Сравнение решений 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.Что выбрать бизнесу для автоматизации торговли?

При выборе программы для автоматизации торговых процессов собственники бизнеса сталкиваются с дилеммой, какая система учтет все задачи компании, поможет оптимизировать торговлю и не потребует постоянных доработок в будущем. Среди множества решений, особое внимание стоит уделить двум продуктам: 1С:Розница и 1С:Управление торговлей. 

Обе программы предназначены для автоматизации процессов торговли, но несмотря на сходства, они имеют и значительные различия. В данной статье мы сравним эти продукты, рассмотрим их функциональные возможности и преимущества и поможем сделать правильный выбор 

1С:Розница

Программа предназначена для автоматизации розничных торговых точек. Решение идеально подходит для магазинов: от небольших торговых павильонов до супермаркетов. В программе можно вести учет товаров, управлять продажами, контролировать остатки на складах и автоматизировать кассовые операции.

На базе программного продукта разработаны отраслевые решения для различных сфер бизнеса, например для книжного, обувного, ювелирного бутика, аптеки и др. 

1С:Управление торговлей

Комплексное решение для автоматизации всех торговых процессов предприятия. Оно подходит для компаний, которые занимаются и розничной и оптовой торговлей. Ее функционал включает в себя управление закупками, продажами, запасами, финансовыми расчетами и логистикой.

Кому что подойдет 

Малому и среднему бизнесу

Оптимальным выбором для управления торговой точкой в небольшой компании является 1С:Розница. Ее можно легко и быстро внедрить, настроить и адаптировать под розничные процессы. Она проста в использовании и доступна по цене. 

Крупным и комплексным торговым компаниям

Для компаний с большим количеством процессов, которые занимаются всеми видами торговли больше подойдет 1С:УТ. Широкий функционал и аналитические инструменты помогут принимать эффективные решения в управлении бизнесом. 

Функциональные возможности 

Чтобы понять разницу между этими решениями, сравним их по конкретным функциональным блокам: продажи, запасы, финучет, аналитика и отчеты. 

Продажи

В 1С:Розница для управления розничными операциями можно:

• Автоматизировать работу с различными типами кассовых аппаратов и терминалов для оплаты банковскими картами. 
• Быстро оформлять кассовые чеки, возвращать и обменивать товары, работать с фискальными регистраторами.
• Настраивать различные виды скидок, проводить акции и распродажи, автоматически применять скидки при оформлении чека.
• Работать с системой дисконтных карт, начислять и списывать бонусы, что способствует росту лояльности покупателей.
• Вести детализированный учет продаж по различным параметрам (кассиры, товары, время и т.д.).
  

Функционал 1С:УТ позволяет управлять как розничными, так и оптовыми продажами: 

• Фиксировать заказы от клиентов, резервировать товары, контролировать сроки, создавать коммерческие предложения и счета на оплату.
• Работать с клиентскими договорами, контролировать сроки их выполнения и условия оплаты.
• Внедрять гибкие механизмы ценообразования, проводить стимулирующих мероприятий. 
• Работать с разными типами цен (оптовые, розничные, акционные и т.д.).
• Оформлять документы на отгрузку товаров (накладные, счета-фактуры, ТТН и т.д.).
• Управлять розничными торговыми точками, следить за  работой кассиров, учетом продаж и возвратов.
• Выгружать подробный анализ продаж по различным метрикам, что позволяет оптимизировать ассортимент и ценообразование.

Запасы

1С:Розница позволяет: 

• Контролировать остатки товаров на складе в реальном времени. Получать уведомления о минимальных остатках.
• Оформлять документы на поступление товаров от поставщиков, автоматически обновлять остатки.
• Проводить инвентаризацию, выявлять излишки и недостачи. 
• Оформлять документы на перемещение товаров между складами и торговыми точками.
• Создавать документацию на списание и оприходование товаров, учет брака и возвратов.
  

1С:УТ позволяет:

• Оптимизировать закупки на основе анализа спроса и остатков. Автоматически формировать заказы поставщикам.
• Вести полный учет складских операций, включая поступления, перемещения, отгрузки и списания товаров.
• Проводить регулярные и внеплановые инвентаризации, выявлять расхождения и формировать акты о них. 
• Учитывать товары по партиям, что особенно важно для товаров с ограниченным сроком годности.
• Проводить ABC/XYZ-анализ ассортимента для оптимизации запасов и повышения оборачиваемости товаров.
• Управлять резервами товаров на складах, контроль выполнения заказов и отгрузок.

Финансовый учет

В 1С:Розница вы сможете: 

• Регистрировать поступление товаров, контролировать оплаты и взаиморасчетов с поставщиками.
• Фиксировать выручку по кассам, вести учет наличных и безналичных расчетов.
• Вести расчеты с банками, учет банковских операций.
• Контролировать расходы на закупку товаров, аренду, зарплату и другие операционные расходы.

В 1С:УТ финансовый учет более комплексный. Там вы сможете: 

• Вести детализированные взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, контроль предоплат и задолженностей.
• Планировать доходы и расходы, следить за движением денежных средств в кассе и на расчетных счетах.
• Выгружать отчеты о финансовых результатах, анализировать прибыль и рентабельность.
• Планировать бюджет, следить за выполнением бюджетных показателей, отмечать отклонения.
• Вести учет в различных валютах с пересчетом курсов и учетом валютных разниц.

Аналитика и отчеты

В 1С:Розница вы сможете: 

• Формировать отчеты по продажам за любой период, анализировать продажи по товарам, кассирам, времени и т.д.
• Составлять отчеты по остаткам товаров на складе, анализировать оборачиваемость товаров.
• Оценивать эффективность программ лояльности и  использования дисконтных карт.
• Выгрузать отчетность с результатми инвентаризаций, выявлять излишки и недостачи.
  

В 1С:УТ вы сможете:

• Получать подробные отчеты по продажам, клиентам, регионам, каналам сбыта и т.д.
• Формировать отчеты по закупкам, анализировать  эффективности работы с поставщиками, контролировать условия поставок.
• Проводить ABC/XYZ-анализ запасов.

Интеграция конфигураций с другими системами

Обе системы предоставляют возможность настроить обмен данными с другими программами. Настроив синхронизацию, вы сможете быстро выгружать информацию о продажах, что позволит объединить все в одной системе, даже если у вас есть несколько розничных точек.

1. 1С:Бухгалтерия. Синхронизация информации о продажах, закупках, остатках товаров и финансовых операциях. 
2. WMS-системы. Обмен данными о складских операциях и управление логистикой. 
3. Маркетплейс. Обмен информацией о заказах, остатках товаров и статусах выполнения заказов между интернет-магазином и системой управления торговлей.
4. CRM-системы. Синхронизация данных о клиентах, заказах, взаимодействиях. Позволяет улучшить качество обслуживания клиентов и повысить эффективность продаж.

В 1С:УТ также есть возможность интеграции 1С:ERP для комплексного управления всеми аспектами бизнеса, включая производство, финансы, логистику и другими процессами.

В 1С:Розница можно подключить кассовое оборудование, терминалы для оплаты банковскими картами и систем лояльности. Обмен данными о продажах и остатках товаров в режиме реального времени.

Сравнение по конкретным параметрам

Розница и управление торговлей? Что в итоге

Если вы планируете автоматизировать розничную торговлю в своем небольшом магазине, то для начала вам больше подойдет 1С:Розница.  Если же у вас оптовая компания или торговая сеть с несколькими филиалами, выбирайте более комплексный вариант — 1С:УТ.  Стоит отметить, что для комплексной автоматизации бизнес-процессов магазинов розничной торговли может подойти и сочетание этих решений.
Чтобы сделать правильный выбор, сначала определите ключевые направления и задачи вашей организации. Если вам потребуется помощь, обращайтесь к специалистам компании assino.