа, после завершения можно оформить отчет давальцу о выполненных работах и увидеть фактическую себестоимость после закрытия месяца. 

Также поддерживается отдельный тип процесса «разборка-утилизация», а сами ремонтные работы теперь можно учитывать и в планах, и в плановой калькуляции.

Что изменилось в последнем релизе 1С ERP: подписание карточек товаров в Национальном каталоге

В 1С ERP 2.5.26 появилась новая возможность – подписание карточек товаров в Национальном каталоге прямо из программы. Это изменение важно для компаний, которые работают с маркируемой продукцией в системе «Честный знак». Логика процесса остается прежней: перед маркировкой товар нужно описать в Национальном каталоге, карточка проходит модерацию, после чего ее должен подписать владелец.

Но если раньше на этом этапе приходилось подписывать карточки уже в личном кабинете «Честного знака», то теперь этот шаг можно выполнить непосредственно в ERP.

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: заявки на закупку и обеспечение

В 1С ERP 2.5.26 теперь явно разведены по целям два документа – заявка на обеспечение и заявка на закупку. Основная идея в том, чтобы разделить две разные роли, которые раньше часто смешивались в одном процессе. 

Менеджер по обеспечению должен решить, каким способом закрывать потребность – через закупку, перемещение или производство. 

Менеджер по закупкам – уже про другие переменные: поставщик, цена, условия закупки, коммерческие предложения. 

За счет этого в новом релизе ERP процесс стал логичнее: сначала фиксируется сама потребность и способ ее закрытия, а потом отдельно отрабатываются закупочные условия.

Заявка на обеспечение сделана максимально простой на старте. Ее можно ввести без детального заполнения шапки: достаточно указать номенклатуру и количество.

Причем система поддерживает не только выбор из справочника, но и строковую потребность, когда пользователь еще не знает точную карточку номенклатуры: 

Заявка на закупку решает уже следующий этап. Ее может создать не сам закупщик, а, например, менеджер по обеспечению – тот, кто понимает, что покупать нужно, но еще не знает точных условий. Поэтому на первом шаге в заявке можно просто собрать потребность, а потом перенаправить документ закупщику для уточнения поставщика, соглашения, цены и других условий. 

Еще одно полезное изменение в 1С ERP 2.5.26 – заявки на закупку можно создавать не только вручную, но и по потребностям или по планам. То есть они теперь могут быть встроены в уже существующие блоки обеспечения и планирования.

Что изменилось в последнем релизе 1С ERP: небольшие доработки бюджетирования

В 1С ERP 2.5.26 в подсистеме бюджетирования реализовано несколько небольших, но полезных функциональностей, которые снимают повседневные неудобства при работе с моделями, экземплярами бюджета и настройкой форм.

Одна из самых практичных – исправление ситуации с кодировкой статей бюджета при загрузке модели бюджетирования из другой базы. Раньше при переносе данных кодировка могла сбиваться, если в базе-источнике и базе-приемнике она отличалась.

Теперь в форме загрузки появилась опция «Использовать исходные коды загружаемых данных», которая позволяет управлять этим поведением. Это изменение касается не только статей бюджетов, но и показателей бюджета, а также нефинансовых показателей.

В последнем релизе ERP также упростили повседневную работу с вводом и заполнением бюджетных данных. В шаблоне ввода нефинансовых показателей появилась команда для быстрого ввода документа по шаблону. При ручном вводе аналитик в экземпляр бюджета теперь можно добавлять их списком, если для строки используется только один вид аналитики. 

Кроме того, если в виде бюджета включена опция «Аналитические разрезы бюджета», система автоматически подбирает статьи при вводе экземпляра бюджета в зависимости от выбранной аналитики. Это снижает рутинные ручные действия и минимизирует риск ошибки при заполнении.

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: контроль лимитов бюджета доходов и расходов

В 1С ERP 2.5.26 заметно переработали контроль лимитов бюджета доходов и расходов. Главная идея изменения в том, что лимиты теперь контролируются на более раннем этапе – не тогда, когда расход уже совершен, а в момент, когда потребность только оформляется и на нее еще можно повлиять.

Благодаря этому руководство может своевременно принять управленческое решение: отказаться от расхода, скорректировать сумму или учесть дополнительные ограничения, например, штрафы и неустойки в инвойсах поставщиков.

При этом механизм не распространяется на товары для перепродажи, прямые производственные материалы, оплату труда и амортизацию – то есть на те статьи, где логика возникновения потребности определяется другими контурами учета.

В последнем релизе ERP контроль лимитов БДР встроили в документы, где расход появляется как намерение: заявка на командировку, заявка на обеспечение и заявка на закупку. В настройках теперь можно выбрать один из вариантов использования лимитов: по данным бюджетирования при закупке или по данным бюджетирования при потреблении. От этого зависит, в каких документах система будет контролировать лимиты. 

Что изменилось в последнем релизе 1С ERP: заполнение бюджетов по данным подсистемы планирования

В релизе ERP 2.5.26 изменили логику связи бюджетирования и операционного планирования. Если раньше статьи бюджетов можно было указывать прямо в планах продаж и видах планов:

то теперь этот механизм перенесен в правила расчета связанных остатков и оборотов бюджетов. 

Это позволяет сделать настройку более централизованной и управляемой: теперь связь между планами и бюджетами задается не в самих документах планирования, а в отдельном расчетном блоке.

В новом релизе ERP в правилах расчета в качестве источника для бюджетов можно использовать данные операционного планирования. Поддерживаются планы продаж, закупок, оплат, производства, внутренних потреблений, сборки-разборки и остатков.

Для таких правил можно выбрать, как применять данные: либо отражать расчет в документах планирования, либо использовать его для заполнения экземпляров бюджетов. Отдельно задается источник суммы – например, сумма, количество, НДС или предоплата, – а при необходимости можно добавить коэффициент пересчета, смещение периода и профиль распределения.

Благодаря этому бюджетирование стало гибче и ближе к реальным данным планирования. 

Но есть важный нюанс перехода: при обновлении на последний релиз ERP нужно внимательно проверить ранее созданные документы. Если в старых документах планирования статьи бюджетов отличались от статей, указанных в видах планов, то при перепроведении правила расчета потребуется настроить вручную.

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: развитие механизма получения фактических данных бюджетирования из оперативного учета

В 1С ERP 2.5.26 также переработали подход к получению фактических данных из оперативного учета для бюджетирования и международного финансового учета.

Главное изменение заключается в том, что настройка правил теперь может выполняться по статьям активов и пассивов, а не только по хозяйственным операциям.

Это унифицирует логику настройки с бухгалтерским и международным учетом: правила становятся ближе к учетной модели по статьям, а не к отдельным операциям. В новых информационных базах такой режим включен по умолчанию, а в уже работающих базах сохраняется прежний режим, если ранее использовались корреспонденции балансовых регистров.

Из-за этого в новом релизе ERP заметно меняется сама структура правил. В настройках появляются поля «Статья активов и пассивов», «Кор. статья», обновляется логика выбора источника суммы и отбора полей источника данных.

Старые правила, настроенные по хозяйственным операциям, при переходе на новый режим автоматически не конвертируются: они отключаются, становятся недоступны для расчета факта и выводятся серым шрифтом. Обратное тоже верно: если вернуться к старому режиму, отключатся правила, созданные для нового подхода.

Что изменилось в 1С ERP 2.5.26: блок контроля качества

В 1С ERP 2.5.26 изменился функционал входного контроля качества. Теперь поступивший товар может не сразу становиться доступным для использования, а проходить через отдельный управляемый этап проверки.

Система позволяет определить, какие товары и материалы подлежат контролю, заблокировать их до подтверждения качества, зафиксировать результат проверки и оформить дальнейшие действия по проблемным партиям. Вместе с этим в системе появились либо подверглись изменениям: 

• рабочее место «Товары на контроле качества»;
• документы «Заявка на контроль качества товаров» и «Акт контроля качества товаров»;
• справочник причин блокировки;
• отчет «Анализ прохождения контроля качества товаров»; 
• профиль доступа «Менеджер по качеству».

Как работает входной контроль качества в 1С ERP 2.5.26

Логика механизма строится на пересечении нескольких настроек. В карточке номенклатуры включается признак контроля качества поступившего товара, и указывается срок контроля. Этот срок нужен не для автоматической разблокировки, а для расчета ожидаемой даты доступности товара после проверки.

Отдельно включается настройка на складе: именно склад должен поддерживать входной контроль качества. 

Дополнительно можно задать исключения по договорам поставки, например, если качество товаров гарантировано конкретным поставщиком.

После поступления контролируемый товар блокируется. Пока качество не подтверждено, его можно видеть в системе и учитывать в обеспечении, но нельзя использовать как обычный подтвержденный остаток. После завершения контроля товар либо разблокируется, либо получает статус некачественного с дальнейшими действиями.

Контролируемая партия и акт контроля качества

Одно из ключевых изменений в 1С ERP 2.5.26 – появление отдельной аналитики «контролируемая партия». 

Она нужна для того, чтобы отделить непроверенный товар от проверенного, особенно если контроль длительный: например, включает лабораторные испытания, отбор образцов, согласование с поставщиком или решение комиссии. Раньше эту задачу пытались решить через серии, характеристики или назначения, но эти варианты не давали необходимого результата. Теперь система фиксирует отдельное учетное состояние товара, который уже поступил, но еще не подтвержден по качеству.

Центральный документ процесса – акт контроля качества. Он заполняется по конкретной контролируемой партии и фиксирует не только результат проверки, но и дальнейшее решение по товару. Если качество подтверждено, партия разблокируется и становится доступной для продажи или потребления. Если нет – можно оформить списание, возврат поставщику, перемещение в изолятор брака или перевод в номенклатуру другого качества через документ порчи товаров.

В документе предусмотрены статусы «В работе», «Ожидает решения» и «Отработан». 

Заявки на контроль качества и исследование товаров

Отдельного внимания заслуживают заявки на контроль качества. Они нужны в тех случаях, когда компании недостаточно простой автоматической блокировки по настройкам номенклатуры и склада. 

Через заявку можно уточнить срок прохождения контроля, разукрупнить партии, переназначить контроль с исходного поступления на отдельный процесс или, наоборот, отказаться от контроля в особом случае.

Важный момент в том, что заявка может «перехватить» контролируемую партию на себя. После этого товар маркируется уже не исходным документом поступления, а заявкой. При этом дата планируемой разблокировки используется только для планирования. Автоматически по наступлению этой даты товар не разблокируется – для этого по-прежнему нужно подтверждение качества.

Кроме входного контроля качества, в последнем релизе ERP добавлена и дополнительная функциональность «Исследование товаров». Это не замена базовому контролю, а более глубокий уровень, который необходим, если есть потребность формализовать саму методику проверки. В системе появляются карты исследования товаров и документ «Исследование товаров», который встраивается между заявкой на контроль и актом контроля качества.

Карта исследования описывает, как именно нужно проверять товар: область применимости, сплошной или выборочный контроль, объем выборки, виды проверок, показатели качества и нормы. Сам документ исследования позволяет либо в общем виде зафиксировать результат, либо оформить детальный протокол по образцам. После завершения исследования на его основании формируется акт контроля качества.

Как 1С ERP 2.5.26 учитывает контроль качества в обеспечении и где есть ограничения

Еще одно изменение касается обеспечения и доступности товаров. Срок контроля качества теперь учитывается при расчете плановой даты обеспечения заказов на отгрузку. То есть система перестает считать такой товар доступным просто с даты поступления и начинает прибавлять к ней срок контроля. Это влияет на состояние обеспечения, товарный календарь и формирование заказов поставщикам.

В отчетах остатки делятся на несколько групп: товары с подтвержденным качеством, товары на контроле качества и товары, по которым разблокировка не планируется. Заказы с действием «резервировать на складе» работают только с подтвержденным качеством. Заказы с действием «резервировать по мере поступления» могут учитывать и товары на контроле – по дате ожидаемой доступности.

При этом функциональность не одинаково работает во всех контурах. Блокировка реализована в складском контуре и в обеспечении, но не в финансовом: сам документ реализации можно оформить и до акта контроля качества. 

Есть ограничения по адресным складам – там не ведутся остатки в разрезе контролируемых партий на уровне ячеек. Кроме того, часть действий зависит от схемы склада и закупочного процесса: например, на неордерном складе не поддерживается действие «изменить качество», а при раздельном оформлении закупок недоступны некоторые сценарии, связанные с неоприходованием и возвратом.

Что делать бизнесу после выхода нового релиза 1С ERP

Выход нового релиза 1С ERP – это не только список изменений, но и практический вопрос для бизнеса: как безопасно использовать новые возможности системы и не нарушить работу уже выстроенных процессов. Особенно это важно, если ERP дорабатывалась под специфику компании, интегрирована с другими системами и используется в критичных для бизнеса контурах: производстве, закупках, финансах, бюджетировании, складском учете, маркировке или контроле качества.

Обновление такой системы требует не просто технической установки нового релиза. Необходимо заранее понимать, какие изменения затрагивают вашу архитектуру, как они повлияют на действующие доработки, обмены, регламентные процедуры и пользовательские сценарии. Ошибка на этом этапе может привести не только к сбоям в отдельных процессах, но и к остановке части операционной деятельности, ошибкам в учете и дополнительным затратам на срочное исправление последствий.

Специалисты assino регулярно отслеживают обновления 1С, изучают новые механизмы еще на этапе тестирования, понимают архитектурные взаимосвязи в системе и помогают обновляться без лишнего риска для бизнеса – быстро, аккуратно и с учетом особенностей конкретной информационной базы.

При этом даже новые релизы 1С ERP не могут учитывать все особенности каждого бизнеса. Типовой функционал развивается, но на практике компаниям часто нужны дополнительные механизмы, которые закрывают разрыв между возможностями типовой системы и реальными процессами предприятия. Мы не только выполняем такие доработки, но и используем собственные готовые наработки для разных отраслей – решения, которые помогают быстрее закрывать распространенные задачи и боли, не покрытые типовой конфигурацией.

Хотите узнать подробнее о наших наработках или обсудить условия поддержки вашей 1С? Оставьте заявку по форме ниже.