При выборе программы для автоматизации торговых процессов собственники бизнеса сталкиваются с дилеммой, какая система учтет все задачи компании, поможет оптимизировать торговлю и не потребует постоянных доработок в будущем. Среди множества решений, особое внимание стоит уделить двум продуктам: 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.
Обе программы предназначены для автоматизации процессов торговли, но несмотря на сходства, они имеют и значительные различия. В данной статье мы сравним эти продукты, рассмотрим их функциональные возможности и преимущества и поможем сделать правильный выбор
1С:Розница
Программа предназначена для автоматизации розничных торговых точек. Решение идеально подходит для магазинов: от небольших торговых павильонов до супермаркетов. В программе можно вести учет товаров, управлять продажами, контролировать остатки на складах и автоматизировать кассовые операции.
На базе программного продукта разработаны отраслевые решения для различных сфер бизнеса, например для книжного, обувного, ювелирного бутика, аптеки и др.
![Сравнение решений 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.Что выбрать бизнесу для автоматизации торговли? image1 1024x684 - Сравнение решений 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.Что выбрать бизнесу для автоматизации торговли?](https://assino.ru/wp-content/uploads/2024/06/image1-1024x684.jpg)
1С:Управление торговлей
Комплексное решение для автоматизации всех торговых процессов предприятия. Оно подходит для компаний, которые занимаются и розничной и оптовой торговлей. Ее функционал включает в себя управление закупками, продажами, запасами, финансовыми расчетами и логистикой.
![Сравнение решений 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.Что выбрать бизнесу для автоматизации торговли? image2 1 1024x683 - Сравнение решений 1С:Розница и 1С:Управление торговлей.Что выбрать бизнесу для автоматизации торговли?](https://assino.ru/wp-content/uploads/2024/06/image2-1-1024x683.jpg)
Кому что подойдет
Малому и среднему бизнесу
Оптимальным выбором для управления торговой точкой в небольшой компании является 1С:Розница. Ее можно легко и быстро внедрить, настроить и адаптировать под розничные процессы. Она проста в использовании и доступна по цене.
Крупным и комплексным торговым компаниям
Для компаний с большим количеством процессов, которые занимаются всеми видами торговли больше подойдет 1С:УТ. Широкий функционал и аналитические инструменты помогут принимать эффективные решения в управлении бизнесом.
Функциональные возможности
Чтобы понять разницу между этими решениями, сравним их по конкретным функциональным блокам: продажи, запасы, финучет, аналитика и отчеты.
Продажи
В 1С:Розница для управления розничными операциями можно:
- Автоматизировать работу с различными типами кассовых аппаратов и терминалов для оплаты банковскими картами.
- Быстро оформлять кассовые чеки, возвращать и обменивать товары, работать с фискальными регистраторами.
- Настраивать различные виды скидок, проводить акции и распродажи, автоматически применять скидки при оформлении чека.
- Работать с системой дисконтных карт, начислять и списывать бонусы, что способствует росту лояльности покупателей.
- Вести детализированный учет продаж по различным параметрам (кассиры, товары, время и т.д.).
Функционал 1С:УТ позволяет управлять как розничными, так и оптовыми продажами:
- Фиксировать заказы от клиентов, резервировать товары, контролировать сроки, создавать коммерческие предложения и счета на оплату.
- Работать с клиентскими договорами, контролировать сроки их выполнения и условия оплаты.
- Внедрять гибкие механизмы ценообразования, проводить стимулирующих мероприятий.
- Работать с разными типами цен (оптовые, розничные, акционные и т.д.).
- Оформлять документы на отгрузку товаров (накладные, счета-фактуры, ТТН и т.д.).
- Управлять розничными торговыми точками, следить за работой кассиров, учетом продаж и возвратов.
- Выгружать подробный анализ продаж по различным метрикам, что позволяет оптимизировать ассортимент и ценообразование.
Запасы
1С:Розница позволяет:
- Контролировать остатки товаров на складе в реальном времени. Получать уведомления о минимальных остатках.
- Оформлять документы на поступление товаров от поставщиков, автоматически обновлять остатки.
- Проводить инвентаризацию, выявлять излишки и недостачи.
- Оформлять документы на перемещение товаров между складами и торговыми точками.
- Создавать документацию на списание и оприходование товаров, учет брака и возвратов.
1С:УТ позволяет:
- Оптимизировать закупки на основе анализа спроса и остатков. Автоматически формировать заказы поставщикам.
- Вести полный учет складских операций, включая поступления, перемещения, отгрузки и списания товаров.
- Проводить регулярные и внеплановые инвентаризации, выявлять расхождения и формировать акты о них.
- Учитывать товары по партиям, что особенно важно для товаров с ограниченным сроком годности.
- Проводить ABC/XYZ-анализ ассортимента для оптимизации запасов и повышения оборачиваемости товаров.
- Управлять резервами товаров на складах, контроль выполнения заказов и отгрузок.
Финансовый учет
В 1С:Розница вы сможете:
- Регистрировать поступление товаров, контролировать оплаты и взаиморасчетов с поставщиками.
- Фиксировать выручку по кассам, вести учет наличных и безналичных расчетов.
- Вести расчеты с банками, учет банковских операций.
- Контролировать расходы на закупку товаров, аренду, зарплату и другие операционные расходы.
В 1С:УТ финансовый учет более комплексный. Там вы сможете:
- Вести детализированные взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, контроль предоплат и задолженностей.
- Планировать доходы и расходы, следить за движением денежных средств в кассе и на расчетных счетах.
- Выгружать отчеты о финансовых результатах, анализировать прибыль и рентабельность.
- Планировать бюджет, следить за выполнением бюджетных показателей, отмечать отклонения.
- Вести учет в различных валютах с пересчетом курсов и учетом валютных разниц.
Аналитика и отчеты
В 1С:Розница вы сможете:
- Формировать отчеты по продажам за любой период, анализировать продажи по товарам, кассирам, времени и т.д.
- Составлять отчеты по остаткам товаров на складе, анализировать оборачиваемость товаров.
- Оценивать эффективность программ лояльности и использования дисконтных карт.
- Выгрузать отчетность с результатми инвентаризаций, выявлять излишки и недостачи.
В 1С:УТ вы сможете:
- Получать подробные отчеты по продажам, клиентам, регионам, каналам сбыта и т.д.
- Формировать отчеты по закупкам, анализировать эффективности работы с поставщиками, контролировать условия поставок.
- Проводить ABC/XYZ-анализ запасов.
Интеграция конфигураций с другими системами
Обе системы предоставляют возможность настроить обмен данными с другими программами. Настроив синхронизацию, вы сможете быстро выгружать информацию о продажах, что позволит объединить все в одной системе, даже если у вас есть несколько розничных точек.
- 1С:Бухгалтерия. Синхронизация информации о продажах, закупках, остатках товаров и финансовых операциях.
- WMS-системы. Обмен данными о складских операциях и управление логистикой.
- Маркетплейс. Обмен информацией о заказах, остатках товаров и статусах выполнения заказов между интернет-магазином и системой управления торговлей.
- CRM-системы. Синхронизация данных о клиентах, заказах, взаимодействиях. Позволяет улучшить качество обслуживания клиентов и повысить эффективность продаж.
В 1С:УТ также есть возможность интеграции 1С:ERP для комплексного управления всеми аспектами бизнеса, включая производство, финансы, логистику и другими процессами.
В 1С:Розница можно подключить кассовое оборудование, терминалы для оплаты банковскими картами и систем лояльности. Обмен данными о продажах и остатках товаров в режиме реального времени.
Сравнение по конкретным параметрам
Функционал | 1С:УТ | 1С:Розница |
Управление персоналом | Нет | Да |
Планирование | Да | Нет |
Аналитика финансовых результатов | Да | Да (отчёты в упрощенном виде) |
Виды номенклатуры и клиентов | Да | Нет |
Запасы | Да | Нет |
Клиентские договоры | Да | Нет |
Юридические документы (доверенности) | Да | Нет |
Взаимоотношения с банками | Да (прямой обмен с банком по DirectBank) | Да |
Взаимоотношения с клиентами (CRM) | Да | Нет |
Торговые представители | Да | Нет |
Работа с поставщиками | Да | Да |
Рассылки по клиентам | Да | Да (ручная отправка, дополнительная платная настройка) |
Работа с обратной связью покупателей (претензии) | Да | Нет |
Розница и управление торговлей? Что в итоге
Если вы планируете автоматизировать розничную торговлю в своем небольшом магазине, то для начала вам больше подойдет 1С:Розница. Если же у вас оптовая компания или торговая сеть с несколькими филиалами, выбирайте более комплексный вариант — 1С:УТ. Стоит отметить, что для комплексной автоматизации бизнес-процессов магазинов розничной торговли может подойти и сочетание этих решений.
Чтобы сделать правильный выбор, сначала определите ключевые направления и задачи вашей организации. Если вам потребуется помощь, обращайтесь к специалистам компании assino.