Сравнение регламентированного учета в 1C:бухгалтерии и 1C:ERP

Регламентированный учет. Вести в 1C: ERP или 1С:Бухгалтерии

При внедрении 1C:ERP у компаний возникает вопрос о том, где вести регламентированный учет. Удобнее ли выполнять работу в 1С:Бухгалтерии или стоит перенести все сведения в единую информационную систему. Эксперты assino подготовили подробный разбор на эту тему. 

Краткая характеристика решений

1С:ERP – это комплексное решение, предназначенное для управления и оптимизации всех бизнес-процессов на предприятии. Оно включает в себя не только регламентированный учет, но и управленческий, производственный, логистический и другие виды учета. Система ориентирована на крупные и средние предприятия с широким функционалом и возможностями автоматизации.

1С:Бухгалтерия, в свою очередь, является специализированным решением для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Подбор подходящего решения для рег.учета возможен только после комплексного обследования всех бизнес-процессов и задач компании. Но все же можно провести параллели сравнить эти два варианта между собой.

Сравнительный анализ ведения учета в 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия

Первое и самое важное отличие состоит в том, что регламентированный учет в ERP формируется на основании оперативного учета. Скорее всего при переводе рег.учета в ERP появится необходимость обучить персонал.

Записи по операциям

Бухгалтерам, работающим с учетом в системе ERP, сначала приходится столкнуться с тем, что записи по операциям в документах не создаются сразу при их выполнении. Предварительные проводки формируются либо с конкретного документа (чтобы посмотреть сформированные проводки), либо из рабочего места “Отражение документов в учете». 

Итоговые проводки появляются только после запуска процедуры закрытия месяца. 

В системе ERP можно настроить операцию по отражению предварительных проводок так, чтобы она выполнялась автоматически с определенной частотой, например, каждую минуту. Однако при большом количестве документов такая настройка может замедлить работу системы.

Если рассмотреть настройки записей аналитических счетов, то в ERP их количество превышает число аналогичных настроек в БП, что обеспечивает более тонкое управление информацией и расширяет возможности учета.

Особенности расчетов с контрагентами

С точки зрения оперативного контура в ERP применяется расширенная детализация взаиморасчетов (по заказам, авансы по договорам и долг по накладным, по расчетным документам, авансы по заказам, долг по накладным). Детализация расчетов влияет на то, какой документ будет объектом расчетов и какие данные будут отражены в рег.контуре. По объектам расчетов выполняется сверка взаиморасчетов с контрагентами. 

 А в 1С:Бухгалтерии нет подробной детализации, сверка выполняется по упрощенному варианту учета (договор и документы расчетов).

 Учет номенклатуры

Для отражения номенклатуры на счетах учета в системе ERP используется справочник в котором хранятся правила отражения «Группа настроек финансового учета номенклатуры».

 В БП эта настройка осуществляется через справочник «Счета учета номенклатуры», где они настраиваются по видам номенклатуры, где производится детализация в соответствии с конкретной организацией, ассортиментом, категориями товаров, характеристиками склада или его типом.

Конфигурация систем

Для успешного внедрения стандартизированного бухгалтерского учета в системе ERP, необходимо тщательно сконфигурировать ее параметры. В ERP настройка параметров более объемная так как первоначально требуется настроить оперативный контур и после этого рег.контур. Настройка ERP требует значительного опыта и специализации работы в системе.

В отличие от 1С:БП, где настройка параметров происходит в упрощенном виде.

Расчет себестоимости продукции

Отличия заметны и в методах калькуляции себестоимости: в ERP имеется обширный инструментарий для настроек отражения прямых и постатейных расходов на выпуск продукции. Одна статья может распределена отдельно в налоговом и бухгалтерском учете, МСФО. 

 В 1С:БП учет затрат задается в учетной политике и имеет ограниченную функциональность.

Учет НДС

Решения ERP и 1С:Бухгалтерия подходят к ведению работы компаний, осуществляющих облагаемую и необлагаемую деятельность.

При этом в ERP предусмотрен полноценный раздельный учет НДС, и присутствуют регистры отвечающие исключительно за учет НДС. Также в решении используется рабочее место, которое отвечает за контроль отражения сведений в документации. 

Основные процедуры по операциям с НДС, в том числе и распределение по видам деятельности, формируются автоматически в рамках «Закрытия месяца». 

В программе 1С:Бухгалтерия внедрены базисные элементы для выполнения бухгалтерского учета, но предлагаемые инструменты имеют ограниченные функции и обобщенную точность. Пример такой особенности — это отдельный учет налога на добавленную стоимость и отнесение расходов на выпуск продукции.

Контракты государственного оборонного заказа

В ERP сегмент деятельности выступает как многофункциональный аналитический инструмент, охватывающий все уровни учета и позволяющий разделять расчеты с поставщиками и заказчиками, затраты, доходы, финансовые результаты и потоки средств в соответствии с учетными категориями, включая отдельные контракты государственного оборонного заказа (ГОЗ).

Чтобы корректно и вовремя подготовить отчетность по ГОЗ, необходимо выполнить ряд требований: правильно настроить систему, тщательно заполнить требуемые справочники и последовательно фиксировать все операции, указывая назначение каждой из них. Для организаций, занимающихся государственными закупками, выбор системы учета становится очевидным, так как альтернативы просто нет.

Основные отличия ведения рег. учета в системах

При подборе системы для организации учета важно всесторонне оценить преимущества и недостатки, которые она может предоставить в контексте поставленных задач. Необходимо уделить внимание анализу потенциальных рисков, тщательно просмотреть различные сценарии развития ситуации и, после всего этого, сделать обоснованный выбор программного решения, который в данный момент времени кажется наиболее подходящим.