1С-Отчетность: описание, подключение, тарифы и веб-портал “Личный кабинет”

1С-Отчетность — сервис, использование которого позволяет упростить взаимодействие с контролирующими органами посредством организации эффективной сдачи отчетности в электронном варианте. В этой статье поговорим о том, как использовать сервис и настраивать его работу, с какими конфигурациями 1С он сочетается и какие возможности интеграции имеет, и отдельно рассмотрим дополнение к нему — веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность.

О сервисе 1С-Отчетность: что это?

На предприятии может применяться одновременно несколько разных конфигураций 1С, и состав документооборота между ними довольно часто пересекается. Для того, чтобы обмениваться документацией с контролирующими инстанциями сразу из нескольких программ, используется сервис 1С-Отчетность. Данное решение позволяет настроить удобный документообмен с такими государственными органами, как Федеральная налоговая служба, Страховой фонд, Федеральная таможенная служба, Росприроднадзор, Росалкогольтабакконтроль, Банк России, Росстат.  

Возможности у 1С-Отчетность обширные — с помощью данного сервиса в том числе можно осуществлять следующие действия:

• Получать выписки, которые имеют юридическую силу;
• Отправлять отчетность из других программ;
• Осуществлять форматно-логическую проверку отчетных документов — как внутренних, сформированных с помощью сервиса, так и подготовленных с применением сторонних решений;
• Проверять отчетность персонифицированного учета;
• Обеспечивать защиту данных при подписании документации и проверке качества цифровой подписи.

Сервис могут одновременно использовать несколько пользователей с разными сертификатами электронной подписи.

Чтобы подключиться к сервису 1С-Отчетность, необходима активная учетка на портале информационно-технологического сопровождения. Учетные данные для входа на 1С:ИТС предоставляют поставщики решения в момент заключения договора 1С:ИТС.

Особенности использования сервиса 1С-Отчетность

Программное решение работает в связке со следующими программными решениями 1С:

• Бухгалтерия 8 (в следующих модификациях: база, ПРОФ, КОРП);
• Бухгалтерия государственного учреждения (в версиях база, ПРОФ, КОРП);
• Бухгалтерия автономного учреждения (база, ПРОФ, КОРП);
• Налогоплательщик;
• Управление нашей фирмой;
• Управление производственным предприятием версии 1.3;
• ERP. Управление предприятием;
• Управление холдингом;
• Комплексная автоматизация;
• Зарплата и управление персоналом (в модификациях база, ПРОФ, КОРП);
• Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
• Предприниматель 2015;
• Отчетность предпринимателя.

Интеграции 1С-Отчетность

Помимо объединения с конфигурациями фирмы 1С сервис успешно интегрируется и с другими продуктами — в частности, с сервисом для осуществления коммуникации и технической поддержки 1С-Коннект, сервисом “Мой экспорт”, предназначенным для упрощения проверки сведений по таможенным декларациям, а также с личными кабинетами на сайте Федеральной налоговой службы и Росприроднадзора.

Как настроить 1С-Отчетность

В 1С настроить это дополнение к типовой конфигурации будет несложно даже самостоятельно. Давайте разберемся, как настраивать сервис, на примере настройки отправки отчетности в Росприроднадзор. Осуществив указанные действия, можно будет направлять в ведомство такую регламентированную отчетность, как:

• Декларации по выплатам за оказание отрицательного воздействия на среду;
• Расчет сумм по уплате экологических сборов;
• Отчетность по отходам для субъектов малого и среднего предпринимательства, касающуюся формирования отходов, их обезвреживания, использования и размещения;
• Отчеты по форме 2ТП относительно действий с отходами от потребления и производства;
• Уведомления по учету объектов, оказывающих отрицательное воздействие на среду.

Как настроить отправку из внутреннего источника

Чтобы осуществить настройку подключения сервиса 1С Отчетность для работы с отчетами для Росприроднадзора, нужно осуществить следующие действия.

1. Поменять действующие настройки и добавить новое ведомство

Из начального меню перейдите “Организации”-”Подключение”.

В открывшейся форме нажмите “Выбор государственных органов” и отметьте нужное ведомство.

Благодаря этому по клику на “Отправить заявление” вы сможете направлять заявления в Росприроднадзор.

2. Сформировать и направить отчетность из сервиса 1С

Как только вы заполните отчетность и сохраните ее кнопкой “Записать”, ее можно будет направить получателю, нажав на “Отправить”. В открывшемся окне отметьте галочкой факт полного и корректного заполнения.

После этого отчетность будет отправлена в выбранное ведомство — и у нее появится соответствующий статус. В нашем случае это “Отправлено в Росприроднадзор”.

3. Проконтролировать прием отчета

Отслеживать поданную отчетность вам поможет кнопка “Обновить”.

Учитывайте, что в некоторых случаях ведомство требует дублирования подачи электронной отчетности в бумажной версии. В частности, это касается отчета по отходам для субъектов малого и среднего предпринимательства — его нужно будет распечатать, подписать и заверить печатью организации.

Как отправлять отчет из внешнего источника?

Сервис 1С-Отчетность позволяет подгружать и направлять отчеты в том числе и из числа сформированных во внешних программах. Для того, чтобы загрузить отчетность, выберите “Загрузить”-”Электронное предоставление”; после этого откроется окно, в котором нужно будет указать файл для импорта.

Далее откроется новая форма, в которой требуется проверить, верно ли заполнены все реквизиты. Если все правильно — можно отправлять; для этого нужно нажать соответствующую кнопку.

Как проверить отчет на полноту и правильность внесения сведений?

Перед тем, как направлять готовую отчетность в государственное ведомство, можно удостовериться в том, что она заполнен правильно. Чтобы это сделать, нужно нажать кнопку “Проверка” и выбрать вариант проверки.

Как только алгоритм завершит процесс проверки, он выведет протокол с полученными сведениями. Если система сообщит о том, что ошибки не обнаружены, — значит, документ можно направлять в инстанцию.

Тарифы сервиса 1С-Отчетность

Возможности сервиса 1С-Отчетность будут доступны в нескольких тарифах. Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам доступны тарифы на 1 год, на 2 года, а также тариф “Кадровые решения”, который позволяет отправлять информацию о всех застрахованных лицах и все виды отчетов в Социальный фонд РФ и Фонд социального страхования, получать уведомления о больничных, выданных работникам, своевременно запрашивать информацию для определения пособий, проверять отчеты в режиме онлайн и отслеживать их доставку, а также оперативно получать уведомления о недостающей информации и отправлять ее в ведомство. 

Все указанные тарифы  1С-Отчетность поддерживают многопользовательский режим, позволяя нескольким пользователям одновременно обращаться к сервису и обеспечивая возможность разграничения прав доступа: от одного предприятия могут пользоваться программой как работники, так и руководители, и для каждого из юзеров можно индивидуально настраивать список ведомств для осуществления взаимодействия.

Многопользовательский режим также доступен на тарифе для уполномоченных бухгалтеров, которым нужно подавать отчеты в Федеральную налоговую службу, Росстат, Росприроднадзор, Федеральную таможенную службу и другие ведомства. Пользователи данного тарифа могут осуществлять сверку с Федеральной налоговой службой и с контрагентами (по вопросам НДС), обмениваться информацией с Социальным фондом, проверять отчеты в режиме онлайн и отслеживать их доставку контролирующему органу, а также отвечать на требования, поданные инстанциями, получать выписки, отправлять и получать уведомления.

Еще один вариант тарифа — ЕНС, который позволяет объединить систему 1С с личным кабинетом на сайте Федеральной налоговой службы.

Веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность

Веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность — функциональное решение, предназначенное для оптимизации работы с отчетами, которое является надстройкой для 1С-Отчетность и встраивается в типовые конфигурации 1С. Использование веб-портала позволяет упростить отслеживание отчетной документации и эффективно осуществлять электронную коммуникацию с ФНС, СФР и другими структурами. 

Давайте выясним, что собой представляет веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность, как он работает, для кого предназначен, какие имеет особенности использования и подключения.

О веб-портале

“Личный кабинет” — не самостоятельное решение, а расширение, которое является надстройкой над используемой конфигурацией и позволяет удобно управлять взаимодействием с контролирующими инстанциями. Являясь дополнением для отслеживания процессов отправки отчетности и осуществления иных взаимодействий с представителями государственных органов, данное программное решение помогает оптимизировать соблюдение нормативно-правовых требований и упростить работу с документацией, отправляя ее непосредственно из системы 1С, причем делать это можно как за одно предприятие, так и сразу за несколько. Вся информация сохраняется в “Календаре бухгалтера”, а отчеты хранятся непосредственно на веб-портале “Личный кабинет” 1С-Отчетность, и к ним можно обращаться в любой момент.

Веб-портал удачно дополняет функционал сервиса 1С-Отчетность, но особенно он пригодится тем, кто осуществляет учет и формирует отчетную документацию сразу для нескольких предприятий, и хочет упростить просмотр отчетности, сроков их предоставления и результатов рассмотрения. Также данная надстройка является незаменимой в случаях, когда требуется срочно выяснить статус конкретного отчета, но нет возможности использовать базу 1С.

После подключения веб-портала “Личный кабинет” 1С-Отчетность пользователь может обмениваться отчетными документами с разными ведомствами, и происходить это будет на основе следующего алгоритма:

• вы формируете нужные вам отчеты через пункты меню;
• программа сама проверяет его на релевантность актуальным требованиям контролирующих органов;
• если есть ошибки — система укажет на них и предложит вариант исправления;
• готовый документ, проверенный на ошибки, в один клик направляется в соответствующую инстанцию.

На веб-портале “Личный кабинет” 1С-Отчетность можно отслеживать отправку по этапам, а также своевременно получать сведения об отказе контролирующего органа, если таковой последовал.

Условия подключения веб-портала “Личный кабинет” 1С-Отчетность

Данное решение можно подключить только при наличии активной лицензии программы 1С Отчетность. В некоторых тарифах 1С Отчетность есть возможность тестового периода бесплатного использования “Личного кабинета”. Подробнее о тарифах, их стоимости и действующих ограничениях можно узнать у специалистов assino по номеру 8-800-201-29-36.

Возможности веб-портала “Личный кабинет” 1С-Отчетность

С помощью веб-портала “Личный кабинет” 1С-Отчетность можно подавать документацию в те же контролирующие органы, с которыми настроен взаимообмен в сервисе 1С-Отчетность, — то есть в Федеральную налоговую службу, Социальный Фонд России, Банк России, Росстат, Росприроднадзор и прочее. Регламентированная отчетность проверяется в режиме онлайн до момента ее подачи в нужную инстанцию; через веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность можно подавать также отчеты, которые были сформированы в других системах.

Веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность позволяет осуществлять сверки, отвечать на запросы, в том числе — по принадлежности ЕНП и состоянию ЕНС, а также производить неформальную переписку с должностными лицами госорганов. В программу 1С-Отчетность с применением данного решения можно загружать информацию по электронным больничным, отправлять реестры, а также автоматическим образом заполнять и отправлять информацию в Социальный фонд. Можно проверять статусы отчетности, которая уже была отправлена, и в режиме реального времени контролировать процесс подачи.

Через веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность также можно запрашивать и получать выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, формировать документы для банков, направлять уведомления по сделкам. Весь предыдущий электронный оборот документов в дополнении сохранится — даже если вы перешли на него из другого решения. На веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность приходят уведомления от органов контроля и запросы, которые делаются в адрес организаций. Оповещения подключаются двух типов — через мессенджеры и с применением системы 1С-Коннект.

В системе есть ряд полезных возможностей — в частности, встроенный единый бухгалтерский календарь и архив отчетности; также сервис 1С-Отчетность использует встроенные инструменты автоматической диагностики, которые позволяют предвосхитить потенциальные проблемы в работе программного решения и избавить от последствий сбоев. Для оперативной помощи пользователям разработчик решения — фирма 1С — предоставляет круглосуточную техподдержку.

Как подключить веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность

Давайте рассмотрим, как подключить веб-портал “Личный кабинет” 1С-Отчетность. 

Сначала установите расширение к 1С-Отчетности — это можно сделать через ИТС. Скачанный файл нужно будет добавить в информационную базу, распаковать и установить.

Следующим шагом потребуется отправить заявку на подключение. Для этого поставьте флажок в графе “Личный кабинет” и нажмите “Подключить”.

Если вы подключали 1С-Отчетность ранее, необходимо будет переподать заявку указанным выше образом.

Следующий этап — регистрация. Если у вас несколько организаций, то заявление на регистрацию потребуется заполнить по каждой — однако логин и пароль на каждом из них будут одинаковыми. Эти логин и пароль вы задаете сами в соответствующем окне; логином будет являться адрес электронной почты. Введите нужные данные и нажмите “Создать аккаунт”.

После завершения процесса регистрации вы сможете заполнять и отправлять отчеты. Как только система их обработает — они отразятся в едином окне.

Чтобы найти нужный отчет, можно воспользоваться формой поиска.

Доступ к отчетам есть и через единый календарь бухгалтера.

Также все отчеты доступны через программу 1С, раздел “Отчеты”.

Как видите, в теории работа с 1С-Отчетностью не представляется слишком сложной. Однако на практике здесь требуется индивидуальный подход — все предприятия разные, и у каждого есть своя специфика, которая так или иначе накладывает свой отпечаток на документообмен. Поэтому не исключено, что в процессе настройки и использования возможностей сервиса у вас появятся вопросы. Если таковое произойдет — я и мои коллеги из assino будем рады вам помочь с поиском решения.