1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Функционал и ключевые отличия решений

Что из себя представляют 1С:КА и 1С:ERP

1С:ERP Управление предприятием — один из флагманских продуктов 1С, система, которая позволяет автоматизировать все процессы внутри крупных и средних предприятий. Она предназначена для создания интегрированной информационной системы, охватывающей все аспекты координации работы организации. Решение базируется на международных стандартах и обширном практическом опыте, предлагая широкий набор функций для автоматизации всех бизнес-процессов крупных и средних предприятий.

1С:Комплексная автоматизация — система автоматизации процессов управления и учета в компании, среди которых бухгалтерский учет, торговля, складские операции, расчет заработной платы и кадровый учет. Она предназначена для малого и среднего бизнеса, особенно для тех компаний, чьи запросы уже не покрывают более простые продукты 1С, например Бухгалтерия или Управление торговлей. По сути, 1С:КА является упрощенной версией 1С:ERP с некоторыми ограничениями в функционале.

Возможности 1С:ERP и 1С:КА

Оба решения обладают рядом общих функций, которые позволяют автоматизировать ключевые бизнес-процессы. Среди них:

• общее планирование деятельности. Полный цикл планирования работы организации в едином окне;

• управление продажами. Полный цикл планирования продаж с учетом сезонных факторов и статистических данных, включая процесс лидогенерации, фиксирования спроса и интереса заказчика, а также формирования счетов и проведения оплаты;

• управление закупками. Формирование планов закупок товаров и создание заказов поставщикам на основании потребностей компании и производства/продаж;

• складской учет. Поддержка работы с несколькими типами складов (основной, ордерный, адресный). Возможность разных настроек поддержания запасов и сезонности продуктов. Гибкая структура, ответственные лица, ячеистое хранение для организации WMS-системы;

• логистика. Возможность спланировать доставку товаров, включая создание заданий на перевозку с указанием транспорта, водителя, склада, времени и маршрута;

• бюджетирование. Инструмент достижения стратегических целей, краткосрочное планирование для достижения долгосрочных целей, управление компанией по ЦФО; 

• регламентированный учет. Настройка отражения проводок, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности; 

• управление сделками. Создание документов по сделкам с клиентами, с указанием номенклатурной позиции, статуса сделки, ответственного лица и других деталей. Создание и управление коммерческими предложениями, которые могут включать информацию о товарах, условиях поставки и статусе предложения;
• управление соглашениями с поставщиками. Соглашения с указанием условий закупок, такие как вид цены, график и даты.

Эти возможности делают системы 1С:КА и 1С:ERP универсальными инструментами для автоматизации и управления бизнес-процессами в организациях различных масштабов.

Отличия 1С:ERP и 1С:КА

В 1С:КА отсутствуют такие блоки как подача МСФО, упрощены многие функции по производству. Подсистема «Бюджетирование» представлена частично, через отдельные документы. Например, в 1С:КА все значения загружаются в режиме реального времени через запросы к базе данных, что может замедлить процесс обработки, особенно при больших объемах данных. Также отсутствуют функции, такие как «Шаги бюджетного процесса» и учет выпуска продукции из давальческого сырья.

Какую систему выбрать? 

Комплексная автоматизация — отличный выбором для небольших и средних компаний. Ее функционал покрывает широкий спектр 90% процессов компании, не требующих сложного производственного учета. Система представляет собой объединение функционала таких продуктов 1С как 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:Управление торговлей. Поэтому предприятию нет необходимости поддерживать несколько систем одновременно и настраивать обмен данными между ними. 

Решение ERP больше предназначено для средних и крупных компаний, включая производственные предприятия, которые нуждаются в мощном и гибком функционале для планирования многоэтапного производства и учета расходов и себестоимости по сложным алгоритмам. Автоматизация на базе этой системы помогает систематизировать и обрабатывать большие объемы данных, что делает ее эффективной для крупносерийного производства и управления учетными задачами в холдингах и корпорациях. Также система подходит для всех, кто полноценно ведет бюджетирование и МСФО.

При выборе решения ориентируйтесь на запрос вашего предприятия. Выбор в пользу более простой конфигурации может привести к дополнительным затратам на доработку системы или переход на более сложное решение. Эти издержки могут превысить краткосрочную экономию от выбора менее функциональной системы. Такая же ситуация и с выбором более сложной системы — зачем вам платить за те функции, которые вам не нужны. Чтобы минимизировать риски и правильно выбрать решение, важно уделить внимание предпроектному обследованию и моделированию, которое могут качественно провести только опытные сертифицированные партнеры 1С. Вместе вы сможете определить ваши реальные потребности и подобрать в соответствии с ними систему автоматизации.